Microsoft Works 3 for Windows 使用指南PDF电子书下载

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前言 1

第I部分 Words入门 1

第1章 Works和Windows 1

1．1 认识Windows 1

1．1．1 窗口是什么？ 3

1．1．2 桌面 3

1．1．3 鼠标及其使用 4

1．1．5 程序管理器 5

1．1．4 用滚动条游动 5

1．1．6 打开一个程序组 7

1．1．7 在组窗口之间移动 7

1．1．8 启动一个程序 8

1．1．9 管理窗口 8

1．1．10 使用标题条移动窗口 10

1．1．11 从菜单上选择命令 10

1．2 欢馆使用Works 13

1．2．1 启动Works 13

1．2．2 Works菜单 15

1．2．3 下一步 17

第2章 Works入门 18

2．1 一个使用字处理器的示例过程 18

2．1．1 应用窗口 20

2．1．2 文档窗口 21

2．1．3 改变指针 22

2．1．4 管理文档窗口 24

2．1．5 装饰和观看正文 26

2．2 Works电子表格 27

2．2．1 输入和计算数字 28

2．3 Works数据库 30

2．3．1 输入记录和观看一个数据库 31

2．3．2 合并来自应用程序的数据 34

2．3．3 下一步 36

第3章 方便的Works for You 37

3．1 关于Help的一切 38

3．1．1 快速和方便的帮助 38

3．1．2 使用Works Help 38

3．1．3 使用Help窗口的按钮 40

3．2 启动一个Woks Wizard 42

3．2．2 创建一个WorksWizard 43

3．2．1 一个示例Works Wizard过程 43

3．3 用户化工具条 46

3．4 使用Works提示卡 47

3．4．1 使用提示卡 47

3．4．2 取消提示卡 49

3．5 使用文件模板 49

3．5．1 创建一个用户模板 50

3．5．2 如何使用一个模板 51

3．5．5 删除一个模板 52

3．5．4 重命名一个模板 52

3．5．3 修改一个模板 52

3．6 关于自启模板 53

3．6．1 使用一个自启模板 54

3．6．2 下一步 56

第Ⅱ部分 使用字处理器 57

第4章 字处理器入门 57

4．1 WYSIWYG 58

4．2 入门 58

4．4 输入正文 60

4．3 为以后保存工作 60

4．4．1 单词包装 61

4．4．2 看见特殊字符 62

4．4．3 创建段落 63

4．5 修订正文 63

4．5．1 移动插入点 63

4．5．2 使用漫游按钮 64

4．5．3 选择正文 64

4．5．5 加入正文 65

4．5．4 对段落操作 65

4．5．6 替换已存在的正文 66

4．5．7 删聊正文 67

4．5．8 使用剪贴板移动正文 68

4．5．9 使用拖动和扔下移动正文 69

4．5．10 Works的两个新视窗 72

4．5．11 下下步 72

第5章 格式化一个文档 73

5．1 格式化一个文档 73

5．1．1 使用工具条 73

5．1．2 操作段落 77

14．3．4 下一步 78

5．1．3 标尺 80

5．1．4 练习时间 81

5．1．5 使用Tabs对话框工作 85

5．2 操作页外观 86

5．2．1 设置边空 86

5．2．2 设置一页的大小和方向 87

5．2．3 页编号 87

5．2．4 打印脚注 88

5．2．5 设定栏目 88

5．3 保持正文在一起 89

5．3．1 使用断页工作 89

5．4 观看和打印文件 90

5．4．1 打印预览 91

5．4．2 打印设置 91

5．4．3 打印 91

8．4．4 一下步 92

6．1 使用书笺 93

6．1．1 创建一个书笺 93

第6章 高级字处理器特色 93

6．1．2 到一个书笺 94

6．2 创建脚注 95

6．3 使用Works节省时间 97

6．3．1 拼写检查 97

6．3．2 寻找同义词 99

6．3．3 寻找和替抽象正文 100

6．3．4 页眉和页脚 103

6．3．5 特殊字符 106

6．3．6 使用连字符和空格 107

6．3．7 创建表格 109

6．3．8 下一步 109

第7章 电子表格入门 111

第Ⅲ部分 使用电子表格 111

7．1 认识电子表格 112

7．1．1 电子表格单元 112

7．1．2 使用工具条 113

7．1．3 使用化式条 113

7．1．4 编辑单元内容 114

7．1．5 使用单元区工作 115

7．2 对数据进行处理 116

7．2．1 移动 116

7．2．2 移动和拷数据 117

