Microsoft Office XP权威指南PDF电子书下载

第1部分 概述 1

第1章 Office XP资源工具箱 3

1.1 欢迎 3

1.1.1 Office XP资源工具箱的文档 3

1.1.2 Office XP资源工具箱中的文档使用惯例 5

1.1.3 Office XP资源工具箱的工具 5

1.1.4 辅助文档 7

1.2 Microsoft Office XP资源工具箱新特性 7

1.2.1 Custom Installation Wizard 8

1.2.2 Custom Maintenance Wizard 10

1.2.6 Setup.exe 11

1.2.5 Office Profile Wizard 11

1.2.4 Save My Settings Wizard 11

1.2.3 Corporate Error Reporting 11

1.2.7 Setup INI Customization Wizard 12

1.2.8 Windows Installer 12

1.2.9 Removal Wizard 13

1.2.10 System Policy Editor 13

1.2.11 Answer Wizard Builder 13

1.2.12 Troubleshooting工具 13

1.3 获取Office的方法 14

1.3.1 注册许可 14

1.3.2 订购过程 14

1.3.3 Office XP作为用户程序运行在Windows Terminal Services上 14

1.4.4 Microsoft Product Support Services 15

1.4.3 Office资源工具箱 15

1.4 管理员感兴趣的网站 15

1.4.2 Microsoft Office站点 15

1.4.1 Microsoft Office主页 15

1.4.5 MSDN Office Developer Center 16

1.4.6 Microsoft Widows 16

1.4.7 Microsoft BackOffice Server 16

1.4.8 Microsoft TechNet 16

1.4.9 全球范围内的Office站点 16

第2章 用Office协作 17

2.1 Microsoft SharePoint Team Services介绍 17

2.1.1 SharePoint Team Services的特性 17

2.2 Office XP工作组件策略介绍 18

2.1.2 安装SharePoint Team Services 18

2.3 Microsoft的网络解决方案 19

2.3.1 Office内部的网络解决方案 19

2.3.2 Office外部的网络解决方案 20

2.3.3 Microsoft的网络平台 20

第3章 部署要求 21

3.1 Office XP系统要求 21

3.1.1 Office XP产品套件 22

3.1.2 Office XP应用程序的单独版本 32

3.2 升级指南 38

3.2.1 转化Word, Excel, PowerPoint文档 39

3.2.4 其他的升级资源 42

3.2.2 升级到Outlook2002 42

3.2.3 升级到Access2002 42

第2部分 部署 45

第4章 安装概述 47

4.1 安装程序组件 47

4.1.1 安装程序 47

4.1.2 安装程序设置文件 48

4.1.3 Windows Installer 49

4.1.4 Office XP包 50

4.1.5 系统文件更新 50

4.1.6 Internet Explorer5 51

4.1.7 Office Multilingual User Interface Packs 52

4.2.1 安装程序如何处理关键任务 53

4.2 安装程序处理的任务 53

4.2.2 安装程序的后台处理 60

4.3 扩展权限的安装 60

4.3.1 以管理员的身份登录 61

4.3.2 设置Windows Installer系统策略 62

4.3.3 指派、发布和公布Office XP 63

第5章 安装和定制Office 65

5.1 创建管理安装入口 65

5.1.1 运行Office XP的管理安装程序 66

5.1.2 复制管理映像 67

5.1.3 在Office映像中包含其他文件 67

5.2 定制Office安装 71

5.2.1 使用安装特性 72

5.2.2 在命令行设置选项 73

5.2.3 定制安装程序设置文件 74

5.2.4 把值存在转换中 77

5.3 定制安装程序的运行 79

5.3.1 显示设置 80

5.3.2 日志选项 83

5.3.3 System Files Update选项 85

5.3.4 安装位置 85

5.4 定制Office属性和快捷方式 86

5.4.1 选择Office属性 86

5.4.2 向安装添加文件 90

