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Word篇 3

第1章 基本编辑技巧 3

1.1 如何快速找到上次修改的位置 3

1.2 如何选取文本 3

1.3 如何快速改变Word文档的行距 4

1.4 如何快速改变文字方向 4

1.5 如何在屏幕提示中显示快捷键 5

1.6 如何将宇体的尺寸无限放大 6

1.7 如何控制每页的行数和字数 7

1.8 如何在插入剪贴板的内容时，删除自动添加的空格 7

1.9 如何使一个英文单词不分开显示在两行 8

1.10 如何在空格下面显示下划线 9

1.11 如何将两栏的数据平均分配显示 9

1.12 如何将第一栏最后一行的标题移至第二栏的第一行 10

1.13 如何筛选出文档中的英文字符…并改变其大小 11

1.14 如何修改拼写错误 12

1.15 如何去除页眉中的横线 13

1.16 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式 1

1.17 如何为字符添加上划线 16

1.18 如何调整下划线的位置 18

1.19 如何新增单词至字典中 19

1.20 如何将“100、1000”设置为带圈字符 22

1.21 如何在一页的两栏中插入两个页码 23

第2章 文件格式与版式 25

2.1 如何在文档中插入一条分隔线 25

2.2 如何快速阅读长文档（只适用于Word 2003） 25

2.3 如何取消不需要的自动编号 26

2.4 如何指定句子的间隔 27

2.5 如何取消目录中的“~＄＋文件名”文件 28

2.6 如何给指定的范围添加边框 28

2.7 如何在一个文档中同时出现“纵向”和“横向”版式 29

2.8 如何修改批注作者的名称 29

2.9 如何设置默认的页面布局 30

2.10 如何在Word文本中添加注释 31

2.11 如何更改Word新建文档的模板 31

2.12 如何同时更换不同段落的属性 32

2.13 如何清除超链接下的下划线 33

2.14 如何自定义批注框文本 34

2.1 如何显示过宽的文档 35

2.16 如何改变所有阿拉伯数字的颜色 36

2.17 纵向输入时，如何让数字“站”起来 37

第3章 表格编辑 39

3.1 如何删除整个表格 39

3.2 如何用键盘选定表格中的项目 39

3.3 如何快速将表格一分为二 39

3.4 如何让文字在单元格中竖排 39

3.5 如何让表格的表头在下一页中自动出现 40

3.6 如何将表格中的X2的2变为上标 40

3.7 如何在Word表格中快速复制公式 41

3.8 如何去除表格后面的那张空白页 41

3.9 如何实现文字和表格的互换 42

3.10 如何固定表格的宽和高 43

3.11 如何制作有对角线的单元格 43

3.12 如何修改公式 44

3.13 如何为Word添加“自动求和”按钮 45

3.14 如何让某单元格内容等于另一单元格的内容 46

3.15 在表格中 如何进行平均值的计算 47

3.16 如何将数据库直接转换为Word表格 48

第4章 图文混排 49

4.1 如何让绘制的直线不再倾斜 49

4.2 如何去除绘图时出现的画布 49

4.3 如何改变文本框的形状 50

4.4 如何浮动图片 50

4.5 如何单独保存Word文档中的图片 51

4.6 如何在图片上输入文字 52

4.7 如何使用文本框定位剪贴画 52

4.8 如何选择多个图形对象 53

4.9 如何组合“文字”、“图形”和“图片” 54

4.10 如何改变Word的界面颜色 56

4.11 如何制作双色字 57

4.12 如何制作图片字 58

4.13 如何拆开汉字 60

4.14 如何让图片自动添加序号 61

第5章 保存与打印 63

5.1 如何带着字体走 63

5.2 如何取消自动打印的文档属性报告 63

5.3 如何缩放打印 64

5.4 如何实现文档的套打功能 64

5.5 在“打印预览”状态下修改文档 65

5.6 如何防止打印信封时打偏 65

5.7 保护Word文档的部分内容 66

5.8 如何实现分页保存 68

5.9 如何利用合并打印制作名片 69

第6章 其他 73

6.1 不让窗口排排站 73

6.2 如何不让Word创建的文件泄露个人隐私 73

6.3 如何通过快捷键自定义键盘 74

6.4 如何对文档进行简繁转换 75

6.5 如何打开某些含有宏的文件 76

6.6 如何比较两个内容相似的Word文档 77

6.7 如何利用文档属性快速显示摘要信息 77

6.8 如何方便地访问经常使用的文档 78

6.9 如何修改符号栏 79

6.10 如何取消超级链接 79

6.11 如何将“页面设置”命令放置在右键莱单中 80

6.12 如何设置Word启动后的默认文件夹 82

6.13 如何在Word中链接PowerPoint幻灯片 82

6.14 如何找回消失的菜单栏 83

6.15 在Word中如何输入生僻汉字 83

6.15 如何在文档末尾加上个人资料（自己的“名片”） 84

