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第1章 Excel基本操作秘技 9

专题1 Excel入门秘技 9

Q001如何在桌面上添加Excel快捷方式图标？ 9

Q002如何在工作中获取Excel帮助？ 10

Q003如何在启动Excel时自动打开指定工作簿 11

Q004如何将工作簿保存为97-2003版本？ 11

Q005如何检查工作簿是否兼容旧版本Excel？ 12

Q006如何套用Exce模板？ 13

Q007如何自定义Excel模板并保存？ 13

Q008如何调整快速访问工具栏位置？ 14

Q009如何将常用命令添加到快速访问工具栏？ 15

Q010如何删除快速访问工具栏中的命令？ 15

Q011如何调整快速访问工具栏中命令的顺序？ 16

Q012能否仅使用键盘操作？ 17

Q013如何隐藏Excel功能区？ 17

Q014如何更改软件界面的配色方案？ 18

Q015如何更改界面默认字体与字号？ 19

专题2 工作簿操作秘技 19

Q016如何更改默认Excel工作表个数？ 19

Q017如何更改显示的近期工作簿个数？ 20

Q018如何应用各种视图模式？ 20

Q019如何更改自动保存时间间隔？ 21

Q020如何查看最近使用文件列表中的工作簿路径？ 22

Q021如何以只读或副本方式打开工作簿？ 23

Q022如何将工作簿设置为开机自动启动？ 23

Q023如何给工作簿添加摘要信息？ 24

Q024如何排列工作簿中多个工作表？ 25

Q025如何修复受损的Excel文件？ 26

Q026如何将Excel文作簿保存为PDF文件？ 27

Q027如何并排查看两个工作簿？ 28

Q028如何找回消失的“开发工具”选项卡？ 28

Q029如何创建自定义选项卡，将最常用命令汇集在内？ 29

Q030如何缩小工作簿占用的空间？ 30

Q031如何在多个Excel工作簿间快速切换？ 31

Q032Word中的表格能否导入Excel中？ 31

Q033如何为工作簿设置统一的主题方案？ 32

专题3 工作表操作秘技 33

Q034如何调整工作表的显示比例？ 33

Q035如何同时选定多个工作表？ 33

Q036如何移动或复制工作表？ 34

Q037如何删除工作表？ 35

Q038如何插入工作表？ 36

Q039如何重命名工作表？ 36

Q040如何隐藏与显示工作表？ 37

Q041如何更改工作表标签颜色？ 38

Q042如何隐藏垂直/水平滚动条？ 39

Q043如何在向下拖动工作表时一直显示首行？ 39

Q044如何在向右拖动工作表时一直显示首列？ 40

Q045如何在拖动工作表时一直显示前几行与前几列？ 40

Q046如何在工作表中添加背景？ 41

Q047如何隐藏工作表中网格线？ 42

Q048如何隐藏编辑栏与行号列标？ 43

Q049如何调整工作表的行高与列宽？ 43

Q050如何更改状态栏中显示的项目？ 44

Q051如何套用表格预设样式？ 45

Q052如何将工作表拆分成多个窗格？ 45

专题4 单元格操作秘技 47

Q053能否给单元格或单元格区域命名？ 47

Q054为什么要给单元格命名？ 47

Q055如何为单元格添加屏幕提示信息？ 49

Q056如何轻松选中特殊单元格？ 50

Q057如何隐藏工作表中的部分单元格？ 50

Q058如何插入整行或整列？ 51

Q059如何一次插入多行或多列？ 52

Q060如何删除行或列？ 53

Q061如何隐藏与取消隐藏整行或整列？ 54

Q062如何插入单元格？ 54

Q063如何设置单元格边框效果？ 55

Q064如何使单元格中内容自动换行 56

Q065如何将多个单元格合并？ 56

Q066如何为单元格应用预设的样式？ 57

Q067如何清除单元格样式？ 57

Q068如何自定义单元格样式？ 58

Q069如何选取不连续的单元格？ 59

Q070如何快速选中含有批注的单元格？ 59

Q071如何快速选中含有条件格式或常量的单元格？ 60

Q072如何快速定位应用了公式的单元格？ 60

