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第1章 PowerPoint演示文稿基础 2

1.1 走进PowerPoint的精彩世界 2

1.1.1 PowerPoint的相关图标 2

1.1.2 PowerPoint演示文稿的应用 2

1.2 第一次使用PowerPoint 4

1.2.1 启动PowerPoint 2007 4

1.2.2 PowerPoint 2007的工作界面 4

1.2.3 退出PowerPoint 2007 8

1.3 演示文稿的制作流程 9

1.4 创建第一个演示文稿 10

1.4.1 新建空白演示文稿 10

1.4.2 向幻灯片中添加内容 11

1.4.3 保存幻灯片 11

1.4.4 关闭幻灯片 12

1.5 PowerPoint的视图模式 12

1.6 融会贯通 13

技巧一：调整工作区域的显示比例 14

技巧二：获取Office帮助 14

技巧三：设置默认的保存格式 15

1.7 练习园地 15

第2章 演示文稿和幻灯片操作 18

2.1 管理演示文稿 18

2.1.1 新建包含内容的演示文稿 18

2.1.2 打开演示文稿 22

2.1.3 另存演示文稿 23

2.1.4 放映演示文稿 24

2.2 幻灯片的基本操作 25

2.2.1 添加幻灯片 25

2.2.2 选择幻灯片 27

2.2.3 移动和复制幻灯片 28

2.2.4 删除幻灯片 30

2.3 融会贯通 31

技巧一：折叠与展开幻灯片内容 31

技巧二：更改“文件”菜单中最近使用的演示文稿数量 32

技巧三：在不启动程序的情况下放映演示文稿 32

技巧四：使演示文稿自动快速保存 32

2.4 练习园地 33

第3章 幻灯片的文本操作 36

3.1 “业务员素质”的文本编辑 36

3.1.1 输入文本 36

3.1.2 编辑文本 41

3.2 “成功四商”的文本设置 46

3.2.1 设置字体格式 46

3.2.2 设置段落格式 50

3.2.3 使用格式刷复制格式 52

3.3 融会贯通 53

技巧一：修改文本的标题级别 54

技巧二：通过设置文本框格式突出主题 54

技巧三：通过撤销和恢复返回到某一步编辑操作 54

技巧四：为PowerPoint添加更多漂亮的字体 55

3.4 练习园地 55

第4章 幻灯片版式设计 58

4.1 PowerPoint版式设计储备知识 58

4.1.1 幻灯片版式 58

4.1.2 幻灯片布局 58

4.1.3 幻灯片配色 60

4.1.4 幻灯片母版 61

4.2 “年度总结报告”的背景设计 61

4.2.1 改变幻灯片的背景颜色 62

4.2.2 设置幻灯片填充效果 63

4.3 “饮食健康”的主题与配色 68

4.3.1 应用主题 69

4.3.2 设置主题 70

4.4 制作“家长的权利”幻灯片母版 71

4.4.1 幻灯片配色 72

4.4.2 设置占位符格式 74

4.4.3 设置统一的项目符号 76

4.4.4 设置页眉页脚样式 77

4.5 制作“培训”的讲义和备注母版 78

4.5.1 制作讲义母版 79

4.5.2 制作备注母版 80

4.6 融会贯通 81

技巧一：快速切换到不同的母版视图 81

技巧二：在演示文稿中使用多个母版 82

技巧三：保护母版不被误删除 82

4.7 练习园地 83

第5章 PowerPoint图形图像秀 86

5.1 在“英语乐园”中插入图片 86

5.1.1 插入剪贴画 86

5.1.2 插入来自文件的图片 89

5.1.3 编辑与设计图片 90

5.2 为“贺岁春联”添加艺术字 93

5.2.1 插入艺术字 94

5.2.2 编辑艺术字 95

5.3 在“员工激励”中使用形状 97

5.3.1 绘制形状 97

5.3.2 编辑与修改形状 102

5.3.3 多个图形对象的常用编辑操作 104

5.4 融会贯通 107

技巧一：为插入的图片重新着色 108

技巧二：在剪辑管理器中为剪贴画自定义搜索关键字 108

技巧三：使用丰富的Office网上剪辑 109

技巧四：绘制阴影、浮凸和雕刻效果的图形 109

5.5 练习园地 110

第6章 表格在幻灯片中的应用 114

6.1 在“足球联赛”中创建表格 114

6.1.1 插入表格 114

6.1.2 在表格中输入文本 116

6.2 编辑“新产品上市”中的表格 117

6.2.1 选择表格单元格 117

6.2.2 调整行高和列宽 118

6.2.3 添加和删除行／列 119

6.2.4 移动与复制行／列 121

6.2.5 合并与拆分单元格 122

6.3 美化“公司制度管理”中的表格 124

6.3.1 设置表格中的文本样式 124

6.3.2 为表格设置边框和底纹 126

6.4 融会贯通 128

技巧一：手动绘制任意表格 129

技巧二：制作带斜线的表格表头 129

技巧三：在演示文稿中粘贴Word表格 130

6.5 练习园地 130

第7章 用图表演示精彩 134

7.1 在“季度财务报告”中建立图表 134

7.1.1 插入图表 134