6.16 如何在Word中发送电子邮件时自动添加签名 85

6.17 如何检查其他语言的拼写 86

6.18 如何使用共享工作组模板 87

6.19 如何为Word文档减肥 89

6.20 如何批量转换文档 91

6.21 如何设置约会提醒 92

6.22 如何在Word中插入Flash动画 93

6.23 如何使用Word看电视节目 95

Excel篇 99

第7章 数据输入技巧 99

7.1 如何在工作表中快速跳转单元格 99

7.2 如何快速、准确地选择大范围的单元格区域 99

7.3 如何设置按下Enter键时光标移动的方向 99

7.4 如何快速选取包含公式的单元格 100

7.5 如何随意拖曳单元格 100

7.6 如何正确显示百分数 101

7.7 如何在Sheetl和Sheet2的同一位置输入相同的数据 101

7.8 如何在单元格中输入一又三分之一 102

7.9 如何自动填充文字 102

7.10 如何启用记忆功能 103

7.11 如何在Excel中为中文添加拼音 103

7.12 如何在单元格中输入10位以上的数字 104

7.13 如何为单元格添加批注 105

7.14 如何一次删除多个批注 106

7.1 如何自动填充日期 106

7.16 如何自动填充数值 107

7.17 如何输入分数 108

7.18 如何输入以“0”为开头的数据 109

7.19 如何在连续单元格中自动输入等比数据序列 110

7.20 如何利用“记录单”为行或列添加数据 110

7.21 如何一次打开多个工作簿 111

7.22 如何在Excel中直接获取Internet上的数据 113

第8章 工作表及单元格的美化 115

8.1 如何在多个工作簿之间快速切换 115

8.2 如何在Excel中获得最适合的列宽 115

8.3 如何快速修改工作表的名称 115

8.4 如何快速查看工作表 116

8.5 如何改变工作簿中默认工作表的数量 116

8.6 如何美化单元格的边框 117

8.7 如何为工作表添加底纹 118

8.8 如何让单元格数据斜向排版 118

8.9 如何使用Excel的样式功能 119

8.10 如何在工作表中不显示零值 119

8.11 如何让单元格中的小数点对齐 120

8.12 如何快速去掉工作表中的网格线 120

8.13 如何合并单元格 121

8.14 如何分割字符串 122

8.15 如何利用颜色给工作表分类 123

8.16 如何锁定工作表的标题栏 124

8.17 如何在输入人名时使用“分散对齐” 124

8.18 如何快速隐藏行或列 125

8.19 如何快速设置数据表格的阴影间隔效果 126

8.20 如何在批注信息中插入图片并改变其外观 127

8.21 如何在Excel中实现文本换行 128

第9章 数据计算 131

9.1 如何快速复制公式 131

9.2 如何完成临时求和运算 131

9.3 如何在编辑栏中直接输入公式 132

9.4 如何消除缩位后的计算误差 132

9.5 如何快速标记无效数据 133

9.6 如何显示公式 133

9.7 如何解决单元格中出现的错误信息 134

9.8 如何将数据进行行列转置 135

9.9 如何计算同一工作簿不同工作表的两个单元格之和 136

9.10 如何计算两个日期之间相差的秒数 137

9.11 如何将若干个数值变成负数 138

9.12 如何计算两个日期之差 138

9.13 如何将数据转换成日期 139

9.14 如何快速计算一个人的年龄 141

9.15 如何输入固定日期的不同月份 141

9.16 如何确定某个日期是星期几 141

9.17 如何计算每个月的第一天是星期几 142

9.18 如何将日期转换为中文或英文的星期几 143

9.19 如何将拆分的数字以个位对齐 144

9.20 如何将报销单的小写金额分散填充 145

9.21 如何将数字金额转换为中、英文 147

第10章 数据分析（图表） 153

10.1 如何删除数据透视表中的字段 153

10.2 如何使用自定义序列排序 153

10.3 如何让规划求解顺利运行 14

10.4 如何启用数据分析功能 154

10.5 如何用语音协助校对Excel表中的数据（仅适用于Excel 2002/2003） 155

10.6 如何自定义序列 156

10.7 如何快速查找所需数据 157

10.8 如何实现单元格的动态选取 166

第11章 保存和打印 169

11.1 如何不打印工作表中的零值和错误值 169

11.2 在打印时 如何将行号和列标一起打印出来 170

11.3 如何只打印图表而不打印数据 170

11.4 如何将已经修改并保存后的.xls文件恢复到修改保存之前的.xls文件 171

11.5 如何保护编写的程序代码 172

11.6 如何将批注打印出来 172

11.7 如何将数据缩印在一页纸内打印 174

11.8 如何只打印工作表的特定区域 175

11.9 如何保护Excel工作表中的特定单元格 177

第12章 其他 179

