Access 2007数据库开发全书PDF电子书下载

第一部分 Access2007的概念和入门 1

第1章 为什么要学习Access 1

1.1 Access是什么 1

1.2 Access的用途 2

1.3为什么要学习Access 2

1.4我能否学会Access 3

1.5 Access的最新版本——Access 2007 4

第2章 Access 2007的安装和运行 5

2.1系统需求 5

2.2安装Access 2007 6

Office 2007的各个版本 6

安装步骤 6

2.3免序列号安装的方法 10

2.4 Office 2007的自动安装的方法 11

2.5 Access 2007的运行 16

第3章Access系统简介 18

3.1 Access的版本 18

3.2 Access 2007的用户界面 19

Access 2007的界面组成 19

功能区 20

导航窗格 24

选项卡文档 25

快速访问工具栏 26

微型工具栏 26

Office Access 2007状态栏 27

Office按钮 27

上下文命令选项卡 27

样式库 28

3.3 Access 2007快速入门 29

启动Access 2007 29

利用模板创建一个数据库 29

导入Excel电子表数据 32

关闭数据库 32

3.4对Access 2007利用模板创建的数据库的分析 32

本地模板的11个数据库模板及部分模板数据库分析 33

从Microsoft Office Online网站上获取模板 38

第4章 自建两个简单的数据库 40

4.1“文档管理器”数据库 40

系统分析 40

创建数据库 40

创建“文档信息”表 42

创建“文档管理”窗体 46

4.2“商品价格查询”数据库 51

系统分析 51

系统功能预览 51

数据库系统表的分析 53

创建数据库系统 54

创建“商品价格查询”数据库系统中的表 55

创建数据库系统中的“查询” 57

打开表和查询 59

创建窗体 61

运行窗体及启用宏 66

测试你的数据库系统 68

4.3小结 69

第5章 数据库的概念和设计方法 70

5.1数据库的基本概念 70

表的概念 70

记录和字段 71

数据库中的对象简介 71

5.2数据库的一般设计方法 72

第1步：总体设计——从概念到现实 72

第2步：初步设计——初定所需要的表及字段 74

第3步：表的设计和确定表之间的关系 76

第4步：数据库设计——功能设计 79

第5步：创建表及设置表之间的关系 79

第6步：窗体设计——输入 79

第7步：查询设计——信息的提取 79

第8步：报表设计——输出 80

第9步：自动化设计——功能区、导航栏或总控窗体的设计 80

第6章 Access 2007数据库中的对象简介 81

6.1表对象 81

6.2窗体对象 82

6.3查询对象 84

6.4报表对象 86

6.5宏对象 87

6.6模块对象 88

第7章 运算符、函数及表达式 89

7.1运算符 89

运算符的分类 89

算术运算符 89

比较运算符 90

逻辑运算符 91

连接运算符 93

特殊运算符 93

运算符的优先级 94

7.2函数和过程的含义 95

内置函数的分类 95

常用函数举例 95

7.3什么是表达式 101

7.4表达式的组成 102

标识符 102

运算符 102

函数和参数 103

常量 103

值 103

7.5表达式的用途 104

7.6表达式语法简介 105

7.7表达式的输入注意事项 105

7.8表达式生成器 106

7.9表达式应用举例 107

在窗体和报表控件中使用表达式 107

在查询条件中使用表达式 108

使用表达式在查询中创建计算字段 108

在表设计中使用表达式 108

使用表达式执行宏操作 110

第2部分 在Access2007中创建简单对象 112

第8章 表的创建（资料管理） 112

8.1创建数据库 112

自行设计数据库 112

利用模板创建新数据库 114

8.2创建数据库中的表 115

资料管理数据库系统分析 115

“资料管理”数据库中的表 116

表的设计工具 119

8.3表设计实例（资料管理系统中的数据表） 121

简单表的设计 121

“资料信息”表的设计 123

