用好Excel 办公篇 2007版PDF电子书下载

第1章 Excel 2007基本操作 1

1.1　启动和退出Excel 1

1.2　区别工作簿与工作表 2

1.3　新建工作簿 2

1.4　打开工作簿 4

1.5　保存工作簿 5

1.6　自动保存工作簿 7

1.7　保存工作区文件 8

1.8　关闭工作簿 10

第2章 员工电话登记表 11

2.1　制作员工电话登记表 11

2.1.1　实例欣赏 11

2.1.2　隐藏创建者个人信息 12

2.1.3　激活工作表 13

2.1.4　移动工作表 13

2.1.5　添加工作表 15

2.1.6　更改工作表名称 16

2.1.7　设置工作表标签颜色 16

2.1.8　复制工作表 18

2.1.9　删除工作表 19

2.1.10　选择单元格 21

2.1.11　输入数据 22

2.1.12　编辑和清除单元格数据 24

2.1.13　移动和复制单元格数据 25

2.1.14　输入日期 26

2.1.15　查找与替换数据 28

2.1.16　设置工作簿密码 29

2.1.17　设置工作表密码 30

2.2　编辑与美化表格 31

2.2.1　设置单元格字体 31

2.2.2　设置单元格颜色和图案 32

2.2.3　对齐单元格项目 34

2.2.4　合并单元格 35

2.2.5 自动换行 36

2.2.6　使用自动填充方式快速输入数据 36

2.2.7　使用格式刷快速复制格式 38

2.2.8　设置工作表列宽和行高 38

2.2.9　设计表格边框 40

2.2.10　去除网格线 41

2.3　打印表格 41

2.3.1 打印预览 42

2.3.2　设置页眉和页脚 43

2.3.3　设置纸张方向 45

2.3.4　设置页边距 45

2.3.5　设置每页都有表头名称 46

2.3.6　设置打印区域 47

2.3.7　设置分页符 48

2.3.8　设置打印选项 49

2.4　其他应用实例 50

第3章 员工培训表和培训成绩表 51

3.1　制作员工培训表 51

3.1.1　实例欣赏 51

3.1.2　创建基本表格 52

3.1.3　快速输入相同的数据 54

3.1.4　添加批注说明 57

3.1.5　选择性粘贴批注 58

3.2　制作员工培训成绩统计表 59

3.2.1　实例欣赏 59

3.2.2 单科成绩排序 60

3.2.3　多科成绩综合排序 61

3.2.4　统计平均成绩 62

3.2.5　引用数据 63

3.2.6　使用数组公式计算总成绩 64

3.2.7　公式错误信息及纠正办法 65

3.2.8　计算单科成绩最高分和最低分 68

3.2.9　计算个人平均成绩 71

3.2.10　计算个人总成绩 71

3.2.11　统计总成绩排名 72

3.2.12　统计考试总人数 73

3.2.13　统计各分数段人数 74

3.2.14 将工作簿发布为网页 75

3.3　其他应用实例 76

第4章 员工档案资料管理系统 78

4.1　实例欣赏 78

4.2　创建表格 78

4.2.1　输入员工编号 79

4.2.2　输入身份证号码 80

4.2.3　利用身份证号码提取出生年月信息 81

4.2.4　利用身份证号码提取性别信息 82

4.2.5　利用身份证号码提取年龄信息 82

4.2.6　快速计算员工工龄 83

4.2.7　设置日期格式 84

4.2.8　设置货币格式 85

4.2.9　限定手机号码位数 86

4.2.10　固定标题 88

4.2.11　美化表格 88

4.3　引用和筛选有效数据 89

4.3.1　跨表引用数据 90

4.3.2　用函数VLOOKUP查询员工信息 91

4.3.3　用自动筛选功能查询员工信息 92

4.3.4　用自定义筛选功能查询员工信息 93

4.3.5　用高级筛选功能查询员工信息 94

4.4　其他应用实例 97

第5章　员工日常管理系统 98

5.1　制作员工出勤统计表 98

5.1.1 实例欣赏 98

5.1.2　设置数据有效性 99

5.1.3　用函数IF自动计算应扣工资、加班费和出差补助 101

5.1.4　用函数NOW自动输入时间 102

5.1.5　验证公式结果 103

5.1.6 将表格以图片格式插入Word中 104

5.2 制作员工假期表 105

5.2.1　实例欣赏 105

5.2.2　设置表格样式 105

5.2.3　输入斜线表头 107

5.2.4 自动计算年假天数 109

5.2.5　查询员工假期信息 110

5.2.6　隐藏公式错误信息 113

