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第1章 Word 2003基本操作 1

1.1根据模板创建“论文”文档 2

1.1.1新建文档 2

1.1.2修改和保存文档 3

1.1.3加密保护文档 5

1.1.4关闭和打开文档 6

1.2制作“会议通知”文档 7

1.2.1输入文本 7

1.2.2选择文本 10

1.2.3复制与移动文本 11

1.2.4删除和改写文本 12

1.2.5查找与替换文本 12

1.2.6 撤销与恢复操作 13

1.3实训——制作“公司信函”文档 14

1.3.1实训目标 14

1.3.2专业背景 14

1.3.3操作思路 15

1.4疑难解析 15

1.5习题 16

课后拓展知识 16

第2章 编辑文档格式 17

2.1编辑“招聘启事”文档 18

2.1.1设置字符格式 18

2.1.2设置段落格式 21

2.1.3利用格式刷复制格式 23

2.1.4设置项目符号和编号 24

2.2制作“产品说明书”文档 25

2.2.1设置边框和底纹 26

2.2.2设置分栏 27

2.2.3使用制表位对齐文本 27

2.3实训——编辑“联合公文”文档 28

2.3.1实训目标 28

2.3.2专业背景 29

2.3.3操作思路 29

2.4疑难解析 29

2.5习题 30

课后拓展知识 30

第3章 Word图形和表格处理 31

3.1编辑“产品介绍”文档 32

3.1.1插入和编辑文件中的图片 32

3.1.2插入和编辑剪贴画 34

3.1.3插入和编辑文本框 35

3.2制作“校篮球赛海报”文档 36

3.2.1插入和编辑艺术字 37

3.2.2绘制自选图形 38

3.2.3编辑自选图形 40

3.3制作“面试成绩表”文档 42

3.3.1插入与编辑表格 43

3.3.2在表格中输入与编辑内容 45

3.3.3调整表格大小 46

3.3.4设置表格的边框和底纹 47

3.4实训——制作“面试流程指南”文档 48

3.4.1实训目标 48

3.4.2专业背景 48

3.4.3操作思路 48

3.5疑难解析 49

3.6习题 49

课后拓展知识 50

第4章 Word文档排版 51

4.1编排“新品介绍”文档 52

4.1.1设置页面大小和页边距 52

4.1.2设置页面背景 53

4.1.3设置首字下沉 54

4.1.4设置带圈字符 55

4.1.5设置双行合一 56

4.2排版和打印“市场调查报告”文档 57

4.2.1 套用内置样式 57

4.2.2创建和应用样式 58

4.2.3打印文档 60

4.3实训——编排“聘用制度”文档 61

4.3.1实训目标 61

4.3.2专业背景 62

4.3.3操作思路 62

4.4疑难解析 63

4.5习题 63

课后拓展知识 64

第5章 Word长文档设置 65

5.1编排“招标书”长文档 66

5.1.1使用文档结构图 66

5.1.2使用大纲视图 68

5.1.3插入分隔符 69

5.1.4使用超链接 70

5.1.5使用脚注和尾注 72

5.1.6使用书签快速定位 74

5.2编排和审校“员工手册”长文档 75

5.2.1设置大纲级别与多级编号 75

5.2.2插入并设置页眉和页脚 78

5.2.3插入目录 80

5.2.4添加批注 81

5.2.5拼写和语法检查 81

5.3实训——编辑“产品推广计划”文档 82

5.3.1实训目标 82

5.3.2专业背景 82

5.3.3操作思路 82

5.4疑难解析 83

5.5习题 84

课后拓展知识 84

第6章 制作批量处理文档 85

6.1制作邀请函 86

6.1.1编辑主文档与数据源 86

6.1.2完成邮件合并 91

6.2制作信封 93

6.2.1创建信封 93

6.2.2批量制作信封 94

6.3实训——制作“录取通知书”文档 96

6.3.1实训目标 96

6.3.2专业背景 96

6.3.3操作思路 96

6.4疑难解析 97

6.5习题 98

课后拓展知识 98

第7章 Excel 2003基本操作 99

7.1创建“年度考勤记录”工作簿 100

7.1.1新建工作簿 100

7.1.2保存工作簿 101

7.1.3关闭与打开工作簿 101

7.1.4插入和重命名工作表 102

7.1.5移动、复制和删除工作表 103

7.1.6设置工作表标签颜色 105

7.2制作“文艺汇演节目单”电子表格 105

7.2.1输入表格数据 106

7.2.2合并单元格 106

7.2.3拆分与冻结窗口 107

7.2.4保护工作表 108

7.3打印“生产记录表” 108

7.3.1设置打印区域 109

7.3.2设置打印标题 110

7.3.3设置打印参数 110

7.4实训——创建“员工档案表” 111

7.4.1实训目标 111

7.4.2专业背景 111

7.4.3操作思路 111

7.5疑难解析 112

7.6习题 113

课后拓展知识 114

第8章 编辑表格数据 115

8.1制作“超市商品价格表” 116

8.1.1输入和修改表格数据 116

8.1.2快速填充数据 117

8.1.3移动和复制数据 117

8.1.4查找和替换数据 118

8.2美化“学生课程表” 119

8.2.1设置字体格式 119

8.2.2设置对齐方式 120

8.2.3设置单元格边框和底纹 121

8.2.4设置工作表背景 122

8.3编辑“物品采购清单” 122

8.3.1插入艺术字 122

8.3.2插入图片 124

8.3.3自动套用表格格式 124

8.3.4设置条件格式 125

8.4实训——制作“员工工资表” 126

8.4.1实训目标 126

8.4.2专业背景 126

8.4.3操作思路 126

8.5疑难解析 127

