怎样使用Office for Windows 95中文版PDF电子书下载

第一篇　中文Windows 95速成 3

第一章 Windows 95初识 3

1.1 Windows的发展史 3

1.2 Windows 95的特点和基本功能 3

1.2.1 Windows 95的特点 3

1.2.2 Windows 95的基本功能 4

1.3 Windows 95的安装 5

1.3.1　安装之前的准备 5

1.3.2　Windows 95提供的多种安装方法 5

1.3.3　Windows 95的安装过程 6

2.1.2 Windows 95退出 7

2.1.1 Windows 95的启动 7

2.1 Windows 95的启动与退出 7

第二章 Windwos 95的基本操作 7

2.2 Windows 95的桌面 8

2.3 Windows 95的基本概念 9

2.3.1 桌面 9

2.3.2　应用程序 9

2.3.3　文档 9

2.3.4　文件夹 9

2.3.5　快捷方式 10

2.4　鼠标和键盘的使用 10

2.4.1　选定和选择的区别 10

2.4.2　键盘的操作 10

2.4.3　鼠标的操作 10

2.5.2　窗口分类 11

2.5　一般窗口和菜单的操作 11

2.5.1　窗口的基本元素 11

2.5.3　窗口操作 12

2.5.4　菜单操作 13

2.6　文件夹窗口的操作 14

2.6.1　文件夹窗口 14

2.6.2　文件夹窗口的工具条和状态条 15

2.6.3　文件夹内容显示方式的变换 15

2.6.4　文件图标排序 15

2.6.5　查看另一个文件夹内容 16

2.6.6　文件夹窗口中文件的操作 16

2.7.1　资源窗口的打开 18

2.7.2　文件夹结构框操作 18

2.7　资源窗口的操作 18

第三章　“我的电脑”窗口 20

3.1　磁盘操作 20

3.1.1　格式化磁盘 20

3.1.2　显示和修改文件属性 21

3.1.3　复制磁盘 21

3.2　控制面板 22

3.2.1 日期和时间的设置 22

3.2.2　鼠标的设置 23

3.2.3　桌面设置 24

3.2.4　口令设置 27

3.3　打印机 27

4.1　程序选项 30

4.1.1　附件 30

第四章　“开始”菜单 30

4.1.2　启动 45

4.1.3　资源管理器 45

4.1.4 MS-DOS窗口 45

4.2　文档 45

4.3　设置 46

4.4　查找 47

4.5　帮助 49

4.5.1　帮助主题窗口 49

4.6　运行 50

4.7　关闭系统 50

第五章　其它窗口介绍 51

5.1 回收站窗口的使用 51

5.3 安装The Microsoft Network窗口的使用 52

5.2　收信箱窗口的使用 52

第六章　Windows 95的多媒体功能 53

6.1　Windows 95的多媒体功能 53

6.2　多媒体系统 53

6.3　多媒体类型 54

6.3.1　音频多媒体 54

6.3.2　视频多媒体 54

6.4　Windows 95的媒体播放程序 54

6.4.1　CD播放器 54

6.4.2　媒体播放机 56

6.4.3　录音机 57

6.4.4　音量控制 57

7.1　Microsoft Office for Windows 95的安装 61

第七章　Office for Windows 95的安装与Office快捷工具栏的使用 61

第二篇　中文Office for Windows 95入门 61

7.2　使用“Office快捷工具栏” 65

7.2.1　使用快捷工具 65

7.2.2　用“Office快捷工具栏”创建新文件 67

7.2.3　用“Office快捷工具栏”打开文件 68

7.2.4　在运行的Office应用程序之间切换 70

7.2.5　使用Office菜单 70

7.2.6　使用Office简捷菜单 70

7.2.7　隐藏“Office快捷工具栏” 71

7.2.8　关闭“Office快捷工具栏” 71

7.2.9　手工启动“Office快捷工具栏” 71

7.3　获取Microsoft Office帮助 72

7.4.2　在“Office快捷工具栏”上添加工具栏 74

7.4.1　移动“Office快捷工具栏” 74

7.4　自定义“Office快捷工具栏” 74

7.4.3　隐藏或显示“Office快捷工具栏”上的工具栏 76

7.4.4　从“Office快捷工具栏”上删除工具栏 76

7.4.5　为“Office快捷工具栏”上的工具栏重新命名 76

7.4.6　改变“Office快捷工具栏”的外观 76

7.4.7　为文件或文件夹在“Office快捷工具栏”上添加一按钮 77

7.4.8　隐藏或显示“Office快捷工具栏”上的按钮 78

7.4.9 移动“Office快捷工具栏”上的按钮 79

7.4.10 从“Office快捷工具栏”上删除按钮 79

