办公软件应用（Windows 平台）职业技能培训教程 Windows XP·Office 2003 操作员级PDF电子书下载

第1章　Windows XP的操作 1

1.1 Windows XP的桌面 1

1.1.1　桌面风格 1

1.1.2 “开始”菜单 2

1.1.3　任务栏 3

1.2　Windows XP的窗口简介 4

1.2.1　窗口的构成 4

1.2.2　控制面板 6

1.2.3　窗口的移动和调整 6

1.2.4　窗口的排列 7

1.3　Windows XP的基本操作 8

1.3.1 鼠标操作 8

1.3.2　菜单操作 8

1.3.3　对话框 9

1.3.4　退出Windows XP 11

1.4　文件和文件夹的管理 11

1.4.1 文件的类型和属性 11

1.4.2　选定文件或文件夹 13

1.4.3　重命名文件或文件夹 14

1.4.4　移动和复制文件或文件夹 14

1.4.5　创建文件夹 15

1.4.6　设置文件夹和文件的显示方式 16

1.4.7　设置文件夹和文件的排列顺序 16

1.4.8　删除文件与文件夹 17

1.4.9　利用回收站管理文件和文件夹 17

1.4.10　查找文件和文件夹 18

1.5　运行应用程序 19

1.5.1　在“开始”菜单中启动 19

1.5.2　使用桌面图标启动 19

1.6　设置显示属性 20

1.6.1　设置桌面背景 20

1.6.2　排列桌面图标 20

1.6.3　设置屏幕保护程序 21

1.6.4　改变外观 22

1.6.5　设置屏幕分辨率和刷新频率 22

1.7　设置日期和时间 24

1.8　应用程序的安装和删除 24

1.8.1　应用程序的安装 25

1.8.2　应用程序的删除 25

1.8.3　添加或删除Windows组件 26

1.8.4　输入法的安装 27

1.9　获取帮助 28

1.9.1　使用帮助主题 28

1.9.2　搜索帮助信息 28

1.10　本章练习 29

第2章　Word 2003的基本操作 32

2.1　启动Word 2003的方法 32

2.1.1 常规启动 32

2.1.2　创建快捷方式启动 32

2.1.3　通过现有文件启动 33

2.2　Word 2003的工作界面 33

2.2.1 标题栏 33

2.2.2　菜单栏 34

2.2.3　工具栏 34

2.2.4　标尺 37

2.2.5　编辑区 37

2.2.6　滚动条 38

2.2.7　状态栏 38

2.2.8　任务窗格 38

2.3　文档的基本编辑方法 39

2.3.1 创建新文档 39

2.3.2　文本的输入方法 41

2.3.3　选定文本 44

2.3.4　移动和复制文本 46

2.3.5　保存文档 49

2.3.6　关闭文档 51

2.3.7　打开文档 51

2.4　Word 2003的视图方式 53

2.4.1 页面视图 53

2.4.2　普通视图 53

2.4.3　Web版式视图 54

2.4.4　大纲视图 54

2.4.5　阅读版式视图 54

2.5　控制文档的显示比例 55

2.5.1　选择显示比例 55

2.5.2　全屏显示 56

2.5.3　隐藏空白区域 57

2.6　查找与替换 57

2.6.1 查找文本 57

2.6.2　替换文本 58

2.7　本章练习 58

第3章　文档基本格式的编排 61

3.1　设置字符格式 61

3.1.1　利用对话框设置字符格式 61

3.1.2　利用工具栏设置字符格式 62

3.1.3　设置字符间距 64

3.1.4　设置动态效果 65

3.2　设置段落格式 65

3.2.1　设置段落对齐格式 65

3.2.2　设置段落缩进 67

3.2.3 设置行间距和段落间距 69

3.2.4　设置换行与分页 71

3.2.5　格式刷的应用 71

3.3　设置项目符号和编号 71

3.3.1　设置编号 72

3.3.2　设置项目符号 73

3.3.3　创建多级符号 74

3.4　中文版式的设置 74

3.4.1　拼音指南 74

3.4.2　带圈字符 75

3.4.3　纵横混排 76

3.4.4　合并字符 76

3.4.5　双行合一 76

3.5　操作的撤销与恢复 77

3.5.1 撤销操作 77

3.5.2　恢复操作 77

3.6　拼写和语法检查 78

3.7　本章练习 78

第4章　文档的版面设置与打印 81

4.1　文档的页面设置 81

