中文版Office 2013从入门到精通PDF电子书下载

第1章 Office 2013概述 2

1.1 Office 2013的功能和特点 2

1.1.1 Office 2013新界面 2

1.1.2开始屏幕 2

1.1.3整合SkyDrive 3

1.1.4跨设备同步 3

1.1.5触摸模式 3

1.1.6 PDF编辑 4

1.1.7内置图像搜索功能 4

1.1.8 Excel快速分析工具 5

1.1.9账户登录 5

1.2安装和卸载Office 2013 5

1.2.1 Office 2013系统要求 5

1.2.2安装Office 2013 5

1.2.3增删Office 2013组件 7

1.2.4卸载Office 2013 9

1.3认识Office 2013组件界面 9

1.3.1 Word 2013界面介绍 9

1.3.2 Excel 2013界面介绍 10

1.3.3 PowerPoint 2013界面介绍 11

1.4设置Office 2013操作环境 11

1.4.1自定义功能区 11

1.4.2自定义快速访问工具栏 13

1.4.3禁用浮动工具栏 14

1.4.4隐藏屏幕提示信息 15

1.4.5调整界面颜色 15

1.4.6指定自动保存的时间间隔 16

1.4.7调整文档的显示比例 16

1.5 Office 2013的基础操作 17

1.5.1打开文档 17

1.5.2新建文档 19

1.5.3保存文档 20

1.5.4关闭与退出文档 21

第2章 Word 2013基础知识 23

2.1 Word 2013简介 23

2.2 Word 2013新增功能 23

2.3启动Word 2013 24

2.3.1通过“开始屏幕”启动 24

2.3.2通过快速启动图标启动 25

2.3.3通过已创建的文档启动 25

2.4 Word 2013操作界面 26

2.4.1“文件”菜单 27

2.4.2快速访问工具栏 27

2.4.3标题栏 27

2.4.4功能选项卡和功能区 28

2.4.5帮助按钮 28

2.4.6文档编辑区和标尺 29

2.4.7状态栏和视图栏 29

2.5 Word 2013视图方式 29

2.5.1视图切换方式 29

2.5.2视图简介 30

2.6帮助功能 30

2.7退出Word 2013 32

2.7.1通过窗口按钮退出 32

2.7.2通过菜单命令退出 32

2.7.3通过Windows任务栏退出 33

第3章 输入和编辑文本 35

3.1输入文本 35

3.1.1输入普通文本 35

3.1.2插入特殊符号 36

3.1.3插入自动更新的日期和时间 38

3.2选择文本 39

3.3复制与剪切文本 42

3.3.1复制文本 42

3.3.2剪切文本 42

3.3.3使用格式刷复制文本格式 43

3.3.4粘贴功能的使用 45

3.4查找与替换文本 45

3.4.1查找文本 45

3.4.2替换文本 47

第4章 格式化文档 50

4.1设置文本格式 50

4.1.1设置文本的字体、字形和大小 50

4.1.2设置文本的外观效果 52

4.1.3设置字符间距 56

4.1.4制作艺术字 57

4.2设置段落格式 60

4.2.1设置段落的对齐方式 60

4.2.2设置段落的大纲、缩进间距格式 61

4.3项目符号与编号的应用 62

4.3.1使用项目符号 62

4.3.2编号的应用 66

4.4设置边框和底纹 68

4.4.1设置边框 68

4.4.2设置底纹 70

第5章 Word 2013的高级排版 73

5.1使用格式刷 73

5.2分栏排版 74

5.3创建和使用模板 76

5.3.1创建模板 76

5.3.2使用模板创建新文档 77

5.4创建样式 78

5.5应用特殊排版方式 81

5.5.1首字下沉 81

5.5.2带圈字符 82

5.5.3拼音指南 83

第6章 Word 2013的表格处理 86

6.1为文档插入表格 86

6.1.1使用虚拟表格插入真实表格 86

6.1.2使用对话框插入表格 87

6.1.3手动绘制表格 87

6.2编辑表格 90

6.2.1为表格添加单元格 90

6.2.2调整单元格大小 93

6.2.3合并单元格 95

6.2.4拆分单元格与表格 96

6.2.5设置表格内文字对齐方式 98

6.2.6制作斜线表头 99

6.3美化表格 103

6.3.1为表格添加底纹 103

6.3.2设置表格边框 105

6.3.3表格样式的应用 107

第7章 图文混排 110

7.1为文档插入与截取图片 110