“借阅者”表的设计 125

8.4修改表 127

插入新字段 127

删除字段 128

改变字段的位置 129

修改字段名 129

修改字段大小 130

修改字段数据类型 130

8.5字段属性的含义及应用 130

常用字段属性表 131

输入掩码的含义向导 131

8.6主键及索引 132

创建主键 133

创建索引 134

8.7表的保存 134

8.8表的其他操作 135

打开表 135

重命名表 135

表的复制与粘贴 136

删除表 136

表的导入、链接、导出 136

利用外部数据创建表 141

8.9表的简单使用 142

打印表的内容 142

筛选信息 142

查找信息 144

8.10小结 146

第9章 创建表与表之间的关系 147

9.1为什么要创建表与表之间的关系 147

简介表的关系 147

数据表的关系类型 148

什么是参照完整性 148

查看表的关系 149

9.2使用“关系”工具创建表关系 150

9.3使用“字段列表”窗格创建表关系 151

9.4编辑关系 151

9.5保存表之间的关系 152

9.6删除关系 152

9.7资料管理系统中表关系的创建 153

第10章 如何使用表中的信息 155

10.1打开表 155

10.2打开表视图后的操作技巧 155

记录中的操作 156

字段中的操作 157

10.3表设计视图中的操作 158

10.4小结 160

第11章 如何创建简单的查询 161

11.1创建查询的工具 161

11.2利用“查询向导”工具创建查询 161

11.3利用“查询设计”工具创建查询 164

11.4简单查询设计实例 167

创建“所有资料信息”查询 167

创建“所有借阅者”查询 169

创建“借阅者查询”查询 170

“日期区间资料查询”的设计 170

“日期区间借阅者查询”的设计 171

“模糊查询”的设计 171

11.5小结 172

第12章 如何创建简单的窗体 173

12.1创建窗体的工具 173

利用“窗体”工具创建窗体 173

利用“分割窗体”工具创建窗体 174

利用“多个项目”工具创建窗体 175

利用“空白”工具创建窗体 175

利用“窗体向导”工具创建窗体 177

利用“数据表”工具创建窗体 177

利用“模式对话框”工具创建窗体 178

利用“窗体设计”工具创建窗体 179

12.2简单窗体设计实例 180

“资料信息”窗体的创建 180

“借阅者登记”窗体的创建 182

“资料信息查询”窗体的设计 185

12.3小结 187

第13章 如何创建简单的报表 188

13.1创建报表的工具 188

“报表”工具 188

“报表向导”工具 188

“空报表”工具 189

“标签”工具 189

“报表设计”工具 189

13.2创建简单的报表 190

“所有资料信息报表”的设计 190

日期区间资料信息报表的设计 191

“所有借阅者报表”的设计 192

“借阅者报表”和“日期区间借阅者报表”的设计 195

13.3小结 195

第14章 创建和使用模块 196

14.1模块的分类和用途 196

14.2窗体和报表中模块 196

14.3创建自定义的函数 200

14.4小结 201

第15章 创建可供用户使用的数据库系统 202

15.1创建系统控制窗体 202

15.2自定义快速访问工具栏 208

15.3设置“Access选项” 210

15.4小结 210

第3部分 在Access2007中创建复杂对象 211

第16章 创建（营销合同管理）数据库 211

16.1数据库系统的分析 211

16.2查找与合同管理有关的信息 212

16.3表设计和确定表之间的关系 215

16.4功能设计 217

16.5营销合同管理数据库系统中表的设计 218

营销合同管理数据库中的表结构 218

创建简单的表 224

创建较复杂的表 228

关系的创建 231

16.6小结 233

第17章Access 2007中如何创建查询 234

17.1 Access 2007查询的含义 234

什么是查询 234

查询类型 235

查询功能 236

显示查询结果 236

17.2创建简单查询 237

创建从一个表中抽取部分字段的查询 237

创建数据前若干名的查询 240

