计算机办公自动化实用教程 WINDOWS XP+OFFICE 2003PDF电子书下载

第一章　办公自动化基础知识 1

第一节　办公自动化概述 1

一、办公自动化的概念 1

二、办公自动化的优点 1

第二节　常用办公自动化硬件设备 2

一、计算机 2

二、打印机 3

三、复印机 4

四、传真机 5

五、扫描仪 6

六、数码相机 7

七、数码摄像机 8

八、多功能一体机 9

九、刻录机 10

十、投影仪 11

第三节　常用办公自动化软件简介 12

一、Office 2003 12

二、WPS Office 2003 12

习题一 13

第二章　计算机基础知识 14

第一节　计算机概述 14

一、计算机的发展史 14

二、计算机的特点及应用 15

第二节　计算机系统的组成 17

一、计算机硬件系统 17

二、计算机软件系统 18

第三节　微型计算机的物理组成 19

第四节　计算机的基本操作 24

一、启动和关闭计算机 25

二、使用鼠标 25

三、使用键盘 26

四、使用U盘 27

第五节　多媒体计算机 28

一、多媒体计算机的概念 28

二、多媒体计算机的标准 28

三、多媒体计算机的组成 28

四、多媒体技术的应用 30

习题二 31

第三章 中文Windows XP操作系统 32

第一节 中文Windows XP概述 32

一、操作系统的概念 32

二、操作系统的发展史 32

三、启动和注销中文Windows XP 32

第二节　管理用户的桌面 33

一、设置开始菜单 33

二、设置快速启动栏 34

三、设置桌面背景及桌面快捷方式图标 35

第三节　窗口、对话框和菜单 36

一、窗口的基本组成 36

二、窗口的基本操作 37

三、对话框的基本操作 38

四、菜单 40

第四节　资源管理 40

一、打开资源管理器 41

二、查看计算机中的文件 41

三、文件和文件夹的基本概念 43

四、文件和文件夹的基本操作 43

五、使用“我的电脑” 45

六、使用“回收站” 46

第五节　磁盘管理 46

一、磁盘格式化 46

二、备份 47

三、还原 48

四、磁盘清理 48

五、磁盘碎片整理 49

第六节　控制面板 50

一、打开控制面板 50

二、更改系统的日期和时间 50

三、添加或删除应用程序 51

四、设置系统属性 52

五、设置显示属性 52

六、添加打印机 53

七、添加用户 54

第七节　Windows XP常用附件 54

一、写字板 54

二、画图 55

三、记事本 55

四、计算器 55

五、纸牌游戏 56

六、空当接龙游戏 56

第八节　应用实例——更改图标显示效果 56

习题三 57

第四章　汉字输入法 59

第一节　汉字输入法概述 59

一、输入法的概念与分类 59

二、输入法的选择 59

三、中文输入法的状态条 60

第二节　常用拼音输入法 61

一、智能ABC输入法 61

二、微软拼音输入法 62

三、紫光拼音输入法 62

第三节　五笔字型输入法 63

一、汉字的笔画 63

二、汉字的字型 63

三、字根间的结构关系 64

四、字根的键盘分布 64

五、汉字的拆分原则 65

六、末笔字型识别码 66

七、键面汉字的输入 66

八、键外汉字的输入 66

九、词组的输入 67

十、重码字和“Z”键 67

习题四 68

第五章　使用Word 2003创建和编辑文档 69

第一节　Word 2003概述 69

一、启动Word 2003 69

二、Word 2003的工作窗口 70

三、Word 2003的视图方式 71

第二节　文档的基本操作 71

一、新建文档 71

二、输入文本 72

三、保存文档 72

四、关闭文档 73

第三节　文档的编辑操作 73

一、选中文本 73

二、复制粘贴文本 74

三、移动文本 75

四、查找、替换、定位文本 75

五、重复、撤销和恢复 76

第四节　格式化文档 76

一、格式化文本 76

二、格式化段落 77

三、添加项目符号和编号 78

四、添加边框和底纹 79

五、应用样式 80

六、分栏排版 81

第五节　创建和编辑表格 82

一、插入表格 82

二、选中表格和单元格 83

三、插入行或列 83

四、删除行或列 83

五、合并和拆分单元格 84

六、调整表格的行列分布 84

七、绘制表头 85

八、表格与文本的互换 85

九、设置表格的属性 86

十、表格的自动套用格式 86

十一、应用公式 87

第六节　图文混排 87

一、插入剪贴画和图片 87

二、绘制图形 88

三、插入文本框 89

四、插入艺术字 89

五、插入特殊符号 89

第七节　Word的高级应用 90

一、应用模板 90

二、校对文本 91

三、插入目录 91

四、设置文档的背景 91

第八节　文档的打印输出 92

一、插入页眉和页脚 92

二、插入页码 93

三、页面设置 93

四、打印预览 94

五、打印输出 94

第九节　应用实例 94

一、实例1——制作简历 94

