Office 2007全能办公轻松学PDF电子书下载

CHAPTER 1　Office 2007快速上手 1

1.1　Microsoft Office 2007简介 2

1.2　使用Microsoft Office 2007 4

1.2.1　启动Office应用程序 4

1.2.2　退出Office应用程序 4

1.3　Office 2007概览 6

1.3.1　操作界面介绍 6

1.3.2　菜单的使用 6

1.3.3　工具栏的使用 7

1.3.4　选项设置的使用 7

1.4　完善的帮助系统 8

1.4.1　使用Office Online获取帮助 8

1.4.2　使用“帮助”窗口 8

本章总结 9

本章练习 9

CHAPTER 2　Office 2007基础操作 11

2.1　启动／关闭Word 2007程序 12

2.1.1　跟我来认识DC 12

2.1.2　关闭Word 2007 15

2.2　Word 2007的基本操作 16

2.2.1　新建文档 16

2.2.2　打开文档 17

2.2.3　存储文件 18

2.3　认识Word 2007视图方式 20

2.3.1　文档结构图视图 20

2.3.2　页面视图 20

2.3.3　阅读版式视图 21

2.3.4　Web版式视图 21

2.3.5　大纲视图 21

2.3.6　普通视图 22

2.4　轻松编辑Word文档 24

2.4.1　文本的输入 24

2.4.2　查找与替换 24

2.4.3　撤销与恢复操作 25

本章总结 25

本章练习 25

CHAPTER 3　Word 2007进阶提高 27

3.1　输入文本 28

3.1.1　光标定位 28

3.1.2　中英文输入 28

3.1.3　即点即输 29

3.1.4　录入状态 29

3.1.5　特殊符号输入 30

3.2　文本的选择 32

3.2.1　鼠标选定 32

3.2.2　键盘选定 32

3.2.3　扩展法选定 32

3.3　设置文本格式 34

3.3.1　设置字符格式 34

3.3.2　设置段落格式 35

3.3.3　制表位 37

3.3.4　项目符号和编号 38

3.4　查找与替换、撤销与恢复 40

3.4.1　查找 40

3.4.2　替换 40

3.4.3　高级查找 40

3.4.4　撤销与恢复 41

本章总结 41

本章练习 41

CHAPTER 4 表格与图形 43

4.1　创建表格 44

4.1.1　插入表格 44

4.1.2　绘制表格 45

4.2　编辑表格 46

4.2.1　选择单元格 46

4.2.2　输入内容 47

4.2.3　选择内容 47

4.2.4　缩放和移动表格 48

4.2.5　移动／复制单元格 49

4.3　格式化表格 50

4.3.1　改变文字方向 50

4.3.2　表格对齐方式 50

4.3.3　绘制斜线表头 51

4.3.4　表格绕排方式 51

4.3.5　表格与文本之间的转换 52

4.3.6　设置表格边框 52

4.4　修改表格 54

4.4.1　调节表格大小 54

4.4.2　添加表格 54

4.4.3　删除表格 55

4.4.4　合并单元格 55

4.4.5　拆分单元格 55

4.5　创建图形 56

4.5.1　插入图片 56

4.5.2　绘制图形 57

4.6　编辑图形 58

4.6.1　改变图形大小 58

4.6.2　复制对象 58

4.6.3　旋转或翻转图形对象 58

4.6.4　对齐与排列对象 58

4.6.5　群组对象 59

4.6.6　改变自选图形形状 59

4.7　应用文本框 60

4.7.1　插入文本框 60

4.7.2　绘制文本框 60

4.7.3　绘制文本框内部边距 60

本章总结 61

本章练习 61

CHAPTER 5 制作会议备忘录 63

5.1　新建会议备忘录 64

5.1.1　利用向导创建备忘录 64

5.1.2　手动调整备忘录格式 65

5.2　在会议备忘录中插入图示 66

5.2.1　插入组织结构图 66

5.2.2　编辑组织结构图 67

5.3　在会议备忘录中插入表格 68

5.3.1　插入表格 68

5.3.2　编辑表格 68

5.3.3　边框和底纹 69

本章总结 72

本章练习 72

CHAPTER 6　制作劳动用工合同范文 73

6.1　样式和内建样式 74

6.1.1　利用内建样式快速格式化文档 74

6.1.2　修改内建样式 75

6.2　自定义样式 78

6.2.1　新建样式 78

6.2.2　快速套用自定义样式 80

6.3　样式的高级应用 82

6.3.1　查找和替换样式 82

6.3.2　重命名和删除样式 83

本章总结 85

本章练习 85

CHAPTER 7　制作投标书 87

7.1　使用大纲视图 88

7.1.1　关于大纲视图 88

7.1.2　利用大纲视图创建投标书纲目结构 89

7.2　主控文档和子文档 92

7.2.1　创建主控文档和子文档 92

7.2.2　从主控文档中删除文档 94

7.2.3　合并和拆分子文档 94

7.3　自动生成目录页 96

本章总结 96

本章练习 96

CHAPTER 8　制作可行性研究报告 97

8.1　使用批注和修订 98

8.1.1　在文档中插入批注和修订 98

8.1.2　设置批注格式和批注中使用的姓名 100

8.1.3　审阅批注和修订 101

8.1.4　打印带有批注或修订的文档 104

8.2　自动插入题注 108

8.3　交叉引用 110

本章总结 111

本章练习 111

CHAPTER 9 制作企划方案 113

9.1　在文档中插入Excel图表对象和Graph图表对象 114

9.1.1　插入Excel图表对象 114

9.1.2　编辑Excel图表对象 115

9.1.3　插入Graph图表对象 116

