群件系统Lotus Notes 4原理与指南PDF电子书下载

目录 1

第一篇　基础篇 1

第一章　Lotus Notes入门 3

1.1 Lotus Notes简介 3

1.1.1 Lotus Notes是什么 3

1.1.2　Lotus Notes的主要特点 5

1.1.3　Notes文档数据库的构成 7

1.1.4　最新Lotus Notes 4版的增强功能 8

1.2.1 Lotus Notes的构成 10

1.2　安装Lotus Notes 10

1.2.2　Notes Client的安装 11

1.3 启动Lotus Notes 14

1.4　更换密码 16

1.5　退出Notes 17

第二章　Lotus Notes窗口及帮助系统 18

2.1　Notes窗口的组成 18

2.2　便捷按钮 21

2.2.1　使用便捷按钮 21

2.2.2　创建按钮集 22

2.3　帮助系统的使用 23

2.2.3　编辑更改已有便捷按钮集 23

2.4　鼠标操作术语 28

第三章　使用数据库 29

3.1 Lotus Notes数据库 29

3.2　增加一个数据库图标 29

3.3　删掉一个数据库图标 30

3.4　打开一个数据库 31

3.5　数据库信息 31

3.7　控制数据库图标的显示 32

3.8　拷贝数据库 32

3.6　数据库的关闭 32

第四章　数据库视图 34

4.1　数据库视图 34

4.1.1　改变视图 34

4.1.2　刷新视图 35

4.1.3　扩展压缩视图 35

4.2　选取特定文档 37

4.2.1　手工选取 37

4.2.2　自动选取所有文档 37

4.2.3　按日期自动选取 37

4.2.4　查找特定文本 38

4.4.1　全文索引 39

4.4　在视图中查找文档 39

4.3　限制视图的显示 39

4.4.2　简单的全文搜索 41

4.4.3　设置查询选项 42

4.5　在视图中操作文档 42

4.5.1　拷贝文档 42

4.5.2　打印视图 43

4.5.3　删除文档 43

4.5.4　归类文档 44

5.1　表单 45

第五章　创建和使用文档 45

5.2　创建文档 46

5.3　打开文档 47

5.4　浏览文档 47

5.5　选定文本 48

5.6　保存文档 48

5.7　删除文档 48

5.8　关闭文档 49

第六章　编辑和格式化文本 50

6.1　编辑文本 50

6.2　格式化文本 50

6.3　段落格式化 51

6.4　页面格式化 53

6.5　查找／替换，拼写和表 53

6.5.1　查找和替换 54

6.5.2　拼写检查 54

6.5.3　扩展字典 55

6.5.4　使用表 55

第七章　打印文档 57

7.1　打印文档 57

7.2　选择打印机 58

7.3　打印机设置 58

7.4　页面设置 59

第八章　使用Notes Mail 61

8.1　Notes Mail简介 61

8.1.1　使用Notes Mail数据库 62

8.1.2　存取Notes Mail 62

8.2　创建一个邮件 62

8.3　邮件地址 63

8.3.1　使用公共地址簿 64

8.3.2　使用个人地址簿 64

8.3.3　定义用户组 65

8.4.2　说明发送的邮件类型 66

8.4.3　标识邮件 66

8.4　邮件传递方式 66

8.4.1　标识重要邮件 66

8.4.4　邮件加密 67

8.4.5　说明邮件传递的优先级 68

8.4.6　对Notes传递邮件的确认 68

8.4.7　确认收件人读取了邮件 68

8.4.8 防止收件人拷贝或打印邮件 68

8.5　设置回复选项 69

8.5.1　说明希望回复的日期 69

8.5.2 回复给其他用户 69

8.6　发送邮件 69

8.7.1　发送邮件的同时存储 70

8.7　存储邮件的方式 70

8.7.2　存储不发送的邮件和存储收到的邮件 71

8.8　接收和阅读邮件 71

8.8.1 阅读用户接收和发送的邮件 71

8.8.2　查找未读过的邮件 72

8.8.3　显示传递信息 72

8.8.4　观看讨论内容 72

8.9　邮件应答 72

8.10　转发邮件和文档 72

8.11　编辑和删除邮件 73

8.12.1　创建信纸 74

8.12　使用信纸 74

8.12.3　更名信纸 75

8.12.2　利用已有信纸建一邮件 75

8.13　利用Notes Mail设定和跟踪工作 76

8.13.1　指定工作 76

8.13.2　标识工作完成 76

8.13.3　浏览和更新每项工作的状态 77

8.14　加密邮件 77

8.14.1　加密用户发送的信息 77

8.14.2　加密接收的邮件 78

8.14.3　加密存盘的邮件 78

8.15.2　把邮件移入文件夹 79

8.15　管理邮件 79

8.15.1　创建私人文件夹 79

8.15.3　将邮件排序 80

8.15.4　缩减邮件数据库的大小 80

8.16　在Notes中使用cc:Mail或其他的VIM邮件系统的方法 82

8.16.1　在Notes中使用cc:Mail 82

8.16.2　使用cc:Mail或VIM建邮件 83

