巧学活用Microsoft Word 97 中文版PDF电子书下载

第1部分 Word概述 1

第1章 预备知识 1

1.1 安装Word for Windows软件 1

1.2 Word窗口 2

1.2.1 菜单栏 2

1.2.2 快捷菜单 3

1.2.3 常用工具栏 3

1.2.4 格式工具栏 5

1.2.5 Web工具栏 5

1.2.6 浏览工具栏和菜单栏 5

1.3 快速联机帮助 6

1.2.8 标尺 6

1.2.7 丰富多采的工具栏 6

1.3.1 视图按钮 7

1.3.2 状态条 7

1.3.3 Windows任务栏 8

1.4 插入点和它的移动对象 8

1.4.1 鼠标指针 8

1.4.2 文档结束符 9

1.4.3 选择自己的“武器” 9

1.4.4 Word对窗口的操作 9

1.4.5 改变文档窗口 11

1.4.6 给文档命名 11

1.5 退出Word 12

2.1 键入字符和段落格式 13

第2章 创建文档 13

2.1.1 按“回车”键标志段落结束 14

2.1.2 关于IntelliMouse 14

2.1.3 Tab键：对齐段落和文字 15

2.2 漫游屏幕 15

2.2.1 “Ctrl＋箭头键” 15

2.2.2 “Home”键和“End”键 16

2.2.3 使用鼠标确定插入点 16

2.3 滚动文档 16

2.3.1 浏览文档 16

2.3.3 “定位”命令的使用 18

2.3.2 IntelliMouse的使用 18

2.4 放大文档 19

2.4.1 文档的全屏显示 20

2.4.2 缩小文档页面 20

2.4.3 使用IntelliMouse进行缩放 21

2.5 删除和插入文字 21

2.5.1 删除字符 21

2.5.2 Insert键和改写模式 21

2.6 创建新文档 22

2.7 用模板和Wizard格式化文档 22

2.7.1 模板 22

2.7.2 Wizard 23

2.7.3 一些应注意的问题 25

第3章 联机帮助 26

3.1 Word 97的“Office助手” 26

3.2 上下文联机帮助 28

3.2.1 关于Word窗口中对象的帮助 28

3.2.2 关于菜单命令和快捷键的帮助 29

3.3 搜索帮助 29

3.4 帮助窗口的功能 30

3.4.2 复制帮助屏幕 31

3.4.1 打印帮助屏幕 31

3.4.3 在帮助中添加书签 32

3.5 从Internet中得到帮助 32

3.5.1 有关“常见问题”（FAQ） 34

3.5.2 免费资料 34

3.5.3 与Microsoft联系 34

3.6 其他的帮助功能 34

第4章 保存和管理文档 35

4.1 保存文档 36

4.1.1 保存文档须知 36

4.1.5 保存为其他文件名 37

4.1.4 多次保存同一文档 37

4.1.6 保存为其他格式文件 37

4.1.2 不能用于文件名的字符 37

4.1.3 替换已有文件 37

4.1.7 文件的多种类型 38

4.1.8 HTML 38

4.1.9 保存至软盘 39

4.1.10 自动保存 40

4.2 使用长文件名 40

4.2.1 Windows 95自动转换长文件名的功能 40

4.2.2 口令保护 41

4.2.3 保留备份 42

4.3 关闭文档 42

4.4 打开文件 42

4.4.2 打开其他类型文件 43

4.4.1 缩小文件列表的范围 43

4.4.3 一次打开多个文件 44

4.4.4 打开最近使用的文件 44

4.4.5 打开一个新文件 44

4.4.6 预览文档 44

4.4.7 使用快速浏览器预览文档 45

第2部分 编辑文档 47

第5章 删除、移动、复制和变换文本 47

5.1 选中要处理的对象 47

5.1.1 选中块 48

5.1.2 选中字 48

5.2 处理所选中的文本 49

5.1.6 大范围的选中文本 49

5.2.1 删除 49

5.2.2 用鼠标移动文本 49

5.1.5 选中段落 49

5.1.4 选中句子 49

5.1.3 选中行 49

5.2.3 用键盘移动文本 50

5.2.4 调整段落顺序 50

5.2.5 用鼠标复制 50

5.2.6 用键盘复制 51

5.3 自动图文集 51

5.3.1 “自动图文集”的工作原理 51

5.3.2 “自动图文集”工具栏 52

5.3.3 创建自己的自动图文集词条 52

