最新Office 2019高效办公三合一 Word/Excel/PPTPDF电子书下载

Chapter 01 Office 2019要学好 11

1.1认识办公家族 11

1.1.1常见办公软件介绍 11

1微软Office系列 11

2金山WPS系列 11

3永中Office系列 11

1.1.2 Microsoft Office 2019简介 12

1 Word 2019 12

2 Excel 2019 12

3 PowerPoint 2019 12

4 Access 2019 12

5 Outlook 2019 12

6 Publisher 2019 13

1.2首次接触Office 2019 13

1.2.1 Office 2019操作界面 13

1快速访问工具栏 13

2.功能区 13

3动态选项卡 14

4浮动格式面板 14

5 3D模型工具 14

6绘制涂鸦功能 14

7新增多组函数 14

1.2.2启动与退出Office 2019 15

1启动操作 15

2退出操作 15

1.2.3 Office 2019的基本操作 16

1窗口的基本操作 16

2选项对话框的设置 16

3文件的基本操作 17

1.3使用帮助文档 20

1.3.1系统帮助文档的查看 20

1.3.2在线帮助功能的使用 20

Part 01 Word应用篇 22

Chapter 02 Word文档的编辑 22

2.1文本的输入与编辑 22

2.1.1输入文本内容 22

2.1.2输入特殊符号 22

1功能区命令法 22

2搜狗输入法插入法 23

2.1.3输入公式 24

1插入内置公式 24

2插入Office.com中的公式 24

3插入自定义公式 25

2.1.4选择文本 25

2.2文本格式的设置 27

2.2.1设置字符格式 27

1设置字体、字号以及字体颜色 27

2设置文本特殊效果 28

3更改字母大小写 29

4为文本添加边框、底纹等特效 29

5为生僻字注音 30

2.2.2设置段落格式 30

1为文本添加项目符号 30

2为文本添加项目编号 31

3使用多级列表 31

2.3查找和替换文本 33

2.3.1查找文本 33

1查找指定文本 33

2通过查找快速定位文档 33

2.3.2替换文本 34

1批量替换指定文体 34

2文本格式的替换 34

2.4审阅功能的应用 36

2.4.1校对文本 36

1拼写检查 36

2文档字数统计 36

2.4.2翻译文档 36

2.4.3为文档添加批注 37

2.4.4对文档进行修订 38

2.5轻松提取文档目录 39

2.5.1插入目录 39

2.5.2更新和删除目录 41

2.6页眉页脚的添加 42

2.6.1插入页眉页脚 42

2.6.2自定义页眉页脚 42

2.6.3为文档添加页码 43

2.7文档的打印设置 44

2.7.1设置打印参数 44

1设置文档打印份数 44

2设置打印范围 44

3设置打印方向、纸张、页边距 44

4设置打印版式并选择打印机 45

2.7.2打印预览与打印 45

动手练习制作公司考勤制度 46

秒杀疑惑 49

Chapter 03 Word文档的美化 50

3.1文档整体的设计 50

3.1.1设计文档格式 50

1应用内置文档格式 50

2自定义文档主题格式 51

3.1.2设置文档页面 54

1为文档添加水印 54

2更改文档页面颜色 55

3为文档添加常规边框 57

4为文档添加艺术型边框 58

3.2文档的分栏显示 59

3.2.1轻松为文档分栏 59

3.2.2使用分隔符辅助分栏 59

3.3图片的插入与美化 60

3.3.1插入图片 60

1插入计算机中的图片 60

2插入联机图片 60

3.3.2更改图片大小和位置 61

1更改图片大小 61

2调整图片位置 62

3对齐和旋转图片 63

3.3.3调整图片效果 63

1删除图片背景 63

2调整图片亮度和对比度 64

3.3.4更改图片样式 64

1应用图片快速样式 64

2自定义图片样式 65

3.3.5压缩与重设图片 65

1压缩图片 65

2重设图片 65

3.4图形的绘制与编辑 66

3.4.1在文档中绘制形状 66

3.4.2巧妙编辑所绘图形 66

1应用图形样式 66

2自定义图形样式 66

3快速更改图形形状 67

3.5文本框的应用 68

3.5.1插入文本框 68

1插入内置文本框 68

2绘制文本框 68

3.5.2编辑文本框 68