7.1.2 编辑图表 135

7.1.3 美化图表 138

7.2 在“培训方案”中添加SmartArt图形 144

7.2.1 创建SmartArt图形 145

7.2.2 编辑SmartArt图形 146

7.2.3 应用其他SmartArt图形 153

7.3 融会贯通 155

技巧一：在“业务分析表”中使用饼图 156

技巧二：用自定义图表分析大区业绩 156

技巧三：快速更改SmartArt图形类型 157

7.4 练习园地 157

第8章 让幻灯片影音兼备 160

8.1 在“生日礼物”中使用声音 160

8.1.1 插入声音 160

8.1.2 调整声音 164

8.1.3 为幻灯片录制解说 165

8.2 在“滑雪运动”中使用影片 166

8.2.1 插入剪辑管理器中的影片 167

8.2.2 插入文件中的影片 168

8.3 在“互动游戏”中使用Flash动画 170

8.4 融会贯通 172

技巧一：为幻灯片设置背景音乐 173

技巧二：设置最佳播放质量的影片尺寸 173

8.5 练习园地 174

第9章 幻灯片的动画展示效果 178

9.1 为“招标方案”应用动画方案 178

9.2 为“天府九寨之旅”设置动画效果 179

9.2.1 自定义幻灯片动画效果 180

9.2.2 设置幻灯片切换效果 186

9.3 在“网店饰品”中应用动画技巧 187

9.3.1 自定义动作路径 187

9.3.2 让动画效果不断放映 189

9.3.3 在同一位置连续放映多个动画局 190

9.4 融会贯通 192

技巧一：利用触发器指定放映幻灯片对象 192

技巧二：动画显示“产品分析”中的图表元素 193

9.5 练习园地 193

第10章 幻灯片的链接与整合运用 196

10.1 在“戏曲大观”中应用超链接 196

10.1.1 创建超链接 196

10.1.2 编辑超链接 201

10.2 在“新书速递”中链接其他对象 202

10.2.1 链接到其他演示文稿 203

10.2.2 链接到电子邮件 204

10.2.3 链接到网页 205

10.3 在“项目计划书”中整合运用其他软件 207

10.3.1 导入Word/Excel对象 208

10.3.2 复制Word/Excel内容 210

10.3.3 将幻灯片转换为Word文档 211

10.3.4 使用Outlook审阅演示文稿邮件 212

10.4 融会贯通 214

技巧一：为“论文”中的动作创建和设置超链接 215

技巧二：如何在编辑状态下查看和修改链接源 215

10.5 练习园地 216

第11章 PowerPoint幻灯片高级制作 216

11.1 运用宏制作“公司会议”演示文稿 220

11.1.1 启用宏 220

11.1.2 编辑宏 221

11.1.3 运行宏 223

11.2 制作“观赏鱼相册”演示文稿 224

11.2.1 创建相册 225

11.2.2 设置相册格式 227

11.3 将“安全指南”制作成网页效果 229

11.3.1 将演示文稿发布为网页 230

11.3.2 在IE浏览器中浏览网页效果 231

11.4 融会贯通 232

技巧一：将演示文稿作为邮件附件发送 232

技巧二：将“宏”按钮自定义到快速访问工具栏 232

技巧三：快速制作相册显示文稿 233

技巧四：调整相册中的图片属性的方法 233

11.5 练习园地 234

第12章 演示文稿的放映与打印输出 234

12.1 “管理培训”演示文稿的放映设置 238

12.1.1 排练计时 238

12.1.2 人工计时 239

12.1.3 录制语音旁白 240

12.1.4 隐藏／显示幻灯片 242

12.1.5 自定义放映 243

12.1.6 设置放映方式 245

12.2 控制“管理培训”演示文稿的放映 246

12.2.1 快速定位幻灯片 246

12.2.2 查看演讲者备注 248

12.2.3 通过动作按钮控制幻灯片放映 249

12.2.4 用鼠标标记重点内容 250

12.2.5 退出放映状态 252

12.3 幻灯片放映高级知识 253

12.3.1 改善幻灯片放映性能 253

12.3.2 放映时切换到其他程序 253

12.3.3 打包放映演示文稿 254

12.4 打印输出“培训”演示文稿 256

12.4.1 设置打印页面 256

12.4.2 打印预览 257

12.4.3 打印演示文稿 259

12.5 融会贯通 260

技巧一：将幻灯片直接保存为放映文件 261

技巧二：在放映过程中显示空白画面或黑屏 261

12.6 练习园地 261

第13章 综合实例 264

13.1 制作“教学设计”演示文稿 264

13.1.1 案例分析 264

13.1.2 案例制作 265

13.2 制作“企业展示”演示文稿 277

13.2.1 案例分析 278

13.2.2 案例制作 279

13.3 融会贯通 292

技巧一：更改幻灯片的默认保存位置 293

技巧二：在展会上循环放映“演示文稿” 293

技巧三：更改PowerPoint的操作记录量 294

13.4 练习园地 294

参考答案 297