项目管理软件Project 2000使用大全PDF电子书下载

第一篇 项目管理基础篇 3

第1章 项目管理与Project 2000 3

1.1 项目管理概念 3

1.1.1 什么是项目 3

1.1.2 什么是项目管理 3

1.1.3 项目生命期 3

目录 3

1.1.4 项目管理知识体系 4

1.1.5 项目管理的质量标准ISO10006 4

1.2 项目管理技术与工具 4

1.2.3 计划评审技术（PERT） 5

1.2.4 甘特图（Gantt Chart） 5

1.2.1 工作分解结构法——WBS 5

1.2.2 关键路径法［CPM（Critical Path Method）］ 5

1.3 Project 2000与项目管理 6

第2章 Project 2000如何管理项目 8

2.1 使用Project 2000做第一份计划 8

2.1.1 实例说明 8

2.1.2 读者习惯的工作方法 8

2.2 使用Project 2000做计划 8

2.3 如何从Project 2000中得到帮助 10

2.3.2 目录和索引 11

2.3.1 Microsoft Project帮助 11

2.3.3 快速预览 12

2.3.4 联机教程 13

2.3.5 项目地图 14

2.3.6 其他参考信息 15

第3章 Project 2000操作基础 16

3.1 选中信息位置 16

3.1.1 选中表中的元素 16

3.1.2 选中图中的元素 18

3.2.1 表格部分的操作小菜单 20

3.2 操作命令的快速定位 20

3.2.2 图形部分的操作小菜单 21

3.3 编辑操作的快速执行 22

3.3.1 表格部分的双击操作 22

3.3.2 图部分的双击操作 22

3.4 配对操作的快速执行 24

3.5 轮流查看的实现 25

3.6 从列表中选择 25

3.7 数字值的快速增／减 26

4.1.1 设定项目开始日期或完成日期 31

4.1 设定项目信息 31

第4章 建立项目计划 31

第二篇 项目规划篇 31

4.1.2 设定项目日程排定方法 32

4.1.3 设置项目工作日历 32

4.1.4 设定项目摘要信息 33

4.1.5 设定工作环境信息 34

4.2 建立项目日历 37

4.2.1 修改基准项目日历 37

4.2.2 新建项目日历 39

4.2.3 删除项目日历 40

4.3 输入任务日程的基本信息 41

4.2.4 更改日历名称 41

4.3.1 使用甘特图建立一般任务 42

4.3.2 建立特殊任务 43

4.4 按结构化组织任务 46

4.4.1 大纲结构 46

4.4.2 大纲结构的建立与处理 47

4.4.3 自定义大纲分解结构 48

4.5 设定任务关联性 51

4.5.1 设定任务关联性的类型 51

4.5.2 设定任务关联性的环境 52

4.6 提前时间和延隔时间 55

4.5.3 解除关联性设定 55

4.6.1 设定提前或延隔时间 56

4.6.2 具有提前或延隔时间的关联性表示方法 57

4.7 设定任务限制类型与优先级 57

4.7.1 任务限制类型 58

4.7.2 设置任务限制类型 58

4.7.3 设定任务期限 59

4.7.4 设定任务优先级 60

4.8 使用任务窗体 60

5.1.1 为什么要建立资源库 63

5.1.2 资源类别 63

5.1 建立资源库 63

第5章 资源库与资源分配 63

5.1.3 材料类资源的单位（度量单位） 65

5.1.4 资源工作日历 65

5.1.5 资源费率 66

5.1.6 使用资源工作表建立资源库 67

5.1.7 为资源输入备注 69

5.2 为任务分配资源 70

5.2.1 资源分配 70

5.2.2 资源特定分配 73

5.3.1 资源窗体 79

5.3 与资源相关的视图 79

5.3.2 资源分配状况视图 80

5.3.3 资源复合视图 83

第6章 日程的排定方法 84

6.1 Project 2000的日程排定原理 84

6.1.1 项目日期与项目日历对日程排定的影响 84

6.1.2 任务工期与相关性对日程排定的影响 85

6.1.3 资源分配对日程排定的影响 86

6.2 日程排定控制方法概述 87

6.2.1 “固定工时”类型的日程排定 88

6.2.2 “固定工期”类型的日程排定 89

6.2.3 “固定单位”类型的日程排定 91

6.2.4 “投入比导向”对于编程的影响 92

6.3 资源投入对工期的影响 92

6.3.1 固定工期任务类型的排程控制 93

6.3.2 固定工时任务类型的排程控制 96

6.3.3 “固定单位”日程控制 99

6.3.4 任务工期的调整对资源分配的影响 100

6.4 材料类资源与日程排定的关系 104

6.5 综合使用排程方法 106

7.1.1 使用“甘特图向导” 109

7.1 甘特图格式化 109

第7章 项目信息格式化 109

7.1.2 单一条目格式化 110

7.1.3 群组条目格式化 114

7.1.4 甘特图整体版式 116

7.1.5 插入对象 117

7.1.6 甘特图的缩放 120

7.2 资源视图的格式化 120

7.2.1 资源图表格式化 120

7.2.2 资源使用状况 125

7.2.3 资源工作表格式化 126

8.1.1 单一资源的基础成本信息设定 127

第8章 项目成本管理 127

8.1 项目的成本体系概述 127

8.1.2 多种资源基础成本信息设定 128

8.1.3 改变工作分配的资源成本费率与计算方式 129

