得意通Outlook 2002PDF电子书下载

第1章 Outlook的准备工作 1

1 什么是Outlook? <电子邮件及信息管理软件> 2

2 开始使用Outlook <所需的软件和硬件配置> 4

3 从其他邮件管理软件导入信息资料 < Outlook的初期设定Ⅰ> 6

4与Internet连接的设定 < Outlook的初期设定Ⅱ> 10

专题: Outlook与Outlook Express的区别 16

第2章Outlook的基础 17

5 使用Outlook < Outlook 的启动> 18

6 这就是Outlook < Outlook 的项目> 20

7 让我们来看看Outlook的文件夹 <文件夹和视图> 22

8 关闭Outlook < Outlook 的关闭> 24

总结 26

第3章 日程的管理 <日历> 27

9 日程管理 <日历的作用> 28

10 为了更容易地确认日程 <工作周> 30

11 在日历上标示假日 <假日的添加> 32

12 约会的加入 <日历项目的新建> 34

13 提醒的确认 <提醒> 38

14 约会的确认 <日历导航器> 40

15 约会的变更 <日历项目的编辑> 42

16 约会的取消 <日历项目的删除> 44

17 每周定期约会的加入 <走期约会> 46

18 全天约会的加入 <事件> 48

19 纪念日的登录 <定期事件> 50

总结 52

第4章 通讯簿的管理 <联系人> 53

20 通讯簿和名片的管理 <“联系人”的作用> 54

21 通讯簿的创建 <联系人项目的新建> 56

22 通讯簿内容的变更 <联系人项目的编辑> 60

23 向通讯簿追加来自同一单位的人 <来自同一单位的联系人> 62

24 打电话给通讯簿上的联系上 <自动拨号> 64

25 把通讯簿按私人性质和工作性质分类<类别的分配> 66

26 把地址簿按私人性质和工作性质的类别表示 <联系人的按类别视图> 68

27 导入用Excel制作的通讯录 <向联系人文件夹的资料导入> 70

总结 76

第5章 备忘录的使用 <任务> 77

28 重要事务的管理 <“任务”的作用> 78

29 建立自己的任务列表 <任务项目的新建> 80

30 任务截止期限的延长 <任务项目的编辑> 82

31 给已完成的任务作标记 <任务项目的完成> 84

32 每月定期任务的登录 <定期任务> 86

33 添加便于自己使用的类别 <主类别列表> 88

34 使任务显示在新计划类别里 <任务分类视图> 90

总结 92

第6章 便笺的使用<便笺> 93

35 便笺的活用 <便笺的作用> 94

36 便笺的制作 <便笺项目的新建> 96

37 便笺的查看 <便笺项目的打开> 98

38 便笺的整理 <便笺分类视图> 100

总结 102

第7章 邮件的使用 <收件箱> 103

39 电子邮件的收发 <收件箱的作用> 104

40 邮件收发的设置 <确认电子邮件的帐户> 106

41 把邮件的格式变为简单易读的格式<邮件格式的设定> 108

42 在邮件里输入签名 <签名的设置> 110

43 写邮件 <待发邮件的新建> 112

44 发送邮件 <邮件的发送> 114

45 阅读邮件 <邮件的接收> 118

46 给收到的邮件写回信 <邮件的回复> 120

47 用邮件发送文件 <添加附件> 122

48 简单地输入收信地址 <致联系人的新邮件> 124

49 阅读多个邮件地址收到的电子邮件 <电子邮件帐户的追加> 126

总结 130

更熟练地使用Outlook 131

把所有的信息都登录到Outlook上 132

把握关联派生信息的流程 133

筛选必要的一些信息 134

更加熟练的使用Outlook 134

第8章Outlook的活用 135

50 活用Outlook的信息 <项目的转换> 136

51 把邮件收到的日程转为约会<邮件与日历间的换用> 138

52 把邮件收到的请求转为 任务 <邮件与任务间的换用> 140

53 制作与约会相关的任务 <约会转换为任务> 142

54 登录发信人的信息 <邮件与联系人间的换用> 144

55 用邮件传送联系人的信息 <vCard的转发> 146

总结 148

第9章 让信息更容易查看 149

56 Outlook的信息整理 <视图的活用> 150

57 查找目标联系人 <查找> 152

58 查找符合多个关键词的项目 <高级查找> 154

59 制作只有电话号码的通讯簿 <视图的自定义> 158

60 保存自己变更的视图 <视图的保存> 160

61 建立整理邮件的文件夹<邮件文件夹的新建> 164

62 邮件的自动整理 <组织> 166

63 专用的日历文件夹 <日历文件夹的新建> 170

总结 172

第10章 让Outlook更容易使用 173

64 更改成易于自己使用的显示方式 < Outlook 的量身定制> 174

65 确认当天的日程 < Outlook 今日> 176

66 启动后显示日历 <启动文件夹> 178

67 变更工作时间区间 <工作周的设置> 180

68 不显示农历<历法的变更> 182

69 打印日程表 <打印> 184

70 Outlook数据的备份 <导出与导入> 186

总结 192

第11章 给工作带来便利的Outlook的使用方法 193

71 在日历文件夹也能核对任务的使用方法 <日历文件夹实例1> 194

72 同时使用日历文件夹和便笺文件夹的方法 <日历文件夹实例Ⅱ> 196

73以任务文件夹为中心的活用方法 <任务文件夹实例> 198

附录1 画面设置专门用语对应表 200

附录2 与Internet的永久连接 201

附录3 调制解调器设置的确认 204

附录4 电子邮件的撰写方法 206

附录5 Office XP的安装方法 208

术语 211