7．2．3 对单元、列和行工作 119

7．3．1 格式化正文 125

7．3 对正文操作 125

7．4 对数字操作 126

7．4．1 使用数字格式 126

7．5 格式化你的工作 130

7．5．1 使用模式和阴影 130

7．5．2 排序行 131

7．5．3 AutoFoumat命令 133

7．5．4 Fine命令 133

7．5．5 Replace(替换）命令 135

7．6 打印一个电子表格 135

7．6．1 打印部分电子表格 135

7．6．2 下一步 136

8．1 使用公式工作茧自缚 137

第8章 使用公式和函数工作 137

8．1．1 建立公式 138

8．1．2 使用操作符 140

8．1．3 当Works计算公式时的控制 140

8．1．4 控制计算顺序 141

8．1．5 使用一胩内部函灵敏 142

8．1．6 选择内部函数 144

8．1．7 复制公式 145

8．1．8 移动和拷贝公式和函数 146

8．1．9 使用相对、绝对和混合参照工作 148

8．1．10 命名单元区 149

8．1．11 名和化式 151

8．1．12 创建一个系列 152

8．2 如果会怎么样 154

8．2．2 在IF中的IF（如果） 156

8．2．1 IF意味着什么 156

8．3 对日期和时间的计算 157

8．3．1 输入任一时间或日期 157

8．3．2 输入当关日期或时间 158

8．3．3 在公式由使用日期和时间 158

8．4 使用模块 159

8．4．1 下一步 160

第9章 创建图表 161

9．1 创建一幅图表 162

9．1．1 一些图表术语 163

9．1．2 保存一个图表 164

9．1．3 图表工具条 164

9．2 改变图表类型 165

9．2．1 条形图 166

9．2．2 线图 166

9．2．3 整个或分片饼图 167

9．2．4 堆积线图 168

9．2．5 X-Y（散点）图 169

9．2．6 综合图 170

9．3．1 对标题的工作 172

9．3 装饰一个图表 172

9．3．2 从已存在的正文创建一个标题 173

9．3．3 操作图例子 174

9．3．4 使用标注 175

9．3．5 增加另一个垂埋轴 177

9．3．6 改变一个轴的刻度 178

9．3．7 在字体上的工作 180

9．3．8 使用模式和颜色工作 180

9．4．1 改变目录标注 182

9．4 修改一个图表 182

9．4．2 改变系列 183

9．4．3 图表化非邻接区域 184

9．5 设置和打印 185

9．5．1 预览一个图表 185

9．5．2 页主凤置和打印 185

9．5．3 下一步 186

第10章 数据库入门 187

第Ⅳ部分 使用数据库 187

10．1 什么是数据库 188

10．2 结构、记录、域和文件 188

10．2．1 数据库视窗 190

10．3 结构视窗和列表视窗 191

10．3．1 使用工具条 191

10．4 创建一个结构 192

10．4．1 在列表视窗中创建一个结构 192

10．4．2 改变视窗 195

10．4．3 在结构视窗中工作 195

10．5 输入和编辑数据 197

10．5．1 改变域宽 198

10．5．2 使用Best Fit（最佳适配特色 199

10．5．3 让我们看一看列表视窗是什么样的 200

10．5．4 分裂屏幕 201

10．6 编辑一个数据库 201

10．6．1 编辑域中的数据 202

10．6．2 在列表视窗中增加新记录 202

10．6．3 在结构视窗中增加新记录 203

10．6．4 删除记录 203

10．6．5 翦切和粘贴 204

10．6．6 增加和删除域 206

10．6．7 在结构视窗中重新组织一个结构 207

10．6．8 增加数字和日期 210

10．6．9 增加标注和描述 210

10．6．10 进行计算 211

10．6．11 保护你的数据库 213

10．6．12 隐藏信息 214

10．6．13 下一步 215

第11章 管理数据库 216

11．1 排序记录 216

11．1．1 在多个域上排序 216

11．1．2 按大小写排序 217

11．2 录找信息 219

11．2．1 录找相关记录 219

11．2．2 替换信息 220

11．3．1 查询概述 221

11．3 查询和查询视窗 221

11．2．3 使用通配符 221

11．3．2 装饰一个查询 222

11．3．3 编辑一个查询 225

11．4 页设置和打印 228

11．4．1 在结构视窗中的页设置 228

11．4．2 列表视窗中的页设置 229

11．4．3 下一步 229

第12章 创建数据库所表 230