Q073如何为重点单元格填充颜色？ 60

Q074如何清除单元格内容并保留格式？ 61

Q075如何使行高列宽自动适应内容？ 61

Q076如何复制应用单元格格式？ 62

Q077如何移动单元格中内容？ 62

Q078如何按照单元格格式进行查找？ 63

Q079如何替换单元格中数据的格式？ 63

Q080如何自动更正输入的错误内容？ 64

Q081如何为奇偶行设置不同格式？ 65

专题5 数据输入秘技 66

Q082如何快速撤销多步操作？ 66

Q083如何只粘贴数值不应用源格式？ 67

Q084如何正确输入邮政编码？ 68

Q085如何输入以0开头的数值？ 68

Q086如何输入分数与负数？ 68

Q087如何设置数值默认小数位数？ 69

Q088如何自动将阿拉伯数字转换为中文大写？ 69

Q089如何一键输入连续的序号？ 70

Q090如何输入等差序列？ 71

Q091如何输入等比序列？ 72

Q092如何输入自定义的序列？ 73

Q093如何在填充序列时不复制格式？ 73

Q094如何在输入金额数值时自动添加货币符号？ 74

Q095如何快速输入当前的时间？ 74

Q096如何自动将数值转换为百分比？ 75

Q097如何限定只能输入指定范围内的数值？ 75

Q098如何限定输入日期的范围？ 76

Q099如何设置在规定的区域内只能输入数字？ 77

Q100如何限定只能输入指定位数的数据？ 78

Q101如何在输入重复值时自动弹出提示？ 79

Q102如何创建输入项下拉列表？ 79

Q103如何同时在多个单元格中输入相同内容？ 80

Q104如何同时在多个工作表中输入相同表头？ 81

Q105如何绘制斜线表头？ 81

Q106如何输入斜线表头中的文字？ 82

Q107如何从后向前进行日期的自动填充？ 82

Q108如何自动输入小数点？ 83

Q109如何自动给数字加上单位？ 83

Q110如何插入“√”之类的符号？ 84

Q111如何清除打开工作簿的历史记录？ 84

专题6 数据编辑秘技 85

Q112如何转换表格行与列？ 85

Q113如何一键转换繁简字？ 86

Q114如何快速将半角字符替换为全角字符？ 86

Q115在Excel中能否进行英汉互译？ 87

Q116如何更改单元格中内容的对齐方式？ 87

Q117如何为单元格中的文字添加拼音注释？ 88

Q118如何取消Excel的记忆式键入功能？ 88

Q119如何更改单元格内文字的排列方向？ 89

Q120如何用数据条长短来表现数值的大小？ 89

Q121如何将复制的内容粘贴为链接的形式？ 90

Q122如何设定批注用户名？ 90

Q123如何使数据按小数点位数对齐？ 91

Q124如何自动为输入的电话号码添加“-”？ 91

Q125如何为单元格添加批注？ 93

Q126如何让单元格中内容强制换行？ 93

Q127如何设置统一的日期格式？ 94

Q128如何自定义数据格式？ 94

Q129如何让单元格中内容显示完整？ 95

Q130如何为文字添加删除线或下划线？ 96

Q131如何将单元格内容从指定位置分成两列？ 96

第2章 数据分析处理秘技 97

专题7 条件格式应用秘技 97

Q132如何特殊显示指定范围内的数据？ 97

Q133如何特殊显示包含指定内容的单元格？ 98

Q134如何特殊显示进度表中一周以内的日期数据？ 99

Q135如何特殊显示重复值？ 99

Q136如何特殊显示数值最大的10项？ 100

Q137如何特殊显示数值最小的10%项？ 101

Q138如何特殊显示高于或低于平均值的数据？ 102

Q139如何特殊显示含有公式的单元格？ 102

Q140如何使用数据条快速分析数据？ 103

Q141怎样设置色阶？ 104

Q142如何更改条件格式规则？ 104

Q143如何删除条件格式规则？ 106

Q144如何快速清除工作表中所有条件格式规则？ 106

Q145如何调整多重条件格式的优先次序？ 107

专题8 数据排序与筛选秘技 108

Q146如何简单升序或降序排列数据？ 108

Q147如何按拼音首字母排序数据？ 108

