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第一部分 PowerPoint入门 1

目录 1

第一章　初识PowerPoint 3

什么是演示文稿？ 3

与众不同的PowerPoint 3

多媒体与PowerPoint的联袂演出 4

交互性 4

它能为你做什么 4

注重内容 5

兼顾形式 5

第二章　迅速制作一份简易演示文稿 6

启动PowerPoint 6

人见人爱的PowerPoint窗口 7

演示文稿类型 8

叫醒向导 8

使用内容提示向导 8

跳过这两步 9

为演示文稿取名 9

大纲视图 9

偷梁换柱 10

演出开始啦！ 11

继续表演 12

保存演示文稿 12

退出PowerPoint，重回现实世界 13

让演示文稿重见天日 13

小结 13

我最喜欢的参考书 14

第三章　帮助随时恭候 14

随时恭候的Office助手 15

名符其实的助手 15

向助手请教 15

换个助手 16

这些按钮是干什么的？ 16

什么是“这是什么？” 17

目录和索引 17

目录 18

索引 18

得到帮助后 18

World Wide Web上的帮助新天地 19

小结 20

PowerPoint技术支持 20

第二部分 创建演示文稿 21

第四章　创建新幻灯片 23

浏览幻灯片 23

幻灯片视图 23

大纲视图 24

幻灯片浏览视图 24

备注页视图 25

幻灯片放映 25

选定幻灯片 25

同时选定几张幻灯片 26

添加一张幻灯片 26

它山之石，可以攻玉 27

一分为二：复制幻灯片 27

删除幻灯片 27

给幻灯片换换地方 27

小结 28

第五章　文字大世界 29

在新幻灯片中添加文字 29

文本再加工 29

文本的样式 30

给你的文本化化妆：加粗、倾斜、下划线和阴影 30

彩色的文字 31

变化字体大小的法术 31

各式字体 32

拼写的重要 32

我的拼写是正确的，老兄！ 33

改正错误 33

漏网之鱼 34

对齐方式 34

调整行间距 34

令你心动的列表 35

子列表 35

取消项目符号 35

小结 36

第六章　模板之旅 37

“框”之歌 37

选定并移动框 37

改变框的大小 38

在幻灯片之间移动框 38

框的旋转 39

框的翻转 39

框框相印 39

能上能下的框 39

框的组合 40

一次选定多个框 40

组合 41

特殊框的组合 41

瓦解一个组合 42

重新组合 42

小结 42

快速制作标志 43

第七章　艺术字 43

精雕细琢艺术字 44

功能相似的按钮 45

设计标志的形状 46

自由旋转 46

配合打印 47

颜色评述 48

神奇的多彩填充 48

清晰的轮廓 50

有阴影的艺术字 51

问题的所在：三维或非三维 51

三维效果 51

最时髦的标志 52

旋转 52

挤压与拉伸 52

小结 53

第八章　线条和图形 54

简单的自选图形 54

线条、箭头和调节器 54

受人欢迎的矩形和椭圆 55

颜色、线条、填充、阴影及其他 55

神奇的自选图形 56

线条 56

标注 57

箭头总汇、流程图、星与旗帜 57

基本形状 57

连接符 57

动作按钮 58

把文本放到图形中 58

改变自选图形 58

小结 59

第九章　图片各就各位 60

图片来源 60

使用已有的图片 60

自己创建图片 60

加入外部图片 61

在幻灯片中使用图片 61

图片工具栏：用于操作图片的图片 62

估计屏幕大小 62

裁剪图片 63

改变配色方案 63

给图片装一个框架 64

旋转图片 65

剪贴画：可缩放、可重复使用，但不能退货（因为它是免费的！） 65

剪贴画，你在哪里？ 65

处理剪贴画 66

小结 66

第十章　图表第一讲：数据图表 67

启动图表的地方 67

按格式输入图表数据 67

数据改头换面 68

准备好的图表在哪儿呢？ 68

让例子变成你自己的数据 68

输入信息 68

选择一种图表类型 69

条形图与柱形图 70

折线图 70

饼图 71

其他图表类型 71

五大图表要素 72

标题 72