12.1 如何对 Excel的显示比例进行快速缩放 179

12.2 如何拆分窗口 179

12.3 如何改变行号和列标 180

12.4 如何把自动更正带着走 180

12.5 如何将自己的菜单栏带走 181

12.6 如何在一个窗口中同时显示多个工作簿 182

12.7 如何更改Excel预设的字体和字号 183

12.8 如何改变批注的预设字体大小和颜色 183

12.9 如何自定义Excel的启动方式 184

12.10 如何实现Excel表格与图片的转换 185

12.11 如何在公式中插入批注 186

12.12 如何将多行多列转成一列或将一列转成多行多列 187

12.13 如何获取当前工作表（簿）的名称 187

12.14 如何在工作表之间使用超链接 188

12.15 如何在编制VBA程序时快速浏览对象名称 190

12.16 如何监视重要的单元格 190

12.17 如何判断某单元格是否含有批注 191

12.18 如何列出工作簿中所有批注所在的单元格地址及相应的批注内容 192

12.19 如何自定义属于自己的工具栏 194

12.20 如何为工具栏的按钮换新装 195

12.21 如何在Excel中制作背景音乐 196

12.22 如何在Excel中设置定时提醒 198

PowerPoint篇 203

第13章 幻灯片的创建技巧 203

13.1 如何插入新幻灯片 203

13.2 如何在设置不变的情况下将一种自选图形更改为另一种自选图形 203

13.3 如何快速替换字体 203

13.4 如何插入页码和日期 204

13.5 如何制作摘要幻灯片 204

13.6 如何让公司标志出现在每一张幻灯片上 205

13.7 如何将表格中的“横排”文本变成“竖排”文本 205

13.8 如何绘制复杂的表格 205

13.9 如何为图片添加文字说明 206

13.10 如何在幻灯片中添加日期和时间 207

13.11 如何对齐多个对象 208

13.12 如何将图片制作成项目符号 209

13.13 如何将表格插入到幻灯片中 210

13.14 如何在幻灯片中添加公式 211

13.15 如何在单个演示文稿中使用多个幻灯片母板 212

13.16 如何为幻灯片嵌入不同模板 212

13.17 如何批量复制其他演示文稿中的幻灯片 213

13.18 如何使用PowerPoint制作相册 21

第14章 动画技巧 217

14.1 如何在幻灯片中快速添加动画 217

14.2 如何快速为幻灯片设置不同的切换效果 217

14.3 如何快速制作带有动画效果的背景 217

14.4 如何让动画重复播放 218

14.5 如何同时为多张幻灯片指定相同的幻灯片切换效果 218

14.6 如何让动画播放完后自动返回原始状态 219

14.7 如何快速查看幻灯片动画效果 219

14.8 如何让对象随心所欲运动 220

14.9 如何设置对象的动态文互效果 220

14.10 如何按照字母或字显示文本动画 221

14.11 如何实现多个对象同时运动 222

14.12 如何实现文字与旁白的同步效果 222

14.13 如何为幻灯片添加字幕效果 223

第15章 多媒体应用 225

15.1 如何精确调整影片的尺寸 225

15.2 如何在单张幻灯片上录制声音 225

15.3 如何给幻灯片加上旁白 226

15.4 如何动态调用CD音乐 227

15.5 如何添加背景音乐 227

15.6 如何在PowerPoint中插入视频文件 228

15.7 如何插入Flash动画 231

第16章 播放技巧与保存打包 235

16.1 在播放幻灯片时 如何隐藏鼠标 235

16.2 如何在幻灯片播放过程中暂停 235

16.3 如何打开“窗口模式” 235

16.4 如何让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片 236

16.5 如何保护幻灯片母板 236

16.6 如何实现演示文稿的循环播放 237

16.7 如何使背景音乐连续播放 237

16.8 如何让播放后的对象自动隐藏 238

16.9 如何将演示文稿保存为只能播放的形式 238

16.10 如何在放映幻灯片的同时在幻灯片上书写内容 239

16.11 如何在多显示器上演示相册 240

16.12 如何隐藏部分幻灯片 240

16.13 如何使用自定义放映 241

16.14 如何将演示文稿保存为图片 242

16.15 如何在放映幻灯片时轻松跳转到其他幻灯片 243

16.16 如何在放映PowerPoint演示文稿的同时查看备注 244

16.17 如何进行演示文稿的打包 247

第17章 其他 251

17.1 如何精确地调整自选图形对象的位置 251

17.2 如何手动调整图片大小 251

17.3 如何使用鼠标对幻灯片进行快速缩放 251

17.4 如何修改pps类型的演示文稿 251

17.5 如何将编辑后的图片还原 252

17.6 如何将选中文宇按比例快速放大或缩小 252

