Office 97升级指南PDF电子书下载

第1章 概述 3

1．1 Word 的改进 3

1．2 Excel 的改进 4

1．3 PowerPoint 的改进 4

1．4 Outlook 97 5

1．5 Access 的改进 6

1．6 Office 的改进 6

1．7 Office 97 的运行环境 7

第2章 Word 97 的提高 8

2．1 Word 97 的新增功能 8

2．1．1 自动完成任务和获取帮助 8

2．1．2 编辑和校对 11

2．1．3 表格、边框及底纹工具 12

2．1．4 绘图工具 13

2．1．5 Web 工具 14

2．1．6 阅读联机文档 16

2．1．7 WordMail 16

2．1．8 与他人协同工作 17

2．1．9 多语言支持 17

2．2 Word 97、Word 7．0以及Word 6．0文件格式 19

2．2．1 将Word 7．0或Word 6．0文档转换成 Word 97 19

2．2．2 在 Word 97中使用 Word 7．0或 Word 6．0宏 19

2．2．3 共享用 Word 97、 Word 7．0以及 Word 6．0建立的文档 19

2．2．4 用 Word 7．0或 Word 6．0格式保存 Word 97文档 19

2．2．5 在 Word 7．0或 Word 60．中打开 Word 97文档 20

2．3 Word 97中与 Word 7．0或 Word 6．0相对应的命令和功能 20

2．3．1 与 Word 7．0和Word 6．0相对应的命令和功能 20

2．3．2 与Word 7．0和Word 6．0相对应的功能 21

2．3．3 Word 97新增的菜单命令 21

2．4 Word 97可安装的组件 23

2．5 Word 97的编程语言要卢 28

2．6 超级链接 28

2．6．1 联机文档 29

2．6．2 建立Web 页 29

2．6．3 在Web 页中使用Word 31

2．6．4 建立超级链接 32

2．6．5 删除超级链接 34

第3章 Excel 97 的提高 36

3．1 Excel 97中的新增功能 36

3．1．1 基本功能上的改进 36

3．1．2 工具栏、图开以及与Office 其他组件的集成性上改进 36

3．1．3 规格与运行性能上的改进 37

3．1．4 公式与数据输入 37

3．1．5 工作表函数 38

3．1．6 格式设置与页面设置 39

3．1．7 数据清单管理和数据汇总 40

3．1．8 数据分析与图表演示 40

3．1．9 “Microsoft Excel on the Web” 41

3．1．10 “数据透视表” 42

3．1．11 共享工作簿、冲突日志及突出显示修订 43

3．1．12 外部数据库数据检索 43

3．1．13 安全保障 45

3．1．14 用户帮助及其他微软技术资源的改进 45

3．2 Excel 97 中为软件开发人没提供的新功能 46

3．2．1 Visual Basic 编辑环境 46

3．2．2 用户表单和Active X 控制项 46

3．2．3 事件 46

3．2．4 菜单和工具栏更加自定义化 46

3．2．5 绘图对象的并行模块 47

3．3 向Excel 97升级和转换文件 47

3．3．1 在Excel 以前的版本中使用Excel 97文件 47

3．3．2 在Excel 97中打开旧版本的工作簿 47

3．3．3 在Excel 97中旧版本的宏和自定义对话框 48

3．4 Excel 的文件格式转换器 48

3．4．1 Excel 的格式 48

3．4．2 Excel 的格式 49

3．4．3 文本文件格式 50

3．4．4 其他电子表格程序和数据库 50

3．4．5 其他电子表格程序和数据库 50

3．4．5 剪贴板格式 51

3．5 随Excel 一起安装的组件 51

3．6 由Lotus 1-2-3 的Excel 转换 54

3．6．1 Excel 与Lotus 1-2-3 之间的差别 54

3．6．2 Lotus 1-2-3 中的术语以及Excel 中的等效术语 54

3．6．3 通过“Lotus 1-2-3 帮助” 来使用Excel 56

第4章 PowerPoint 97 的提高 57

4．1 PowerPoint 97 中的新增功能 57

4．1．1 建立演示文稿基本操作的改进 57

4．1．2 添加图片和图形的改进 60

4．1．3 多媒体与Web 支持 62

4．1．4 传播演示文稿 65

4．1．5 程序设计功能的改进 69

4．2 从PowerPoint 7．0/4．0 升级到PowerPoint 97 69

4．2．1 PowerPoint 97、PowerPoint 7．0和PowerPoint 4．0 的文件格式 69

4．2．2 相对PowerPoint 7．0而言PowerPoint 79 增加的菜单命令 74