5.4.3 定制Office快捷方式 91

5.5 定制用户定义的设置 95

5.5.1 定制用户设置的方法 96

5.5.2 解决设置的冲突 97

5.5.3 在转换中指定用户设置 104

5.6 在Office安装中包含其他包 108

5.6.1 在Setup.ini中指定链接包 109

5.6.2 要求和限制 111

5.6.3 链接MUI包 112

5.6.4 链接Media Content CD 113

5.7 定制删除 114

5.8 分发Office到用户计算机 120

5.8.1 从管理安装入口运行安装程序 120

5.8.2 更新系统文件 121

5.8.3 指派或发布Office 124

5.8.4 公布Office 125

5.8.5 分发定制的光盘 126

5.8.6 建立硬盘映像 127

5.8.7 使用Microsoft Systems Management Server 131

5.9 安装维护版 132

5.9.1 管理安装入口的升级和标准升级 132

5.9.2 规划维护版本 132

5.9.3 升级管理安装入口 133

5.9.4 从管理安装入口升级用户端计算机 134

5.9.5 在Windows2000下管理安装入口的升级 135

5.9.6 升级一台独立的计算机 136

第6章 在Windows2000下部署 137

6.1 Windows2000特定的部署问题 137

6.1.1 在Windows2000下安装的要求 137

6.1.2 使用Windows2000软件安装 138

6.1.3 使用Remote Installation Services 139

6.2 使用Windows2000软件安装 139

6.2.1 对Active Directory和Group Policy的依靠 139

6.2.2 使用IntelliMirror安装Office 140

6.2.3 指派或发布Office应用程序 145

6.2.4 Categories选项卡 148

6.2.5 Modifications选项卡 148

6.2.6 在Windows2000下维护Office 150

6.2.7 何时使用其他安装技术 155

第7章 在Windows NT4.0下部署 157

7.1 Windows NT4.0特有的部署问题 157

7.1.1 System Files Update 157

7.1.2 扩展权限 158

7.1.3 Windows Desktop Update 158

7.2 在Office中使用Windows Installer Shortcuts 158

7.2.1 使用Windows Installer快捷方式的要求 159

7.2.2 随Office XP安装Windows Desktop Update 159

第3部分 维护 161

8.1 Office安装修复 163

第8章 安装维护 163

8.2 改变属性的安装状态 165

8.2.1 Custom Installation Wizard和Custom Maintenance Wizard 165

8.2.2 改变安装状态 166

8.2.3 升级用户的配置 167

8.2.4 Custom Maintenance Wizard影响Custom Installation Wizard设置的方法 167

8.2.5 隐藏应用程序和属性 168

8.2.6 隐藏属性保持隐藏状态的原因 169

8.3 在安装后改变用户设置 169

8.3.1 用Custom Maintenance Wizard来改变用户设置 170

8.3.2 Office安装后应用特性设置文件 171

8.3.3 用System Pollcy Editor改变用户设置 171

8.4 Office安装后删除应用程序或属性 171

8.4.2 使用Removal Wizard删除应用程序 172

8.4.1 使用Custom Maintenance Wizard删除应用程序或属性 172

8.4.3 使用维护模式来修复属性或应用程序 179

8.4.4 使用Office Profile Wizard删除文件 180

8.5 报告Office应用程序冲突 180

8.5.1 Corporate Error Reporting工具 180

8.5.2 配置冲突报告服务器 181

8.5.3 冲突数据的安全性 185

8.5.4 Corporate Error Reporting所控制的DW.exe注册表设置 185

8.5.5 把保存的冲突数据汇报给Microsoft 188

8.6 使用Office Profile Wizard 189

9.1 理解系统策略 198

9.1.1 策略能完成的工作 198

第9章 使用系统策略 198

9.1.2 Office XP策略 199

9.1.3 System Policy Editor概述 200

9.1.4 使用策略模板 201

9.1.5 Office资源工具箱可用的策略模板 201