7.4.11 更改默认的Office设置 79

7.4.12 将“Office快捷工具栏”恢复成默认设置 79

7.4.13 安装或删除Microsoft Office中的组件 80

8.1 启动Word 7.0 for Windows 95 83

8.2 Word文书处理窗口格式介绍 83

第三篇 中文Word for Windows 95速成 83

第八章 Word的基本操作 83

8.2.1 标题栏 84

8.2.2　菜单栏 84

8.2.3 工具栏 84

8.2.7　文字插入点标志 85

8.3　使用菜单和对话框 85

8.2.8　文件结束标志 85

8.3.1　使用菜单 85

8.2.6　操作状态行 85

8.2.5　滚动条 85

8.2.4　标尺 85

8.3.2　使用对话框 86

8.3.3　Word快捷菜单 86

8.4　使用帮助 87

8.4.1　帮助菜单 87

8.4.2　操作向导 88

8.4.3　帮助按钮 89

8.4.4　按钮提示 89

8.5 退出Word 7.0 for Windows 95 90

第九章　文档的建立与保存 92

9.1　建立文档 92

9.2　保存文档 93

9.3　关闭文档 94

第六篇 联合使用Office for Windows 95

9.4　打开文档 95

10.1.2　选取一整句 97

第十章　编辑文档 97

10.1　文档范围的选取 97

10.1.1　选取单词 97

10.1.3　选取单行 98

10.1.4　选取一段 98

10.1.5　选取全篇 99

10.2　复制文档 100

10.2.1　使用鼠标 100

10.2.2　使用命令 100

10.3　移动文档 101

10.3.1　使用鼠标 101

10.3.2　使用命令 101

10.5.1　查找文本 102

10.5　查找与替换 102

10.4　删除文档 102

10.6　撤消与重复 103

10.5.2　替换文本 103

第十一章　样式 105

11.1　样式的概念 105

11.2　样式的类型 105

11.2.1　字符样式 105

11.2.2　段落样式 105

11.3　创建样式 105

11.4　修改与删除样式 106

11.4.1　修改样式 106

11.4.2　删除样式 107

11.5　使用样式 107

11.6　在文档窗口中显示样式名 107

11.7　把样式复制到另一文档 108

11.8　样式示例 109

12.1　确定文本区域的大小 112

12.1.1　确定页边距 112

第十二章　文档编排 112

12.1.2　创建对称页边距 113

12.1.3　创建装订线页边距 113

12.1.4　确定纸张大小 113

12.1.5　确定纸张来源 114

12.2　字符格式 114

12.2.1　设定字体 114

12.2.2　设定字符间距 115

12.2.3　首字下沉 116

12.3　段落格式 116

12.3.1　缩进 117

12.3.3　段落间距 119

12.3.2　行距 119

12.3.4　段落对齐方式 120

12.4　显示字符格式和段落格式 121

12.5　边框和底纹 121

12.4.1　添加边框 122

12.4.2　添加底纹 122

12.5　页眉和页脚 123

12.6　格式刷 124

第十三章　查看文档 125

13.1　普通视图 125

13.2　页面视图 125

13.3　主控文档 126

13.4　全屏显示 126

13.5　打印预览 126

13.6　大纲视图 128

13.6.2　标题与文本 129

13.6.3　在大纲视图中组织新文档 129

13.6.1　大纲视图工具栏 129

13.6.4　大纲视图中的格式 130

13.6.5　改变标题级别 131

13.6.6　折叠和展开大纲 133

14.1　创建表格 134

14.1.1　使用工具栏创建表格 134

第十四章　表格 134

14.1.2　使用菜单创建表格 135

14.2　在表格中输入文本 136

14.3　为表格添加边框 136

14.4　修改表格 137

14.4.1　插入行 138

14.4.3　插入列 139

14.4.2　删除行 139

14.5　调整行、列宽 139

14.4.4　删除列 139

14.6　排序和汇总 141

14.6.1　求和 141

14.6.2　排序 142

14.7　使用“自由表格”工具栏 143

14.7.1　“创建表格”按钮 144

14.7.2　“删除单元格划分”按钮 145

14.7.3　“线型”按钮 145

14.7.4　“底纹”按钮 146

14.7.5　“合并单元格”按钮 147

14.7.6　“拆分单元格”按钮 148

14.7.10　“删除列”按钮 149

14.7.11　“分布行”和“分布列”按钮 149

14.7.7　“插入行”按钮 149