1编辑文本框中的文本 68

2设置文本框格式 69

3.5.3设置文本框的位置 69

3.6艺术字的应用 70

3.6.1插入艺术字 70

3.6.2编辑艺术字 70

1更改艺术字颜色 70

2更改艺术字轮廓 70

3.6.3设置艺术字效果 71

动手练习制作Carntasia Studio软件使用说明书 73

秒杀疑惑 77

Chapter 04 Word表格的应用 78

4.1 Word表格的创建 78

4.1.1插入与删除表格 78

1常规法插入表格 78

2绘制表格 79

3插入Excel表格 79

4插入包含样式的表格 80

5删除表格 80

4.1.2插入与删除表格行/列 81

1插入行/列 81

2删除行/列 81

4.1.3插入与删除单元格 81

1插入单元格 81

2删除单元格 82

4.2表格的基本操作 83

4.2.1设置行高与列宽 83

4.2.2平均分布行高与列宽 84

4.2.3调整单元格的大小 84

4.2.4拆分/合并单元格 85

1拆分单元格 85

2合并单元格 85

4.2.5拆分/合并表格 86

1拆分表格 86

2合并表格 86

4.3表格的美化 87

4.3.1为表格添加边框 87

1应用内置边框样式 87

2自定义边框样式 87

3使用边框刷 88

4.3.2为表格添加底纹 88

4.3.3设置对齐方式 89

4.3.4自动套用格式 89

4.4文本与表格的相互转换 90

4.4.1将文本转换为表格 90

4.4.2将表格转换为文本 90

4.5在表格中实现简单运算 91

4.5.1数据求和 91

4.5.2数据排序 91

动手练习制作个人简历 93

秒杀疑惑 97

Chapter 05制作企业年度简报 98

5.1设计企业简报报头 98

5.1.1制作简报标题版式 98

5.1.2制作报纸期刊号版式 99

5.2设计企业简报正文 101

5.2.1利用文本框进行排版 101

5.2.2利用表格进行排版 103

5.3设计企业简报报尾 107

Part 02 Excel应用篇 110

Chapter 06 Excel电子表格入门 110

6.1工作表的基本操作 110

6.1.1选择工作表 110

6.1.2插入与删除工作表 111

1插入工作表 111

2删除工作表 111

6.1.3移动与复制工作表 112

6.1.4重命名工作表 113

6.1.5隐藏与显示工作表 113

6.1.6拆分与冻结工作表 114

1拆分工作表 114

2冻结工作表 115

6.1.7保护工作表 115

1设置密码禁止打开工作表 115

2设置密码禁止修改工作表 116

6.2数据内容的输入 117

6.2.1输入文本内容 117

6.2.2输入数字 118

1输入负数 118

2输入分数 118

3输入以0开头的数字 119

4输入超过11位的数字 120

5自动输入小数点 120

6.2.3输入日期与时间 121

1输入日期 121

2输入时间 122

6.2.4填充数据序列 122

6.2.5输入货币数据 123

6.3工作表的格式化操作 124

6.3.1设置单元格格式 124

1设置字体字号 124

2调整行高列宽 124

3设置字体效果 125

4合并单元格 125

5添加边框 126

6设置表格对齐方式 126

6.3.2自动套用单元格样式 127

1套用内置单元格样式 127

2修改内置单元格样式 127

3新建单元格样式 128

6.3.3使用表格格式 129

动手练习制作公司车辆使用管理表 130

秒杀疑惑 132

Chapter 07公式与函数的应用 133

7.1初识Excel公式 133

7.1.1运算符 133

1算术运算符 133

2比较运算符 133

3文本运算符 134

4引用运算符 134

7.1.2公式的运算顺序 134

7.1.3单元格引用 135

1相对引用 135

2绝对引用 135

3混合引用 136

7.2公式的应用 138

7.2.1输入公式 138

1直接输入法 138

2鼠标输入法 138

7.2.2编辑公式 138

1双击修改法 139

2 F2功能键法 139

3编辑栏修改法 139

7.2.3复制公式 139

1选择性粘贴法 139

2填充命令法 140

3拖曳填充柄法 140

4双击填充柄法 140

7.3认识Excel函数 141

7.3.1什么是函数 141

7.3.2函数的类型 141

1财务函数 141

