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第1章 计算机基础 1

1.1 计算机概述 1

1.1.1 计算机的历史与现状 1

1.1.2 计算机的软硬件构成 5

1.1.3 计算机外设 6

1.2 Windows XP操作系统简介 8

1.2.1 Windows XP操作系统的特点 9

1.2.2 Windows XP操作系统的登录和退出 9

1.3 Windows XP操作系统的基本概念与基本操作 10

1.3.1 熟悉Windows XP操作系统的桌面环境 11

1.3.2 认识窗口、菜单、工具栏和对话框 17

1.3.3 键盘和鼠标的使用 23

1.3.4 Windows XP操作系统的帮助系统 25

1.4 Windows XP操作系统的文件操作 28

1.4.1 文件基础知识 28

1.4.2 资源管理器的使用 29

1.4.3 文件和文件夹管理 30

1.4.4 快捷方式的使用 34

1.4.5 搜索文件 35

1.5 Windows XP操作系统的基本设置 36

1.5.1 设置日期和时间 37

1.5.2 设置显示属性 38

1.5.3 设置输入法 41

1.5.4 安装与卸载程序 43

1.5.5 用户管理 45

1.6 Windows附件 47

1.6.1 记事本和写字板的使用 47

1.6.2 计算器的使用 51

1.7 Windows XP操作系统磁盘管理 51

1.7.1 磁盘与分区 51

1.7.2 磁盘格式化 53

1.7.3 磁盘清理 54

1.7.4 磁盘碎片整理 55

1.7.5 磁盘扫描 56

1.8 上机实训 56

1.8.1 还原回收站中的文件 56

1.8.2 设置系统性能 58

1.9 习题 61

第2章 五笔字型输入法 64

2.1 中文输入法概述 64

2.1.1 中文输入法的基础知识 64

2.1.2 中文输入法的使用 65

2.2 键盘与指法 66

2.2.1 键盘操作要领 66

2.2.2 指法练习 67

2.3 五笔字型基础 68

2.3.1 笔画、字根和汉字的关系 68

2.3.2 五笔字型中的5种笔画 68

2.3.3 汉字的3种字型 68

2.3.4 五笔字型键盘分区 70

2.3.5 五笔字型字根 71

2.3.6 汉字拆分规则 73

2.4 五笔字型输入法的操作 74

2.4.1 单字的输入 74

2.4.2 简码汉字的输入 77

2.4.3 词组的输入 77

2.4.4 中文标点符号的输入 79

2.4.5 特殊符号的输入 79

2.5 上机实训 80

2.5.1 输入简码字 80

2.5.2 使用识别码 81

2.5.3 输入词组 82

2.6 习题 83

第3章 Microsoft Office 2007概述 85

3.1 Microsoft Office 2007简介 85

3.2 Office 2007的新增功能 86

3.3 Office 2007的基本操作 88

3.3.1 启动应用程序 88

3.3.2 文档基本操作 88

3.3.3 使用帮助 92

3.4 上机实训——查找关于功能区的帮助信息 93

3.5 习题 95

第4章 Word 2007 97

4.1 Word 2007基本操作 97

4.1.1 Word 2007界面 97

4.1.2 文本操作 100

4.1.3 插入符号和日期 104

4.1.4 使用项目符号和编号 105

4.1.5 文档的视图方式 106

4.1.6 拼写和语法检查 109

4.2 设置文档格式 109

4.2.1 设置字体格式 110

4.2.2 设置段落格式 111

4.2.3 应用格式刷 112

4.2.4 进行页面设置 113

4.3 样式与模板 113

4.3.1 应用样式 113

4.3.2 应用模板 115

4.4 图文混排 116

4.4.1 插入并格式化图片和剪贴画 116

4.4.2 插入并设置艺术字 120

4.4.3 插入文本框 122

4.4.4 插入自选图形 124

4.4.5 插入SmartArt图形 125

4.4.6 插入图表 131

4.5 制作表格 135

4.5.1 创建与编辑表格 135

4.5.2 设计表格 137

4.5.3 调整表格版式 139

4.5.4 处理表格数据 140

4.6 制作一个长文档 142

4.6.1 插入文档封面 142

4.6.2 自动生成目录 143

4.6.3 插入页眉、页脚及页码 145

4.6.4 分节 148

4.6.5 添加脚注和尾注 149

4.7 上机实训 150

4.7.1 为目录设置独立页码 150

4.7.2　删除文件中的隐私信息 152

4.7.3　使用邮件合并生成批量信函 154

4.8 习题 158

第5章　Excel 2007 162

5.1　Excel 2007中的基本概念与基本操作 162

5.1.1　Excel 2007中的基本概念 162

5.1.2　工作表的基本操作 165

5.1.3　输入数据 168