14.7.8　“删除行”按钮 149

14.7.9　“插入列”按钮 149

15.2　绘制正方形或圆形 151

第十五章　绘制图形 151

15.1　绘制简单图形 151

15.3　选定图形 152

15.4　复制图形 153

15.5　删除图形 153

15.6　插入文本框 153

15.7　标注 155

15.8　改变图形的设定 155

第十六章　公式编辑器 158

16.1　创建公式 159

16.2.2　修改选定内容 160

16.2.1　从公式中删除某一部分 160

16.2　编辑公式 160

16.2.3　恢复删除内容 161

第十七章　打印文档 162

17.1　打印当前文档 162

17.2 同时打印多个文档 163

第四篇 中文Excel for Windows 95速成 167

第十八章 中文Excel 7.0 for Windows 95简介 167

18.1　Excel能够做什么 167

18.2　启动Excel 167

18.3.1　标题栏 168

18.3.3　工具栏 168

18.3.2　菜单栏 168

18.3　Excel的屏幕画面 168

18.3.4　名称框和编辑栏 169

18.3.5　工作薄窗口 169

18.4　如何获得帮助 170

18.4.1　使用帮助菜单 170

18.4.2　联机帮助 170

18.3.6　状态栏 170

18.4.3　操作向导 171

19.1.2　工具栏命令 172

19.1.3　快捷菜单命令 172

19.1.1　菜单命令 172

19.1　命令的执行方法 172

第十九章　基本操作 172

19.2.1　创建新工作簿 173

19.2　创建、打开与保存文档 173

19.2.2　打开已存在的文档 174

19.2.3　保存文件 174

19.2.4　关闭文档 175

19.3　单元格及工作表的选取 176

19.3.1　单元格的选取 176

19.3.2　选取工作薄中的工作表 177

第二十章　建立工作表 178

20.1　输入数据 178

20.1.2　输入文本 179

20.1.1　在单元格区域中键入数据 179

20.1.3　键入日期或时间 180

20.1.4　输入数字 180

20.2　输入、建立序列 180

20.2.1　Excel可以完成的填充序列类型 181

20.2.2　填充数字、日期或其它序列 181

20.2.3　建立自定义文本序列 182

20.3　应用公式与函数 183

20.3.1　输入公式 183

20.3.2　如何使用运算符 184

20.3.3　引用地址 185

20.3.4　使用函数 185

21.1.1　长距离移动、复制或移动、复制到其它文档 188

21.1.2　在当前窗口短距离移动或复制单元格 188

21.1　移动或复制单元格数据 188

第二十一章　编辑工作表 188

21.2.1　插入空白单格 189

21.2.2　插入列 189

21.2.3　插入行 189

21.3　清除与删除单元格数据 189

21.3.1　清除选定的单元格 189

21.2　插入单元格数据 189

21.3.2　清除整行或整列 190

21.3.3　删除选定的单元格 190

21.3.4　删除选定的行和列 190

21.4　查找与替换单元格数据 190

21.4.2　替换 191

21.4.1　查找 191

22.1.2　调整列高 193

第二十二章　格式化工作表 193

22.1　调整行高与列宽 193

22.1.1　调整行高 193

22.1.3　隐藏行或列 194

22.2　设置字体 195

22.3　设置数字格式 196

22.3.1　选择数字格式类型 196

22.3.2　创建自定义数字格式 197

22.4　设置对齐方式 198

22.5　设置边框线式样 200

22.6　设置单元格底纹图案 200

22.7　样式的定义与应用 201

22.7.1　定义新样式 202

22.7.3　复制其它工作簿中的样式 202

22.7.2　按示例定义样式 202

22.7.4　更改与删除样式 203

22.7.5　应用样式 203

22.8 自动套用格式 203

22.8.1　应用自动套用格式 203

22.8.2　删除某一区域的自动套用格式 204

第二十三章　数据库管理 205

23.1　建立数据库清单 205

23.1.1　在工作表上创建数据清单的准则 205

23.1.2　创建数据库 205

23.2　数据库排序 206

23.2.2　从左到右按行对列排序 207

23.2.1　按列对行排序 207

23.3　数据查询 208

23.4　数据筛选 209

23.4.1　使用“自动筛选”命令 209

23.4.2　使用“高级筛选”命令 210

24.1　认识图表元素 212

第二十四章　创建图表 212

24.2　建立图表 213

24.3　选择正确的图表类型 215

