办公软件应用 Windows平台 中文PowerPoint 2003职业技能培训教程 高级操作员级PDF电子书下载

第1章 PowerPoint 2003基础知识 1

1.1 PowerPoint 2003的新特性 1

1.1.1 更好地协同工作 2

1.1.2 增强的图像和演示功能 2

1.1.3 使用更加方便快捷 3

1.2 安装PowerPoint 2003 4

1.2.1 PowerPoint 2003对系统的要求 4

1.2.2 安装PowerPoint 2003 5

1.3 运行PowerPoint 2003 5

1.4 退出PowerPoint 2003 7

1.5 PowerPoint 2003的菜单和对话框 8

1.5.1 标题栏 8

1.5.2 菜单栏 9

1.5.3 工具栏 9

1.5.4 任务窗格 9

1.5.5 PowerPoint 2003对话框 10

1.6 幻灯片的各种视图方式 11

1.7 使用PowerPoint 2003帮助 12

1.7.1 利用屏幕提示信息 13

1.7.2 利用Office助手 14

1.7.3 通过目录系统导航 16

1.8 使用“帮助”菜单 18

1.9 小结 19

1.10 习题 19

第2章 创建演示文稿 20

2.1 利用“内容提示向导”创建演示文稿 20

2.2 利用设计模版创建演示文稿 22

2.3 利用“空演示文稿”创建 24

2.4 利用现有演示文稿新建 25

2.5 根据相册创建演示文稿 26

2.6 应用幻灯片版式 28

2.7 幻灯片的基本操作 29

2.7.1 插入一张新的幻灯片 29

2.7.2 插入文件中已有的幻灯片 30

2.7.3 复制幻灯片 31

2.7.4 移动幻灯片 31

2.7.5 册除幻灯片 32

2.7.6 隐藏幻灯片 32

2.7.7 更改幻灯片顺序 33

2.8 保存演示文稿 33

2.8.1 将文稿保存为Web页 33

2.8.2 设置自动恢复功能 34

2.9 打开演示文稿 35

2.9.1 通过“打开”对话框打开演示文稿 35

2.9.2 快速打开演示文稿 35

2.9.3 同时打开多个演示文稿 35

2.10 关闭演示文稿 36

2.11 小结 36

2.12 习题 37

第3章 编辑演示文稿 38

3.1 向演示文稿中输入文本 38

3.1.1 在占位符中添加文本 38

3.1.2 通过文本框输入文本 39

3.1.3 插入符号和特殊字符…… 39

3.2 在幻灯片视图下编辑演示文稿 41

3.2.1 选择文本…… 42

3.2.2 移动文本 42

3.2.3 复制文本 43

3.2.4 使用Office 2003剪贴板 44

3.2.5 重复、撤消和恢复 44

3.2.6 查找和替换 45

3.3 在大纲视图下编辑演示文稿 46

3.3.1 大纲视图工具栏 46

3.3.2 大纲结构的构成 47

3.3.3 大纲中的文本操作 47

3.3.4 折叠或展开单张幻灯片 48

3.3.5 折叠或展开所有的幻灯片 49

3.3.6 改变大纲文本的段落次序 49

3.3.7 更改大纲的段落级别 50

3.3.8 移动幻灯片位置 51

3.4 在幻灯片浏览视图中编辑幻灯片 51

3.4.1 “幻灯片浏览”工具栏 52

3.4.2 选择幻灯片 52

3.4.3 移动和复制幻灯片 53

3.4.4 增加和删除幻灯片 54

3.4.5 在演示文稿间移动和复制幻灯片 54

3.4.6 摘要幻灯片 55

3.5 添加批注和备注 56

3.5.1 插入批注 56

3.5.2 添加备注 57

3.6 设置拼写检查和自动更正 58

3.6.1 拼写检查 58

3.6.2 自动更正 60

3.7 小结 61

3.8 习题 61

第4章 格式化演示文稿 63

4.1 设置字符格式 63

4.1.1 改变字体 63

4.1.2 改变字形 65

4.1.3 加粗格式 65

4.1.4 倾斜格式 66

4.1.5 下划线格式 67

4.1.6 改变字号 67

4.1.7 设置字体颜色 68

4.1.8 特殊文字修饰效果 69

4.1.9 更改文本的大小写 70

4.1.10 设置文本阴影 70

4.1.11 设置字体的对齐方式 70

4.1.12 文本精确定位 71

4.1.13 替换字体 71

4.1.14 复制格式 71

4.2 设置段落格式 72