4．2．3 相对PowerPoint 4．0而言PowerPoint 97 增加的菜单命令 75

4．2．4 在PowerPoint 97中找到PowerPoint 7．0 的命令 78

4．2．5 在PowerPoint 97中找到PowerPoint 4．0 的命令 79

4．3 将其他演示文稿转换为PowerPoint 97 格式 81

4．3．1 将Harvard Graphics 演示文稿PowerPoint 97 81

4．3．2 将Lotus Freelance 演示文稿PowerPoint 97 82

4．3．3 将演示文稿图形转换为PowerPoint 97 的图形 82

4．3．4 使用文本格式来转换演示文稿 83

4．3．5 使用图形文件格式来转换演示文稿 84

4．4 PowerPoint 97 安装的内容 84

第5章 Offices 97 的提高 86

5．1 文档和数据库 86

5．1．1 新建和打开文档 86

5．1．2 快速建立信函、备忘录和其他文档 88

5．1．3 Web "文件检索"搜索页 89

5．1．4 储存文件 89

5．2 Office 助手 90

5．2．1 使用“Office 助手” 90

5．2．2 设置“Office 助手” 91

5．2．3 自定义“Office 助手” 92

5．3 Office 快捷工具栏 93

5．4 Micrososft 照片编辑器 95

5．4．1 建立和打开图像 96

5．4．2 扫描图像 97

5．4．3 保存和关闭图像 98

5．4．4 “照片编辑器”工具栏 99

5．4．5 剪切、复制、粘贴图像 100

5．4．6 编辑图像 101

5．4．7 应用效果 102

5．4．8 打印和发送电子邮件 102

5．4．9 自定义工作区 104

5．5 自定义Office 104

5．5．1 自定义工具栏 104

5．5．2 自定义菜单 107

5．6 Office “绘图”工具 108

5．6．1 Office 艺术字 108

5．6．2 自选图形 110

5．6．3 在图形对象上书写文字 110

5．6．4 添加线条、曲线和自由图形 110

第6章 Office 应用程序和协同作业 111

6．1 复制和粘贴 111

6．2 使用链接和嵌入 111

6．2．1 共享“Office”程序之间的对象 112

6．2．2 在Word 文档中插入Excel 工作表或图表 114

6．2．3 给Word 文档添加图表 116

6．2．4 链接其他程序中的数据以建立图表 117

6．2．5 插入组织结构图 117

6．2．6 插入扫描图片 117

6．2．7 插入公式 118

6．2．8 编辑链接对象或嵌入对象 119

6．2．9 控制更新链接对象的方式 120

6．3 输入和输出 122

6．3．1 从某个Office 程序导入或转换文件的方法 122

6．3．2 在Word 文档中插入PowerPoint 幻类片或演示文稿 122

6．3．3 由Word 大纲建立PowerPoint 演示文稿 125

6．3．4 向Word 文档插入Access 数据 125

6．3．5 从数据库或其他数据源向Word 文档中插入信息 127

6．3．6 用Microsoft Query 检索外部数据源中的数据 128

6．3．7 向Access 中导入Word 文本文件 128

6．4 与其他Office 程序一同使用Word 129

6．4．1 为邮件合并选择Office 程序 129

6．4．2 Word 中的可用数据源 129

6．4．3 从个人通讯簿插入地址 130

6．4．4 把Word 作为电子邮件编辑顺 130

6．5 Office 活页夹 131

6．5．1 建立、打开及保存活页夹 131

6．5．2 活页夹中的文档 134

6．5．3 打印活页夹 136

6．5．4 与其他用户共享活页夹 136

第7章 Outlook 97 初步 141

7．1 Outlook 初步 141

7．1．1 Outlook 97 的操作界面 141

7．1．2 Outlook 97 的特性 142

7．1．3 初次使用Outlook 97 150

7．1．4 安装程序中组件的位置 152

7．2 在Outlook 中游历 154

7．2．1 使用鼠标游历 154

7．2．2 转到下一个或前一个项目中 154

7．3 Outlook 中的符号 155

7．4 使用文件夹 156

7．4．1 在单独的窗口中打开文件夹 159

7．4．2 建立项目文件夹 159

7．4．3 移动文件夹 159

7．4．4 复制文件夹 159

7．4．5 重命名Outlook 文件夹 160

7．4．6 删除文件夹 160

7．5 使用Outlook 面板 160

7．5．1 “Outlook 面板“上的”快捷方式“ 160

7．5．2 ”Outlook 面板“的组操作 161