9.1.6 Office执行系统策略 202

9.1.7 特殊的策略配置 202

9.2 设置系统策略的方法 203

9.2.1 使用系统策略模板 203

9.2.2 给所选择用户和组设置系统策略 205

9.2.3 用系统策略使用户界面上的器件无效 207

9.2.4 在系统策略中使用环境变量 208

9.2.5 系统策略和Windows注册表 209

9.2.7 在Office中使用系统策略关闭用户选项 211

9.2.6 保存和分发策略文件 211

9.2.8 使口令保护失效 214

9.3 Office系统策略 216

9.3.1 Office策略模板中的策略 216

9.3.2 Access策略模板中的策略 217

9.3.3 Excel策略模板中的策略 217

9.3.4 FrontPage策略模板中的策略 218

9.3.5 Outlook策略模板中的策略 219

9.3.6 PowerPoint策略模板中的策略 220

9.3.7 Published策略模板中的策略 221

9.3.8 Word策略模板中的策略 222

9.3.9 Clip Organizer策略模板中的策略 223

9.3.11 可以接受环境变量的Office策略 224

9.3.10 Windows Installer策略模板中的策略 224

9.4 处理复杂设置的策略 228

9.4.1 设置简单策略 228

9.4.2 设置复杂的策略 230

9.4.3 查找单个控件ID 232

9.4.4 使用Outlook密码策略 240

第10章 安全管理 246

10.1 保护Office文档的安全 246

10.1.1 Office安全设置 247

10.1.2 在Office应用程序中设置宏安全等级 247

10.1.3 给宏签名 248

10.1.4 在Office应用程序中指定可靠来源 249

10.1.6 给所有用户预设可靠来源 250

10.1.5 添加可靠来源 250

10.1.7 ActiveX安全设置 252

10.1.8 ActiveX和其他编程语言的选择 252

10.1.9 代码签名 252

10.1.10 给ActiveX控件签名 253

10.1.11 决定ActiveX控件是否安全 253

10.1.12 Excel, Word和PowerPoint文件的口令和加密保护 254

10.1.13 口令和加密选择 258

10.1.14 隐私选项 259

10.1.15 删除Visual Basic for Applications 259

10.2 在安全的环境中运行Office 260

10.1.16 File|Save As|Tools菜单 260

10.2.1 锁定Office配置 261

10.2.2 Windows NT4.0 Terminal Server和Windows2000 Terminal Services 262

10.3 Office宏的安全设置 263

10.3.1 反病毒软件 263

10.3.2 与编程相关的安全问题 264

10.3.3 高级安全性和Excel4(.xlm)宏 265

10.4 安全设置和相关系统策略 266

10.5 有关Web安全问题的Microsoft Office工具 275

11.1 定制错误消息 278

11.1.1 向错误消息中添加值 278

11.1.2 建立自定义错误消息 280

11.1.3 激活自定义错误消息 286

11.1.4 删除自定义错误消息或使之无效 288

11.2 建立自定义帮助主题 290

11.2.1 使用Microsoft HTML Help Workshop 291

11.2.2 使自定义帮助系统内容类似内置的帮助系统 295

11.3 使自定义帮助内容可访问 295

11.3.1 创建自定义帮助系统的要求 296

11.3.2 把自定义帮助内容链接到Answer Wizard 296

11.3.3 使Web上的Office失效 307

第4部分 在全球范围内部署 309

第12章 计划全球范围内的部署 311

12.1 准备全球范围内的部署 311

12.1.1 Office语言版本和编辑工具 311

12.1.3 Office Multilingual User Interface Pack 312

12.1.2 Office Proofing Tools 312

12.1.4 Office XP的本地化版本 313

12.2 全球范围内的部署 313

12.2.1 多语言安装的例子 313

12.2.2 部署策略 315

12.3 Office XP的本地化版本 317

12.3.1 安装Office本地化版本的优点 318

12.3.2 安装Office本地化版本的缺点 318

第13章 在全球范围内部署Office 320

13.1 部署带有Multilingual User Interface Pack的Office 320