5.1.4　使用自动填充功能 170

5.2　编辑单元格和格式化工作表 173

5.2.1　编辑单元格 173

5.2.2　设置单元格格式效果 176

5.2.3　应用条件格式 180

5.3　数据处理 184

5.3.1　对数据进行排序 184

5.3.2　数据筛选 188

5.3.3　分类汇总与分级显示 190

5.3.4　数据有效性 192

5.4　公式与函数 194

5.4.1 公式概述 195

5.4.2　Excel 2007公式中的运算符 195

5.4.3　在公式中使用函数 197

5.4.4　在公式中使用引用 200

5.4.5　在公式中使用名称 207

5.4.6　公式应用举例 208

5.5　在Excel 2007中使用图表 212

5.5.1　图表概述 212

5.5.2　在Excel 2007中创建和格式化图表 213

5.5.3　创建和应用图表模板 214

5.5.4　常用图表类型 215

5.6　上机实训 218

5.6.1　对工作表进行页面设置 218

5.6.2　生成数据透视表和数据透视图 220

5.7　习题 224

第6章　PowerPoint 2007 229

6.1　PowerPoint 2007的基本概念与基本操作 229

6.1.1　演示文稿窗口 229

6.1.2　PowerPoint 2007的视图 230

6.1.3　编辑幻灯片 232

6.2　在演示文稿中输入和编辑文本 234

6.2.1 占位符与文本框的使用 234

6.2.2　应用项目符号和编号 235

6.2.3　使用大纲选项卡编辑文本 235

6.2.4　加入备注信息 236

6.3　在幻灯片中插入对象 236

6.3.1　插入媒体剪辑 236

6.3.2　设置交互动作 243

6.4　版式、模板和母版的使用 248

6.4.1　版式和模板 248

6.4.2　母版 249

6.5　设置幻灯片动态效果与放映 253

6.5.1　为幻灯片添加动画 253

6.5.2　设置幻灯片切换效果 261

6.5.3　设置放映方式 262

6.6　上机实训 266

6.6.1　设置自定义放映 266

6.6.2　打包演示文稿 269

6.6.3　打印讲义 271

6.6.4　制作会议报告演示文稿 273

6.7 习题 276

第7章　其他常用办公软件 280

7.1　文件压缩和归档软件 280

7.1.1　WinRAR简介 280

7.1.2　利用WinRAR压缩／归档和解压文件 281

7.2　浏览器软件 282

7.2.1　IE浏览器 283

7.2.2　其他浏览器 286

7.3 电子邮件软件 287

7.3.1 申请电子邮箱 287

7.3.2　登录邮箱与退出邮箱 289

7.3.3　撰写和发送邮件 289

7.3.4　接收和回复邮件 291

7.3.5　其他功能 292

7.4　即时通信软件 292

7.4.1 软件安装与账号申请 293

7.4.2 Windows Live Messenger的使用 293

7.5 资源下载软件 296

7.5.1 FlashGet软件 296

7.5.2 FlashGet软件 296

7.6 搜索引擎和门户导航 297

7.6.1 搜索引擎的使用 297

7.6.2 门户导航网站 300

7.7 上机实训——使用Windows Live Messenger进行语音通话 301

7.8　习题 303

第8章　常用办公设备 305

8.1　输入／输出设备 305

8.1.1　打印机 305

8.1.2　扫描仪 307

8.1.3　投影机 308

8.2　传真机与复印机 309

8.2.1 传真机 310

8.2.2　复印机 311

8.3　上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收 313

8.4　习题 314

第9章　信息安全 316

9.1　信息安全概述 316

9.1.1　信息安全的概念 316

9.1.2　信息安全威胁 317

9.1.3　病毒与木马 317

9.2　信息安全防范 319

9.2.1 安全措施 319

9.2.2　安全意识 322

9.3　上机实训——下载、安装和使用免费杀毒软件 324

9.4　习题 328

第10章　商务礼仪 331

10.1 礼仪概述 331

10.2　商务着装 332

10.2.1　着装的场合区分 332

10.2.2　西装及其搭配 332

10.2.3　女装的穿着及其搭配要领 333

10.3 商务用语 334

10.3.1 交谈技巧 335

10.3.2 电话交谈技巧 337

10.4 商务往来 337

10.4.1 邀约与访问 338

10.4.2 赠礼 339

10.5 商务用餐 340

10.5.1 预约、到场、入座 340

10.5.2 点菜 340

10.5.3 刀叉的使用 341

10.5.4 喝酒的姿势与方法 342

10.6 上机实训——电话预约与公务拜访 342

10.7 习题 342

附录 部分习题参考答案 344

参考文献 347