第8章 使用”日历“ 162

8．1 女排约会、会议和事件 163

8．1．1 安排约会 163

8．1．2 安排定期约会 164

8．1．3 安排会议 166

8．1．4 建立事件 167

8．1．5 建立年度事件 167

8．2 可在日期和时间字段中键入的内容 167

8．3 ”日历“操作 168

8．3．1 打开”日历“项目 168

8．3．2 更改项目的闲/忙时间 168

8．3．3 安排任务完成的时间 168

8．4 处理约会 169

8．4．1 从邮件建立约会 169

8．4．2 复制约会 169

8．4．3 设置约会提醒 169

8．4．4 编辑约会 169

8．4．5 移动约会 170

8．4．6 使约会成为定期约会 170

8．4．7 编辑定期约会 170

8．4．8 删除”日历“项目 171

8．5 处理会议 171

8．5．1 从”联系人“建立会议请求 171

8．5．2 邀请与会者和安排资源 171

8．5．3 发送邀请后更改会议信息 171

8．5．4 选择会议时间 172

8．5．5 选择会议时间 173

8．5．5 删除或添加与会者和资源 173

8．5．6 将约会改为会议 173

8．5．7 自动接受或拒绝会议邀请 173

8．5．8 对会议请求或通知作出响应 174

8．5．9 取消会议 174

8．6 处理事件 174

8．7 自定义”日历“外观 175

8．7．1 自定义”日历“外观 175

8．7．2 在日期选择区中显示周编号 176

8．8 安装”日历“ 176

8．8．1 引入 Schedule+ 文件 176

8．8．2 设置“日历”选项 177

8．8．3 假日 178

8．8．4 时区 181

第9章 使用“联系人” 182

9．1 建立和维护“联系人列表” 182

9．1．1 建立联系人 182

9．1．2 从其他Office 程序中引入 183

9．1．3 打开联系人 184

9．1．4 输入联系人个人信息 185

9．1．5 更改联系人的存档方式 186

9．1．6 转到联系人的WWW 页 186

9．1．7 删除联系人 186

9．2 自定义“联系人”外观 186

9．2．1 直接在卡片上编辑字段 187

9．2．2 将字段添至卡片中 187

9．3 打电话给联系人 188

9．3．1 设置自动电话拨号 188

9．3．2 拨打新电话 190

9．3．3 向联系人列表中的个人或商家打电话 190

9．3．4 建立常用电话号码列表 191

9．3．5 从快速拨号列表中删除电话号码 191

第10章 使用“任务” 192

10．1 建立和维护任务列表 193

10．1．1 建立任务 193

10．1．2 从邮件建立任务 195

10．1．3 编辑任务 195

10．1．4 更改任务设置 195

10．1．5 设置任务提醒 195

10．2 自定义“任务”外观 196

10．3 更改任务的顺序 196

10．3．1 在任务列表中移动任务 197

10．3．2 建立新的任务默认顺序 197

10．4 分派和响应任务 198

10．4．1 向他人分派任务 199

10．4．2 响应任务要求 202

10．4．3 向其他人发送任务信息 202

10．4．4 跟踪任务并接收状态报告 203

10．5 设置“任务”的其他选项 204

10．5．1 将任务更改为定期任务 204

10．5．2 停止定期任务 204

10．5．3 更改任务到期日期 204

10．5．4 更改任务优先级 204

10．5．5 将任务设置为私有 205

10．5．6 记录任务状态信息 205

10．5．7 为新任务设置提醒选项 206

第11章 使用“日记”和“便笺” 207

11．1 使用“日记” 207

11．1．1 在“日记”中记录活动 208

11．1．2 维护“日记” 211

11．1．3 自定义“日记”外观 212

11．2 使用“便笺” 213

11．2．1 打开便笺 214

11．2．2 更改便笺 215

11．2．3 设置便笺选项 215

第12章 收件箱与电子邮件 216

12．1 使用“收件箱” 216

12．1．1 检查新邮件 217

12．1．2 填写邮件地址 218

12．1．3 发送邮件 219

12．1．4 建立和答复邮件 219

12．2 自定义邮件外观 222

12．2．1 更改新建邮件的字体 222

12．2．2 定义邮件的“阅读”选项 223

12．2．3 显示或隐藏邮件的字段 224

12．2．4 使用“投票”按钮提问 224

12．2．5 为后续动作标记邮件 225

12．2．6 追踪邮件 226

12．2．7 使用“自动签名” 228

12．2．8 使用Word 作为电子邮件编辑器 229

12．2．9 用规则管理收件箱 230

12．2．10 Outlook 中的安全机制 232