创建查询使用的工具 243

选择表 244

使用查询设计窗口 245

查询设计窗口中的操作 245

17.3选择字段 246

添加单个字段 246

添加多个字段 246

添加表中所有字段 247

查询设计窗体上的其它操作 247

17.4构造计算字段 248

17.5创建动作查询 249

创建生成表查询 249

创建追加查询 253

创建更新表查询 257

创建删除查询 259

17.6创建分组汇总查询 260

创建“采购付款汇总查询”查询 260

创建“采购合同欠款情况”查询 262

17.7查询技术的技巧与应用 264

模糊查询 264

获取年龄 266

多表查询 269

In运算符的使用 273

交叉表查询的应用 275

查找重复项查询 280

17.8小结 281

第18章 创建营销合同管理系统中的查询 283

18.1采购合同欠款情况 283

全部采购合同欠款情况查询 283

日期区间采购合同欠款情况查询 284

采购合同欠款情况模糊查询 285

18.2销售合同欠款情况 287

销售收费汇总查询的创建 287

全部销售合同欠款情况查询 288

日期区间销售合同欠款情况查询 288

销售合同欠款情况模糊查询 289

18.3与签订部门有关的查询 289

签订部门年度采购欠款情况 289

签订部门年月采购欠款情况 292

签订部门年度销售欠款情况 293

签订部门年月销售欠款情况 293

签订部门年度采购金额 293

签订部门年月采购金额 294

签订部门年度销售金额 294

签订部门年月销售金额 294

18.4与签订人有关的查询 295

签订人年度采购欠款情况 295

签订人年月采购欠款情况 295

签订人年度销售欠款情况 295

签订人年月销售欠款情况 296

签订人年度采购金额 296

签订人年月采购金额 296

签订人年度销售金额 297

签订人年月销售金额 297

18.5与合同负责人有关的查询 297

合同负责人年度采购欠款情况 297

合同负责人年月采购欠款情况 298

合同负责人年度销售欠款情况 298

合同负责人年月销售欠款情况 298

合同负责人年度采购金额 299

合同负责人年月采购金额 299

合同负责人年度销售金额 299

合同负责人年月销售金额 299

18.6与供应商有关的查询 300

供应商模糊查询 300

采购合同时间分类计算 300

供应商按年度计算欠款情况 304

供应商按半年计算欠款情况 306

供应商按季计算欠款情况 306

供应商按月计算欠款情况 306

18.7与客户有关的查询 307

客户模糊查询 307

销售合同时间分类计算 307

客户按年度计算欠款情况 308

客户按半年、季、月计算欠款情况 309

18.8合同年度、半年、季、月查询 309

18.9小结 312

第19章 Access2007中的窗体与控件 313

19.1什么是窗体 313

19.2窗体的基本结构 313

窗体的视图类型 313

窗体的基本结构 314

19.3创建窗体的工具 314

19.4控件简介 315

19.5窗体的属性、事件 317

19.6控件的属性 320

19.7窗体的创建 321

多个控件组成的窗体 325

创建一个“关于”窗体 334

“菜单数据维护”窗体的创建 337

“图表数据”窗体的创建 338

图表在窗体中的应用（柱形图） 338

图表在窗体中的应用（饼图） 345

19.8创建窗体工具的使用 347

用“数据透视图”工具创建窗体 347

用“窗体向导”工具创建窗体 349

用“模式对话框”工具创建窗体 352

用“数据透视表”工具创建窗体 354

19.9动态菜单窗体的创建 356

“子菜单”窗体的创建 356

“动态菜单”的创建 357

19.10小结 362

第20章 创建营销合同管理中的窗体 363

20.1一些辅助窗体的创建 363

“部门”窗体的创建 363

其他辅助窗体的创建 366

员工窗体的创建 366

创建供应商窗体 374

创建采购商品和采购商品信息窗体 376

创建其他类似的窗体 381

20.2采购合同窗体的创建 381

创建一个“采购合同”的初始窗体 382

修改这个窗体，调整窗体上各控件的位置 383

在窗体的页眉中加入一些命令按钮 384