5.4 “撤消”功能 54

5.5 “替换”功能 55

5.5.1 请小心使用“替换” 56

5.5.2 使用替换功能删除文本 57

5.5.3 替换字体和格式 58

5.5.4 替换特殊字符和代码 59

5.5.5 改变大小写 59

第6章 拼写检查和语法检查 60

6.1 神奇的拼写检查 60

6.1.1 Word 97拼写检查 60

6.1.2 运行拼写检查程序 61

6.1.3 检查某一部分文档 62

6.1.4 拼写检查对话框 62

6.1.5 如何只进行拼写检查 63

6.1.7 创建自己的词典 64

6.1.6 在词典中添加新词 64

6.1.8 在特殊词典中添加新词 65

6.2 键入时的同步纠错功能 65

6.2.1 向“自动更正”添加词条 65

6.2.2 一些自动更正的技巧 66

6.2.3 用自动更正功能键入符号和特殊字符 67

6.2.4 自动更正的其他功能 67

6.3 语法检查程序 68

6.3.1 有关写作风格 68

6.3.2 如何使用语法检查程序 69

6.3.3 避免语法检查程序的错误检查 70

6.3.4 创建自己的文体规则 70

6.4.2 同义词库的其他操作 71

6.4.1 同义词库一览 71

6.4 同义词库 71

第7章 打印文档 73

7.1 打印预览 73

7.2 打印文档 76

7.2.1 快速打印文档 76

7.2.2 解决打印故障的一些方法 76

7.2.3 “打印”对话框一览 77

7.2.4 使用联机帮助解决打印机故障 77

7.2.5 选择要打印的页码范围 78

7.2.6 打印磁盘上的文件 78

7.3 页面设置 78

7.3.3 调整页边距 79

7.3.1 设置纸张大小 79

7.3.2 横向打印 79

7.4 打印信封 80

7.4.1 打印信封的方法 80

7.4.2 送纸方式 81

7.4.3 字体设置 82

7.5 打印标签 82

7.5.1 打印单个的标签 83

7.5.2 打印多个标签 84

7.5.3 键入标签信息 84

7.5.4 打印和保存标签 85

第8章 文字字符格式编排 86

8.1 字体 86

第3部分 文档格式编排 86

8.1.1 选择和改变字体 87

8.1.2 对所选中的文本进行格式编排 88

8.2 字体对话框 89

8.2.1 选择适宜的字体 89

8.2.2 关于“TrueType”字体和其他字体 90

8.2.3 用于显示的字体 90

8.2.4 字号 91

8.2.5 改变字形 91

8.2.6 特殊效果 92

8.2.7 首字下沉 93

8.2.8 动态效果 93

8.3 格式刷 94

8.5.1 符号对话框 95

8.4 取消格式 95

8.5 使用符号 95

8.5.2 创建快捷键 96

8.5.3 使用“自动更正”插入符号 96

8.5.4 快捷键创建技巧 96

8.5.5 插入特殊字符 97

第9章 段落和文本块的格式编排 98

9.1 居中、右对齐和两端对齐 98

9.2 段落缩进 100

9.2.1 首行缩进和左缩进 101

9.2.2 左缩进 101

9.3.1 设置制表位 102

9.3 制表位 102

9.2.3 右缩进 102

9.3.2 使用不同的制表符 103

9.3.3 前导字符 104

9.3.4 清除制表位 105

9.4 垂直间距——文本行和段落之间的间距 105

9.4.1 调整行距 105

9.4.2 精确设置间距 106

9.4.3 调整段落间距 107

9.5 项目符号和编号 107

9.5.1 创建项目符号和编号列表 107

9.5.2 使用不同样式的编号 108

9.5.3 改变编号格式 109

9.5.4 使用不同格式的项目符号 110

9.6 边框和底纹 111

9.6.1 边框 111

9.6.2 开放边框 112

9.6.3 底纹 112

9.6.4 边框和底纹工具栏 113

第10章 页面格式编排 115

10.1 插入分隔符 115

10.1.1 分页符 115

10.1.2 分节符 116

10.1.3 控制分页符的插入 119

10.2 页眉和页脚 119

10.2.2 查看新增的页眉 120

10.2.1 插入页眉 120

10.2.3 在页眉或页脚中添加页码、日期和时间 121

10.2.4 首页页眉的设置 121