13.1.1 MUI Pack组件和安装过程 320

13.1.2 部署过程概述 323

13.1.3 给MUI Pack建立管理安装入口 324

13.1.4 定制MUI Pack语言选项 325

13.1.5 允许用户选择安装语言 329

13.1.6 和Office一起定制并安装MUI Pack 329

13.1.7 在Office安装后定制并安装MUI Pack 330

13.1.8 使用System Management Server部署Office和MUI Pack 332

13.1.9 使用Windows 2000 IntelliMirror安装带MUI Pack的Office 333

13.2 带有Multilingual User Interface Pack的Office定制示例 333

13.2.1 给单一语言使用地区定制MUI Pack 333

13.2.2 使用链接安装MUI Packs和Office 335

13.2.3 给用户组部署不同的语言资源 337

13.3 安装校正工具 340

13.3.1 与Office分开而单独安装Office校正工具 340

13.3.2 和Office一起安装Office校正工具 341

13.4 定制语言属性 343

13.5 在Language Resources子键中设置值 343

13.6 定制安装语言 344

13.7 配置指定语言的缺省值 345

13.8 自定义用户界面、在线帮助和编辑语言 345

第14章 跨国安装的升级 348

14.1 升级MultiLanguage Pack安装 348

14.2 升级Input Method Editors 349

14.3 在不同语言版本间共享文件 349

14.3.1 在不同语言版本间共享文件 349

14.3.2 在不同语言版本间共享Access数据库文件 350

14.3.3 在不同的语言版本间共享Excel工作簿 353

14.3.5 在不同语言版本间交换Outlook信息 355

14.3.4 在不同语言版本间分享FrontPage文件 355

14.3.6 在不同的语言版本间共享PowerPoint演示文稿 358

14.3.7 在PowerPoint2002上打开早期本地版本的演示文稿 358

14.3.8 在不同语言版本间共享Publisher文件 360

14.3.9 在不同语言版本间共享Word文件 361

第15章 跨国安装的维护 364

15.1 Unicode支持和多语言文档 364

15.1.1 脚本和代码页 364

15.1.2 Unicode:一组全球通用的字符集 365

15.2 利用Unicode支持 366

15.2.1 在Visual Basic for Application中使用Unicode值 366

15.2.2 使用本地语言文件名 366

15.2.4 压缩包含Unicode文本的文件 367

15.2.3 打印和显示Unicode文本 367

15.2.5 拷贝多语言文本 368

15.2.6 处理更早期的多语言文件中破坏的文本 369

15.3 改变语言设置 369

15.4 删除Multilingual User Interface Files 371

15.5 管理每个应用程序的语言设置 371

15.5.1 语言设置对Office应用程序的影响 372

15.5.2 Office应用程序使用语言设置的方法 372

第16章 设置用户计算机准备跨国使用 379

16.1 选择操作系统 379

16.1.1 用其他语言显示用户界面 379

16.1.2 用其他语言显示在线帮助 381

16.1.5 在Outlook中用其他语言输入文本的限制 382

16.1.3 用其他语言显示文档 382

16.1.4 用其他语言编辑文档 382

16.1.6 给Windows98和Windows Me添加全球范围内的支持 383

16.2 选择Web浏览器 384

16.2.1 支持多语言对话框 384

16.2.2 在多语言网页中使用Unicode 384

16.2.3 在多语言URLs中使用Unicode 385

16.3 字体管理 386

16.3.1 Office XP中国际化字体 386

16.3.2 把Windows字体更新为大字体 387

16.3.3 安装支持多语言的字体 387

16.4.1 指定正确的纸张大小 389

16.4 打印文档 389

16.4.2 设置TrueType字体以便正确打印 390

第5部分 通信 391

第17章 Outlook规划 391

17.1 规划Outlook部署 393

17.1.1 决定机构的需求 393

17.1.2 选择安装Outlook2002的时机和方法 395

17.1.3 定制Outlook设置和配置文件 395

17.1.4 移植数据 396

17.1.5 评估机构的安全性需要 396

17.2 选择电子邮件服务器 396

17.3.1 与Office同时安装Outlook 397

