Word for Windows 95用户使用指南PDF电子书下载

引言 1

目录 1

第一部分 简单易学、功能强大的Word 7

1 入门知识 7

设置Word for Windows 7

光标及其他 16

退出Word 20

2第一步：创建文档 21

键入和格式化的基本规则 21

在屏幕中移动的基本规则 23

在一个大文档中移动光标 24

全景屏幕：如何得到更大的文档窗口 27

轻而易举就可以删除和插入文本 29

打开第二个文档 30

用模板和向导对文档进行格式化 30

为什么要使用上下文相关帮助 34

3如何获取帮助 34

帮助搜寻 35

Help屏幕内容 40

其他有用的帮助特性 43

4保存和打开文档 44

保存文件：基础 45

有效文件名的关键 46

怎样使用一个长的文件名 49

关闭文档 51

打开文件 52

第二部分编辑文本 59

5如何删除、移动、复制及更改文本 59

想对某部分进行操作应先选定它 59

文本块选定完毕之后，下一步怎么办 62

什么是“AutoText”（自动文本） 64

如何在多个位置进行相同的替换 65

轻松地撤消 65

改变大小写字母 70

6如何提高语法和拼写的正确率 72

设立一个有魔力的拼写检查 73

让Word在输入时就纠正错误 76

Word便利的语法检查器 80

使用同义词典 83

7 准备打印 85

开始打印 88

准备打印文档 91

特殊打印功能：信封 93

特殊的打印工作：标签 95

第三部分 快速生成美观文档 101

8字体设计：格式化文本 101

易学易用的字体 101

居中对齐、右对齐和两端对齐 114

9格式化段和块 114

快速缩进段 115

使用制表位 117

垂直间隔——行间距和段间距 121

项目符号和编号列表 123

边框选择——怎样框住段落 128

10页面设置 131

分而治之：插入分页符和分节符 131

页眉和页脚 135

页码 138

日期和时间 138

插入文件名、姓名和其他信息 139

11转换表格 141

从头开始创建表格 141

如何对已有文本创建表格 144

修改表格 145

12 Word文档样式永远不会过时 159

什么是样式 159

自动套用格式，产生即时样式 162

如何对已有文本自动套用格式 164

用工具栏的按钮还是用菜单命令启动AutoFormat 165

生成自己的样式 167

第四部分 生成专业文档 173

13分栏，坚实的文档支柱 173

用快速分栏提高文档的可读性 173

如何调整分栏 175

还可以用分栏实现什么功能 179

14边框、颜色和排版问题 183

关于边框 183

如何加边框 184

底纹和颜色使得段落变得立体化 189

少就是多：用空白增加文档的可读性 192

自己排字 193

15带图片的文档 196

Word的艺术品在哪里，如何看到这些艺术品 196

怎样把图放置在适当的位置？用图文框 199

如何编辑图片 201

第五部分 组织工具 211

16大纲的使用 211

为什么开始总是不喜欢写大纲 211

起草大纲 212

把文档转成大纲 219

17大文档管理 222

把作品保存为一个大文件，还是几个小文件 222

如何为一项新的写作工作创建一个主控文档 223

对主控文档和子文档还要了解什么 229

如何把一个大文档转换成主控文档 229

18 文件管理 234

文件夹策略 234

查找文件 237

建立正确的文件夹树 240

借助上标题样式快速生成目录表 247

19文档标志：目录和索引 247

第六部分 高级使用技巧 247

有自己的上标题样式，生成一个目录表 250

假期中的研究助理？为自己的文档建立索引 251

20文本艺术化，数字图片化：图形和WordArt 255

用WordArt调整字体 255

在Word中生成图表 260

如何生成令用户满意的图表格式：格式化的技巧 263

窗口工作：使编辑窗口符合任务的要求 268

21 定制Word 268

建立自己的工具栏 271

宏使Word变为一个机器人助手 276

22为大量的邮件，使用邮件合并 280

为什么需要邮件合并 280

非常简单的邮件合并过程 281

数据输入完毕，格式调好，该进行合并了 287

信封和标签 289

如何处理旧版本文件 291

23与Word交换数据 291

如何将图表插入文档 293

在Word中用PowerPoint剪贴艺术图片 297

Word和其他：传真和电子邮件 299

第七部分 疑难解答 303

24 Word for Windows 95中的疑难解答 303

常见问题解答 303

编辑和格式化文本 304

操作文档文件 306

编辑文本 307

打印问题 308

用样式和模板进行格式化 309

操作栏 309

使用图形、图文框、WordArt及其他 309

用更具挑战性的特性 310

A Word forWindows 95快捷键 311