二、实例2——制作宣传彩页 96

习题五 99

第六章　使用Excel 2003制作电子表格 100

第一节　Excel 2003概述 100

一、Excel 2003的功能 100

二、Excel 2003的启动 100

三、Excel 2003的工作窗口 101

四、电子表格中的基本概念 101

第二节　工作簿的基本操作 102

一、新建工作簿 102

二、保存和关闭工作簿 102

第三节　编辑和管理工作表 103

一、新建和重命名工作表 103

二、切换工作表 103

三、选中工作表 104

四、删除工作表 104

五、复制和移动工作表 104

六、隐藏和显示工作表 104

第四节　单元格的基本操作 105

一、选中单元格 105

二、单元格中的数据类型 106

三、输入数据 106

四、自动填充 107

第五节　编辑单元格 107

一、编辑单元格中的内容 108

二、复制和移动单元格数据 108

三、插入和删除单元格 108

四、清除单元格 109

五、合并居中 109

六、添加批注 109

第六节　格式化工作表 110

一、设置字符的格式 110

二、设置数字的格式 110

三、设置单元格的边框 111

四、设置单元格的对齐方式 111

五、设置单元格的行高和列宽 111

六、自动套用格式 112

第七节　数据的运算 112

一、公式中的语法 113

二、输入公式 113

三、编辑公式 113

四、单元格引用 114

五、函数简介 114

六、输入函数 114

第八节　管理与分析数据 115

一、创建数据清单 115

二、排序数据 116

三、筛选数据 116

四、分类汇总数据 117

第九节　创建图表 118

一、建立数据图表 118

二、更改图表的类型 120

三、图表的格式化 120

第十节　打印输出工作表 121

一、页面设置 121

二、打印预览 122

三、人工分页 122

四、打印输出 123

第十一节　应用实例 123

一、实例1——制作成绩统计表 123

二、实例2——制作销售业绩分析表 125

习题六 129

第七章 使用PowerPoint 2003制作演示文稿 130

第一节　PowerPoint 2003概述 130

一、PowerPoint 2003的启动与退出 130

二、PowerPoint 2003的工作窗口 130

三、PowerPoint 2003的视图方式 131

第二节　新建演示文稿 133

一、使用内容提示向导创建 133

二、基于设计模板创建 134

三、新建空白演示文稿 135

第三节　制作幻灯片 135

一、输入和编辑文本 136

二、插入和编辑图片 137

三、插入和编辑艺术字 138

四、插入影片和声音 140

第四节　编辑幻灯片 140

一、选中幻灯片 140

二、插入幻灯片 141

三、复制幻灯片 141

四、移动幻灯片 142

五、删除幻灯片 142

第五节　格式化幻灯片 142

一、应用幻灯片母版 142

二、应用设计模板 143

三、应用配色方案 144

四、设置幻灯片的背景 145

五、应用动画方案 145

六、创建超链接 147

七、插入动作按钮 148

第六节　放映和打包幻灯片 149

一、设置幻灯片的切换方式 149

二、设置放映方式 150

三、设置排练计时 150

四、自定义放映 151

五、打包成CD 152

六、放映幻灯片 153

第七节　应用实例 153

一、实例1——制作我的相册 153

二、实例2——制作教学课件 155

习题七 160

第八章 使用FrontPage 2003制作网页 162

第一节　FrontPage 2003概述 162

一、FrontPage 2003功能概述 162

二、FrontPage 2003的工作窗口 162

三、FrontPage 2003的基本视图 162

第二节　站点的基本操作 164

一、创建站点 164

二、打开站点 164

三、关闭站点 165

第三节　制作和美化网页 165

一、新建网页 165

二、应用文本 165

三、应用图片及图形 166

四、插入列表和水平线 167

五、应用表格 167

六、建立超链接 169

七、主题 170

第四节　框架网页 171

一、创建框架网页 171

二、制作框架网页的内容 171

三、设置框架网页的属性 171

四、编辑框架网页 172

第五节　表单和组件的使用 172

一、表单的基本元素 172

二、创建表单 173

三、组件的类型 173

四、插入Web组件 174

第六节　发布站点 175

第七节　应用实例——论坛首页 175

习题八 180

第九章　计算机网络和局域网的应用 181

第一节　计算机网络概述 181

一、计算机网络的概念 181

二、计算机网络的基本功能 181

三、计算机网络的分类 182

四、计算机网络的组成 183

五、计算机网络的体系结构 184

第二节　局域网的分类及特点 185

一、局域网的分类 185