Q148如何按照单元格颜色排序数据？ 109

Q149如何按多个关键字进行排序？ 110

Q150如何按汉字笔划进行排序？ 111

Q151如何按行排序？ 111

Q152如何将排序后已保存的表格恢复为排序前的状态？ 112

Q153如何按某一字段筛选数据？ 113

Q154如何按单元格颜色筛选数据？ 114

Q155如何按文本内容进行筛选？ 114

Q156如何按日期进行筛选？ 115

Q157如何快速筛选出业绩前三名的员工？ 116

Q158如何快速筛选出高于平均值的数据？ 116

Q159如何应用高级筛选？ 117

Q160如何让筛选结果显示在指定位置？ 118

Q161如何删除表格中的重复项？ 119

Q162如何清除筛选或重新应用筛选？ 120

专题9 分类汇总与合并计算秘技 120

Q163如何按字段进行分类汇总？ 120

Q164如何将分类汇总后的数据按组打印在单独的纸张上？ 121

Q165如何替换或删除当前的分类汇总？ 121

Q166分类汇总后如何分级显示明细数据？ 122

Q167如何复制分类汇总后的结果？ 123

Q168如何分级组合数据？ 123

Q169如何清除分级显示？ 124

Q170如何按位置合并计算？ 125

Q171如何按类别合并计算？ 126

专题10 动态统计分析秘技 127

Q172如何创建数据透视表？ 127

Q173如何移动和删除数据透视表？ 128

Q174如何显示或隐藏数据透视表中的数据？ 128

Q175如何更改数据透视表的布局？ 129

Q176如何添加切片器？ 130

Q177如何使用切片器筛选数据？ 130

Q178如何更改切片器外观效果？ 131

Q179如何调整切片器的大小和位置？ 132

Q180如何调整切片器的上下次序？ 132

Q181如何调整切片器按钮显示效果？ 132

Q182如何在透视表中添加计算字段？ 133

Q183如何查看数据透视表中的公式？ 134

Q184如何取消数据透视表中行总计或列总计的显示？ 134

Q185如何刷新数据透视表中的数据？ 135

Q186如何更改数据透视表中的数据源？ 136

Q187如何创建数据透视图？ 136

Q188如何更改数据透视图类型？ 137

Q189如何快速为数据透视图应用艺术效果？ 137

Q190如何调整数据透视图的布局？ 139

第3章 函数操作秘技 140

专题11 公式基础操作秘技 140

Q191什么是公式？ 140

Q192如何填充复制公式？ 141

Q193如何复制公式？ 141

Q194如何隐藏公式？ 142

Q195如何只显示公式而不显示计算结果？ 143

Q196什么是相对引用、绝对引用与混合引用？ 144

Q197如何快速切换引用方式？ 145

Q198能否引用其他工作簿中数据？ 146

Q199什么是函数？ 147

Q200如何让Excel帮忙插入函数？ 148

Q201如何嵌套使用函数？ 149

Q202如何检查公式错误？ 150

Q203如何追踪检查公式的引用关系？ 151

Q204如何使用运算符来合并单元格内容？ 152

专题12 常用函数实用秘技 152

Q205如何使用MAX与MIN函数查找最值？ 153

Q206如何使用SUM函数计算总和？ 154

Q207如何使用SUMIF函数计算满足条件的数值之和？ 154

Q208如何使用IF与AND函数计算满足条件的结果？ 155

Q209如何使用COUNT函数计数？ 156

Q210如何用COUNTIF函数统计满足条件的数据个数？ 157

Q211如何使用AVERAGE函数计算平均值？ 158

Q212如何使用SUBTOTAL函数汇总筛选后数值？ 159

Q213如何使用RANK.AVG函数对数据进行排名？ 160

Q214如何使用TREND函数预测数值？ 161

Q215如何计算并自动更新当前日期与时间？ 162

Q216如何计算两个日期间的工作日天数？ 163

Q217如何利用函数转换英文大小写？ 164

Q218如何从字符串开头或末尾提取出字符？ 165

专题13 高级函数应用秘技 166

Q219如何汇总舍去小数后的数值？ 166

