计算机办公自动化应用教程PDF电子书下载

第1章　Windows XP的基本操作 1

1.1　认识Windows XP 1

1.1.1　桌面及图标 1

1.1.2　“开始”菜单 2

1.1.3　任务栏 2

1.1.4　窗口 3

1.1.5　对话框 3

1.1.6　菜单 4

1.1.7　帮助系统 5

1.1.8 Windows XP的启动、注销与关闭 5

1.2　文件和文件夹的基本操作 6

1.2.1　文件和文件夹概述 6

1.2.2　新建文件夹 7

1.2.3　选定文件或文件夹 8

1.2.4　复制、移动文件或文件夹 8

1.2.5　删除、恢复文件或文件夹 8

1.2.6　重命名文件或文件夹 9

1.2.7　搜索文件或文件夹 10

1.2.8　管理和压缩文件 10

1.2.9　查看文件或文件夹的属性 11

1.3　磁盘的管理和维护 11

1.3.1　查看磁盘属性 12

1.3.2　整理磁盘碎片 12

1.3.3　清理磁盘 13

1.3.4　格式化磁盘 14

1.4 自定义设置 15

1.4.1　自定义“开始”菜单 15

1.4.2 自定义桌面 16

1.4.3　自定义任务栏 17

1.5 Windows XP系统设置 17

1.5.1　控制面板 18

1.5.2　显示设置 19

1.5.3　设置键盘和鼠标 19

1.5.4　设置系统日期和时间 21

1.5.5　安装或删除应用程序 21

1.5.6　安装打印机 23

1.5.7　添加新硬件 24

1.6　常用附件 24

1.6.1　“写字板”程序 25

1.6.2　“记事本”程序 26

1.6.3　“画图”程序 27

1.6.4　娱乐 28

1.6.5　计算器 30

1.6.6　游戏 30

习题 31

第2章　汉字输入法 32

2.1　汉字输入法概述 32

2.1.1　汉字处理技术发展概况 32

2.1.2　汉字输入法分类 33

2.1.3　输入法的设置 33

2.2　汉语拼音输入法 36

2.2.1　微软拼音输入法 36

2.2.2　智能ABC输入法 38

2.3　五笔字型输入法 38

2.3.1　汉字的结构 38

2.3.2　五笔字型的字根及分区法则 39

2.3.3　五笔字型基本输入法则 41

2.3.4　五笔字型的简化输入 43

2.3.5　帮助键【Z】的使用 44

2.3.6　重码与容错码 45

习题 45

第3章　中文版Word 2003的基本应用 47

3.1　认识中文版Word 2003 47

3.1.1 中文版Word 2003的启动与退出 47

3.1.2　中文版Word 2003的工作环境 48

3.1.3　中文版Word 2003的视图方式 50

3.2　文档的基本操作 53

3.2.1　创建新文档 53

3.2.2　关闭文档 54

3.2.3　保存文档 54

3.3　文档的编辑 55

3.3.1　输入文本 55

3.3.2　选择文本 56

3.3.3　移动、复制和删除文本 57

3.3.4　查找、替换和定位文本 59

3.3.5　撤销和恢复操作 61

3.3.6　浏览文档 62

3.3.7　浏览多个文档 63

3.4　文本格式的设置 65

3.4.1　设置文本格式 65

3.4.2　设置文本的段落格式 68

3.4.3　项目符号和编号 70

习题 71

第4章　中文版Word 2003的高级应用 73

4.1　表格的制作 73

4.1.1　创建表格 73

4.1.2　编辑表格 75

4.1.3　表格的拆分和合并 78

4.1.4　设置表格属性 79

4.1.5　设置单元格的属性 80

4.1.6　数据的排序与计算 81

4.1.7　表格与文本的转换 83

4.1.8　添加边框和底纹 84

4.2　图形处理和图文混排 85

4.2.1 绘制图形 85

4.2.2　插入图片 87

4.2.3　编辑图片 88

4.2.4　插入文本框 89

4.2.5　图文混排 89

4.2.6　编辑图表 90

4.2.7　插入艺术字 92

4.2.8　设置背景和水印 93

4.3　高级编辑技术 94

4.3.1　使用样式 95

4.3.2　创建样式和格式 95

4.3.3　使用模板 96

4.3.4　编辑公式 97

4.3.5 自动更正 97

4.3.6　使用书签 98

4.3.7　将Word文档转换为网页 100

习题 101

第5章　页面排版与打印 103

5.1　文档排版 103

5.1.1　分栏排版 103

5.1.2　设置页眉和页脚 104

5.1.3　设置页码 105

5.1.4　插入索引和目录 106

5.2　页面设置 107

5.2.1　设置页边距 107

5.2.2　设置纸张大小 107

5.2.3　设置版式 108

5.2.4　设置文档网格 109

5.3　文档的打印 110

5.3.1　打印预览 110

5.3.2　打印设置 111

习题 113

第6章　电子表格基本操作 115

6.1 中文版Excel 2003的基本知识 115

6.1.1　中文版Excel 2003的启动与退出 115

6.1.2　中文版Excel 2003窗口的组成 116

6.1.3 工作簿的概念 118

6.1.4　工作表的概念 118

6.1.5　单元格的概念 119