在“采购合同”信息的下面加一个选项卡控件 390

添加选项卡中的页 391

为每页设置标题 392

在每页中加入子窗体 392

设置一些属性 395

20.3“销售合同”的创建 397

创建一个“销售合同”的初始窗体 398

修改这个窗体，调整窗体上各控件的位置 398

在窗体的页眉中加入一些命令按钮 400

在“销售合同”信息的下面加一个选项卡控件 400

“销售合同”窗体中一些事件的代码 401

签订人组合框中的SQL查询表达式的区别 402

20.4小结 402

第21章 VBA编程及窗体的设计技巧 403

21.1 VBA for Access语言基础知识 403

常数 403

数据类型 403

VBA中的变量 404

VBA语句 405

在Access 2007中写入代码的方法 413

过程和函数 413

21.2 VBA的应用 415

修改员工信息 415

VBA中的打开、关闭操作 416

消息对话框MsgBox的用途 418

运行外部应用程序 419

VBA调试工具简介 421

21.3窗体和控件属性的更改 424

21.4日历型窗体的设计 425

21.5使用TreeView（树）控件创建的窗体 429

树控件TreeView简介 429

树控件TreeView举例 430

将数据库中的数据绑定在树控件中 433

利用树控件打开所选的窗体 435

利用TreeView创建菜单式窗体 436

21.6菜单的创建与删除 438

自定义菜单的创建方法 439

自动获得内部菜单项的过程 443

运行时自动创建动态菜单的函数 445

菜单接口函数 446

删除自定义菜单的方法 447

21.7小结 447

第22章 Access 2007中如何创建报表 448

22.1什么是报表 448

22.2报表的基本结构 448

报表的视图类型 448

报表的基本结构 448

22.3创建报表的工具 450

22.4报表控件简介 450

22.5报表的属性、事件 451

22.6利用报表的创建工具创建报表 453

利用“报表”工具创建报表 453

利用“标签”工具创建报表 454

利用“空报表”工具创建报表 456

利用报表向导创建报表 458

利用“报表设计”工具创建报表 461

22.7报表的修改 466

报表中的视图 467

在布局视图中修改报表 468

在设计视图中修改报表 474

22.8小结 475

第23章 创建报表的方法与技巧 476

23.1采购合同明细报表 476

采购付款情况报表 476

采购商品情况报表 478

采购合同明细报表 479

23.2采购欠款情况报表 485

全部采购合同欠款情况报表 485

日期区间采购合同欠款情况报表 486

23.3合同年度、半年、季、月报表 487

采购合同年度报表 487

其他的合同年度、半年、季、月报表 488

23.4销售合同欠款情况报表 488

23.5图表报表的设计 489

饼图报表 489

柱形图报表 492

其他图表报表的设计 498

23.6生成Excel报表 498

直接导出法生成Excel表 499

宏命令法生成Excel表 499

简单VBA程序法生成Excel表 500

VBA编程自动导出法生成Excel表 500

23.7生成Word报表 503

直接导出到Word文档的方法 503

邮件合并导出到Word文档的方法 503

VBA编程自动导出到Word文档的方法 506

23.8小结 512

第24章 自定义功能区和导航栏 513

24.1自定义功能区的方法 513

系统功能区的隐藏与显示 513

创建应用程序级别自定义功能区 515

24.2自定义功能区中XML标记符号中的含义 520

功能区中XML标记语言的基本结构 520

内置选项卡命令 523

内置功能区的组和内置命令 524

24.3采用VBA编程自动创建可供使用的功能区 525

创建前的准备 525

创建自动生成功能区的程序 530

使用自动生成的自定义功能区 534

看台式功能区 535

组合框式功能区 537

24.4自定义导航栏的方法 539

创建自定义类别 540

创建自定义组 541

隐藏“未分配的对象”组 542

使用现有自定义组中的对象创建新的自定义组 543

显示或隐藏某个类别中的组和对象 543