2日期与时间函数 142

3数学与三角函数 143

4统计函数 143

5查找与引用函数 144

6文本函数 144

7数据库函数 144

8逻辑函数 145

9工程函数 146

10信息函数 146

7.3.3函数的应用 146

1函数的输入 146

2函数的复制 147

3函数的修改 148

7.4数学与三角函数 149

7.4.1求和类函数 149

1 SUM函数 149

2 SUMIF函数 149

3SUMPRODUCT函数 151

7.4.2取余函数 151

1两个异号整数求余 151

2两个小数求余 152

7.4.3四舍五入函数 152

7.5文本函数 153

7.5.1文本的合并 153

7.5.2提取字符 153

7.5.3字符的转换 154

7.5.4替换文本的字符 155

7.6日期与时间函数 156

7.6.1年月日函数 156

1基本日期函数 156

2生成当前日期和时间 156

7.6.2计算员工退休日期 157

7.6.3计算星期值 158

7.7财务函数 160

7.7.1投资决策分析 160

7.7.2判断投资分析 161

动手练习制作员工信息统计表 162

秒杀疑惑 163

Chapter 08数据的分析与处理 164

8.1数据的排序 164

8.1.1简单排序 164

8.1.2复杂排序 164

8.1.3自定义排序 165

8.2数据的筛选 167

8.2.1自动筛选 167

8.2.2自定义筛选 167

8.2.3高级筛选 168

8.2.4模糊筛选 169

8.3数据的分类汇总 170

8.3.1单项分类汇总 170

8.3.2嵌套分类汇总 171

8.3.3取消分类汇总 172

1清除分类汇总的分级显示 172

2隐藏分类汇总的分级显示 172

3删除工作表中所有的分类汇总 173

8.3.4多张明细表生成汇总表 174

8.4条件格式的应用 175

8.4.1突出显示指定的单元格 175

8.4.2使用数据条展示数据大小 175

1快速展示一组数据大小 175

2为某一数据范围应用数据条 176

8.4.3使用色阶反映数据大小 176

8.4.4使用图标集分类数据 177

8.5数据透视表的应用 178

8.5.1创建数据透视表 178

1快速创建数据透视表 178

2创建空白数据透视表并添加字段 178

8.5.2管理数据透视表字段 179

1隐藏/显示“数据透视表字段”任务窗格 179

2重命名字段名称 180

8.5.3编辑数据透视表 180

1隐藏和显示部分数据 181

2查看汇总数据的详细信息 181

3使用切片器筛选数据 182

4刷新数据透视表 183

5删除数据透视表 184

8.5.4设置数据透视表显示方式 184

1美化数据透视表 184

2设置数据透视表的报表布局 185

8.5.5应用数据透视图 186

1创建数据透视图 186

2更改数据透视图的类型 187

3设置数据透视图的布局 187

动手练习制作酒类销售汇总表 188

秒杀疑惑 190

Chapter 09 Excel图表的应用 191

9.1 Excel图表的创建 191

9.1.1图表的类型 191

9.1.2创建图表的流程 191

1选择数据 191

2插入图表 191

3移动图表 192

9.2 Excel图表的编辑 193

9.2.1更改图表类型 193

9.2.2添加图表标题 193

9.2.3设置数据标签 195

9.2.4添加/删除数据系列 196

1删除数据系列 196

2添加数据系列 198

9.2.5添加趋势线 198

1添加线性趋势线 198

2添加线性预测趋势线 199

9.2.6添加线条 199

1添加垂直线 199

2添加高低点连线 200

9.2.7添加误差线 201

9.3 Excel图表的美化 202

9.3.1应用图表样式 202

9.3.2应用形状样式 202

1应用内置形状样式 202

2为图表添加背景图片 204

9.3.3设置艺术字效果 205

9.4迷你图的应用 206

9.4.1创建迷你图 206

1创建单个迷你图 206

2创建一组迷你图 206

9.4.2快速填充迷你图 207

9.4.3更改单个迷你图类型 208

9.4.4更改一组迷你图类型 208

9.4.5添加迷你图的数据点 209

9.4.6迷你图也需要美化 210

9.4.7清除迷你图 211

动手练习制作洗护用品销量展示图 212

秒杀疑惑 214