二、局域网的特点 185

第三节　局域网的组成 186

一、网络硬件 186

二、网络软件 188

三、局域网的工作模式 188

第四节　组建简单办公局域网 188

一、计算机之间的物理连接 189

二、办公网络的配置 189

第五节　资源共享 191

一、设置资源共享 191

二、访问共享资源 193

习题九 194

第十章 网上冲浪 195

第一节　连接Internet 195

一、Internet中的基本概念 195

二、Internet的基本服务 197

三、常见Internet的接入方式 197

四、登录Internet 198

第二节　使用IE浏览器 198

一、IE 6.0简介 198

二、IE的基本设置 199

三、浏览网页 200

四、使用历史记录和收藏夹 201

五、保存网页和图片 202

第三节　搜索网络资源 203

一、使用专业搜索引擎 203

二、使用门户网站 204

三、使用3721网络实名 206

第四节　收发电子邮件 206

一、使用免费邮箱收发电子邮件 206

二、使用Outlook Express收发电子邮件 207

第五节　下载资料 209

一、常用的下载工具 209

二、使用迅雷5 210

第六节　即时通信 211

一、腾讯QQ 2006 211

二、MSN Messenger 212

三、聊天室 213

第七节　使用BBS 214

一、BBS的基本概念 214

二、登录BBS 214

第八节　注册成为论坛会员 214

习题十 216

第十一章 电子商务 217

第一节　电子商务概述 217

第二节　网上购物和拍卖 217

一、寻找商品 218

二、网上购物 218

三、网上拍卖 219

第三节　网上求职 220

一、查找求职信息 220

二、网上求职技巧及注意事项 220

第四节　网上旅游 221

一、网上导游 221

二、网上地图 222

三、网上订票 222

第五节　网上教育 223

一、网络学校 223

二、中高考网站 224

三、出国留学 224

习题十一 225

第十二章　常用办公设备的使用 226

第一节　打印机的使用 226

一、连接打印机 226

二、安装打印机驱动程序 226

三、管理打印任务 227

四、打印机的日常维护 228

第二节　传真机的使用 228

一、安装传真机 228

二、收发传真 229

三、传真机的日常维护 229

第三节　复印机的使用 230

一、连接复印机 230

二、复印机的使用方法 230

三、复印机的使用技巧 231

第四节　扫描仪的使用 231

一、连接扫描仪 231

二、安装扫描仪驱动程序 232

三、扫描图片 232

四、扫描仪的日常维护 233

第五节　刻录机的使用 233

一、常用刻录工具 233

二、刻录前的准备 233

三、使用Nero Burning刻录光盘 234

习题十二 234

第十三章　计算机故障处理及日常维护 236

第一节　计算机的工作环境 236

第二节　计算机故障的种类 237

第三节　计算机故障产生的原因及其检测方法 237

一、故障产生的原因 237

二、故障的检测方法 238

第四节　计算机常见故障的处理 239

一、常见死机故障处理 239

二、常见硬盘故障排除 240

三、常见内存故障排除 241

四、常见显卡故障排除 241

五、常见光驱故障排除 241

六、常见电源故障排除 242

七、常见主板故障排除 242

第五节　硬件的保养和维护 243

一、主机外壳的保养和维护 243

二、硬盘的保养和维护 243

三、光驱的保养和维护 244

四、键盘和鼠标的保养和维护 244

五、显示器的保养和维护 245

第六节　软件的维护 245

一、系统软件的维护 245

二、应用软件的维护 245

习题十三 246

第十四章　常用工具软件 247

第一节 压缩与解压缩工具WinRAR 247

一、WinRAR的功能 247

二、WinRAR的基本操作 247

三、WinRAR的操作技巧 248

第二节　汉化翻译工具 249

一、常用汉化翻译工具 250

二、使用金山快译2006 250

第三节　影音播放工具 252

一、影音文件的格式 252

二、使用TTPlayer播放音频 252

三、使用KMPlayer播放视频 254

第四节　图片浏览工具 255

一、常用的图片浏览工具 255

二、APC的应用 255

第五节　病毒查杀工具 257

一、常用杀毒软件 257

二、瑞星2006 257

三、卡巴斯基 258

四、网络防火墙 258

习题十四 259

第十五章　上机实验 260

实验1　卸载程序 260

实验2　汉字输入法的使用 261

实验3　制作名片 262

实验4　制作公司经营统计图表 264

实验5　制作新年贺卡 266

实验6　制作个人主页 269

实验7　Google搜索引擎的使用 272

实验8　在51 job中发布求职信 273

实验9　使用腾讯QQ传送文件 275