4.2.1 设置段落的对齐方式 72

4.2.2 设置段落缩进 73

4.2.3 更改段落行距和间距 73

4.2.4 设置换行 74

4.2.5 设置制表位 75

4.2.6 项目符号和编号 75

4.3 小结 79

4.4 习题 79

第5章 设计演示文稿的外观 80

5.1 母版的概念和用途 80

5.2 幻灯片母版 80

5.2.1 设置母版占位符格式 81

5.2.2 设置占位符大小和位置 81

5.2.3 设置文本格式 82

5.2.4 设置文本的项目符号 82

5.2.5 设置母版版式 83

5.2.6 设置幻灯片背景 83

5.2.7 创建与母版不同的幻灯片 87

5.3 标题母版 87

5.4 讲义母版 88

5.5 备注母版 89

5.5.1 进入备注母版 89

5.5.2 备注母版版式 90

5.6 设置页眉和页脚 90

5.6.1 添加页眉和页脚 90

5.6.2 使用母版添加页眉和页脚信息 92

5.6.3 备注或讲义页眉和页脚的设置 92

5.6.4 移动页眉或页脚内容的位置 92

5.6.5 在幻灯片添加日期和时间 93

5.6.6 在幻灯片添加编号 93

5.7 理解配色方案 93

5.7.1 应用配色方案 94

5.7.2 删除标准配色方案 95

5.7.3 创建配色方案 95

5.8 应用设计模板 96

5.8.1 在演示文稿中应用其他设计模板 97

5.8.2 创建自己的设计模板 98

5.8.3 保存创建的模板 98

5.9 小结 99

5.10 习题 99

第6章 插入图形对象 100

6.1 插入剪贴画 100

6.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 100

6.1.2 在幻灯片中插入剪贴画 102

6.2 插入图片 102

6.3 编辑图片 104

6.3.1 “图片”工具栏 104

6.3.2 改变图片大小 104

6.3.3 精确设置图片位置 106

6.3.4 裁剪图片 107

6.3.5 设置透明色 107

6.3.6 填充图片颜色 108

6.3.7 调整图形色调 108

6.3.8 给图片添加边框 108

6.4 绘制图形 109

6.4.1 “绘图”工具栏 109

6.4.2 绘制线条 110

6.4.3 绘制矩形和正方形 111

6.4.4 绘制椭圆和圆形 111

6.4.5 绘制自选图形 111

6.4.6 在自选图形中插入文本 112

6.4.7 改变文本的边距 113

6.5 编辑图形对象 113

6.5.1 选定图形 113

6.5.2 调整图形的大小 114

6.5.3 组合图形 115

6.5.4 对齐和排列图形 115

6.5.5 图形对象重叠 116

6.5.6 旋转和翻转图形 116

6.5.7 移动图形对象 118

6.5.8 复制图形对象 118

6.5.9 删除图形对象 119

6.6 格式化图形对象 119

6.6.1 改变图形边框或框线的线型 119

6.6.2 更改线条颜色 120

6.6.3 修改填充效果 121

6.6.4 添加和修改阴影 122

6.6.5 添加三维效果 123

6.7 插入艺术字 124

6.8 使用公式编辑器插入公式 125

6.8.1 启动公式编辑器 126

6.8.2 公式编辑器的使用 128

6.8.3 选定公式中的元素 128

6.8.4 定位、移动插入点 128

6.8.5 删除公式中的项目 129

6.8.6 应用内置样式 129

6.8.7 设置字符的字号 130

6.8.8 调整元素间距 130

6.9 小结 130

6.10 习题 131

第7章 幻灯片的表格操作 132

7.1 表格操作 132

7.1.1 插入表格 132

7.1.2 输入信息 136

7.2 编辑表格 137

7.2.1 “表格和边框”工具栏 137

7.2.2 绘制不规则表格 138

7.2.3 缩放表格 138

7.2.4 插入行或列 139

7.2.5 删除行或列 139

7.2.6 合并单元格 140

7.2.7 拆分单元格 141

7.3 格式化表格 141

7.3.1 字体设置 141

7.3.2 调整表格的行高和列宽 141

7.3.3 设置文本对齐方式 142

7.3.4 设置文本与边框的距离 142

7.3.5 设置表格填充颜色 143

