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前言 1

本书适用的对象 1

书中的组织结构 2

第一部分：Microsoft Office入门 2

第二部分：文字处理 2

第三部分：表格处理 2

第四部分：演示制作系统 3

第五部分：使用Schedule+管理时间 3

第六部分：充分发挥数据的作用 3

第七部分：十准则集粹 3

词汇表 4

怎样使用本书 4

必须了解的内容 4

风格 4

书中用到的图标 5

简捷键 6

开始 6

第一部分 Microsoft Office入门 7

第一章 在Microsoft Office中获得帮助 9

调用帮助 9

使用Answer Wizard(答案向导) 10

浏览帮助索引 10

在帮助文件中查找特定的单词 12

创建单词数据库 12

在帮助文件中查找单词 12

搜索目录表 13

第二章 使用Microsoft Office 17

启动Microsoft Office 17

使用Microsoft Office捷径栏 18

定制Microsoft Office捷径栏 20

改变捷径栏按钮的大小 20

改变捷径栏的位置和显示方式 21

改变捷径栏按钮 23

删除或增加按扭 23

在捷径栏中增加和删除文件夹 25

在捷径栏中重新安排按钮和文件夹 26

最小化捷径栏 27

显示工具提示（ToolTips） 27

第三章 将相关信息组合在一起 29

建立新组合器 29

打开一个已存在的组合器 30

将文档装入组合器 31

将新文档（片段）装入组合器 31

将已存在的文件（片段）装入组合器 32

使用组合器左边的长方格 33

片段间的切换 33

重新安排片段图标 33

隐藏/显示片段图标 35

修改组合器文档 36

拷贝组合器片段 36

对组合器片段重新命名 36

删除组合器片段 36

创建组合器模板 37

第二部分 文字处理 41

第四章 精通Word 43

启动Word for Windows 43

从Windows95 任务栏启动Word 43

从捷径栏启动Word 44

在组合器中启动Word 45

Microsoft Word入门 45

选择文档的不同视窗 45

隐藏滚动条 47

改变屏幕的放大率 47

隐藏/显示工具栏 48

标准工具栏 49

格式工具栏 52

Word标尺 53

隐藏/显示标尺 53

在标尺上设置标记（ Tabs） 53

在标尺上的缩进标识 53

保存资料 56

保存文件 57

用新文件名保存文件 57

使用自动保存（Autosave）功能自动保存文件 58

文档预览和打印 58

使用打印预览 59

打印文档 60

退出Word 60

第五章 文本编辑处理 63

打开以前保存的文件 63

浏览Word文档 63

使用鼠标浏览文档 64

使用键盘浏览文档 64

使用GO TO（跳转）命令 65

选择文本 65

拖动并单击鼠标键选择文本 65

使用键盘选择文本 66

编辑文本 67

删除文本 67

拷贝和移动文本 68

拖放编辑 69

活页插（Spike） 70

检查拼写错误 70

检查工作中的拼写错误 71

利用AutoCorrect（自动纠正）节省时间 72

使用AutoText（自动文本） 73

使用Find（查找）和Replace（替换） 75

使用查找功能 75

使用查找和替换功能 76

使用Thesaurus（同义词词典） 77

计算字数 78

第六章 一些更高级的工具 81

以简便的方式格式化文档 81

使用样式模板 81

使用自动格式 83

生成表格 85

增加表 86

改变表的大小 87

输入和编辑表数据 88

改变列宽和行高 88

将表保存为Auto Text（自动文本）条目 89

删除表 90

提高工作效率，节省时间 90

使用书签定位 90

标页号 91

在文档中标注日期 92

对列表排序 93

设置编号和段头符 94

利用宏实现工作自动化 94

创建宏 95

执行宏 95

删除宏 96

第七章 使用Word进行桌面排版 97

页眉和页脚 97

增加页眉和页脚 97

在页眉和页脚上下增加魄区间 99

给页眉和页脚增加边界 100

建立多栏文本 101

框架 103

创建、移动架构和改变其大小 103

框架格式化和定位 104

成为艺术图象的载体 106

重格式化装入的图形 107

增加下沉大写字母（Drop Caps）以吸引注意力 108

第三部分 数字处理 109

第八章 Microsoft Excel基本知识 111

什么是电子表格（Spreadsheet） 111

在工作表中放入内容 113

名称、区域和地址 114

拷贝文本和数字 115

从Tip Wizard（提示向导）得到帮助 116

保存数据 117

使用公式和函数计算 117

编辑公式 118

拷贝公式 119

SUM函数 119

使数字更灵活：简便格式 120

使用AutoFormat（自动格式） 120

调整列宽 121

打印表格 121

第九章 Excel中的图表 123

将数字转换为图表 123

使用Chart Wizard（图表向导） 124

更改图表类型 127

选择最合适的图表 128

打印图表 130

第十章 Excel的高级数据处理功能 131

使用Goal Seek（目标寻找器）寻找答案 131

对表和其它有用的数据库资料排序 133

使用最简方法输入数据 133

排序 135

使用PivotTable（数据透视表）分析数据 136

增加单元格注释 139

第四部分 演示制作系统 141

第十一章 PowerPoint基本知识 143

制作成功的演示：四项基本要素 143

启动Powerpoint 144

使用AutoContent Wizard（自动内容向导） 145

视窗切换 149

使用纪灯片视窗 149

编辑文本 150

增加和删除纪灯片 150

使用概要视窗 151

编辑文本 152

增加另一个段头符项目 152

重新编排纪灯片 152

改变概要层次 152