7.1.1插入电脑中的图片 110

7.1.2插入联机图片 111

7.1.3插入屏幕截图 113

7.2插入自选图形与SmartArt图形 115

7.2.1插入自选图形 115

7.2.2插入SmartArt图形 116

7.3编辑与美化图片 118

7.3.1调整图片大小 118

7.3.2裁剪图片 119

7.3.3设置图片在文档中的排列方式 122

7.3.4删除图片背景 123

7.3.5更正图片与调整图片色彩 125

7.3.6设置图片的艺术效果 130

7.3.7设置图片样式 131

7.4自选图形的应用 135

7.4.1更改图形样式 135

7.4.2设置形状样式 136

7.4.3组合形状图形 138

7.5使用SmartArt图形 139

7.5.1为SmartArt图形添加文本 139

7.5.2编辑SmartArt图形 141

第8章 长文档的编排处理 144

8.1在文档中添加自动化项目 144

8.1.1添加页眉和页脚 144

8.1.2添加页码 145

8.1.3添加题注 145

8.1.4插入交叉引用 147

8.1.5插入脚注与尾注 147

8.1.6插入目录 149

8.1.7插入索引 150

8.2使用主控文档 151

8.2.1主控文档介绍 151

8.2.2创建主控文档 152

8.2.3编辑子文档 154

8.2.4切断主控文档与子文档的链接 154

8.3使用域 154

8.3.1插入域 155

8.3.2设置域的显示方式 156

8.3.3更新域 156

8.3.4删除文档中的域 157

8.3.5编排双栏页码 158

8.3.6将章节标题提取到页眉中 158

第9章 Word页面设置和打印输出 160

9.1 Word页面布局设置 160

9.1.1纸张设置 160

9.1.2版心设置 160

9.1.3指定每页字符数 161

9.2页面版块划分 162

9.2.1插入分页符 162

9.2.2插入分节符 162

9.3打印输出 164

9.3.1打印Word文档 164

9.3.2导出PDF文档 164

第10章 Excel 2013基础知识 167

10.1启动和退出Excel 2013 167

10.1.1启动Excel 2013 167

10.1.2退出Excel 2013 167

10.2熟悉Excel 2013操作界面 168

10.2.1标题栏 168

10.2.2工具选项卡 169

10.2.3名称框和编辑栏 170

10.2.4工作表区 170

10.2.5状态栏 170

10.3认识工作簿、工作表和单元格 170

10.3.1认识工作簿 170

10.3.2认识工作表 170

10.3.3认识单元格 171

10.3.4三者之间的关系 171

10.4切换Excel 2013的视图方式 172

10.5自定义操作界面 172

10.6使用Excel 2013的帮助 174

第11章 输入和编辑数据 176

11.1选择单元格 176

11.2在单元格中输入内容 178

11.2.1输入数据 178

11.2.2输入符号 180

11.3快速填充数据 181

11.3.1通过控制柄填充数据 181

11.3.2使用快捷键填充 185

11.3.3通过“序列”对话框填充数据 185

11.4修改单元格数据 187

11.4.1修改单元格中的全部数据 187

11.4.2修改单元格中的部分数据 189

11.4.3删除数据 190

11.5复制和移动数据 190

11.5.1复制数据 190

11.5.2移动数据 192

11.6插入和删除单元格 193

11.6.1插入单元格 193

11.6.2删除单元格 194

11.7撤销和恢复操作 194

11.7.1撤销操作 194

11.7.2恢复操作 194

11.8查找和替换数据 195

11.8.1查找数据 195

11.8.2替换数据 197

第12章 格式化工作表 199

12.1设置单元格的格式 199

12.1.1设置数字类型 199

12.1.2设置对齐方式 201

12.1.3设置字体格式 202

12.1.4添加边框 204

12.1.5填充单元格 205

12.2合并和拆分单元格 208

12.3编辑行高和列宽 210

12.3.1改变行高 210

12.3.2改变列宽 211

12.4使用样式 211

12.4.1创建样式 211

12.4.2设置条件格式 213

12.4.3套用表格格式 215

12.5设置工作表的背景图案 216

第13章 操作工作表和工作簿 218