移除和还原自定义组中的对象 544

重命名自定义组中的对象 544

24.5自定义快速访问工具栏 544

24.6小结 546

第25章 自定义函数和过程 547

25.1模块中的函数或过程 547

25.2链接表函数的设计 552

25.3将表导出到Excel文件中函数的设计 555

25.4生成表结构函数 556

25.5小结 559

第26章 宏与Docmd对象的使用 560

26.1宏的概念与使用方法 560

宏的创建方法 560

宏的应用举例 565

宏组的创建与应用 569

特殊的宏命令 572

26.2 Docmd对象 573

26.3小结 575

第27章 数据库安全 579

27.1保护Access 2007数据库 579

Access 2007安全性的新增功能 579

Access 2007的安全模式 580

Office Access 2007安全体系结构 581

使用数据库密码加密Access 2007数据库 586

使用VBA程序设置Access 2007数据库密码 587

创建数字签名证书 591

27.2数据安全 593

备份数据库 593

分离数据库 593

设置数据库密码 595

设置Access选项（启动项） 595

设置自动启动的宏 599

屏蔽Shift键 600

保护VBA程序的方法 600

27.3系统安全 602

防止病毒 602

修复数据库 602

对Office进行诊断 602

27.4小结 604

第4部分 经典项目 605

第28章 进销存数据库管理系统 605

28.1系统分析 605

28.2功能浏览 611

系统登录 611

数据准备工作 612

信息输入 613

信息查询 614

各种报表 617

更换用户和设计者窗体 618

28.3创建进销存数据库 619

28.4创建进销存数据库中的表和关系 619

创建数据表 619

创建数据表之间的关系 620

28.5设计查询 623

入库汇总查询的设计 623

出库汇总查询的设计 624

期初汇总查询的设计 625

库存查询的设计 625

入库查询的设计 626

出库查询的设计 627

销售查询的设计 627

部门汇总查询的设计 628

人员汇总查询的设计 628

库存汇总查询的设计 629

28.6设计窗体 630

期初库存输入窗体的设计 630

入库单输入窗体的设计 631

一些辅助信息输入窗体的设计 634

库存查询窗体的设计 635

“库存查询1”窗体的设计 638

更换用户窗体的设计 638

修改密码窗体的设计 640

设计专用窗体的设计 641

28.7报表的设计 642

入库报表的设计 642

出库报表的设计 643

库存报表的设计 644

销售报表的设计 644

销售直方图报表的设计 645

28.8创建宏 650

28.9主控窗体的设计 652

28.10功能区的设计 655

28.11在模块中加入查找函数 658

28.12设置数据库的Access选项 660

28.13小结 660

第29章 客户管理数据库系统 661

29.1系统分析 661

29.2功能浏览 667

29.3创建客户管理数据库 671

29.4创建客户管理数据库中的表和关系 671

创建数据表 672

创建数据表之间的关系 673

29.5拆分数据库 675

29.6设计窗体 676

辅助信息窗体的设计 676

客户基本信息窗体的设计 677

客户详细查询窗体的设计 679

“客户详细查询1”窗体的设计 682

联系人和联系人信息窗体的设计 682

联系记录和联系记录窗体的设计 684

“更换用户”和“设计专用”窗体的设计 685

客户信息窗体的设计 688

29.7报表的设计 692

“客户详细信息”报表的设计 692

联系人报表的设计 692

联系记录报表的设计 695

29.8设置数据库的Access选项 696

29.9小结 696

第30章人力资源管理系统 698

30.1系统分析 698

30.2功能浏览 706

30.3创建人力资源管理数据库 714

30.4创建人力资源管理系统数据库中的表 715

30.5查询的设计 716

查询模板的创建 716

自定义统计模板查询的设计 720

按离职日期区间删除信息查询的设计 721

