Excel 7.0中文版使用方法与技巧PDF电子书下载

第一章　Excel 95工作环境 1

1.1 Excel电子表格的特点 1

1.2 Excel 95的新增功能 2

1.3 Excel 95的启动与退出 3

1.3.1 Excel 95的启动 3

1.3.2 Excel 95的退出 3

1.4 Excel 95的工作窗口 4

1.4.1 菜单栏 5

1.4.2 工具栏 7

1.4.3 工作簿窗口 8

1.4.4 编辑栏 10

1.4.5 状态栏 10

1.5 在Excel 95 中使用鼠标 11

1.6 Excel 95的帮助功能 12

1.6.1 使用“操作向导”按钮 12

1.6.2 使用“帮助”按钮 12

1.6.3 使用“帮助［？］”菜单 13

1.6.4 使用对话框中的“帮助”按钮 16

1.6.5 从状态栏中获取命令或按钮的说明 17

1.7　电子表格实例 18

1.7.1 创建一个新工作簿 18

1.7.2 在工作簿中建立办公费用表 18

1.7.3 在办公费用表中建立求和公式 19

1.7.4　格式化办公费用表 21

1.7.5 重新排序办公费用表 21

1.7.6 根据办公费用表生成直观的柱形图 22

1.7.7 保存办公费用表 23

1.7.8　打开办公费用表 24

1.8 在Windows 95桌面上设置Excel 95快捷图标 25

第二章　使用工作表 29

2.1　工作簿与工作表 29

2.2　单元格选择 31

2.2.1 使用鼠标或键盘选择单元格 32

2.2.2 使用“定位［？］”命令选择单元格 34

2.2.3 使用单元格区域的自动汇总功能 34

2.2.4 使用滚动栏浏览工作表 35

2.3　输入数据 35

2.3.1 输入文本 36

2.3.2　输入数值 36

2.3.3　输入日期和时间 36

2.3.4 自动完成输入功能 37

2.3.5 自动更正输入功能 38

2.4　使用数据系列 39

2.4.1 在单元格区域中使用预定义的文本系列 39

2.4.2　在单元格区域中创建一个数值系列 41

2.4.3 在单元格区域中创建一个日期系列 41

2.4.4 在单元格区域中创建一个带下标值的文本系列 42

2.4.5 使用“序列［？］”命令在单元格区域中创建数据系列 43

2.4.6 自定义文本系列 43

2.5　使用公式 46

2.5.1　建立公式 46

2.5.2 公式中使用单元格引用 47

2.5.3 公式中使用的运算符 48

2.5.4 单元格引用 49

2.5.5 公式中使用其它工作表的单元格引用 53

2.5.6　公式中使用其它工作簿的单元格引用 54

2.6　使用函数 55

2.6.1 使用“自动求和”按钮建立汇总函数 55

2.6.2 使用“函数向导”按钮建立函数 56

2.6.3 使用键盘建立函数 57

2.6.4　编辑函数 57

2.7　添加单元格附注 59

2.8　命名单元格或单元格区域 61

2.8.1 利用名字框为单元格或单元格区域命名 61

2.8.2 利用“名称［？］”命令为单元格或单元格区域命名 61

2.8.3 用工作表中的文本数据为单元格或单元格区域命名 62

2.8.4 删除单元格或单元格区域名 62

2.8.5 在公式和函数中使用单元格或单元格区域名 63

第三章 管理工作簿和工作表 65

3.1　创建工作簿 65

3.2　保存工作簿 66

3.2.1　保存新创建的工作簿 66

3.2.2　保存已命名的工作簿 67

3.2.3 更换工作簿文件名或文件夹 67

3.2.4 定时自动保存工作簿 67

3.2.5　保存工作簿摘要信息 69

3.3　打开工作簿 70

3.3.1 使用命令或按钮打开工作簿文件 70

3.3.2　打开最近使用过的工作簿文件 70

3.4　查找工作簿 71

3.5　为工作簿设置口令 73

3.5.1 为工作簿设置口令 73

3.5.2　撤销工作簿口令 75

3.6　为工作簿设置工作表数目 75

3.7　管理工作表 76

3.7.1　添加工作表 76

3.7.2　删除工作表 76

3.7.3　移动工作表 76

3.7.4　复制工作表 77

3.7.5　命名工作表 78

3.7.6　隐藏工作表 79

3.8　保护工作簿和工作表 80

3.8.1　保护工作簿 80

3.8.2　保护工作表 80

3.8.3　保护单元格区域 81

3.8.4　解除保护 82

第四章 格式化工作表 85

4.1　格式化正文 85

4.1.1 使用“单元格［？］”命令格式化正文 85

4.1.2　使用“单元格［？］”命令格式化字符 87

4.1.3　使用格式工具栏中的按钮格式化正文 87

4.2　格式化数字 88

4.2.1 使用“单元格［？］”命令格式化数字 88

4.2.2　使用格式工具栏中的按钮格式化数字 89

4.2.3 自定义数字格式 89

4.2.4 自定义日期和时间格式 91

4.2.5 删除自定义数字格式 94

4.3　改变行高列宽 94

4.3.1 使用鼠标直观地调整列宽 95

4.3.2　使用“列宽［？］”命令精确地调整列宽 96

4.3.3　将列宽调整为最佳宽度 96

4.3.4　使用鼠标直观地调整行高 96

4.3.5 使用“行高［？］”命令精确地调整行高 97

4.3.6　将行高调整为最佳高度 98

4.4　对齐数据 98

4.4.1 使用“单元格［？］”命令对齐数据 98

4.4.2　跨列居中数据 99

4.4.3　在水平垂直方向对齐数据 101

4.4.4　在单元格中回绕正文 102

4.4.5　在单元格中垂直显示正文 102

4.5　为数据表格加边框 104

4.6　在数据表格中应用图案 109

4.7　使用自动套用格式 110

4.8　建立和应用样式 112