7.4 插入Excel工作表 144

7.4.1 复制已存在的Excel工作表 144

7.4.2 插入Excel工作表对象 146

7.5 编辑单元格 147

7.5.1 输入信息 147

7.5.2 查找工作表中的数据 147

7.5.3 替换工作表数据 148

7.5.4 复制单元格 149

7.5.5 移动单元格 150

7.5.6 插入单元格 150

7.5.7 删除单元格 151

7.6 格式化Excel工作表 151

7.6.1 使用字体格式 151

7.6.2 使用“单元格格式”对话框对数据进行格式化 153

7.6.3 添加单元格边枢 153

7.6.4 插入行 154

7.6.5 插入列 154

7.6.6 删除行 154

7.6.7 删除列 155

7.6.8 使用鼠标调节工作表的行高和列宽 155

7.6.9 使用菜单命令精确调整行高与列宽 156

7.6.10 隐藏列或行 156

7.6.11 取消列和行的隐藏 156

7.7 小结 156

7.8 习题 157

第8章 演示文稿中的图表操作 158

8.1 插入Graph图表 158

8.1.1 使用带有图表的自动版式幻灯片插入图表 158

8.1.2 向当前幻灯片中插入图表 159

8.2 向数据表中输入信息 160

8.2.1 向数据表中输入标题和数据. 160

8.2.2 复制Excel工作表中的数据 161

8.2.3 导入Excel工作表 162

8.3 编辑数据工作表 163

8.3.1 选定单元格 163

8.3.2 选定行或列 163

8.3.3 移动或复制数据 164

8.3.4 排除图表数据 164

8.3.5 清除单元格内容 165

8.3.6 删除单元格、行或列 166

8.4 格式化数据工作表 166

8.4.1 设置文本格式 166

8.4.2 设置数字格式 167

8.4.3 在数据表中插入行或列 167

8.4.4 调节工作表的列宽 168

8.4.5 设置数据表选项 169

8.5 图表基本操作 169

8.5.1 理解图表的组成 169

8.5.2 移动并调整图表项的大小 170

8.5.3 选择图表类型 170

8.5.4 添加图表标题 173

8.5.5 为图表添加网格线 174

8.5.6 添加数据标签 174

8.5.7 更改默认图表类型 175

8.5.8 更改图表的显示方式 175

8.5.9 显示或隐藏坐标轴 176

8.6 格式化图表 177

8.6.1 设置图表区格式 177

8.6.2 设置数值坐标轴格式 178

8.6.3 设置坐标轴标题格式 179

8.6.4 格式化图例 179

8.6.5 改变三维图表视图 180

8.7 小结1 182

8.8 习题 183

第9章 插入组织结构图和图示 184

9.1 组织结构图的概念 184

9.2 插入组织结构图 184

9.2.1 利用自动版式建立组织结构图 184

9.2.2 创建新组织结构图 185

9.3 编辑组织结构图 186

9.3.1 “组织结构图”工具栏 186

9.3.2 添加形状 187

9.3.3 删除图框 187

9.3.4 缩放组织结构图比例 188

9.3.5 调整组织结构图位置 188

9.4 格式化组织结构图 189

9.4.1 格式化文本字体 189

9.4.2 图框与线条的选择 189

9.4.3 格式化图枢 190

9.4.4 设置连接线格式 191

9.4.5 设置组织结构图格式 193

9.4.6 添加预设设计方案 194

9.5 插入图示 195

9.5.1 利用自动版式插入图示 195

9.5.2 向幻灯片中直接插入图示 196

9.6 编辑图示 197

9.6.1 输入文本 197

9.6.2 “图示”工具栏 197

9.6.3 添加新的形状 198

9.6.4 图框与线条的框的位置 198

9.6.6 格式化文本字体 199

9.6.7 设置图示格式 199

9.6.8 添加预设设计万案 200

9.7 小结 201

9.8 习题 201

第10章 插入多媒体对象 202

10.1 利用媒体剪辑自动版式添加多媒体 202

10.2 向幻灯片中添加多媒体对象 204

10.2.1 插入剪辑库中的影片 204

10.2.2 插入外部文件的影片 205

10.2.3 插入剪辑库中的声音 205

