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上篇　使用PowerPoint 1

第一章　PowerPoint7.0的安装、启动与退出 1

1.1 PowerPoint7.0的运行环境 2

1.2　PowerPoint7.0的安装 2

1.3　PowerPoint的启动 4

1.4 退出PowerPoint 5

第二章　初识PowerPoint 6

2.1 PowerPoint窗口介绍 7

2.2　PowerPoint的工具条 10

2.3 PowerPoint的五种视图 12

2.3.1 幻灯片视图 13

2.3.2　提纲视图 13

2.3.3　幻灯片排序视图 14

2.3.4　注释页视图 15

2.3.5　幻灯片放映视图 16

2.4 命令与菜单的使用 16

2.4.1 菜单命令 16

2.4.2　快捷菜单 16

2.4.3 快捷键 16

第三章　创建和输入幻灯片演示文稿 17

3.1 使用AutoContent Wizard生成幻灯片文稿 18

3.2 使用模板生成幻灯片文稿 21

3.2.1 选择模板 21

3.2.2　修改模板 23

3.3　生成空的幻灯片文稿 24

3.4 在幻灯片中输入文本 24

3.4.1　在Slide View中输入文本 24

3.4.2　用Text Tool输入文本 25

3.4.3　在Outline View中输入文本 25

3.4.4　粘贴来自其它应用程序的文本 27

3.4.5　移动和调整文本框 27

3.5　制作下一张幻灯片 28

3.6 从Word文档中创建幻灯片 28

3.6.1 在Word中输入幻灯片文本 28

3.6.2　从Word文档创建幻灯片 30

3.7　保存幻灯片文稿 32

第四章　编辑和格式化文本 33

4.1 在幻灯片视图下的编辑 34

4.1.1 打开已有的幻灯片文稿 34

4.1.2　选取文本 34

4.1.3　剪切和粘贴文本 35

4.1.4　使用Undo命令 35

4.1.5　查找与替换文本 36

4.1.6　拼写错误检查 37

4.1.7　改变缩放比例 38

4.1.8　在幻灯片之间切换 38

4.1.9 添加、插入及删除幻灯片 39

4.2　在提纲视图下的编辑 40

4.3　在幻灯片排序视图中的编辑 41

4.4 格式化字符 42

4.4.1 设置文本的字体、式样及颜色 42

4.4.2　使用Formatting工具条格式化字符 43

4.4.3　置换字体 43

4.4.4　拾取和应用文本样式 44

4.4.5　改变文本的大小写 44

4.5 格式化段落 45

4.5.1 文本对齐 45

4.5.2　修改行间距和段间距 45

4.5.3　增加与删除项目符号 46

4.5.4　使用标尺 47

第五章　创建和编辑图表 50

5.1 创建图表 51

5.1.1　创建含有图表的新幻灯片 51

5.1.2　启动Microsoft Graph 51

5.1.3　添加图表对象 52

5.1.4　Microsoft Graph的工具条和菜单 52

5.2 数据表格的操作方法 54

5.2.1　输入数据标号 54

5.2.2　选择单元格、行或列 55

5.2.3　录入数据 57

5.2.4　编辑数据 57

5.2.5　格式化表格数据 57

5.2.6　插入和删除行或列 58

5.2.7　调整数据表的列宽 59

5.2.8　关闭数据表格 59

5.3 格式化图表 60

5.3.1 改变图表类型 60

5.3.2　使用自动套用格式来改变图表类型 61

5.3.3　增加图表标题和轴标题 62

5.3.4　增加数据标记 64

5.3.5　增加网格线 65

5.3.6　显示和隐藏图例 66

5.3.7　修改X和Y坐标轴 67

5.3.8　修改字体、字号和字形 67

5.3.9　改变图表的颜色、图案和外框 69

5.3.10　设置趋势线 69

5.3.11　设置误差线 70

第六章　创建组织结构图 73

6.1 增加组织结构图 74

6.2 修改组织结构图 75

6.2.1 组织结构图的工具条 75

6.2.2　添加图框 76

6.2.3　删除图框 76

6.2.4　改变缩放比例 76

6.3 增强组织结构图的效果 77

6.3.1　修改图框颜色 77

6.3.2　设置图框中文本的字体、颜色和对齐方式 77

6.3.3　改变图框样式 78

6.3.4　给图框添加阴影 78

第七章　绘图及对象操作 79

7.1 绘制图形 80

7.1.1　绘制椭圆和圆 80

7.1.2　绘制矩形和正方形 80

7.1.3　使用AutoShapes 80

7.1.4　画直线和弧线 81

7.1.5　画任意形状图形 81

7.2 对象操作 82

7.2.1　选择多个对象 82

7.2.2　对象的分组与解组 82

7.2.3　在图形对象上添加文本 83

7.2.4　移动对象 83

7.2.5　复制对象 83

7.2.6　删除对象 84

7.2.7　缩放对象 84

7.2.8　改变对象的对齐方式 84

7.2.9　改变对象的线条式样 85

7.2.10　为线条对象加箭头 86

7.2.11　改变线条颜色 86

7.2.12　改变填充颜色 87

7.2.13　为对象增加阴影 87

7.2.14　旋转与翻转对象 88

7.2.15　改变对象的堆放层次 89

第八章　在幻灯片中插入其它信息 90

8.1 插入剪贴图 91

8.2　插入图片 92

8.3 插入声音 92

8.4　插入影像 94

8.5　加入动画效果 95

8.6 引入Microsoft Excel数据 97