13.1管理工作簿 218

13.1.1新建工作簿 218

13.1.2保存工作簿 219

13.1.3打开工作簿 220

13.1.4保护工作簿 221

13.1.5关闭工作簿 221

13.2选择工作表 221

13.3重命名工作表 223

13.4插入工作表 225

13.5移动和复制工作表 226

13.6删除工作表 226

13.7保护工作表 227

13.8隐藏或显示工作表 228

第14章 使用公式和函数 230

14.1 Excel 2013公式的使用 230

14.1.1公式的概念 230

14.1.2使用公式 231

14.2 Excel 2013函数的使用 238

14.2.1函数的概念 238

14.2.2使用函数 238

14.2.3常用函数应用举例 240

14.3 Excel 2013的单元格引用 241

14.3.1相对引用 241

14.3.2绝对引用 242

14.3.3混合引用 243

14.3.4区域引用 244

第15章 分析和管理数据 246

15.1数据清单 246

15.2对数据进行排序 246

15.2.1简单的升序与降序 247

15.2.2根据条件进行排序 248

15.3筛选数据 250

15.3.1自动筛选数据 251

15.3.2高级筛选 252

15.4对数据进行分类汇总 254

15.4.1对数据进行求和汇总 254

15.4.2分级显示数据 255

15.4.3删除分类汇总 256

第16章 Excel图表操作 258

16.1认识图表 258

16.2创建与更改图表 261

16.2.1创建图表 261

16.2.2更改图表类型 262

16.2.3重新选择数据源 264

16.2.4更改图表布局 267

16.2.5移动图表位置 269

16.3为图表添加标签 269

16.3.1为图表添加标题 269

16.3.2显示与设置坐标轴标题 271

16.3.3显示与设置图例 272

16.3.4显示数据标签 273

16.4美化图表 275

16.4.1使用图片填充图表区 276

16.4.2使用纯色填充绘图区 277

16.4.3使用预设样式设置数据系列格式 278

16.4.4应用预设图表样式 279

第17章 工作簿安全设置与打印 281

17.1 Excel工作簿和工作表的安全性设置 281

17.1.1检查工作簿的安全性 281

17.1.2设置工作表密码 282

17.1.3保护工作簿的窗口结构 282

17.2 Excel工作表的页面布局设置 283

17.2.1插入页眉和页脚 283

17.2.2调整页边距 284

17.2.3插入或删除分页符 285

17.2.4指定纸张的大小 287

17.2.5设置纸张方向 287

17.2.6设置打印比例 288

17.2.7选择打印区域 288

17.2.8打印行和列的标题 289

17.3打印输出工作表 290

第18章 PowerPoint基础知识 292

18.1启动和退出PowerPoint 2013 292

18.1.1启动PowerPoint 2013 292

18.1.2退出PowerPoint 2013 292

18.2 PowerPoint 2013的界面组成 292

18.3 PowerPoint 2013的视图方式 294

18.3.1普通视图 294

18.3.2幻灯片浏览视图 295

18.3.3幻灯片放映视图 295

第19章 演示文稿基础操作 297

19.1新建空白演示文稿 297

19.2编辑幻灯片 298

19.2.1选择幻灯片 298

19.2.2插入幻灯片 299

19.2.3移动和复制幻灯片 300

19.2.4删除幻灯片 303

19.3放映与保存演示文稿 304

19.3.1放映演示文稿 304

19.3.2保存演示文稿 304

第20章 为幻灯片添加内容 309

20.1输入和编辑文本内容 309

20.2为幻灯片添加对象 311

20.2.1在幻灯片中插入与编辑图片 312

20.2.2插入与设置自选图形 316

20.2.3在幻灯片中插入与设置表格 319

20.3在幻灯片中插入多媒体对象 321

20.3.1为幻灯片插入视频文件 321

20.3.2为幻灯片添加音频文件 321

20.4为幻灯片插入超链接 322

第21章 设置演示文稿风格 324

21.1设置演示文稿的主题 324

21.1.1选择需要使用的主题样式 324

21.1.2更改主题颜色 325

21.1.3更改主题字体 326

21.1.4更改主题效果 327