在概要视窗中增加或删除纪灯片 152

使用纪灯片分类器视窗 153

使用备忘录页面视窗 154

使用纪灯片播放视窗 154

使用拼写检查器 155

重设演示格式 156

保存 157

第十二章 图片处理 159

在演示中粘贴Clip Art（艺术剪辑图片） 159

选择并装入Clip Art 159

图片处理 160

改变图片大小 160

移动图片 161

剪切图片 161

协调Clip Art图片颜色和演示颜色配方 162

增加边框、背景和阴影 163

分解图片比较困难 164

在演示中增加表 165

增加表 165

移动表的位置、改变表的大小 166

改善表的外观 166

改善数字使用方法 167

输入数据 168

选择合适的统计图类型 169

使用PowerPoint绘图工具 170

生成线、形状 171

对象的对齐、层次和旋转 171

将文字变成图形 172

第五部分 使用Schedule+管理时间 175

第十三章 日程安排 177

启动Microsoft Schedule+ 177

预定约会 180

预定新约会 182

修改约会 183

删除约会 184

定义重复约会 185

打印约会时刻表 187

退出Microsoft Schedule+ 188

第十四章 设置任务和建立联络信息 189

存储姓名和地址 189

显示并编辑多个姓名 189

对联络信息排序 191

查找联络信息 193

生成任务清单 193

树立并达到目标 193

生成计划 194

生成任务 195

显示并编辑任务 196

养成高效工作的习惯 196

第六部分 充分发挥数据的作用 199

第十五章 组织数据（及其它资料） 201

101 数据库 201

创建数据库文件 202

打开已存在的数据库 206

保存数据库 206

显示数据库组件（Parts） 206

退出Access 207

数据库的使用 207

向数据库中装入数据 207

删除数据 208

数据库查询 209

查找一个指定记录 209

使用过滤器查找一条或多条记录 211

数据库排序 212

第十六章 充分利用数据库中信息 213

查询数据 213

生成查询 214

使用查询 216

删除查询 216

使报表中的数据更加美观 217

生成报表 217

删除报表 221

生成邮件标签 222

修改记录单（Forms） 225

在记录单中移动字段和字段标签 225

改变字段和字段标签的大小 226

改变字段和字段标签的文本显示方式 226

增加自己的标签 228

第十七章 使用打印信件和地址标签 231

协同使用Schedule+和Word 231

制作邮件标签 231

在Word中使用Schedule+数据 232

在信件上打印地址 235

制作打印信件和其它个人用邮件 236

第十八章 在Micosoft Office中交换信息 239

在程序之间交换数据 239

拷贝数据 239

移动数据 241

链接数据 241

断开链接 242

嵌入数据 243

编辑嵌入数据 244

删除嵌入数据 245

使用Word共享文本 245

Wordgn Excel 245

作为文本粘贴Excel数据 245

作为表粘贴Excel数据 245

作为图片粘贴Excel数据 246

在Word中链接Excel数据 246

在Word中生成表格 247

Word与Access 248

Word与PowerPoint 250

在word中粘贴PowerPoint文本 250

在Word中粘贴PowerPoint图形 250

利用Excel交换数字 250

Excel与Word 251

在工作表单元格中粘贴文本 251

在Excel中拷贝Word表 251

在Excel工作表中链接Word文本 251

Excel与Access 252

Excel与PowerPoint 252

在Excel中粘贴Powerpoint文本 252

在Excel中粘贴Powerpoint图形 253

利用Access交换数据 253

Access与Excel 253

Access与Word 253

利用PowerPoint交换图形 254

PowerPoint与Excel 254

在PowerPoint中拷贝并粘贴Excel数据 254

在PowerPoint中链接Excel数据 254

在PowerPoint中嵌入Excel工作表 255

在PowerPoint中嵌入已存在的Excel工作表 255

在PowerPoint中嵌入新的Excel工作表 256

PowerPoint与Word 256

在PowerPoint中拷贝文本和图形 256

在PowerPoint中链接文本 256

第七部分 十准则集粹 259

第十九章 程序间共享信息的十要素 261

注意字模 261

将Excel数据作为图片拷贝以节省空间 262

掌握链接数据的时机 262

掌握嵌入数据的时机 262

随时掌握链接文件所在位置 262

手工链接 264

链接前给Excel中的单元格区域命名 264

使用工具栏按钮嵌入对象 265

在表中分析Access数据 267

使用向导将Access中的数据放入Word中打印 267

第二十章 美化Word文档十法 269

增大页眉和页脚文本上下的间隔或增加边框 269

谨慎地使用大写 269

避免使用下划线 269

在副标题上放置边界刻度尺 270

避免使用调整文本的窄表栏 270

常使用段落分隔命令 270

避免孤立或分裂标题和副标题 270

避免在句点后面输入两个空格 271

在标题中缩小字符间距 271

使用Shrink to Fit（压缩至恰当）命令取消难处理的文档结尾 271

第二十一章 打印前检查十事 273

运行拼写检查，预览分页情况 273

选择的打印机是否正确？ 273

装入的资料是否正确？ 273

选择的打印方向是否正确？ 273

选择的纸源是否正确？ 274

打印的范围是否正确？ 274

是否要校对输出结果？ 274

打印质量是否满意？ 274

文档质量是否满意？ 274

图形质量是否满意？ 275

词汇表 277