10.2.5 插入新的页眉或页脚 122

10.3 关于页码 122

10.4 日期和时间 122

10.5 在文档中插入其他信息 123

第11章 处理表格 125

11.1 创建表格 125

11.1.1 “表格和边框”工具栏 126

11.1.2 手动制表 127

11.1.3 用制表命令创建表格 129

11.3.1 选定行、列和单元格 130

11.3 修改表格 130

11.1.4 在表格中键入文本 130

11.2 将文本转换为表格 130

11.3.2 改变列宽 132

11.3.3 插入行 133

11.3.4 插入列 134

11.3.5 删除行和列 134

11.3.6 移动行和列 135

11.3.7 表格格式编排 136

11.3.8 添加边框和底纹 137

第12章 文档样式 141

12.1 关于样式 141

12.2 自动套用格式 143

12.3 对已存在文本使用“自动套用格式” 145

12.4 修改样式和自定义样式 148

12.4.1 修改样式 148

12.4.2 自定义样式 149

12.4.3 在其他文档中的应用自定义样式 149

第4部分 版面设计 151

第13章 分栏文档 151

13.1 文档的分栏 151

13.2 调整栏 152

13.2.1 改变栏宽 152

13.2.2 调整栏间距 152

13.2.3 精确分栏 153

13.2.4 不均等的分栏 154

13.3.1 局部页面分栏 155

13.3 对栏的其他操作 155

13.3.2 使等栏宽变为不等栏宽的捷径 156

第14章 边框、颜色和字符间距 158

14.1 边框 158

14.1.1 添加内部边框 159

14.1.2 边框的处理 160

14.1.3 删除过多的边框 162

14.1.4 底纹 163

14.2 底纹的颜色 164

14.3 利用空白增加文档的可读性 169

14.4 版面设计 169

15.1 Word的艺术图形 171

第15章 带有图片的文档 171

15.1.1 从Internet的图片库中得到更多的剪贴画 172

15.1.2 在Word中使用图片 173

15.2 将文本与图片结合在一起 174

15.3 对图片进行较大改动 177

15.3.1 将原图片分解成若干新的图片 177

15.3.2 将图片放到文本的后面 178

15.3.3 流星图片 183

15.4 将其他应用程序的图片插入到Word文档中 183

第5部分 文档结构编辑工具 185

第16章 文档的大纲 185

16.1 Word文档的大纲 185

16.3 创建Word大纲 186

16.2 利用大纲编写结构化文档 186

16.3.1 重新组织标题 187

16.3.2 大纲中的标题号 188

16.3.3 大纲是文档的一部分 189

16.3.4 用大纲制作工具整理文档 190

16.4 将文档转换成大纲 193

16.4.1 自动编写文档的摘要 193

16.4.2 改变大纲的格式 194

16.4.3 打印大纲 195

第17章 处理长文档 196

17.1 大文件和小文件 196

17.2 为新文档创建主控文档 197

17.1.2 用主控文档控制整个长文档 197

17.1.1 用主控文档来组合小文件、分解大文件 197

17.2.1 用大纲创建主控文档 198

17.2.2 将大纲转换成主控文档 200

17.2.3 关于主控文档的保存 200

17.3 关于主控文档和子文档的其他内容 202

17.4 将长文档转换成主控文档 202

17.4.1 编辑主控文档 204

17.4.2 打印主控文档 206

17.4.3 将几个文件转换成一个主控文档 206

第18章 文件管理 208

18.1 使用文件夹时的“策略” 208

18.1.3 创建“个人收藏夹” 209

18.1.1 创建文件夹 209

18.1.2 选中文件夹 209

18.1.4 改变启动文件夹 210

18.2 查找文件 211

18.2.1 组织硬盘 211

18.2.2 C：盘 212

18.2.3 在硬盘中查找文件 212

18.2.4 按照文件的内容进行查找 213

18.3 组织文件夹 214

18.3.1 按照主题组织文件 215

18.3.2 按照文件类型组织文件 216

18.3.5 删除文件 217

18.3.4 移动文件 217