21.2为幻灯片设置背景效果 327

21.2.1为当前幻灯片设置渐变背景 327

21.2.2应用程序预设的背景样式 328

21.3使用母版设置幻灯片格式 329

21.3.1选择需要编辑的幻灯片版式 329

21.3.2更改幻灯片的标题格式 330

第22章 设置演示文稿的动画效果 334

22.1设置幻灯片的自动切换效果 334

22.1.1选择幻灯片的切换方式 334

22.1.2设置幻灯片切换的方向 335

22.1.3设置幻灯片转换时的声音并设置切换时间 335

22.1.4设置幻灯片的换片方式 336

22.2设置幻灯片中各对象的动画效果 338

22.2.1设置进入动画效果 338

22.2.2设置强调动画效果 341

22.2.3设置退出动画效果 342

22.2.4设置动作路径动画效果 343

22.3编辑对象的动画效果 344

22.3.1设置动画的运行方式 344

22.3.2重新对动画效果进行排序 345

22.3.3设置动画的声音效果 346

22.3.4设置动画效果运行的长度 347

第23章 幻灯片的放映 350

23.1准备放映幻灯片 350

23.1.1隐藏幻灯片 350

23.1.2录制幻灯片演示 351

23.1.3设置幻灯片的放映方式 354

23.2放映幻灯片 355

23.2.1从头开始与从当前幻灯片开始放映幻灯片 355

23.2.2自定义幻灯片放映 356

23.2.3放映排列计时 358

23.3放映时编辑幻灯片 359

23.4共享演示文稿 360

23.4.1将演示文稿创建为讲义 361

23.4.2将演示文稿打包成CD 362

23.4.3将演示文稿创建为视频 363

第24章 Office高级应用技巧 366

24.1 Word文本编辑技巧 366

24.1.1选取文本块 366

24.1.2定位到上次编辑的位置 366

24.1.3修改Word度量单位设置 366

24.2 Word格式设置技巧 367

24.2.1显示完整的公式 367

24.2.2禁止自动转换超链接地址 367

24.2.3自动创建项目符号和编号 368

24.2.4删除页眉上的横线 368

24.2.5添加带圈字符 368

24.2.6快速重复操作 369

24.3 Word表格处理技巧 369

24.3.1在顶部表格之前输入文字 369

24.3.2快速缩放表格 369

24.4 Word文档打印技巧 369

24.4.1禁止打印不需要的内容 369

24.4.2打印日期和时间 370

24.5 Excel数据输入技巧 370

24.5.1选择大范围单元格区域 371

24.5.2输入分数 371

24.5.3批量输入数据 372

24.5.4自动调整字体大小 372

24.5.5输入以0开头的数字 372

24.5.6改变Enter键的功能 373

24.5.7交换行列数据 373

24.6 Excel数据计算技巧 374

24.6.1显示公式 374

24.6.2快速输入函数参数 374

24.6.3双击快速移动数据 374

24.6.4将公式转换为计算结果 375

24.7 Excel表格打印技巧 375

24.7.1不打印包含零值的单元格 375

24.7.2只打印图表 376

24.7.3禁止打印单元格颜色和底纹 376

24.7.4重复打印行列标题 376

24.8演示文稿编辑技巧 377

24.8.1设置可撤销操作的次数 377

24.8.2设置默认视图 377

24.8.3添加批注 377

24.9图片处理技巧 378

24.9.1将幻灯片素材另存为图片 378

24.9.2添加图片说明 378

24.9.3将幻灯片另存为图片 379

24.10动画设置技巧 379

24.10.1小图和大图切换浏览 379

24.10.2播放动画后隐藏对象 380

24.10.3巧妙打印演示文稿 380

第25章 在Office组件间共享数据 382

25.1 Word与Excel之间的数据通信 382

25.1.1在Word中插入Excel工作表 382

25.1.2在Excel中编辑Word文档 384

25.1.3同步更新Word和Excel数据 385

25.2 Word与PowerPoint之间的协作 386

25.2.1将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 386

25.2.2将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 386

附录 Office常用快捷键 387