Q220如何汇总满足复杂条件的数值？ 167

Q221如何标记出高于平均值的数据？ 168

Q222如何为业绩前20%的员工添加★标记？ 169

Q223如何利用TEXT函数将数值转换为日期？ 170

Q224如何利用IF函数将数据分成三级？ 171

Q225如何利用VLOOKUP函数将数据分成更多级别？ 172

Q226如何使用INT函数计算某日属于一年中的第几季度？ 173

Q227如何使用COUNTIF和IF函数查找重复项？ 174

Q228如何从身份证号推算出生肖？ 175

Q229如何从身份证号码中提取出性别信息？ 175

Q230如何从身份证号码中提取出生日数据？ 176

Q231如何计算员工年龄与工龄？ 177

Q232如何单独提取出字符串中数字？ 178

Q233如何使用PMT函数计算分期付款的每月还款额？ 179

Q234如何使用YIELD函数计算证券收益率？ 180

专题14 数组公式应用秘技 181

Q235如何利用数组公式进行多项计算？ 181

Q236如何利用数组公式计算两个单元格区域的乘积？ 181

Q237如何利用数组公式快速计算各商品的总价？ 182

Q238如何进行数组间的直接运算？ 183

Q239如何利用TRANSPOSE函数转置单元格区域？ 185

Q240如何利用数组公式进行条件计算？ 185

Q241如何使用逻辑表达式进行数组公式的计算？ 186

Q242如何利用MINVERSE函数计算数组矩阵的逆矩阵？ 187

第4章 图形图表操作秘技 188

专题15 图形操作秘技 188

Q243如何插入图形？ 188

Q244如何快速绘制流程图？ 189

Q245如何绘制公司组织结构图？ 190

Q246如何让图形中的文字居中？ 191

Q247如何对齐多个图形？ 192

Q248如何将多个图形对象组合？ 192

Q249如何取消图形对象的组合？ 193

Q250如何精确调整图形大小？ 193

Q251如何将图形中的文字分栏排列？ 194

Q252如何为表格内容添加艺术字标题？ 195

Q253如何填充图形背景或颜色？ 196

Q254如何更改图形轮廓颜色与粗细？ 197

Q255如何让图形具有三维立体效果？ 198

Q256如何旋转图形对象？ 198

Q257如何为图形应用快速样式？ 199

Q258如何为图形文本应用快速样式？ 200

Q259如何为SmartArt图形中的文字应用快速样式？ 200

专题16 图像操作秘技 201

Q260如何插入图片？ 201

Q261如何插入屏幕截图？ 201

Q262如何调整图片大小？ 202

Q263如何裁剪图片？ 203

Q264如何删除图片背景？ 204

Q265如何调整图片颜色？ 205

Q266如何调整图片亮度与对比度？ 205

Q267如何调整图片锐化和柔化效果？ 206

Q268如何为图片添加边框？ 207

Q269如何压缩插入的图片？ 208

Q270如何快速将图片恢复到原始状态？ 208

Q271如何插入网络中的图片？ 209

Q272如何在图片上添加文字？ 210

Q273如何更改图片的形状？ 211

Q274如何为图片应用快速样式？ 211

专题17 图表操作秘技 212

Q275如何创建图表？ 212

Q276如何选用最合适的图表类型？ 212

Q277如何给图表添加标题？ 213

Q278如何为图表添加坐标轴标题？ 214

Q279如何为图表添加网格线？ 215

Q280如何更改图表网格线的类型？ 215

Q281如何为不相邻的数据区域创建图表？ 216

Q282如何设置图表的填充效果？ 216

Q283如何让图表具有三维立体效果？ 217

Q284如何快速加入数据标签？ 218

Q285如何在图表中追加数据？ 219

Q286如何调整图表的大小？ 219

Q287如何锁定图表的长宽比例？ 220

Q288如何让图表大小不受单元格行高列宽影响 220

Q289如何为图表应用快速样？ 221

Q290如何为图表添加图片背景？ 222

Q291如何将图表背景设置成半透明？ 222