第二十五章　编辑图表数据 218

25.1　更改图表数据 218

25.1.1　更改常量 218

25.1.2　更改由公式绘出的数据点数值 218

25.2　增加数据系列 219

25.2.1　鼠标拖动方式 220

25.2.2　使用菜单命令 220

25.3　删除数据系列 220

第二十六章　格式化图表 222

26.1　格式化标题、文字及图例 222

26.1.1　添加文字 222

26.1.2　添加标题 222

26.1.3　添加图例 222

26.1.4　格式化标题、文字及图例 222

26.2　格式化数据系列 223

26.2.1　添加数据标志 223

26.2.2　重新排列数据标记 224

26.3.1　更改数值轴刻度 225

26.3　格式化坐标轴 225

26.2.3　更改数据系列的绘制次序 225

26.3.2　设置图表坐标轴和刻度线格式 226

26.3.3　更改分类刻度线其及标志的位置 227

26.4　格式化网格线 227

26.4.1　添加网格线 228

26.4.2　格式化网格线 228

26.5　删除图表项 229

第二十七章　打印 230

27.1　设置打印区域 230

27.2　页面设置 230

27.2.1　设置工作表 231

27.2.4　设置页眉和页脚 232

27.2.3　设置页边距 232

27.2.2　设置页面 232

27.3　打印预览 234

27.4　打印 235

第五篇　PowerPoint for Windows 95速成 239

第二十八章　PowerPoint的基本操作 239

28.1　Tip of the Day（日积月累）对话窗 239

28.2　PowerPoint创建演示 241

28.3　视图 244

第二十九章　PowerPoint编辑演示 248

29.1　幻灯片视图中编辑演示 248

29.2　在提纲视图中编辑演示 253

29.3　幻灯片排序视图编排演示 256

第三十章　PowerPoint增强演示 258

30.1　幻灯片中绘制图形 258

30.2　幻灯片中粘贴图片 264

30.3　幻灯片的演示放映 266

30.4　幻灯片的切换效果 267

30.5　设置幻灯片显示时间 267

30.6　幻灯片文本组成效果 269

30.7　幻灯片演示评注 270

30.8　隐含幻片设置 270

第三十一章　打印演示文档 272

31.1　打印幻灯片的设置 272

31.2　打印演示文档 272

第三十二章　Microsoft Office活页夹 277

32.1创建活页夹 277

32.3　创建活页夹模板 280

32.2　打开文件夹 280

32.4　修改活页夹模板 281

32.5　活页夹中的文档 281

32.5.1　隐藏或显示活页夹窗口左窗格 281

32.5.2　把新稿件添加到活页夹中 281

32.5.3　选定活页夹中的稿件 281

32.5.4　移动活页夹中的稿件 282

32.5.5　在活页夹中复制稿件 282

32.5.6　重命名活页夹中的稿件 282

32.5.7　隐藏或显示活页夹中的稿件 282

32.5.8　检查活页夹中文件的拼写 282

32.5.9　将活页夹中的稿件另存为独立的稿件 282

32.5.10　从活页夹中删除稿件 282

32.6.3　打印活页夹的页眉和页脚 283

32.6.2　打印活页夹中的文件 283

32.6.4　调整活页夹中稿件的页面打印效果 283

32.6　打印活页夹 283

32.5.11　活页夹分成独立的稿件 283

32.6.1　打印整个活页夹 283

32.7　与其它用户共享活页夹 284

32.7.1　将活页夹发送给其他客户 284

32.7.2　将活页夹传送给其他客户 284

32.7.3　与Microsoft Exchange用户共享活页夹 284

32.7.4　用“公文包”在网络上共享活页夹 284

第三十三章　粘贴、链接与嵌入 285

33.1 在应用程序之间复制和粘贴数据 285

33.1.1　使用剪切和粘贴命令 285

33.1.2　使用复制和粘贴命令 285

33.2.1　嵌入新对象 286

33.2　把数据链接或嵌入到Office应用程序 286

33.2.2　链接或嵌入已有的整个文档 287

33.2.3　从已有的文件链接或嵌入选定的信息 287

33.2.4　在计算机上已安装了源应用程序的情况下编辑嵌入的对象 287

33.2.5　没有创建对象的应用程序而编辑嵌入对象 288

33.2.6　在应用程序之间拖放信息 288

33.2.7　修改链接的更新方式 288

33.2.8　人工更新链接 289

33.2.9　打印文档时更新链接 289

33.2.10　断开Word中的链接 289

33.2.11　源文件移动或重命名后，在Word中重新连接链接 289

附录　Windows 95和Office for Windows 95简捷键 290