30.6设计窗体 722

各信息代码窗体的设计 722

增加人员窗体的设计 723

所有人员窗体的设计 728

非在职基本信息窗体的设计 729

自定义查询窗体的设计 730

自定义统计窗体的设计 732

自定义报表窗体的设计 734

30.7报表的设计 736

报表模板报表的设计 737

“报表模板1”报表的设计 738

简历报表模板报表的设计 739

30.8利用数据表创建系统管理菜单 740

30.9利用以前设计的成果 742

30.10设置数据库的Access选项 743

30.11小结 743

第31章 办公自动化管理系统 744

31.1系统功能 744

31.2系统数据表 745

数据表的结构 745

数据表之间的关系 752

31.3系统功能浏览 754

31.4列表框控件在窗体设计中的应用技巧 762

列表框在信息发布功能中的妙用 762

发文登记功能的设计 767

收文登记功能的设计 772

重要通知发布窗体的创建 775

电话区号邮编窗体的创建 776

国际电话代码及时差窗体的设计 777

论坛管理窗体的创建 778

邮件管理窗体的创建 781

收发文管理窗体的设计 788

“删除某日期区间数据”窗体的设计 790

更换用户窗体的设计 791

31.5运行中自动设置自定义菜单和对菜单的控制 792

31.6运行中自动设置自定义工具栏 794

自定义工具栏的动态创建方法 794

自定义工具栏的通用函数 794

31.7 Access选项的设置及启动宏 796

31.8小结 797

第32章 物流管理数据库系统 798

32.1系统主要功能 798

32.2系统的功能浏览 798

32.3物流管理中的数据表结构 801

32.4物流管理系统中查询的设计 806

32.5物流管理系统中窗体的设计 809

托运单窗体及托运单信息窗体的设计 809

运输单及运输单信息窗体的设计 812

车辆信息、司机信息窗体的设计 814

动态菜单窗体的设计 814

32.6物流管理系统中报表的设计 817

年应收汇总报表的设计 817

日应收汇总报表的设计 819

未付款项报表的设计 819

托运单报表的设计 820

运输单报表的设计 821

车辆信息及司机信息报表的设计 822

32.7动态菜单中的数据 823

32.8公用模块中的代码 824

32.9设置Access选项（启动） 826

32.10小结 826

第5部分 企业级数据库系统的开发 827

第33章 开发企业级数据库的方法 827

33.1升迁到SQL Server数据库 827

33.2升级到SQL Server数据库的方法简介 828

33.3开发企业级数据库的方法 831

33.4升迁数据库应注意的问题 831

33.5小结 831

第34章 进销存管理系统升级到SQL Server数据库 832

34.1升级前的准备 832

34.2升级数据库的方法 832

34.3升级数据库后需要改变的程序 835

34.4重新设计数据库中的关系 836

34.5小结 838

第35章 办公自动化系统升级到SQL Server数据库 839

35.1升级前的准备 839

35.2升级数据库的方法 839

35.3升级数据库后需要改变的程序 842

35.4重新设计数据库中的关系 846

35.5小结 848

第36章 生产管理系统SQL版的开发 849

36.1系统分析 849

36.2系统数据表 850

36.3功能浏览 853

36.4创建项目数据库 858

创建空的项目数据库 858

创建项目数据库中的表 860

创建关系 863

36.5创建窗体 865

原料信息窗体的创建 865

“产品资料”窗体的设计 867

“生产”窗体的设计 867

“入库单”窗体的设计 870

“成品入库”窗体的设计 875

36.6“产品库存查询”窗体的设计 876

“库存量”汇总查询的设计 877

“产品库存”查询的设计 879

“产品库存查询”窗体的设计 880

36.7报表的设计 881

“原料库存”报表的设计 881

“产品库存”报表的设计 884

“产品报表”报表的设计 885

“生产人员生产情况”报表的设计 888

36.8菜单中的数据 890

36.9“公共模块”中的函数或过程 891

36.10小结 893