18.3.3 复制文件 217

18.3.6 对文件进行重命名 218

第6部分 Word的高级功能 219

第19章 文档的目录与索引 219

19.1 通过标题样式来创建快速目录 219

19.1.1 如何创建快速目录 220

19.1.2 通过目录在文档中进行移动 222

19.1.3 修改目录中的页码 222

19.2 对于自定义的标题样式如何创建目录 223

19.3 创建文档的索引 224

19.3.1 第一步：设定检索入口点 224

19.3.2 第二步：按照索引关键词创建索引 226

19.4 文档结构图 227

第20章 艺术字和图表的使用方法 229

20.1 艺术字的使用方法 229

20.1.1 利用艺术字来制作海报 229

20.1.2 改变艺术字的风格 231

20.1.3 编辑已插入的艺术字对象 233

20.2 在Word文档中制作图表 233

20.2.1 利用Word内置的图表进行数据的快速处理 233

20.2.2 设置自己的图表类型 238

20.2.3 对图表的各个组成部分进行改动 239

第21章 自定义Word 241

21.1 调整Word的编辑窗口 241

21.2 改变视图范围 241

21.3 对屏幕进行拆分以及使用多窗口 242

21.4 设置自己的工具栏 244

21.4.1 删除工具栏中的按钮 244

21.4.2 将按钮加入到工具栏中 245

21.4.3 创建工具栏 246

21.5 关于Word中的宏 247

21.5.1 利用宏来为文档加入一个信件头 247

21.5.2 运行已经录制好的宏 249

21.5.3 修改宏中的错误 249

21.5.4 对按钮、菜单和组合键进行自定义 250

21.5.5 创建宏的按钮 250

21.5.6 创建宏的组合键 251

22.2 关于Word邮件的合并 253

第22章 邮件的合并 253

22.1 为什么需要合并的邮件 253

22.2.1 邮件合并的具体方法 254

22.2.2 将部分记录合并到文档中 259

22.2.3 将个别记录合并到文档中 260

22.2.4 将记录合并到信封和标签中 261

22.3 创建信封 261

第7部分 共享Word资源 263

第23章 Word的数据交换 263

23.1 利用Word对各种不同类型的文件进行处理 263

23.2 将图片插入到文档中 265

23.2.1 将Excel图表插入Word文档的快速方法 265

23.2.2 将文字环绕在图表的周围 267

23.2.3 插入内嵌的Excel图表 268

23.2.4 在Word文档中对Excel图表进行编辑和修改 268

23.2.5 删除图表 268

23.2.6 使插入到Word中的图表随着原始数据的变化而改变 269

23.2.7 在Word文档中插入Excel表格 270

23.3 将Word的大纲转换成PowerPoint的幻灯片 270

23.4 邮件和传真 271

第24章 在工作组中使用Word 273

24.1 “审阅”工具栏 273

24.2 文档中的批注 273

24.2.1 插入批注 274

24.2.3 删除批注 275

24.2.2 阅读批注 275

24.3 修订文档 277

24.3.1 跟踪文档 277

24.3.2 编辑修订稿 278

24.4 文档的版本 279

24.4.1 文档的镜像 280

24.4.2 浏览文档的各个版本 281

24.5 Word之间的兼容性 282

24.5.1 Word的版本 282

24.5.2 Word版本简介 282

24.5.3 人工进行转换 282

24.5.5 Word6.0和Word95用户的另一种选择 283

24.5.4 自动进行转换 283

24.6 一台机器，多个用户 284

24.6.1 在Windows 95中创建自己的用户 284

24.6.2 设置自己的Word 285

24.7 Word中的邮件和传真 286

第25章 Word与Web 287

25.1 Word与Web 287

25.1.1 从Web中获得技术支持 287

25.1.2 在Web上进行浏览 289

25.2 用Word编辑、处理Web页 290

25.3 用Word创建主页（HomePage） 293

25.3.1 利用主页向导制作主页 293

25.3.2 在主页中插入超级链接 294