Q292如何快速将图表转换为图片？ 223

Q293如何将图表移动或复制到其他工作表中？ 224

Q294如何快速隐藏坐标轴？ 225

Q295如何隐藏图表中的部分数据？ 226

Q296如何将图表设置为只读状态？ 226

Q297如何快速切换图表类型？ 227

Q298如何将自定义图表样式保存为模板？ 227

Q299如何为图表添加趋势线？ 228

Q300如何为纵坐标轴数值添加单位？ 229

Q301如何更改横坐标轴标签的文字方向？ 230

Q302如何反转纵坐标轴让图表“倒立”？ 231

Q303如何设置图表区的边框效果？ 231

Q304如何创建迷你图？ 232

Q305如何套用迷你图预设样式？ 233

Q306如何更改迷你图颜色？ 233

Q307如何清除迷你图？ 234

Q308如何在迷你图中显示数据标记？ 235

Q309如何将隐藏的数据显示在图表中？ 235

第5章 VBA与宏应用秘技 236

专题18 VBA应用秘技 236

Q310如何设置VBA的工作环境？ 236

Q311如何选择性地批量隐藏行？ 237

Q312如何利用自定义函数获取工作表名称？ 237

Q313如何利用VBA属性窗口隐藏工作表？ 238

Q314如何设计与制作条形码？ 239

Q315如何在Excel中播放音乐文件？ 240

专题19 宏应用秘技 241

Q316如何启用工作簿中的宏？ 241

Q317如何创建宏？ 242

Q318如何将常用的操作录制为宏？ 243

Q319如何将宏添加到快速访问工具栏中？ 244

Q320如何编辑宏？ 245

Q321如何删除宏？ 245

Q322如何调试宏？ 246

Q323如何使用宏代码对工作表实施保护？ 247

Q324如何应用ActiveX控件播放电影？ 248

Q325如何导入和导出宏代码？ 249

Q326如何避免其他用户修改宏代码？ 250

第6章 Excel安全秘技 251

专题20 Excel安全设置秘技 251

Q327如何以受保护视图打开不安全文档？ 251

Q328如何禁止显示安全警告信息？ 252

Q329如何设置外部数据安全选项？ 252

Q330如何设置将Excel文档保存在信任区域？ 253

Q331如何对工作簿链接进行安全设置？ 253

Q332如何设置宏安全性？ 254

Q333如何设置ActiveX安全选项？ 255

Q334如何设置在线搜索家长控制？ 255

专题21 Excel内容保护秘技 256

Q335如何为Excel添加密码以阻止别人打开？ 256

Q336如何保护工作表不被修改？ 257

Q337如何只允许其他用户编辑指定区域？ 258

Q338如何保护工作簿的结构？ 259

Q339如何禁止更改工作表数据但允许更改单元格格式？ 261

第7章 Excel打印与输出秘技 263

专题22 Excel打印秘技 263

Q340能否一次打印多个工作簿？ 263

Q341如何一次打印多个工作表？ 264

Q342如何打印出工作表的网格线？ 265

Q343如何打印出单元格批注？ 266

Q344如何打印出行号列标？ 267

Q345如何添加打印日期？ 267

Q346如何在报表的每页都添加公司Logo？ 268

Q347如何套用Excel 2013内置的页眉/页脚样式？ 269

Q348如何将列数较多的表格打印在一页内？ 270

Q349如何进行缩打？ 271

Q350如何调整页面边距？ 271

Q351如何在指定位置分页打印？ 272

Q352如何只打印工作表中的指定区域？ 273

Q353如何在每页都打印出标题行或标题列？ 273

Q354如何打印工作表中不连续的区域？ 274

Q355如何使特定图表不打印出来？ 275

Q356如何在页眉页脚中添加文件路径？ 275

专题23 Excel输出秘技 276

Q357如何将Excel表格输出至Word中？ 277

Q358如何将Excel图表输出至Word中？ 278

Q359如何将Excel表格输出至PowerPoint中？ 280

Q360如何将Excel图表输出至PowerPoint中？ 282