8.7 引入Microsoft Excel图表 98

8.8　插入Microsoft Word表格 99

8.9 插入幻灯片编号 102

8.9.1 插入编号 102

8.9.2　插入日期和时间 103

8.9.3　添加页脚信息 103

8.10 在幻灯片中链接与嵌入其它对象 103

8.10.1　链接对象 104

8.10.2　嵌入对象 105

第九章　幻灯片的颜色配置 107

9.1 改变整个配色方案 108

9.2　改变配色方案中的某一种颜色 108

9.3 自定义幻灯片的背景颜色 110

9.4　拾取和应用一个背景颜色 113

9.5　改变剪贴画的颜色 114

第十章　幻灯片的显示与打印 116

10.1 幻灯片的显示 117

10.1.1 启动幻灯片显示 117

10.1.2　设置幻灯片切换效果 118

10.1.3　设置幻灯片播放时间 119

10.1.4　设置隐藏幻灯片 120

10.1.5　使用幻灯片显示控制菜单 122

10.1.6　将演示文稿打包 124

10.2 幻灯片的打印 126

10.2.1 设置幻灯片的打印页面 126

10.2.2　打印幻灯片内容 127

10.3 制作35mm幻灯片 129

10.3.1 安装胶片记录仪驱动程序 129

10.3.2　设置35mm幻灯片 129

10.3.3　将幻灯片输出到胶片记录仪 129

下篇　使用Harvard Graphics for Windows 95

第一章　HGW4.0的安装、启动与退出 131

1.1 HGW的安装 132

1.2　HGW的启动 132

1.3 HGW的视窗 134

1.4　HGW的工具栏 134

1.5　退出HGW 135

第二章　制作文本图幻灯片 136

2.1　生成文本图 137

2.2　生成表图 139

2.3　生成着重点图 140

2.4　文本图的拼写检查 141

2.5 格式化文本 142

2.5.1　选择文本 142

2.5.2　移动文本 143

2.5.3　改变行间距或段间距 143

2.5.4 改变文本的字体、尺寸、颜色和风格 143

2.5.5 设置上、下标 145

2.5.6　更改着重点符号 145

2.5.7　改变文本的对齐方式 146

第三章　制作柱图幻灯片 147

3.1 柱图的生成过程 148

3.2 格式化柱图 150

3.2.1 修改数据 150

3.2.2　增添图例说明 151

3.2.3　X、Y轴操作 152

3.2.4　改变Y轴 155

3.2.5　改变柱图式样 156

3.2.6　改变图框架 157

3.2.7　改变栅格线 158

3.2.8　设置三维柱图 159

3.2.9　改变数据标号 159

3.2.10　在柱图中增加数据表格 162

3.2.11　文本的格式化和拼写检查 163

3.3 颜色填充 164

3.3.1　单一颜色填充 164

3.3.2　梯度填充 165

3.3.3　图案填充 165

3.3.4　位图填充 166

3.3.5　使用Series选项改变填充颜色 167

3.4 柱图的不同类型 167

3.4.1　生成迭盖柱图 168

3.4.2　生成叠加柱图 168

3.4.3　生成关联叠加柱图 169

3.4.4　生成100％柱图 169

3.4.5　生成关联100％柱图 170

3.5　统计系列数据 170

3.6 带标准差图形的制作 171

3.6.1 生成带标准差的柱图 171

3.6.2　生成带标准差的线图 174

第四章　创建线图和面积图 175

4.1 生成线图 176

4.2 格式化线图 178

4.2.1 改变线图厚度 178

4.2.2　改变数据点标识符 178

4.2.3　改变线图为趋势图 180

4.2.4　改变图表为混合显示类型 181

4.2.5　隐藏数据系列 182

4.2.6　改变线型 182

4.3 生成面积图 184

4.3.1 面积图的生成过程 184

4.3.2　增加面积图的3D效果 186

第五章　创建圆图 187

5.1 圆图的生成过程 188

5.2　改变圆块填充颜色 189

5.3 切割圆块 189

5.4 多圆操作 190

5.4.1　增加一个圆图 190

5.4.2　隐藏一个圆图 191

5.4.3　增加圆图标签 191

5.4.4　制作成比例的圆图 192

5.4.5　连接圆 192

5.5 增强圆的图示效果 193

5.5.1　改变一个圆为一个列图 193

5.5.2　排序圆块 194

5.5.3　改变圆的起始角 195

5.5.4　改变圆的大小 195

5.5.5　设置圆块指针的长度 196

5.5.6　改变3D圆图的厚度和倾斜度 196

5.5.7　在圆图中增加图例说明 197

5.5.8　改变圆图的百分数显示方式 197

5.5.9　显示圆块数值 199

第六章　增强图示效果 200

6.1　使用图示式样 201

6.2　改变背景颜色 201

6.3　插入剪贴图 202

6.4 加入声音 204

6.5　插入图片 205

6.6 使用绘图工具增添目标 206

6.6.1　增添文本 206

6.6.2　绘制图形 206

6.6.3　生成带箭头的线段和加入箭头符号 207

第七章　显示和打印幻灯片文稿 210

7.1　全屏幕显示幻灯片 211

7.2 增加屏幕显示效果 211

7.2.1　设置特殊效果 211

7.2.2　设定显示时间 213

7.2.3　操作实例 213

7.3 打印图示文稿 214

7.3.1　打印幻灯片 214

7.3.2　打印传单页 216

附录一　PowerPoint7.0的菜单命令 218

附录二　Harvard Graphics的菜单命令 222