网格线 72

图例 72

数据表 73

精雕细琢 73

数据标志 73

回到老地方 74

小结 75

第十一章 图表第二讲：组织结构图 76

通向成功之路 76

编辑一个图框 77

添加图框来“发展壮大”你的公司 77

组织结构图上面的标题 78

丰富多彩的结构 78

工作组 78

助理 78

合作经理 79

机构调整：改组组织结构图 79

彩色的背景 80

带色彩的同事 80

精益求精 80

字体 80

定义线条 81

添加新线条 81

添加文本 82

其他图表小技巧 82

缩放 82

选定的快捷方式 82

图表中的其他信息 82

返回PowerPoi nt 82

小结 82

偷懒的办法：使用现成的设计 84

第十二章 美丽的背景 84

改变世界的颜色，与众不同的感觉！ 85

画一道彩虹 86

麻烦的方法：自己设计背景和幻灯片样式 86

幻灯片母版 86

改变文本样式 87

改变文本区域 88

改变基本的幻灯片颜色 88

幻灯片装饰 88

如何创建独立的标题母版 88

保存再保存！ 89

产生一张与众不同的幻灯片 90

页脚 90

小结 91

第三部分　奇妙、眩目和强大的功能 93

第十三章　让观众投入进来 95

你可以在任何对象上单击！ 95

切换到另一张幻灯片 96

在多个PowerPoint演示文稿中跳来跳去 96

欢迎进入World Wide Web世界 97

如何和程序相连 97

若要出声，只需单击 97

“喀嚓”一闪 98

现在完事了 98

可不是非得单击 98

教你一招绝活 99

摞起来怎么办？ 99

如何消除动作设置 99

什么是可单击区域 99

与文字的链接 100

方便的动作按钮 100

别忘了幻灯片母版 101

小结 101

第十四章　让文字和图片飞起来 102

创建有动画的演示文稿正是你的目标 102

适合懒人们的动画快速设置法 102

动画展示 103

更灵活地控制动画 103

播放什么？ 104

什么时间播放？ 104

取消和设置动画 104

给动画排排队 104

可是，“溶解”该用什么声音呢？ 106

在激动人心的时刻之后 106

文字的动画效果 107

给图表添加效果 108

看看是否满意 109

嗨！还有一个选项卡呢？ 109

小结 109

第十五章　奇妙的切换效果和计时功能 110

到底什么是切换、为什么要切换以及如何得到切换 110

做出决定 111

计时功能 112

退出对话框 112

慢点还是快点 112

你可能用不着它们 112

想不想来点声音？ 112

启动计时器 113

错了怎么办？ 114

全部OK 114

小结 114

第十六章　幻灯片中也有电影——只是小了点 115

预先警告 115

问题之一：移动视频 115

问题之二：合适的驱动程序 115

直接购买——平淡且作用有限 116

免费视频——两个我最喜欢的词 116

问题之三：速度 116

视频的来源 116

亲自动手制作——你会成为一个艺术家！ 117

电脑动画 118

添加视频 118

缩放视频 118

播放视频：交互的方法 118

播放视频：自动的方法 119

什么时候结束？ 120

视频播放完毕后 120

小结 121

自带插入影片位置的幻灯片 121

第十七章　演示文稿中的声音处理 123

花钱的东西：PC声音系统 123

录音 123

如何开始播放声音 124

单击喇叭图标 124

一些你已了解的技巧 124

自动播放声音 125

使用已有的声音 126

添加CD乐曲 127

开始播放CD乐曲 128

旁白：让你的观点传遍整个世界 128

录制旁白 129

自贬身份：降低录制质量 129

空间问题 129

小结 130

第四部分　和别人分享演示文稿 131

第十八章　是亮相的时候了 133

使用演讲者方式 133

煞风景的隐藏菜单 134

移到另一张幻灯片 134

在幻灯片上随意涂鸦 135

把幻灯片藏到袖筒中 136

该结束了！ 136

在窗口中放映 136

展台方式：全方位的防护 137

结束放映 137

菜单：别再遮遮掩掩了！ 137

幻灯片的切换 137

设置展台方式 138

演示中 138