10.2.4 插入外部文件的声音 206

10.2.5 插入CD音乐 207

10.3 小结 208

10.4 习题 208

第11章 放映幻灯片 209

11.1 创建幻灯片的动画效果 209

11.1.1 使用“动画万案”命令快速创建动画效果 209

11.1.2 使用“自动定义动画”命令设置动画效果 210

11.1.3 设置幻灯片效果的开始时间 212

11.1.4 向动画中添加声音 213

11.1.5 更改效果的出现顺序 214

11.1.6 设置动画对象的速度 214

11.1.7 按字母、字或段落显示动画效果 214

11.1.8 动画显示图片、剪贴画以及自选图形 215

11.1.9 动画显示图示或组织结构图 216

11.1.10 动画显示图表 217

11.1.11 设置幻灯片切换效果 217

11.2 设置放映时间 218

11.2.1 人工设置放映时间 218

11.2.2 使用排练计时 219

11.3 创建交互式演示文稿 220

11.3.1 创建动作按钮 220

11.3.2 设置交互动作 220

11.4 创建自定义放映 222

11.5 运行并控制幻灯片放映 223

11.5.1 控制放映方式 223

11.5.2 放映指定范围的幻灯片 224

11.5.3 启动幻灯片放映 224

11.5.4 幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片 225

11.5.5 控制放映流程 226

11.5.6 放映时在幻灯片上涂写 226

11.5.7 设置自动运行的演示文稿 229

11.5.8 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音 229

11.6 打包刻录CD 230

11.7 小结 232

11.8 习题 233

第12章 打印输出演示文稿 234

12.1 设置页面格式 234

12.2 设置“打印”对话框 235

12.3 设置后台打印功能 238

12.4 打印讲义 238

12.5 打印备注页 239

12.6 打印演示文稿大纲 239

12.7 添加页眉和页脚 240

12.8 小结 240

12.9 习题 241

第13章 演示文稿的Web功能 242

13.1 创建Web上的演示文稿 242

13.1.1 创建Web上的演示文稿 242

13.1.2 将演示文稿保存为Web页 244

13.2 在PowerPoint 2003中使用Web工具栏 245

13.2.1 设置“开始页” 246

13.2.2 设置“搜索页” 247

13.3 打开HTML格式文档 247

13.3.1 PowerPoint 2003中打开Web格式演示文稿 248

13.3.2 在IE浏览器中打开Web格式演示文稿 248

13.4 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”中 249

13.5 在PowerPoint 2003中创建超级链接 250

13.5.1 使用“动作设置”选项设置超级链接 250

13.5.2 使用“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮 252

13.5.3 使用“动作按钮”实现超级链接 252

13.5.4 删除超级链接 253

13.6 小结 253

13.7 习题 254

第14章 自定义PowerPoint 2003 255

14.1 自定义工具栏 255

14.1.1 向已有的工具栏中添加按钮 255

14.1.2 创建新的上具栏 256

14.1.3 向新建工具栏中添加按钮 257

14.1.4 删除工具栏中的按钮 258

14.1.5 重命名工具栏 258

14.2 自定义菜单 259

14.2.1 向菜单栏中添加自定义菜单 259

14.2.2 向工具栏添加自定义菜单 261

14.2.3 在工具栏中添加内置菜单 262

14.3 编辑工具栏和菜单 263

14.3.1 更改菜单命令或工具栏按钮图像 263

14.3.2 更改菜单命令或上具栏按钮名称 264

14.3.3 使用“按钮编辑器”编辑按钮或菜单命令图像 265

14.3.4 还原内置菜单原始设置 266

14.3.5 删除工具栏 266

14.4 小结 267

14.5 习题 267