12．1 标准数据库报表 231

12．1．1 定义报表域 231

12．1．2 增加统计 232

12．1．3 关于报表定义的更多信息 234

12．2．2 增加和删除行 236

12．2 对行和列的操作 236

12．2．1 增加和删除列 236

12．2．3 修改一列 237

12．3 选择记录 238

12．4 组合记录 239

12．4．1 Summ行 240

12．5 对域名和域中项的操作 243

12．5．1 插入域名和域中项 244

12．5．2 插入域名和域中项 244

12．5．3 插入域总结 246

12．5．4 保存一个报表 247

12．6 格式化和打印报表 248

12．6．1 基本的格式化 248

12．6．2 对断页的操作 249

12．6．3 使用页设置 250

12．6．4 下一步 250

第13章 Microsoft Draw入门 251

13．1 Draw究竟是什么 251

第Ⅴ部分 使用图形 251

13．2 Draw基本训练 252

13．2．1 画一个椭圆 253

13．2．2 一个对象是什么 253

13．2．3 改变一个对象的大小 254

13．2．4 操纵一个对象 254

13．2．5 选择多个对象 255

13．2．7 结合对象 257

13．2．6 管理多个选择 257

13．2．8 对模式和线工作 258

13．3 返回字处理器中 265

13．3．1 比例变换一幅图 266

13．4．2 正文和对象 267

13．4．3 改正一幅图 268

13．5 下一步 268

第14章 特殊感觉：ClipArt,Note-It和WordArt 269

14．1 看一下ClipArt 269

14．1．1 使用ClipArt 选项 270

14．1．2 录找ClipArt 271

14．2 使用Note-It 272

14．2．1 操作Note-It对象 273

14．3 使用WordArt工作 273

14．3．1 创建WordArt 274

14．3．2 用户比WordArt 275

14．3．3 插入符号 277

第Ⅵ部分 使用Works通信 279

第15章 联系 279

15．1 使用计算机通信 280

15．1．1 进入系统你需要什么 280

15．1．2 通信语言 281

15．2 启动WorksCommunications 281

15．2．1 通信工具条 282

15．3．1 拨号 284

15．3 准备好时行通信 284

15．3．2 调制解调器选择 288

15．3．3 保存你的设置 288

15．4 连接！ 288

15．4．1 发送一个文件 289

15．4．2 接收一个文件 289

15．4．3 获取正文 290

15．5 使用程序 291

15．5．1 记录一个程序 291

15．5．2 和放一个程序 292

15．6 退出系统 292

15．7 下一步 292

第Ⅶ部分 一起工作 293

第16章 共享信息 293

16．1 从这儿到那儿并返回 294

16．2．1 剪切和粘贴的结果 295

16．2 剪彩切、拷贝和粘贴 295

16．2．2 从电子表格粘贴 296

16．2．3 从数据库粘贴 296

16．2．4 格式化粘贴数据 298

16．2．5 从字处理器粘贴 298

16．3 创建一封正式书信 301

16．3．1 一个实际练习 301

16．3．2 回收数据库和书信 304

16．4 邮标和信封 304

16．4．1 邮标 305

16．4．2 信封 306

16．4．3 下一步 306

17．1 链接对象 308

第17章 链接和嵌入 308

17．1．1 和电子表格链接 309

17．1．2 验证链接 310

17．1．3 编辑一个被链接的对象 311

17．1．4 编辑一个链接 312

17．2 嵌入对象 312

17．2．1 创建和嵌入一个电子表格 313

17．2．2 创建和嵌入一幅图表 314

17．2．3 创建和嵌入其它对象 315

17．2．4 结束语 315

第Ⅷ部分 附录 317

附录A 固有电子表格和数据库函数 317

A．1．3 MONTH（日期月数字） 319

A．1．2 DAY（日期日数字） 319

A．1 日期和时间函数 319

A．1．1 DATE（年，月，日） 319

A．1．4 YEAR（日期年数字） 320

A．1．5 TIME（小时，分，秒） 320

A．1．6 MINUTE（时间分数字） 320

A．1．7 SECOND（时间秒数字） 320

A．1．8 HOUR（时间小时数字） 320

A．1．9 NOW（） 320

A．2 经济函数 320

A．2．1 CTERM（处率，将业值，现值） 320

A．2．2 DOB（价格，残余价值，生命期，周期） 320