4.8.1　应用预定义的样式 112

4.8.2 自定义样式 113

4.8.3　使用已存在的格式自定义样式 113

4.8.4　应用自定义的样式 114

4.8.5　删除自定义的样式 114

4.8.6 合并其它工作簿的样式 114

第五章 编辑工作表 117

5.1　编辑工作表数据 117

5.1.1 编辑单元格中的数据 117

5.1.2　清除单元格中的数据 119

5.1.3 清除单元格中的格式 119

5.1.4　清除单元格中的附注 119

5.1.5　清除单元格中的数据、格式和附注 120

5.2　复制工作表数据 120

5.2.1 使用鼠标在同一工作表中复制数据 120

5.2.2 使用鼠标在不同工作表之间复制数据 121

5.2.3 使用鼠标在不同工作簿之间复制数据 121

5.2.4　使用命令或按钮复制数据 122

5.2.5 使用单元格填充句柄复制数据 123

5.2.6 复制和使用单元格格式 124

5.3　移动工作表数据 124

5.3.1 使用鼠标在同一工作表中移动数据 124

5.3.2 使用鼠标在不同工作表之间移动数据 125

5.3.3 使用鼠标在不同工作簿之间移动数据 125

5.3.4　使用命令或按钮移动数据 126

5.4　选择性粘贴 127

5.4.1　选择性粘贴数值、公式、格式或附注 127

5.4.2 设置粘贴数值和公式的方式 129

5.4.3　跳过空单元格粘贴 131

5.4.4　转置数据表格 131

5.4.5　链接数据 132

5.5　插入整行、整列和单元格 134

5.6　删除整行、整列和单元格 137

5.7　查找工作表数据 138

5.8　替换工作表数据 140

5.9　拼写检查 141

第六章 图表与数据地图 143

6.1　数据表格与图表 143

6.2　生成图表 144

6.2.1 在工作表中生成嵌入式图表 144

6.2.2 在图表工作表上生成图表 147

6.3　编辑图表 148

6.4　图表类型 150

6.5 自定义图表 157

6.5.1 图表对象 157

6.5.2　在图表中添加图表标题 158

6.5.3　标注坐标轴 160

6.5.4　标注数据点 161

6.5.5　在图表上添加浮动文字 162

6.5.6　在图表上画箭头 164

6.5.7　格式化数据点标记 165

6.5.8　用图像替换数据点标记 169

6.5.9　格式化坐标轴 170

6.5.10　格式化图例 173

6.5.11 在图表上添加网格线 174

6.5.12 格式化图表区或图形区 175

6.6　在图表中使用自动套用格式 176

6.7　创建数据地图 178

6.8　自定义数据地图 180

第七章　绘图 183

7.1　绘图工具栏中的按钮 183

7.2　绘制图形 184

7.3　格式化图形 185

7.4　安排图形 187

7.4.1 移动及改变图形大小 187

7.4.2　对象置前与置后 187

7.4.3　建立与取消对象组 188

7.5　编辑图形 190

7.6　在数据表格中应用图形 191

第八章 工作表和图表的打印 193

8.1　打印预览 193

8.1.1　放大及缩小 193

8.1.2　预览多页报表 194

8.1.3 打印报表 195

8.1.4　调整页边距和列宽 195

8.1.5 页面设置 195

8.1.6　退出预览 196

8.2　准备打印的页面 196

8.2.1 隐藏网格线 196

8.2.2　分页 197

8.3　页面设置 198

8.3.1 “页面”标签 198

8.3.2　“页边距”标签 199

8.3.3　“页眉／页脚”标签 200

8.3.4　“工作表”标签 203

8.4　打印 206

第九章 设置Excel 95工作环境 207

9.1　显示与隐藏编辑栏及状态栏 207

9.2　操纵工具栏 208

9.2.1 显示与隐藏工具栏 208

9.2.2　移动工具栏 209

9.2.3　创建用户工具栏 210

9.2.4 自定义工具栏 211

9.2.5 恢复系统工具栏 213

9.3　利用选项对话框设置工作表环境 213

9.3.1 “视图”标签 213

9.3.2　“编辑”标签 215

9.3.3　“常规”标签 217

9.4　使用快捷菜单 219

9.5　拆分和冻结工作簿窗口 220

9.6　重排工作簿窗口 224

9.7　建立工作区文件 227

9.8　建立模板文件 228

第十章 数据分析与管理 233

10.1　简单的数据分析 233

10.2　模拟运算表 236

10.2.1 基于一个输入变量变动的模拟运算表 236

10.2.2 基于两个输入变量变动的模拟运算表 238

10.3　方案管理器 239

10.3.1　建立方案 239

10.3.2 查看方案 241

10.3.3　删除方案 242

10.3.4　编辑方案 242

10.3.5 总结方案 242

10.4　单变量求解 243

10.5　规划求解 245

10.6　建立和编辑列表 248

10.7　使用记录单管理列表 249

10.7.1 使用记录单添加记录 249

10.7.2 使用记录单浏览记录 250

10.7.3　使用记录单删除记录 251

10.7.4 使用记录单查找记录 251

10.8　在列表中排序记录 252

10.8.1 根据一个字段排序 252

10.8.2　根据多个字段排序 253

10.8.3　根据一条记录排序 256

10.8.4　根据多条记录排序 258

10.9　在列表中筛选记录 259

10.9.1 使用“自动筛选［？］”命令筛选记录 259

10.9.2 使用“高级筛选［？］”命令筛选记录 262

10.10　在列表中进行分类汇总 263