8.16.3　使用cc:Mail或VIM转发Notes文档 83

8.16.4　给cc:Mail或VIM系统发送Notes文档 83

8.17.1　在个人地址簿中输入用户信息的方法 84

8.17　使用个人地址簿的方法 84

8.17.2　建立所在位置的方法 85

8.17.3　使用不同的个人地址簿 89

第九章　装入和卸出数据 90

9.1　装入数据 90

9.2　卸出数据 95

第十章　链接和嵌入对象 98

10.1　链接和嵌入对象 98

10.1.1 什么是OLE 98

10.1.2　链接 99

10.1.3　嵌入 99

10.2　如何链接或嵌入 100

10.1.4　OLE2 100

10.1.5 什么是DDE 100

10.2.1　在文档中嵌入文件中的一部分 101

10.2.2　在文档中嵌入整个文件 102

10.2.3　在文档中嵌入新的数据 102

10.2.4　链接文件 102

10.3　创建与嵌入数据的链接 103

10.4　链接或嵌入对象的管理 104

10.4.1　改变对象的显示 104

10.4.2　编辑一个嵌入的对象 104

10.4.4　更新链接的对象 105

10.4.3　编辑一个链接的对象 105

10.4.5　说明一个链接的更新类型 106

10.4.6　重新关联一个键接的对象 106

10.4.7　中断链接对象的指针 106

第十一章　移动工作 108

11.1　建立移动的Notes 108

11.1.1　安装调制解调器 108

11.1.2　建立拨号的服务器连接 110

11.1.3　说明移动所在地 113

11.2　访问服务器 117

11.2.3　挂断电话 118

11.2.2　通过接线员访问一个服务器 118

11.2.1　访问一个服务器 118

11.2.4　外出出差需要注意的地方 119

11.3　复制数据库 119

11.3.1　创建本地复制（品） 120

11.3.2　建立有选择的复制 122

11.3.3　建立集中的有选择复制 126

11.4　建立复制的方法 127

11.4.1 移动复制入口 128

11.4.2　创建复制入口 129

11.4.3　设置复制选项 129

11.4.5　举例 131

11.4.4　删除一个复制入口 131

11.5　复制本地数据库 132

11.5.1　在前台复制数据库 133

11.5.2　利用复制工作区页复制数据库 134

11.6　解决复制和存储冲突问题 135

11.7　获取复制信息的方法 136

11.7.1　显示数据库的复制标识 136

11.7.2　显示数据库的复制历史 136

11.7.3　删除数据库的复制历史 137

第二篇　应用开发篇 139

12.2　使用模板创建数据库 141

第十二章　创建数据库 141

12.1　概述 141

12.3　利用已有数据库创建数据库 143

12.4　从头创建新的数据库 145

12.5　数据库的存取控制表 145

12.6　设置数据库属性 146

12.6.1　数据库的基本属性 146

12.6.2　通用信息属性 147

12.6.3　打印属性 148

12.6.4　数据库的设计属性 148

12.6.6　数据库的全文本属性 149

12.6.5　数据库的启动属性 149

12.7　构建数据库应用的基本模块 150

12.7.1　表单 150

12.6.7　属性对话框 150

12.7.2　导航器（Navigator） 151

12.7.3　字段（Field） 151

12.7.4　表（Table） 152

12.7.5 设计区域（Layout Regicns） 152

12.7.6　视图（View） 152

12.7.7　文件夹（Folder） 152

12.7.8　动作条（Action Bars） 152

12.7.11 图标（Icon） 153

12.7.12 帮助文档（Help Document） 153

12.7.9　代理（Agents） 153

12.7.10 使用函数（@Function）和LotusScript 153

第十三章　设计表单 154

13.1　利用已有模板 154

13.1.1　创建数据库 154

13.1.2　创建文档 154

13.2　创建表单 155

13.3　设置表单属性 156

13.3.1　基本类属性 157

13.3.2　默认类属性 158

13.3.3　启动类属性 159

13.3.4　打印类属性 159

13.3.5　安全类属性 160

13.4　创建字段 161

13.4.1　创建一个新的字段 161

13.4.2　共享字段 163

13.4.3　设置字段属性 163

13.4.4　设计子表单（Subforms） 166

13.5　创建设计区域 167

13.5.1　创建一个设计区域 167

13.5.2　举例 168

13.6　创建可缩放区域 169

13.7　创建表 169

13.8　创建按钮 170

13.9　创建热点 171

13.9.1　创建链接热点 171

13.9.2　创建弹出式文本 171

13.9.3　在表单中创建按钮 172

第十四章　浏览数据库 174

14.1　数据库视图 174

14.1.1　Notes视图界面 174