12．3 使用“通讯簿” 234

12．3．1 发送邮件前检查收件人名称 235

12．3．2 获取“通讯簿”中的名称信息 235

12．3．3 设置“通讯簿” 236

12．4 使用个人通讯组列表 239

12．4．1 建立个人通讯组列表 239

12．4．2 在个人通讯组列表中添加或删除名称 240

12．4．3 删除个人通讯组列表 241

12．5 为邮件设置其他选项 241

12．5．1 显示隐藏邮件标题 241

12．5．2 将邮件标记为私有、个人或机密 241

12．5．3 设置邮件的重要性 241

12．5．4 将邮件标记为“已读”或“未读” 241

12．5．5 延迟提交邮件 242

12．5．6 设置移动或删除邮件后要发生的动作 242

12．5．7 中文标题及英文标题 242

12．5．8 从项目中查找联系人信息 242

12．5．9 将Excel 图表或工作簿插入Outlook 邮件中 243

12．5．10 在Outlook 邮件中插入Word 文档 244

12．5．11 在Outlook 邮件中插入WWW 页的快捷方式 244

12．6 安装电子邮件 245

12．6．1 设置电子邮件的提交地点和提交方式 245

12．6．2 安装和使用脱机文件夹 246

12．6．3 设置“远程邮件” 248

12．6．4 “远程邮件”和脱机文件夹的使用比较 249

12．6．5 信息服务和配置文件 249

第13章 Outlook 97 文件管理 254

13．1 Outlook 视图 254

13．1．1 视图类型示例 254

13．1．2 标准视图 257

13．1．3 更改视图 261

13．1．4 自定义视图 261

13．1．5 重置标准视图 262

13．1．6 更改视图的应用范围 263

13．2 组织Outlook 中的项目 263

13．2．1 选定多个项目 263

13．2．2 将项目另存为文件 264

13．2．3 恢复已删除的项目 264

13．2．4 启用或停止自动清空“已删除项目”文件夹 264

13．2．5 为项目添加批注 264

13．3 项目的分类 265

13．3．1 将项目归类 265

13．3．2 类别中的项目管理 268

13．4 项目的排序 268

13．4．1 项目排序 269

13．4．2 删除排序 270

13．5 项目的筛选 270

13．5．1 筛选项目 270

13．5．2 删除筛选 272

13．6 项目的分组 272

13．6．1 对项目进行分组 272

13．6．2 显示或隐藏“分组依据”框 272

13．6．3 取消项目分组 273

13．7 从其他项目中建立项目 274

13．7．1 从现有项目建立新项目 274

13．7．2 从其他类型的项目建立新项目 275

13．8 共享文件夹 276

13．8．1 比较代理访问、共享私有文件夹和公用文件夹 276

13．8．2 公用文件夹 276

13．8．3 将公用文件夹用作公告栏 278

13．8．4 共享日程表、联系人列表或任务列表 279

18．3．5 在公用文件夹中共享文件 280

13．9 使用公用文件夹 281

13．9．1 检查公用文件夹权限的状态 281

13．9．2 查看公用文件夹中的信息 282

13．9．3 共享公用文件夹中的Out look 项目 282

13．9．4 通过邮件发送公用文件夹快捷方式 283

13．9．5 建立常用公用文件夹的快捷方式 283

13．9．6 在Outlook 中将信息从公用文件夹复制私有文件夹中 284

13．9．7 从公用文件夹移动项目以便在私有文件夹中建立项目 286

13．9．8 将公用文件夹的电子邮件地址至“个人通讯簿”中 286

13．9．9 从公用文件夹中删除项目或文件 286

13．10 管理公用文件夹 286

13．10．1 建立公用文件夹 286

13．10．2 设置公用文件夹 287

13．10．3 更改公用文件夹的默认视图 287

13．10．4 只允许所有者访问公用文件夹 287

13．10．5 指定对文件夹有效的窗体 288

13．10．6 设置公用文件夹的共享权限 288

13．10．7 建立公用文件夹的共享权限 289

13．10．8 更改公用文件夹“发件人”字段中的姓名 289

13．10．9 在Microsoft Exchange 中使用Outlook 表格视图 289

13．11 代理访问 290

13．11．1 代理访问权限 290

13．11．2 管理他人“收件箱”中的电子邮件 291

13．11．3 管理他人任务列表中的任务 292

13．11．4 管理他人“日历”中的约会和会议 293

13．11．5 打开和管理他人的文件夹 294

13．11．6 授予他人访问文件夹的权限 295

13．11．7 将他人的邮箱添至自己的用户配置文件 297

第14章 Outlook 97 的其他操作 298