6.2　工作簿的基本操作 119

6.2.1　工作簿的创建 119

6.2.2 工作簿的保存和关闭 120

6.2.3　工作簿的打开 121

6.3　工作表的基本操作 122

6.3.1　切换工作表 122

6.3.2　添加和删除工作表 123

6.3.3　移动与复制工作表 124

6.3.4　显示和隐藏工作表 124

6.3.5　重命名工作表 125

6.4　输入数据 125

6.4.1　输入数据 125

6.4.2　自动填充数据 127

6.5　编辑单元格 129

6.5.1　选定单元格 129

6.5.2　修改单元格数据 130

6.5.3　清除单元格数据 130

6.5.4　移动和复制单元格数据 131

6.5.5　插入行、列或单元格 131

6.5.6　删除行、列或单元格 134

6.5.7　撤销和恢复操作 135

6.5.8　查找和替换 135

6.5.9　插入批注 137

习题 138

第7章　数据处理 139

7.1 公式与函数的使用 139

7.1.1　单元格引用 139

7.1.2　公式中的运算符 142

7.1.3　使用公式 143

7.1.4　自动求和 144

7.1.5　使用函数 145

7.2　图表的使用 148

7.2.1　创建图表 148

7.2.2　编辑图表 152

7.2.3　设置图表格式 156

7.2.4　为数据添加趋势线 158

7.3　数据的排序、筛选与统计 160

7.3.1　数据排序 160

7.3.2　数据筛选 162

7.3.3　数据统计 164

习题 166

第8章　工作表的格式化与打印 168

8.1　工作表的格式化 168

8.1.1　调整行高和列宽 168

8.1.2　设置单元格格式 169

8.1.3　设置对齐格式 173

8.1.4　条件格式化 175

8.2　工作表的打印 176

8.2.1　页面设置 176

8.2.2　打印预览 177

8.2.3　打印工作表 178

习题 179

第9章　演示文稿制作-中文版PowerPoint 2003 180

9.1　初识中文版PowerPoint 2003 180

9.1.1　启动与退出中文版PowerPoint 2003 180

9.1.2 中文版PowerPoint 2003的工作界面 181

9.2　演示文稿基本操作 182

9.2.1　创建演示文稿 182

9.2.2　打开演示文稿 186

9.2.3　保存演示文稿 187

9.2.4　关闭演示文稿 188

9.3　幻灯片的编辑 188

9.3.1　输入文字 188

9.3.2　插入艺术字 188

9.3.3　插入图片 189

9.3.4　插入图表 190

9.3.5　插入影片和声音 192

9.3.6　格式化文本 193

9.4　管理幻灯片 197

9.4.1　选定幻灯片 197

9.4.2　插入幻灯片 197

9.4.3　删除幻灯片 198

9.4.4　复制和移动幻灯片 199

9.4.5　插入其他演示文稿的幻灯片 201

9.4.6　使用幻灯片母版 201

9.5　演示文稿的外观设计 202

9.5.1　设置幻灯片外观 202

9.5.2　应用设计模板 202

9.5.3　应用配色方案 203

9.5.4　设置母版 205

9.6　放映演示文稿 209

9.6.1　设计幻灯片的动画效果 209

9.6.2　设置播放方式 210

9.6.3　添加超链接和动作按钮 210

9.6.4　在幻灯片中录制旁白 212

9.6.5　放映幻灯片 213

9.7　演示文稿的打包与打印 213

9.7.1　打包演示文稿 213

9.7.2　页面设置 214

9.7.3　打印预览与打印 215

习题 217

第10章　网络办公应用 218

10.1　局域网中的文件与打印共享 218

10.2 Internet资源的应用 221

10.2.1 浏览网页 221

10.2.2　网上购物 224

10.2.3　资源的下载与上传 225

10.3　收发电子邮件 229

10.3.1 申请免费电子邮箱 229

10.3.2 电子邮箱的使用 232

10.3.3　使用Outlook Express收发电子邮件 237

10.4　网络办公安全 244

10.4.1 网络的概念 244

10.4.2　计算机病毒 244

10.4.3　病毒的防治及清除 245

10.4.4　常用杀毒软件的使用 246

习题 249

第11章　常用办公设备的应用 250

11.1　打印机 250

11.1.1　打印机的类型 250

11.1.2　打印机的使用技巧 251

11.1.3　打印机常见故障及其排除 253

11.2　扫描仪 255

11.2.1　扫描仪的工作原理 255

11.2.2　扫描仪的使用技巧 256

11.2.3　扫描仪常见故障及其排除 258

11.3　传真机 258

11.3.1　传真机的工作原理 259

11.3.2　传真机的操作方法 259

11.3.3　传真机的常见故障及其排除 261

11.4　复印机 262

11.4.1　复印机的工作原理 262

11.4.2　复印机的操作方法 264

11.4.3　复印机的使用技巧 265

习题 267

附录　习题参考答案 268