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目 录 1

序 1

前言 1

1 Microsoft Access概述 1

1.1数据库的基础知识 2

1.2 Access软件和数据库的关系 4

1.3 Access的特点和用途 6

1.4 Access 2000新添功能 11

1.5小结 15

2安装和运行Access 2000 17

2.1 Access 2000的安装规划 18

2.2 Access 2000安装步骤 19

2.4运行Access 2000 22

2.3第二次安装Microsoft Office 22

2.5退出Access 2000 25

2.6小结 26

3 Access 2000界面和组件 27

3.1 Access 2000的窗口界面 28

3.2 Access组件和相关操作 30

3.3小结 39

4构造Access数据库 40

4.1数据库设计步骤 41

4.2数据库总体设计 41

4.3设计数据表 43

4.4创建窗体和报表 44

4.5数据库自动化 45

4.6创建数据库 46

4.7小结 52

5数据表的设计以及操作 53

5.1创建数据表 55

5.2设置字段属性 63

5.3编辑字段 72

5.4创建字段索引 73

5.5编辑“数据表”视图 74

5.6数据表间关系 79

5.7“查阅向导”功能 83

5.8小结 86

6对数据表中数据的操作 87

6.1 手工输入原始数据 88

6.2导入数据 89

6.3 查找数据 92

6.4替换指定数据 95

6.5对记录进行排序 97

6.6对记录进行筛选 99

6.7在数据输入时使用自动更正 104

6.8小结 105

7数据库中的数据查询 107

7.1查询与查询类型 108

7.2快速创建查询 113

7.3使用查询“设计”视图 123

7.4在查询中进行计算 129

7.5优化查询性能的方法 134

7.6小结 135

8创建高级查询 136

8.1创建交叉查询 137

8.2创建操作查询 140

8.3创建SQL查询 150

8.4创建参数查询 154

8.5 小结 157

9了解Access控件 158

9.1 了解基本控件 159

9.2在“设计”视图中添加控件 165

9.3有关控件的一些简单操作 181

9.4有关控件属性的操作 183

9.5 小结 187

10创建Access窗体 188

10.1 Access中的窗体 189

10.2快速自动创建窗体 193

10.3使用“窗体向导”创建窗体 197

10.4在窗体中创建数据透视表 203

10.5利用“设计”视图设计窗体 210

10.6在“窗体”窗口中的操作 216

10.7打印窗体的有关操作 217

10.8 小结 220

11创建和使用Access报表 221

11.1 关于Access中的报表 222

11.2 利用自动报表功能快速创建报表 224

11.3使用“报表向导”创建报表 227

11.4使用“标签向导”建立邮件标签 232

11.5 了解报表“设计”视图 236

11.6在报表中应用计算和汇总 239

11.7有关报表打印操作 242

11.8 小结 244

12 Access中图表应用 245

12.1 利用“图表向导”创建图表 246

12.3 编辑时图表窗口中的组件 250

12.2 了解编辑图表的窗口 250

12.4选择图表图形类型 257

12.5设置图表的三维效果 258

12.6小结 260

13数据库中的Internet技术 261

13.1 了解超级链接 262

13.2创建超级链接 263

13.3创建数据访问页 271

13.4编辑数据访问页 277

13.5访问数据访问页 280

13.6小结 280

14了解Access宏的使用 282

14.1什么是宏 283

14.2创建Access宏 285

14.4执行和调试宏 290

14.3有关宏的编辑操作 290

14.5对宏操作设定条件 292

14.6 小结 293

15在Access应用自定义 295

15.1 自定义菜单 296

15.2自定义工具栏 299

15.3 自定义快捷菜单 303

15.4有关工具栏的编辑操作 305

15.5 自定义数据库启动菜单 306

15.6小结 307

16 Access数据库管理 308

16.1定义数据库的用户 309

16.2有关数据库的安全操作 313

16.3 使用Microsoft Access的分析工具 323

16.4小结 329