14．1 打印 298

14．1．1 打印视图 298

14．1．2 打印项目 300

14．1．3 打印预览 300

14．2 页面设置 300

14．2．1 选择打印纸张和页面选荐 301

14．2．2 设置打印的页边距 302

14．2．3 更改页面方向和纸张来源 302

14．2．4 更改页眉或页脚 302

14．2．5 更改打印字体和添加/删除底纹 303

14．2．6 更改要打印的空白联系人卡片数 303

14．2．7 自定义打印内容 304

14．3 打印特殊项目和视图 306

14．3．1 用项目打印附件 306

14．3．2 “日历”打印 306

14．3．3 打印某个类别中的所有项目 306

14．3．4 打印文件列表视图 307

14．3．5 打印小册子 307

14．4 项目存档 307

14．4．1 自动存档或删除旧项目 309

14．4．2 恢复已存档的项目 311

14．4．3 关闭“自动存档” 311

14．4．4 删除存档文件 312

14．5 自定义Outlook 312

14．5．1 安装或删除单独的组件 312

14．5．2 使用Outlook 时节省计算机空间 312

14．5．3 启动计算机时自动开始Outlook 312

14．5．4 指定启动Outlook 时要打开的文件夹 313

14．5．5 控制启动Outlook 时运行的命令 313

14．6 Outlook 模板 313

14．7 建立和使用窗体 314

14．7．1 建立窗体 315

14．7．2 打开窗体 316

14．7．3 更新只读窗体的内容 317

14．7．4 更改公用文件夹的默认窗体 317

14．7．5 编辑窗体 317

14．7．6 保存并分发窗体 317

附录A 进入Internet 321

A．1 TE 浏览器的特色 322

A．1．1 关于Web 浏览器 322

A．1．2 关于Web 作者 322

A．1．3 关于Web 节点管理员 322

A．2 浏览Internet 322

A．2．1 查看Internet 上的页 323

A．2．2 转到指定的地点或页 323

A．2．3 返回已查看过的页 323

A．2．4 搜索Internet 323

A．2．5 设置公级审查以启用Internet 分级 324

A．3 管理信息 326

A．3．1 将自己喜爱的页添加到收藏夹中 326

A．3．2 将自己喜爱的页编入到文件夹中 327

A．3．3 使用电子邮件发送快捷方式 327

A．3．4 在桌面上建立页的快捷方式 328

A．3．5 将录前页存储到计算机中 328

A．3．6 不打开文件或图形而直接保存 328

A．3．7 查看和组织页的技巧 328

A．4 使用网上的信息 329

A．4．1 搜索当前页的文本 329

A．4．2 将信息从当前页复制到文档 329

A．5 自定义IE 329

A．5．1 更改页的显示方式 329

A．5．2 更改工具栏的外观 330

A．5．3 使用“链接”工具栏 330

A．5．4 更改显示文字的大小 331

A．5．5 更改显示文字的大小 331

A．5．6 使用图形作为桌面墙纸 332

A．5．7 提高查看页时的性能 332

A．6 使用安全特性 333

附录B Office ValuPack 334

B．1 附加的“帮助”文件 334

B．2 动画效果的光标 334

B．3 动态图形交换格式（GIF）文件 335

B．4 Avery Wizard 336

B．5 Data Access Pack 336

B．6 Access 的Internet Help 336

B．7 Lotus cc Mail 信息服务 337

B．8 Microsoft ActiveMovie 338

B．9 Microsoft Camcorder 338

B．10 Microsoft Office 97 Sounds 339

B．11 Microsoft Office 97 升级向导 339

B．12 Microsoft Office 活页夹模板 339

B．13 Microsoft Office 模板、窗体向导 340

B．14 Microsoft Outlook 导入和导出转换器 341

B．15 Microsoft PowerPoint Custom Soundtrack 342

B．16 Microsoft PowerPoint Viewer 342

B．17 Microsoft Publish to ActiveMovie Stream Format 342

B．18 Microsoft TrueType 字体 343

B．19 Microsoft Web Publishing 向导 343

B．20 Microsoft Word 97 转换器 344

B．21 Microsoft Word Viewer 344

B．22 演示文稿与全球广域网页纹理 344