8.1.4 任务固定成本设定 130

8.2 成本图表 131

8.2.1 从任务视图分析成本信息 131

8.2.2 从资源视图分析成本信息 132

8.2.3 项目成本信息 133

8.3 现金流量报表 134

9.1.1 网络图概说 137

第9章 网络图与日历视图 137

9.1 网络图 137

9.1.2 网络图编辑 138

9.1.3 网络图格式化 140

9.1.4 节点格式与信息显示 142

9.2 日历视图 146

9.2.1 基本操作 146

9.2.2 日历视图格式化 147

10.1 文件保护 152

10.1.1 防止文件被打开 152

第10章 文件管理与报告 152

10.1.2 防止文件被修改 153

10.1.3 其他设定 153

10.2 文件管理与搜索 153

10.2.1 设定文件摘要信息 154

10.2.2 打开已有文件 154

10.2.3 文件搜索 156

10.3 报表 158

10.3.1 报表类别与使用 158

10.3.2 报表概说 160

10.3.3 报表内容编辑 161

10.3.5 自定义任务报表 162

10.3.4 自定义报表概论 162

10.3.6 自定义资源报表 164

10.3.7 自定义交叉分析报表 165

10.4 文件与报表打印 166

10.4.1 打印版面的设定 166

10.4.2 打印预览 172

10.4.3 打印选择项说明 173

11.1 了解项目概况 177

11.1.1 使用项目信息对话框了解项目概况 177

第11章 项目信息的查询和报告 177

第三篇 项目管理和控制篇 177

11.1.2 使用项目“文件／属性／内容”对话框了解项目概况 178

11.1.3 使用项目“报表／总览”了解项目总体信息 179

11.2 项目信息筛选 180

11.2.1 筛选器分类 180

11.2.2 筛选器类型 182

11.2.3 自定义筛选器 184

11.3 信息群组化 193

11.3.1 使用分组功能组织项目信息 193

11.3.2 建立与编辑“分组依据”标准 194

11.3.3 删除与管理“分组依据” 195

12.1.1 关键路径 197

12.1.2 多重关键路径 197

12.1 关键路径与项目工期 197

第12章 关键路径和缩短日程的策略与方法 197

12.1.3 显示关键任务 198

12.1.4 非关键路径与时差 202

12.2 缩短关键路径的策略 205

12.2.1 改变项目的工作日历，增加工作时间 205

12.2.2 增加提前时间或缩短延隔时间 206

12.2.3 分解不必一起完成的任务 206

12.2.4 分配更多的资源 207

12.2.5 改变资源在关键任务上的总工时 208

12.2.6 增加资源的工作时间 209

12.2.7 设定加班 210

第13章 有效地使用资源 211

13.1 检查资源使用情况 211

13.1.1 资源使用状况视图 211

13.1.2 资源图表 212

13.2 资源冲突 213

13.3 调整资源冲突 214

13.3.1 项目或任务优先级的设定 215

13.3.2 资源调配的在线帮助 215

13.4 人工方式解决资源冲突 216

13.4.2 增加资源总量 217

13.4.1 设定资源推迟开始工作的时间 217

13.4.3 修改资源分配 218

13.4.4 重新评估与设定任务的相关性 219

13.4.5 设定资源加班时间 219

13.4.6 修改资源日历的设定 221

13.4.7 拆分任务 222

13.5 使用“资源调配”功能自动解决资源冲突 223

13.5.1 设定资源调配准测 223

13.5.2 Project 2000系统调配程序 227

13.5.3 清除调配效果 228

14.1.1 设定项目比较基准信息 230

14.1 项目的动态跟踪 230

第14章 项目跟踪与控制 230

14.1.2 更新完整项目 232

14.1.3 更新项目的部分任务 234

14.1.4 未完成任务的重新安排 238

14.1.5 进度线与状态日期 239

14.1.6 资源信息更新 240

14.2 项目进度的评价与调整 242

14.2.1 比较基准计划与实际进度 242

14.2.2 寻找当前的关键路径 243

14.2.3 使用跟踪工具栏 244

14.3 成本跟踪 245

14.3.1 选择实际成本的计算方式 246

14.3.2 产生实际成本数据 247

14.3.3 寻找超过预算的任务或资源 247

14.3.4 成本跟踪 249

14.4 进度、成本的分析—挣得值法 250

14.5 显示成本比较统计图—使用分析工具 252

15.1 项目沟通管理概述 259

15.2 使用项目文件沟通 259

15.2.1 “工作组”工具栏 259

第15章 项目沟通与协调 259

第四篇 大型项目管理篇 259

15.2.2 传送项目文件概述 260

15.2.3 项目文件传送 261

15.2.4 项目文件按预定顺序传送 261

15.2.5 发送到Microsoft Exchange文件夹 263

15.3 使用电子邮件沟通项目信息 263

15.3.1 分配资源并得到分配者确认 264

15.3.2 接受或拒绝任务分配 264

15.3.3 更新资源的答复信息 265

15.3.4 要求资源提供工作完成情况的状态信息 266

15.3.5 答复项目状态信息与更新 266