17.7 如何查看PowerPoint演示文稿中的字数 253

17.8 如何更改撤销的次数 253

17.9 如何在PowerPoint中打开要浏览的网页 254

17.10 如何让PowerPoint 2003编辑的幻灯片在PowerPoint 2000下运行 254

17.11 如何避免演示文稿的丢失（仅适用于PowerPoint 2002、2003） 255

17.12 如何创建对象的镜像效果 255

17.13 如何及时记录观众的意见（仅适用与PowerPoint 2003） 256

17.14 如何合并多个演示文稿 257

17.15 如何将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到Word中 257

17.16 如何给PowerPoint文件加密 258

17.17 如何快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 259

17.18 如何为PowerPoint幻灯片“减肥” 260

17.19 如何将Excel数据复制到演示文稿中 261

17.20 如何让鼠标停留在超链接图片上时显示提示性文字 262

17.21 如何设置超链接 262

17.22 如何改变超链接文本的颜色 264

17.23 如何更改公式的颜色 265

Outlook篇 269

第18章 配置技巧 269

18.1 如何自定义系统启动时的首页 269

18.2 如何自定义时间的显示格式 269

18.3 如何让Outlook记住邮箱的密码 270

18.4 如何自动登录到邮件服务器 271

18.5 如何添加时区 272

18.6 如何自动更新忙/闲信息 273

18.7 如何解决Outlook只能接收邮件而不能发邮件的问题 273

18.8 如何设置邮件的自动回复 275

18.9 如何在Outlook中配置多个用户 277

18.10 如何为Outlook的邮件加锁（仅适用于Outlook 2003） 280

18.11 如何解除Outlook的附件限制 281

18.12 如何拒收某人的电子邮件 283

18.13 如何将老板的邮件自动放在专署文件夹中 284

第19章 管理电子邮件 287

19.1 如何延迟特定邮件的传递 287

19.2 如何将没用的邮件彻底删除 287

19.3 如何防止邮件被他人私自窜改 288

19.4 如何让Outlook自动发送邮件回执 288

19.5 如何使用颜色来区分发件人 289

19.6 如何给个人的邮件文件夹加密码 290

19.7 如何恢复已删除邮件 291

19.8 如何将发出去的邮件收回 292

19.9 如何获知邮件传递的结果 292

19.10 如何收发“雅虎”邮箱中的邮件 294

19.11 如何为邮件添加后续标志 296

19.12 如何给邮件添加背景 297

19.13 如何快速输入收件人地址 299

第20章 联系人的使用技巧 301

20.1 如何快速创建联系人信息 301

20.2 如何将联系人信息设置成附件快速转发 302

20.3 如何从联系人中创建电子名片 303

20.4 如何使用VBA添加联系人 304

20.5 如何将联系人分类管理 304

20.6 如何按类别整理“联系人”文件夹 306

20.7 如何更改同一公司的所有联系人的地址 306

20.8 如何将同一封邮件发给多个联系人 309

第21章 管理其他信息 311

21.1 Outlook的时间支持自然语言吗 311

21.2 如何将约会变成会议 311

21.3 如何让日历只显示重要的日期 312

21.4 如何记住妈妈的农历生日 313

21.5 如何对日历进行颜色编码 314

21.6 如何将邮件设置成约会 314

21.7 如何在Outlook中实现邮件快速搜索 315

21.8 如何将图标字段更改为文本字段 316

21.9 如何将Outlook中的日历保存为网页 317

21.10 如何找到Outlook中占用空间的文件 318

21.11 如何在电子邮件中添加声音（仅适用于Outlook 2003） 319

21.12 如何创建新的账户组 320

21.13 如何制作独具个性的签名 322

第22章 其他 237

22.1 如何改变菜单的弹出方式 327

22.2 如何减小数据文件的大小 327

22.3 如何插入表格 328

22.4 如何预防宏病毒 328

22.5 如何制作“写信”的快捷方式 329

22.6 如何不启动Microsoft Outlook而使用便笺（仅适用于Outlook 2002/2003） 330

22.7 如何在不打开邮件的情况下预览邮件内容 331

22.8 如何在Outlook工具栏上添加按钮以完成特定任务 332

22.9 如何让Outlook“打印”文件 333

22.10 如何传送邮件 334

22.11 如何使用Outlook记录长途电话 335

22.12 如何将收到的邮件以另一账号自动转发出去 337

22.13 如何使用语音提醒到期的任务 337