8.6习题 128

课后拓展知识 128

第9章 Excel数据计算与管理 129

9.1计算“生产统计表”表格数据 130

9.1.1公式的使用 130

9.1.2对公式进行错误检查 131

9.1.3单元格的引用 131

9.1.4只保留公式的计算结果 132

9.2计算“测试成绩表”表格数据 133

9.2.1使用SUM函数求和 134

9.2.2使用嵌套函数 135

9.2.3查找最大值和最小值 136

9.3管理“学生成绩表”数据 137

9.3.1使用记录单添加成绩 137

9.3.2排序数据 138

9.3.3筛选数据 138

9.3.4数据的分类汇总 139

9.4实训——计算和管理“超市销售记录”表格 140

9.4.1实训目标 140

9.4.2专业背景 140

9.4.3操作思路 140

9.5疑难解析 141

9.6习题 141

课后拓展知识 142

第10章 Excel图表分析 143

10.1制作“部门销售业绩对比”图表 144

10.1.1创建图表 144

10.1.2编辑图表 145

10.1.3更改图表类型 148

10.1.4设置图表选项 148

10.1.5添加图表标题 149

10.2分析“员工绩效评比”表格 150

10.2.1创建数据透视表和数据透视图 150

10.2.2使用数据透视表分析数据 151

10.2.3设置数据透视图 153

10.3实训——用图表分析“部门开销统计表” 154

10.3.1实训目标 154

10.3.2专业背景 154

10.3.3操作思路 154

10.4疑难解析 155

10.5习题 155

课后拓展知识 156

第11章 PowerPoint 2003基本操作 157

11.1创建“员工培训方案”演示文稿 158

11.1.1根据内容提示向导创建演示文稿 158

11.1.2保存、关闭与打开演示文稿 160

11.1.3删除和增加幻灯片 161

11.1.4移动和复制幻灯片 162

11.1.5输入文本内容 163

11.2编辑“公司简介”演示文稿 164

11.2.1设置幻灯片文本格式 165

11.2.2设置幻灯片段落格式 167

11.2.3使用文本框输入文本 167

11.2.4应用设计模板和配色方案 168

11.3实训——制作“绩效管理手册”演示文稿 170

11.3.1实训目标 170

11.3.2专业背景 170

11.3.3操作思路 170

11.4疑难解析 171

11.5习题 171

课后拓展知识 172

第12章 插入各种幻灯片对象 173

12.1制作“产品推广”演示文稿 174

12.1.1制作首页 174

12.1.2插入产品图片 176

12.1.3插入组织结构图 177

12.1.4插入剪贴画 178

12.1.5插入表格 179

12.1.6插入图表 180

12.2制作“教师节电子贺卡”演示文稿 181

12.2.1插入声音 181

12.2.2插入视频 182

12.2.3插入Flash动画 183

12.3实训——制作“企业管理培训”演示文稿 184

12.3.1实训目标 184

12.3.2专业背景 184

12.3.3操作思路 184

12.4疑难解析 185

12.5习题 185

课后拓展知识 186

第13章 设置幻灯片版式与动画 187

13.1制作“市场调查”演示文稿母版 188

13.1.1利用母版进行布局和字体设置 188

13.1.2设置幻灯片页眉和页脚 190

13.2制作“项目管理”演示文稿 191

13.2.1应用动画方案 192

13.2.2自定义动画 193

13.2.3设置幻灯片切换动画 196

13.2.4设置交互动态效果 196

13.3实训——制作“音乐会宣传”演示文稿 198

13.3.1实训目标 198

13.3.2专业背景 198

13.3.3操作思路 198

13.4疑难解析 199

13.5习题 200

课后拓展知识 200

第14章 放映与输出幻灯片 201

14.1放映“工作计划”演示文稿 202

14.1.1设置幻灯片放映方式 202

14.1.2隐藏部分幻灯片 203

14.1.3设置排练计时 204

14.1.4添加动作路径动画 205

14.1.5录制旁白 207

14.1.6使用画笔做标记 207

14.2输出“工作计划”演示文稿 209

14.2.1打包并放映演示文稿 209

14.2.2打印演示文稿 210

14.3实训——放映并打印“销售报告”演示文稿 212

14.3.1实训目标 212

14.3.2专业背景 212

14.3.3操作思路 212

14.4疑难解析 213

14.5习题 213

课后拓展知识 214

第15章 综合案例——Office协同使用 215

15.1实训目标 216

15.2专业背景 216

15.2.1 Word与其他组件的协同操作 216

15.2.2 Excel与其他组件的协同操作 216

15.2.3 PowerPoint与其他组件的协同操作 217

15.3制作思路分析 217

15.4操作思路 217

15.4.1用Word制作调查报告 217

15.4.2用Excel制作调查统计表 219

15.4.3在PowerPoint中导入Word大纲 221

15.4.4在PowerPoint中制作调查报告演示文稿 222

15.5实训——编辑“食品销售情况总结”文档 223

15.5.1实训目标 223

15.5.2专业背景 223

15.5.3操作思路 224

15.6疑难解析 224

15.7习题 225

课后拓展知识 226

附录 综合实训 227

实训1用word制作“营销计划”文档 227

实训2用Excel制作“库存产品管理表” 228

实训3用PowerPoint制作“交流技巧”演示文稿 229

实训4 Office组件协同使用 230