14.1.2　修改视图 175

14.1.3　创建视图 177

14.1.4　编辑视图列 178

14.1.5　创建和移动列 181

14.1.6　文件夹 182

14.1.7　动作条 183

14.1.8　设置文档属性 184

14.2　导航器 185

14.2.1　什么是导航器 185

14.2.2　导航器的一个例子 186

14.2.3　创建导航器 186

14.2.4 为导航器对象定义动作 189

14.2.5 使用LotusScript定义动作 190

14.2.6　将导航器加到View菜单中 191

第十五章　应用开发工具 192

15.1　应用开发功能 192

15.1.1　模板及设计成分 192

15.1.2　编程工具 192

15.1.3 与DBMS的集成 192

15.1.4　其他的开发工具 193

15.2　模板 193

15.3　编程 194

15.4　外部开发工具 196

15.5　开发工具小结 198

16.1　公式 199

第十六章　公式和＠函数 199

16.1.1　使用变量 200

16.1.2　使用临时字段 200

16.1.3　使用常量 200

16.1.4　使用操作符 201

16.1.5　改变优先次序 203

16.1.6　公式的语法 203

16.1.7　关键字 204

16.2.1　理解＠函数的语法 205

16.2.2　＠函数的类型 205

16.2　使用＠函数 205

16.2.3　一些重要的＠函数 206

16.3　公式的类型 210

16.3.1　使用字段公式 210

16.3.2　定义可编辑字段 210

16.3.3 定义计算字段 211

第十七章　使用LotusScript语言 213

17.1 为什么需要LotusScript 213

17.2 什么是LotusScript 213

17.2.1　是BASIC语言的超集 213

17.2.2　跨平台 213

17.3　何处使用LotusScript 214

17.2.7　集成的开发环境 214

17.3.1　类型 214

17.2.3　面向对象 214

17.2.6　支持＠函数 214

17.2.5 支持OLE 214

17.2.4　广泛的支持性 214

17.4　在数据库设计中使用LotusScript 215

17.4.1　表单（文档）对象 215

17.4.2　代理对象 216

17.4.3　字段对象 217

17.4.4　按钮对象 219

17.5　如何使用LotusScript的对象类 221

17.4.5　动作对象 221

17.5.1　使用浏览器 222

17.5.2　Notes类 223

17.5.3　LotusScript Extensions（LSXs） 227

17.5.4 ODBC LSX 227

17.6　在Lotus Notes中使用＠函数和公式 228

17.7　使用调试器 229

17.7.1　调试器的使用 230

17.7.2　举例 231

17.9.1　存储有编译错误的表单和子表单 234

17.8　运行出错处理 234

17.9　在LotusScript编程中需注意的地方 234

17.9.2　写一段用于调试的出错处理程序 235

17.9.3　改变字段值的有效方法 235

17.9.4　跟踪不带调试器的程序 235

17.9.5　为用户提供输入的提示信息 237

第十八章　使用代理 239

18.1　代理简介 239

18.2　存取控制 239

18.3　创建代理 239

18.4.2　代理的安排 241

18.4.1　命名代理 241

18.4　建立代理 241

18.4.3　选取要处理的文档 242

18.4.4　说明代理完成的工作 242

18.5　浏览和查询 246

第十九章　Notes的安全性 247

19.1　概述 247

19.2　密码 248

19.3　用户标识 248

19.4　更改用户名 249

19.4.1 使用Notes Mail更改用户名 249

19.4.2　更改用户名的其他方法 251

19.5.1　请求新的认证 252

19.5　使用认证的方法 252

19.5.2　请求交叉认证 253

19.5.3　将新的认证合并到用户标识文件中 254

19.5.4　从用户标识中删除认证 254

19.6　重新认证公共密钥 254

19.6.1 为拥有分级名字的用户使用Notes Mail重新认证公共密钥 254

19.6.2 为不拥有分级名字的用户使用Notes Mail重新认证公共密钥 255

19.6.3　不使用Notes Mail重新认证公共密钥 256

19.9　加密共享数据库文档 257

19.9.1 加密文档 257

19.8　加锁用户标识 257

19.7　切换不同的用户标识 257

19.9.2　加密邮件 258

19.9.3　使用Notes Mail分发加密密钥 259

19.9.4　使用其他方法分发加密密钥 259

19.9.5　删除加密密钥 260

19.9.6　限制用户阅读所选文档 260

19.10　维护本地数据库的安全性 261

附录一　常用函数功能列表 262

附录二　名词术语英中文对照表 270