4.1.1　设置纸张大小 81

4.1.2　设置页面边距 82

4.1.3　设置文档网格 83

4.2　文档的分页与分节 83

4.2.1　文档的分页 83

4.2.2　文档的分节 84

4.3　特殊版面的设置 84

4.3.1　设置首字下沉 85

4.3.2　设置分栏版面 85

4.4　设置页码 88

4.4.1　插入页码 88

4.4.2　删除页码 89

4.5　添加页眉和页脚 89

4.5.1　创建页眉和页脚 89

4.5.2　特殊格式页眉和页脚的创建 91

4.6　设置边框和底纹 93

4.6.1 添加边框 93

4.6.2　添加底纹 94

4.6.3　添加页面边框 95

4.7　为文档添加注释 96

4.7.1　插入脚注和尾注 96

4.7.2　查看和修改脚注或尾注 97

4.7.3　脚注和尾注之间相互转换 98

4.7.4　移动、删除脚注和尾注 98

4.8　文档的打印 98

4.8.1 打印预览 98

4.8.2　快速打印 99

4.8.3　一般打印 99

4.9　本章练习 101

第5章　文档的图文混排 103

5.1　在文档中应用艺术字 103

5.1.1　创建艺术字 103

5.1.2　设置艺术字效果 104

5.2　在文档中应用图片 108

5.2.1 插入图片 108

5.2.2　编辑图片 109

5.3　绘制自选图形 112

5.3.1　绘制自选图形 112

5.3.2　设置自选图形的效果 113

5.3.3　旋转或翻转自选图形 114

5.3.4　设置自选图形的形状 115

5.3.5　设置叠放次序 116

5.3.6　对齐或分布图形 117

5.3.7　设置阴影 117

5.3.8　设置三维效果 118

5.3.9　组合图形 119

5.4　应用文本框 120

5.4.1　绘制文本框 120

5.4.2　设置文本框 120

5.4.3　移动文本框 121

5.5　本章练习 121

第6章　在文档中应用表格 124

6.1　创建表格 124

6.1.1　利用“插入表格”按钮创建表格 124

6.1.2　利用“插入表格”命令创建表格 125

6.1.3　自由绘制表格 125

6.1.4　添加斜线表头 126

6.2　编辑表格 126

6.2.1 直接输入 126

6.2.2　表格与文本之间相互转换 127

6.3　调整表格结构 128

6.3.1　选定单元格 128

6.3.2　合并与拆分单元格 129

6.3.3　插入行、列或单元格 130

6.3.4　删除行、列或单元格 131

6.3.5　调整行高与列宽 132

6.3.6　移动与复制内容 134

6.4　修饰表格 135

6.4.1　设置表格中的文本 135

6.4.2　设置表格边框和底纹 137

6.4.3　设置单元格的边距和间距 138

6.4.4　调整表格位置及大小 138

6.4.5　设置表格的环绕特性 138

6.4.6 自动套用表格格式 139

6.5　本章练习 140

第7章　文档的高级编排技术 142

7.1 应用样式 142

7.1.1　使用样式 142

7.1.2　创建样式 144

7.1.3　修改样式 145

7.1.4　删除样式 146

7.2　邮件合并功能的应用 146

7.2.1　创建主文档 147

7.2.2　打开或创建数据源 148

7.2.3　插入合并域 151

7.2.4　合并文档 153

7.3　制作文档目录 155

7.4　Word与其他Office程序共享信息 156

7.4.1　在Word中调用Excel资源 156

7.4.2　由Word大纲创建PowerPoint演示文稿 157

7.5　使用宏工具 157

7.5.1　创建宏 158

7.5.2　运行宏 158

7.5.3　宏的安全性 159

7.6　本章练习 160

第8章　Excel 2003的基本操作 163

8.1　Excel 2003的工作环境 163

8.1.1　编辑栏 164

8.1.2　状态栏 164

8.1.3　工作簿窗口 164

8.2　输入数据与公式 166

8.2.1　输入字符数据 166

8.2.2　输入数字 167

8.2.3　输入日期和时间 168

8.2.4　输入公式 168

8.2.5 单元格的引用 171

8.3 自动填充数据 172

8.3.1　填充相同的数据 172

8.3.2　填充数据序列 173

8.4　应用函数 176