15.3.7 设定提醒 267

15.3.6 传送更新后的任务分配信息 267

15.3.8 自定义工作组功能 268

15.4 使用Project Central建立团队工作模式 268

15.4.1 安装Project Central 269

15.4.2 使用Project Central 273

15.4.3 项目经理与工作组成员沟通 274

15.4.4 针对项目经理的功能 277

15.4.5 针对工作组成员的功能 283

15.4.6 针对系统管理员的功能 293

第16章 大型项目管理专题 305

16.1 主／子项目的概念与应用 305

16.1.1 项目规划、分解和组织整合 306

16.1.2 在主项目中更新／更换子项目 308

16.2 群体项目显示管理 310

16.2.1 多项目显示管理 311

16.2.2 多项目合并 312

16.2.3 跨项目连接 313

16.3 资源共享 317

16.3.1 建立资源共享环境 318

16.3.2 建立与解除资源共享 319

16.3.3 资源共享的管理 320

16.4 模板文件 324

16.4.2 建立自定义的模板文件 325

16.4.1 使用内建的“Project模板” 325

16.5 Project文件格式 326

16.5.1 新建数据库文件 327

16.5.2 打开与编辑项目文件 329

16.5.3 以MS Access来建构项目资料库 330

16.5.4 通过ODBC创建项目资料库 330

16.5.5 保存和打开工作环境 331

16.5.6 保存与早期版本兼容文件 332

17.1 工具栏的建立与应用 335

17.1.2 工具栏的显示 335

17.1.1 全新的工具栏概念 335

第17章 自定义工作环境 335

第五篇 项目整合篇 335

17.1.3 新建工具按钮与命令 336

17.1.4 建立自定义的工具栏 337

17.1.5 工具栏的管理 339

17.1.6 改变工具按钮的提示与帮助 342

17.1.7 设置工具按钮执行的命令 343

17.2 菜单栏的建立与应用 343

17.2.1 改变菜单表的等级位置 344

17.2.2 改变命令意义与帮助信息 344

18.1.1 VBA与集成开发环境 346

18.1 Project 2000应用程序开发环境简介 346

第18章 Project 2000 VBA简介 346

18.1.2 Project 2000对象模型 347

18.1.3 Microsoft表单与Active文件 347

18.2 自动录制宏 348

18.2.1 “宏录制器“的使用 348

18.2.2 修改宏 350

18.2.3 运行宏 351

18.3 自行编写宏 351

18.3.1 基本的VBA宏格式说明 352

18.3.2 编写程序的方法 352

18.4 测试与查错 353

18.3.3 编写程序的基本技巧与条件 353

18.4.1 减少宏的错误 354

18.4.2 宏的测试与查错 355

18.5 内置宏 358

18.5.1 宏（病毒）侦测 358

第19章 工作环境设置与管理器的应用 359

19.1 系统环境组织和管理器 359

19.2 默认环境设置-选项的应用 362

19.2.1 常规 363

19.2.2 视图 365

19.2.4 日历 367

19.2.3 编辑 367

19.2.5 日程 368

19.2.6 计算方式 369

19.2.7 拼写检查 371

19.2.8 工作组 371

19.2.9 保存 372

第20章 项目信息管理与共享 375

20.1 文件的导入与导出 375

20.1.1 Project 2000所支持的文件格式 375

20.1.2 导入与导出的映射 376

20.1.3 直接保存为Excel数据透视表 381

20.2 数据交换的基本概念 382

20.2.1 数据交换的基础—剪贴板 382

20.2.2 简单的数据交换—“粘贴” 383

20.2.3 复制图片 384

20.3 与Web的结合 385

20.3.1 直接在Web上发布 385

20.3.2 Web工具栏 386

20.3.3 超级链接 387

20.4 动态数据交换与动态链接 388

20.4.1 动态数据交换基本概念 389

20.4.3 链接管理 390

20.4.2 动态数据交换的修改 390

20.5 对象链接与插入 391

20.5.1 从Project将对象插入到其他应用程序 391

20.5.2 将对象插入于Project 2000中 393

第21章 自定义视图与自定义域 395

21.1 表的应用和定义 395

21.1.1 使用表 395

21.1.2 自定义表 398

21.2 自定义域与重新命名 404

21.2.1 自定义域 404

21.3.1 视图概述 413

21.3 视图的高级应用与建立 413

21.3.2 自定义视图的建立 414

21.4 自定义窗体 418

21.4.1 使用内置的窗体 419

21.4.2 编辑窗体 419

21.4.3 自定义窗体 420

附录 425

附录1 Project 2000函数集 427

附录2 应用系统介绍 473

1．《清华斯维尔SW2001智能项目管理软件》概述 473

2．《北京中科项目管理研究所PRiskA for Project项目风险分析系统》概述 480

3．《北京中科项目管理研究所Aon APlot for Project双代号绘图系统》概述 480