Chapter 10制作固定资产表 215

10.1创建固定资产表 215

10.1.1新建工作表 215

10.1.2制作表格结构 215

10.1.3设置表格内容格式 216

10.1.4使用函数计算折旧 219

10.2分析固定资产表中的数据 221

10.2.1对数据进行排序 221

10.2.2对表格数据进行筛选 222

10.2.3创建数据透视表 224

10.2.4设置数据透视表样式 225

10.3美化固定资产表 226

10.3.1应用单元格样式 226

10.3.2应用表格格式 226

10.3.3为固定资产表添加背景 227

10.3.4打印固定资产表 228

Part 03 PPT应用篇 230

Chapter 11 Power Point演示文稿的制作 230

11.1幻灯片的基本操作 230

11.1.1新建与删除幻灯片 230

1新建幻灯片 230

2删除幻灯片 231

11.1.2移动与复制幻灯片 231

1移动幻灯片 231

2复制幻灯片 232

11.1.3隐藏与显示幻灯片 232

1隐藏幻灯片 232

2显示幻灯片 233

11.2幻灯片版式的应用 234

11.2.1认识幻灯片版式 234

1幻灯片版式分类 234

2常见幻灯片版式 234

11.2.2设计幻灯片版式 235

11.2.3更改幻灯片版式 237

11.3幻灯片页面的编辑 238

11.3.1输入与编辑文本 238

1输入文本 238

2编辑文本 239

3文本段落设置 240

11.3.2插入图片对象 242

1插入图片 242

2编辑图片 243

11.3.3插入图形对象 246

1插入图形 246

2编辑图形 247

11.3.4插入艺术字对象 249

11.3.5插入声音和影片对象 251

1插入声音 251

2插入影片 252

11.4打造立体化幻灯片 253

11.4.1创建SmartArt图形 253

11.4.2编辑SmartArt图形 253

1为SmartArt图形添加文本 253

2更改SmartArt图形版式 254

11.4.3美化SmartArt图形 254

11.5母版的应用 255

11.5.1幻灯片母版 255

11.5.2讲义母版 257

11.5.3备注母版 258

动手练习制作工作报告文稿 259

秒杀疑惑 263

Chapter 12幻灯片动画效果的设计 264

12.1为对象添加动画效果 264

12.1.1进入和退出动画 264

12.1.2强调动画 266

12.1.3路径动画 267

12.1.4组合动画 268

12.2为幻灯片设置切换动画 269

12.2.1应用切换动画效果 269

12.2.2编辑切换声音和速度 269

12.2.3设置幻灯片切换方式 270

12.3为幻灯片添加超链接 271

12.3.1超链接的添加 271

1链接到文件 271

2链接到网页 271

12.3.2超链接的编辑 272

1设置屏幕提示 272

2设置书签 272

12.3.3超链接的清除 273

12.3.4动作的添加 273

1插入动作 273

2插入动作按钮 274

动手练习制作人力资源规划文稿 275

秒杀疑惑 279

Chapter 13幻灯片的放映与输出 280

13.1设置放映方式 280

13.1.1放映幻灯片 280

13.1.2设置放映类型 280

13.1.3创建自定义放映方式 281

13.1.4为幻灯片添加标记 282

1对重点内容进行标记 282

2放映时添加文本 283

13.2设置放映时间 284

13.2.1排练计时 284

13.2.2录制幻灯片 284

13.3幻灯片的输出 285

13.3.1打包演示文稿 285

13.3.2发布幻灯片 286

13.3.3打印幻灯片 287

动手练习制作自我介绍演示文稿 289

秒杀疑惑 292

Chapter 14制作公司宣传演示文稿 293

14.1设计幻灯片母版 293

14.1.1设计母版幻灯片 293

14.1.2设计标题幻灯片 294

14.2制作幻灯片页面 295

14.2.1设计标题页幻灯片 295

14.2.2设计目录页幻灯片 296

14.2.3设计内容页幻灯片 298

14.2.4设计结尾页幻灯片 303

14.3制作酷炫的动画效果 304

14.3.1设计幻灯片切换效果 304

14.3.2设计对象的动画效果 304

14.4设置幻灯片放映 306

附录 高效办公实用快捷键汇总 307