8.4.1　函数的概念 176

8.4.2　创建函数 177

8.5　编辑行、列和单元格 179

8.5.1　选定单元格或单元格区域 179

8.5.2　单元格内容的修改 180

8.5.3　单元格命名 181

8.5.4　插入、删除单元格、行或列 182

8.6　移动或复制数据 183

8.6.1 利用菜单命令移动或复制数据 183

8.6.2　利用鼠标拖动移动或复制 184

8.6.3　使用选择性粘贴 184

8.7　操作工作表 185

8.7.1　重命名工作表 185

8.7.2　插入或删除工作表 185

8.7.3　移动或复制工作表 186

8.7.4　隐藏或取消隐藏工作表 187

8.7.5　保护工作簿与工作表 188

8.8　本章练习 190

第9章　编辑工作表 192

9.1　设置单元格格式 192

9.1.1　设置数字格式 192

9.1.2　设置对齐格式 193

9.1.3　设置字体格式 195

9.1.4　设置边框和底纹 196

9.2　调整行高和列宽 198

9.2.1　调整行高 199

9.2.2　调整列宽 200

9.3　使用特殊格式 201

9.3.1 自动套用格式 201

9.3.2　设置条件格式 202

9.3.3　隐藏行或列 203

9.4　为单元格添加批注 203

9.4.1　添加批注 203

9.4.2　显示批注 204

9.4.3　编辑批注 204

9.5　打印工作表 204

9.5.1　页面设置 204

9.5.2　分页预览 208

9.5.3　打印工作表 210

9.6　本章练习 211

第10章　数据的处理与分析 214

10.1　利用记录单管理数据 214

10.1.1　创建数据清单 214

10.1.2　利用记录单管理数据 215

10.2　数据排序 216

10.2.1　按一列排序 217

10.2.2　按多列排序 217

10.3　数据筛选 218

10.3.1 自动筛选 218

10.3.2　自定义筛选 219

10.3.3　筛选前10个 220

10.4　分类汇总 221

10.4.1　创建分类汇总 221

10.4.2　分级显示汇总结果 222

10.4.3　删除分类汇总 223

10.5　合并计算 223

10.5.1　按位置合并计算 223

10.5.2　按分类合并计算 225

10.6　创建与编辑图表 226

10.6.1　创建图表 226

10.6.2　编辑图表 227

10.7　数据透视表 230

10.7.1　创建数据透视表 230

10.7.2　编辑数据透视表 232

10.8　本章练习 234

第11章　幻灯片的基本编辑 237

11.1　PowerPoint 2003的基本操作 237

11.1.1　创建演示文稿 237

11.1.2　PowerPoint 2003的工作环境 239

11.1.3　创建相册演示文稿 241

11.2　丰富幻灯片页面效果 241

11.2.1　编辑幻灯片的文本 241

11.2.2　在幻灯片中应用艺术字 243

11.2.3　在幻灯片中应用图片 244

11.2.4　在幻灯片中应用表格 245

11.2.5　在幻灯片中应用组织结构图 246

11.3 设置幻灯片外观 249

11.3.1　应用设计模板 249

11.3.2　应用配色方案 250

11.3.3　设置幻灯片背景 252

11.3.4　应用母版设计幻灯片外观 253

11.4　为幻灯片添加动画效果 255

11.4.1 设置幻灯片的切换效果 255

11.4.2　动画方案 257

11.4.3　自定义动画效果 258

11.5　设置放映时间 260

11.5.1　人工设置放映时间 260

11.5.2　设置排练计时 261

11.6　创建交互式演示文稿 262

11.6.1　动作按钮的应用 262

11.6.2　超链接的设置 263

11.7　本章练习 264

第12章　演示文稿的放映与输出 266

12.1　设置幻灯片放映 266

12.1.1 自定义放映 266

12.1.2　设置幻灯片放映方式 267

12.2　控制演讲者放映 268

12.3　打包演示文稿 272

12.4　打印演示文稿 274

12.4.1　演示文稿的页面设置 274

12.4.2　设置页眉和页脚 275

12.4.3　切换彩色视图与黑白视图 275

12.4.4　打印演示文稿 275

12.5　本章练习 276