17.3.2 安装Office前安装Outlook 397

17.3 Outlook安装时机 397

17.3.3 安装Office后安装Outlook 398

17.3.4 分阶段部署Outlook 399

第18章 Outlook配置 401

18.1 Outlook安装选项 401

18.1.1 使用Custom Installation Wizard定制Outlook属性 401

18.1.2 指定Outlook属性的安装状态 402

18.1.3 指定Outlook用户设置 402

18.1.4 定制Outlook配置文件 403

18.2 定制Outlook安装 403

18.2.1 指定Outlook2002属性的安装状态 403

18.2.2 指定用户设置 404

18.2.3 为用户配置文件配置Exchange设置 406

18.2.4 为Outlook用户配置文件添加和定制账号 407

18.2.5 删除外部邮件账号并且导出用户配置文件设置 407

18.2.6 定制缺省移植设置和电子邮件设置 408

18.2.7 指定注册表键设置 408

18.3 通过Outlook配置文件定制配置 409

18.3.1 Outlook2002增强的PRF文件属性 409

18.3.2 使用Outlook98和Outlook2000的PRF文件 410

18.3.3 创建和更新PRF文件 410

18.3.4 使用PRF文件配置Outlook用户配置文件 412

第19章 特殊Outlook部署方案 413

19.1 自行安装和启动 413

19.1.1 保证用户配置文件的自动生成 413

19.1.3 控制读取接收设置 414

19.1.2 避免由于Personal Address Book转换和Send Receipts选项而发生的用户提示 414

19.1.4 由其他消息客户端引起的用户提示 415

19.2 在Terminal Services环境中安装 415

19.2.1 在Terminal Services上使用WordMail 416

19.2.2 解除注册设置的锁定 416

19.3 在Office之前或之后安装 417

19.3.1 在Office之前安装Outlook的选项 417

19.3.2 在Office之后安装Outlook的选项 421

19.4 为移动用户配置Outlook 427

19.4.1 对Outlook移动策略的建议 427

19.4.2 将移动用户升级到Outlook2002 427

19.4.3 在Outlook2002中设置移动用户 428

20.1 升级规划 432

第20章 升级到Outlook2002 432

20.2 从早期版本升级 433

20.2.1 在Outlook2002中选择电子邮件支持 433

20.2.2 在Outlook2002中选择传真支持 433

20.2.3 在Outlook2002中支持窗体 434

20.3 从Messaging Client的早期版本升级 434

20.4 从Schedule+升级 438

20.5 与其他版本或其他应用程序共享信息 440

20.5.1 与Outlook的早期版本共享信息 440

20.5.2 与Microsoft Exchange Client共享信息 441

20.5.3 与Microsoft Schedule+共享信息 445

20.5.4 与Microsoft Project共享信息 447

20.6 升级到Outlook2002安全性能 448

20.7 恢复到早期安装 450

第21章 维护Outlook安装 451

21.1 更新Outlook配置文件 451

21.1.1 使用Custom Maintenance Wizard更改Outlook配置文件 451

21.1.2 使用PRF文件更改Outlook配置文件 453

21.2 定位和配置Outlook设置 453

21.2.1 大部分正常设置 454

21.2.2 Office Profile Wizard不能捕获的设置 454

21.2.3 特殊设置 455

21.3 使用自动信件编码 455

21.3.1 禁用Auto-Select发送编码方式 456

21.3.2 为发送的信件设置缺省的编码方式 456

21.3.3 Outlook对编码方式的支持 457

21.4 Unicode支持 458

第22章 Outlook安全管理 460

22.1 Outlook2002安全模式 460

22.1.1 Outlook2002安全模式概况 460

22.1.2 利用安全密钥和证书 462

22.1.3 为工作组中所有用户设置统一的安全选项 464

22.1.4 Outlook Folder Home Pages安全设置 468

22.2 可靠电子邮件的传送 469

22.2.1 可靠电子邮件加密强度 469

22.2.2 用于可靠电子邮件传送的安装模式和属性选项 469

附录A 471

附录B 484