结束放映 139

简单的放映方式 139

小结 139

第十九章　发送演示文稿 140

必要的改造 140

打包带走 141

第一步：选择打包的文件 141

第二步：打包到哪儿？ 141

第四步：把播放器也带走 142

第三步：包含链接文件 142

打包与解包 143

快速发送 144

小结 144

第二十章　不同场合的演示对策 145

幻灯片上的幻灯片 145

怎么制作幻灯片 145

让别人来付大头 146

利用调制解调器 146

预先计划一下 146

让别人做制作幻灯片的准备工作 147

投影机幻灯片 148

投影机幻灯片的设置 148

我自己就有相片录制仪！ 148

打印前你要记住的—— 149

如果没有彩色打印机 149

一个屏幕还是两个屏幕 149

它不便宜，但我得告诉你 150

网络演示文稿：将你和观众隔绝 150

如何开始 151

你的幻灯片可能会惨遭涂抹 151

事情并非完美 151

一些有用的工具 151

使用会议记录 152

关于备注 152

控制你的节奏 153

小结 154

第二十一章　将演示文稿发布到Web上 155

为什么别用PowerPoint来创建Web站点 155

可用于Web的演示文稿 156

效果良好的东西 156

能工作但效果不太理想的东西 156

根本无法工作的东西 156

开始制作！ 157

第一步：也许你能跳过 157

第二步：图像格式 157

第三步：大还是小？ 158

第五步：颜色与按钮 159

第四步：信息交流 159

第六步：按钮放在哪儿？文件存在哪儿？ 160

发布 161

预览一下 161

小结 163

第二十二章　打印演示文稿和讲义 164

快速的打印 164

完美的打印 164

选择打印机 164

打印范围 165

打印外观 166

打印多少份？ 166

小结 167

你在等什么？ 167

打印讲义 167

第五部分　充分发挥PowerPoint的功能 169

第二十三章　Office杂谈：与其他Office程序交流 171

顺手牵羊 171

由Word文档生成演示文稿 171

由PowerPoint生成Word文档 172

表格设置 173

添加Excel工作表 173

选择性粘贴 174

复制Excel图表 175

小结 175

你是否清楚你的目的？ 176

把握演示文稿的内容 176

第二十四章　创建精品级的演示文稿 176

内容与外表：孰轻孰重？ 177

检查你的拼写 177

术语或多种语言 179

眼花缭乱 179

往这儿看，不是那儿！ 179

颜色的问题 180

文字的问题 181

添加控件 182

你用的控件是否太多？ 182

关于帮助 183

让内容保持生动 183

主题分明 183

小结 184

图片的威力 184

让别人评价 184

第二十五章　从必然王国到自由王国：口头表达的技巧 185

规则1：排练 185

规则2：使用备注，但不能太详细 186

规则3：和别人交谈 186

规则4：别老对着同一个人说 186

规则5：看一看每张新幻灯片 187

规则6：不要冲着幻灯片演讲 187

规则7：提问的技巧 187

规则8：文贵简洁 187

规则9：注意演讲的对象 187

规则13：侦察地形 188

规则12：在演示前检查一下设备 188

规则10：使用例子 188

规则11：幽听众一默 188

规则14：介绍自己 189

规则15：不要照本宣科 189

规则16：别让听众蒙在鼓里 189

规则17：发音清晰 189

规则18：衣着整洁 190

规则19：不要居高临下 190

规则20：注意时间 190

规则21：充满自信！ 190

小结 190

如果你购买的是Microsoft Office 193

如果你购买的是单独的PowerPoint 193

附录一 安装PowerPoint 193

附录二 WindoWs 95和WindoWs NT入门 195

Windows初窥 195

屏幕上的内容 195

鼠标的使用 196

用鼠标控制窗口 197

获取帮助 198

运行程序 199

菜单的使用 200

快捷菜单的使用 201

对话框导航 201

专家宝典 203