5.2.7　获得外部文本数据 114

5.3　制作员工工资表 116

5.3.1　实例欣赏 116

5.3.2　输入工资编号 117

5.3.3　计算保险金额 118

5.3.4　计算个人所得税 119

5.3.5　计算实发工资 121

5.3.6　用函数VLOOKUP创建工资条 122

5.3.7　创建模板 124

5.4　制作员工医疗费用统计表 125

5.4.1　实例欣赏 125

5.4.2　使用宏功能设置表格格式 125

5.4.3 自动计算报销金额 129

5.4.4　突出显示医疗费用 130

5.4.5　分类汇总医疗费用 132

5.5　其他应用实例 135

第6章 员工招聘流程图和新员工登记表 137

6.1　制作员工招聘流程图 137

6.1.1　实例欣赏 137

6.1.2　插入艺术字 138

6.1.3　插入剪贴画 140

6.1.4　插入背景图片 142

6.1.5　绘制图形 143

6.1.6　设置图形颜色和填充图形 144

6.1.7　设置图形阴影和三维效果 145

6.1.8　插入文本和标注 146

6.1.9　组合图形对象 148

6.2　制作新员工登记表 150

6.2.1　实例欣赏 150

6.2.2　插入特殊符号 150

6.2.3　插入图片 152

6.2.4　隐藏员工信息 153

6.2.5　使用自动更正功能快速输入员工数据 156

6.3　其他应用实例 157

第7章　企业日常管理系统 159

7.1　制作企业访客登记表 159

7.1.1　实例欣赏 159

7.1.2　使用样式输入数据 160

7.1.3　旋转文字 161

7.1.4 自动换行 162

7.1.5　输入含AM和PM的来访时间 163

7.1.6　更换工作表主题风格 164

7.1.7　保存文件到FTP上 166

7.2　制作客户信息管理表 168

7.2.1　实例欣赏 168

7.2.2　从外部数据库导入数据 168

7.2.3　使用记录单输入数据 171

7.2.4　使用记录单查询数据 173

7.2.5　拆分单列数据 174

7.2.6　合并多列数据 179

7.2.7　插入超链接 181

7.3　制作客户订单管理表 183

7.3.1 实例欣赏 184

7.3.2　自定义序列数据 184

7.3.3　使用语音校对信息 187

7.3.4　用函数VLOOKUP计算订单总价 188

7.3.5 自动标识总价前5名的客户信息 189

7.3.6　用函数COUNTIF计算产品订单数 190

7.3.7　用函数SUMPRODUCT计算订单额 192

7.3.8　追踪引用单元格 193

7.3.9　检查公式中的错误 193

7.4　其他应用实例 195

第8章　企业文件阅览登记表和企业会议日程安排表 197

8.1　制作企业文件阅览登记表 197

8.1.1 实例欣赏 197

8.1.2　使用方案编辑器输入数据 198

8.1.3　插入Word表格 200

8.1.4　导入网络数据 201

8.1.5　使数据自动适应单元格大小 203

8.1.6　显示公式 204

8.1.7　创建标题列表 206

8.2　制作企业会议日程安排表 207

8.2.1 实例欣赏 207

8.2.2　控制日期范围 207

8.2.3　设置单元格输入提示信息 209

8.2.4　设置文字删除线 210

8.2.5　设置日期提示 211

8.2.6　设置监视窗口 212

8.2.7　定位单元格 213

8.2.8　获取帮助信息 214

8.3　其他应用实例 216

第9章　企业年度收入图表 218

9.1　制作企业年度收入图表 218

9.1.1　实例欣赏 218

9.1.2　自动填充有序数据 219

9.1.3　插入图表 220

9.1.4　设计图表布局 221

9.1.5　设置图表的网格线和字体 222

9.1.6　添加图表和坐标轴标题 224

9.1.7　设置坐标轴格式 227

9.1.8　添加数据标签 227

9.1.9　设置图表区和绘图区背景 229

9.1.10　添加图表数据 230

9.1.11　删除图表数据 233

9.1.12　添加数据表 234

9.1.13　添加趋势线 234

9.1.14　制作多种类型的图表 237

9.2　制作企业年度收入数据透视表 237

9.2.1　创建数据透视表 237

9.2.2　设置数据透视表字段 239

9.2.3　美化数据透视表 241

9.2.4　插入数据透视图 242

9.2.5　删除数据透视表中的数据 243

9.3　其他应用实例 244