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编者的话 1

前言 1

第一章Windows简介 1

第一节DOS与Windows 1

目 录 1

第二节Windows环境介绍 2

第三节Windows的功能及使用简介 4

1．主群组窗口 4

2．附件组窗口 6

3．桌面附件组 7

第四节常用名词术语解释 8

第二章Word 6.0功能简介 11

1．编辑功能 12

第一节文字处理 12

2．格式化功能 15

3．打印功能 16

第二节图形处理 17

第三节图表处理 18

第三章Word 6.0的使用环境 21

第一节Word 6.0的使用环境 21

1．硬件支持 21

2．软件环境 21

第二节Word 6.0的安装 22

第三节Word 6.0的启动和退出 23

1．Word 6.0的启动 23

2．Word 6.0的退出 24

第四章一个简单的应用实例 25

1．启动Word 6.0 25

2．文字输入 26

3．编辑处理 28

4．打印处理 30

第五章文件的生成及信息的输入 35

第一节如何生成一个新文件 35

1．Word如何命名文件 35

2．输入文字 36

3．保存新建的文件 37

第二节如何使用一个原有的文件 38

1．使用打开文件命令 38

2．文件的存贮 39

第六章编辑文本信息 41

第一节修改文本 41

1．插入字符 41

2．修改文本 41

3．删除文本 44

第二节查找、替换功能 45

1．查找一字符串 45

2．替换一字符 47

第三节剪贴板的使用 48

1．把信息拷贝到剪贴板 48

2．拷贝对象到指定位置 49

3．移动对象到指定位置 49

1．调用字符排版的方法 51

第七章排版及页面美化 51

第一节前景的控制 51

2．如何选择合适的字体 52

3．如何改变字体的颜色 54

第二节如何分段和排版 54

1．段排版 54

2．分栏 59

3．分页 59

第三节页面的美化 61

1．设置页号 61

2．如何加页眉／页脚 62

3．如何加脚注 63

1．用菜单命令创建表格 69

2．用插入表格工具图标建立表格 69

第一节创建表格 69

第八章表格处理 69

3．加入表元中的信息数据 70

第二节表的编辑 71

1．在表格中选择文本 71

2．编辑表中的数据 72

3．合并和分割表元 73

第三节表的高级处理 73

1．调整行高 74

2．调整表元宽和列宽 75

3．增加或删除行 76

4．增加或删除列 76

5．给表格加边框和阴影 77

6．文本和表格 79

第九章图文混合排版 81

第一节绘图工具栏的使用 81

1．打开绘图工具栏 81

2．绘图工具栏的组成 82

3．使用绘图工具栏 83

第二节图文框 96

1．图文框的工作视图 96

2．建立图文框 96

3．选中图文框 98

4．改变图文框的大小 98

5．改变图文框的位置 98

6．改变图文框本身的设置 100

7．图文框及周围文字 102

8．图文框的定位 102

9．在图文框中插入图片 103

10．删除图文框 108

第三节文本框 108

1．文本框与图文框的比较 108

2．建立文本框 109

3．粗略设置文本框 110

4．精确设置文本框 111

5．删除文本框 111

第四节标注 111

2．设置标注 112

1．建立标注 112

3．删除标注 113

第五节水印 114

第十章打印输出你的工作 115

第一节配置打印机 115

1．安装打印机 115

2．设置打印机 118

3．在Word中设置打印机 120

第二节如何知道打印的效果 122

1．使用“打印预览”视图 123

2．使用“页面”视图 131

第三节打印 132

1．打印文档方式设置 132

4．双面打印模型：奇数页，偶数页 133

2．打印份数设置 133

3．打印范围设置 133

5．打印到文件 134

6．选项按键 135

7．自动分页 137

第四节同时打印多个文档 137

第十一章多窗口、修订标记与版本比较 139

第一节使用多个文档窗口 139

1．重新安排多个窗口 139

2．如何在窗口间切换 140

3．在不同的窗口中观察同一文档 140

4．在不同的窗口中观察不同的文档 141

第二节批注 142

5．在多窗口间复制和移动文本 142

1．插入批注 143

2．使用批注 146

第十二章检查文档 149

第一节拼写检查 149

1．审查拼写问题 150

2．查找并更正错误拼写 152

第二节语法检查 153

第三节修订标记 154

1．为文档增加修订标记 154

2．复审修改版 156

3．版本比较 157

4．合并多套修订版 158

第四节同义词库 159

第五节字符统计 160

第十三章复杂文档的处理 161

第一节使用剪切、接口、粘贴等方法 161

1．从其他文档拷贝信息 161

2．把两个或多个文档合并成一个文档 161

3．把一个文档拆分为两个或多个文档 162

第二节使用大纲 162

1．建立大纲 162

2．折叠和展开大纲 165

3．改变标题和正文级别 166

4．文档处理 167

第三节使用主控文档 168

5．建立和删除标题编号 168

1．建立主控文档 169

2．使用主控文档 170

3．在主控文档中插入文档 170

4．子文档操作 171

5．打印主控文档 173

6 建立或取消与其他Windows文档的连接 174

第四节使用域 175

第十四章域和宏 177

第一节域的使用 177

1．插入域 177

2．查看域结果或域代码 178

3．更新域 179

4．锁定或解锁一个域 180

第二节宏的使用 180

1．记录器 180

2．修改宏 182

3．运行宏 183

第十五章目录列表与文档检索 185

第一节文档的查找与管理 185

1．查找文件 185

2．管理用“查找文件”命令找到的文档 195

第二节索引、目录和其他项目目录 198

1．索引 198

2．目录 217

3．图表目录 227

第一节定制Word屏幕 233

1．显示或隐藏屏幕元素 233

第十六章定制、裁剪与重新设置Word 233

2．工具栏的调整 237

3．文本区的设置 239

第二节定制工具栏 244

1．新建一个工具栏 244

2．定制工具栏中的按钮 246

3．重命令自定义工具栏 251

第三节定制菜单项 253

1．定制菜单栏 253

2．定制菜单项 255

1．指定快捷键 257

第四节定制快捷键 257

2．删除快捷键 259

3．修改快捷键 259

第五节修改其他设置 260

1．设定默认度量单位 260

2．使用“允许快速保存”选项 260

3．自动保存当前文档 261

4．加载项设置 262

第六节恢复以前的设置 264

1．恢复工具栏 264

2．恢复菜单栏 265

3．恢复快捷键 265