A．2．6 PMT（利率，范围） 321

A．2．8 RATE（支付额，利率，定期） 321

A．2．7 PV（支付额，利率，定期） 321

A．2．4 IRR（支付额，利率，定期） 321

A．2．5 NPV（利率，范围） 321

A．2．3 FV（支付额，利率，定期） 321

A．2．9 SLN（价格，残余价值，生命期） 322

A．2．10 SYD（价格，残价值，生命期，周期） 322

A．2．11 TERM（支付额，利率，将来值） 322

A．3 信息函数 322

A．3．1 ERR（） 322

A．4．2 FALSE（） 323

A．4．3 IF（条件，真值，假值） 323

A．4．1 AND（逻辑0，逻辑1，···） 323

A．4．4 NOT（逻辑） 323

A．3．3 NA（X） 323

A．3．4 NA（） 323

A．3．2 ISERR（X） 323

A．4 逻辑函数 323

A．5．2 COLS（区域参照） 324

A．5．5 ROWS（区域） 324

A．5．3 HLOOKUP（搜索值，区域，行） 324

A．5．4 HNDEX（区域，列，行） 324

A．5．1 CHOOSE（X，选择0，选择1，···选择N） 324

A．5 查找和参照函数 324

A．4．6 TRUE（） 324

A．4．5 OR（逻辑0，逻辑1） 324

A．5．6 VLOODUP（搜索值，区域，列） 325

A．6 数学和几何函数 325

A．6．1 ABS（X） 325

A．6．2 ACOS（X） 325

A．6．3 ASIN（X） 325

A．6．4 ATAN（X） 325

A．6．5 ATAN2（X坐标，Y坐标） 325

A．6．13 RAND（） 326

A．6．14 ROUND（X，数字位数） 326

A．6．12 PI（） 326

A．6．16 SQRT（X） 326

A．6．17 TAN（X） 326

A．6．15 SIN（X） 326

A．6．10 LOG（X） 326

A．6．9 LN（X） 326

A．6．8 INT（X） 326

A．6．7 EXP（X） 326

A．6．6 COS（X） 326

A．6．11 MOD（被除数，除数） 326

A．7 统计函数 327

A．7．1 AVG（区域0，区域1，···区域N） 327

A．7．3 MAX（区域0，区域1，···区域N） 327

A．7．4 MIN（区域0，区域1，···区域N） 327

A．7．5 STD（区域0，区域1，···区域N） 327

A．7．6 SUM（区域0，区域1，···区域N） 327

A．7．7 VAR（区域0，区域1，···区域N） 327

A．8．4 LENGTH（正文值） 328

A．8．6 MID（正文值，偏移量，长度） 328

A．8．5 LOWER（正文值） 328

A．8 正文函数 328

A．8．3 LEFT（正文值，长度） 328

A．8．2 FIND（查找正文，搜索正文，偏移量 328

A．8．1 EXACT（正文值0，正文值1） 328

A．8．7 N（区域参照） 329

A．8．8 PROPER（正文值） 329

A．8．9 REPEAT（正文值，次数） 329

A．8．10 REPLA（旧正文，偏移量，长度，新正文） 329

A．8．11 RIGHT（正文值，长度） 329

A．8．12 S（区域参照） 329

A．8．16 VALUE（正文值） 330

A．8．15 UPPER（正文值） 330

A．8．13 STRING（X，小数位） 330

A．8．14 TRIM（正文值） 330

附录B 键盘捷径 331

B．1 Windows键盘捷径 332

B．2 选择菜单和命令 333

B．3 改变单元的外观 334

B．4 公式条操作 334

B．5 插入信息 334

B．6 行间隙和段落间隙 335

B．7 在一个文件中移动 335

B．8 在一个对话框中移动 336

B．9 改变信息 336

B．10 在字处理器中进行加亮 337

B．11 在一个电子表中移动 338

B．13 在一个数据库或报告中移动 339

B．12 加亮电子表格信息 339

B．14 在亮数据库信息 340

B．15 在通信中移动 341

B．16 在通信中进行加亮 341

附录C 安装Microsoft Works for Windows 343

C．1 运行Works需要什么 343

C．2 安装Works 343

C．3 改变安装 344

C．4 删除Works 344

附录D 工具条 346

D．1 通信工具条 346

D．2 数据库工具条 346

D．3 字处理器工具条 346

D．4 电子表格工具条 347

D．5 图表工具条 347