9.2　绘制自选图形 118

9.2.1　绘制矩形和连接符 118

9.2.2　设置自选图形的填充效果 119

9.2.3　设置阴影和三维效果 120

本章总结 122

本章练习 122

CHAPTER 10　制作邀请函并发送传真 123

10.1　邀请函的制作 124

10.1.1 “邮件合并”任务窗格 124

10.1.2 “信函”类型的邮件合并 124

10.1.3　邮件合并高级技巧 130

10.2　用Word发送传真 132

本章总结 133

本章练习 133

CHAPTER 11　Excel 2007基础操作 135

11.1　基本概念 136

11.1.1　认识工作簿和工作表 136

11.1.2　单元格的概念 137

11.2　新建工作簿 138

11.2.1　新建空白工作簿 138

11.2.2　使用模板建立新工作簿 138

11.2.3　根据现有工作簿新建 139

11.3　打开工作簿 140

11.3.1　通过“打开”对话框 140

11.3.2　打开最近使用过的工作簿 140

11.3.3　同时打开多个工作簿 141

11.4　存储工作簿 142

11.4.1　存储新建工作簿 142

11.4.2　存储修改后的工作簿 142

11.4.3　另存工作簿 142

11.4.4　自动保存 143

本章总结 144

本章练习 144

CHAPTER 12　Excel 2007进阶提高 145

12.1　公式和函数 146

12.1.1　公式的概念 146

12.1.2　函数的概念 146

12.1.3　函数的输入 147

12.1.4　公式的输入 148

12.1.5　公式的编辑 149

12.2　选择单元格和工作表 150

12.2.1　选择单元格及内容 150

12.2.2　选择单元格区域 151

12.3　数据清单的使用 154

12.3.1　数据清单的概念 154

12.3.2　创建数据清单 154

12.3.3　数据筛选 156

12.4　创建图表 158

12.4.1　新建图表 158

12.4.2　更改图表类型 159

本章总结 159

本章练习 160

CHAPTER 13 制作产品目录及价格表 161

13.1　利用“自动套用格式”创建产品目录及价格表 162

13.1.1　创建产品目录及价格表 162

13.1.2　设置数据有效性 163

13.1.3　使用自动套用格式 164

13.1.4　手动设置其他格式 165

13.2　利用样式格式化产品及价格表 166

13.2.1　创建样式 166

13.2.2　修改、复制及删除样式 167

13.2.3　应用样式 170

13.3　使用条件格式 172

13.3.1　设置条件格式 172

13.3.2　更改、删除条件格式 172

本章总结 174

本章练习 174

CHAPTER 14　制作公司日常费用表 175

14.1　设置数据输入有效性验证 176

14.2　对数据进行排序 178

14.2.1　对数据清单排序 178

14.2.2　自定义排序 178

14.3　使用条件格式 180

14.3.1　使用列标识自动筛选 180

14.3.2　设定条件筛选 181

14.4　利用分类汇总进行费用统计 182

14.4.1　简单分类汇总的使用 182

14.4.2　显示和隐藏明细数据 183

本章总结 184

本章练习 184

CHAPTER 15　制作员工工资管理表 185

15.1　设置数据输入有效性验证 186

15.2　在员工工资管理表中创建公式 188

15.2.1　运算符和运算顺序 188

15.2.2　输入和编辑公式 189

15.3　在公式中用函数来计算 192

15.3.1　定义数据名称 192

15.3.2　常用函数 193

15.3.3　使用函数计算数值 194

本章总结 195

本章练习 195

CHAPTER 16　PowerPoint 2007基础操作 197

16.1　PowerPoint 2007基础 198

16.1.1　创建和保存空白演示文稿 198

16.1.2　添加幻灯片 200

16.1.3　视图模式介绍 200

16.2　演示文稿的制作 204

16.2.1 占位符和文本框的使用 204

16.2.2　项目符号和编号的使用 205

16.2.3　设置文本格式 207

本章总结 207

本章练习 207

CHAPTER 17 PowerPoint 2007进阶提高 209

17.1　在幻灯片中插入对象 210

17.1.1　插入表格和数据图表 210

17.1.2　插入图片 212

17.1.3　插入多媒体效果 213

17.2　演示文稿的美化 214

17.2.1　配色方案的使用 214

17.2.2　设置背景 215

17.2.3　幻灯片母版 216

17.3　动画效果 218

17.3.1　设置动画效果 218

17.3.2　设置切换效果 219

17.3.3　插入超链接 219

17.3.4　插入SmartArt图示 220

17.4　演示文稿的放映输出 222

17.4.1　设置放映方式 222

17.4.2　排练计时和录制旁白 223

17.4.3　打包保存演示文稿 224

本章总结 225

本章练习 225

CHAPTER 18 制作市场操作手册 227

18.1　编辑演示文稿 228

18.1.1　编辑标题幻灯片 228

18.1.2　复制幻灯片 228

18.2　运用自选图形 230

18.2.1　绘制自选图形 230

18.2.2　设置自选图形填充效果 231

18.2.3　图表的对齐与分布 232

18.2.4　应用立体自选图形 233

本章总结 235

本章练习 235

CHAPTER 19　制作职位竞聘演示报告 237

19.1　利用模板创建演示文稿 238

19.1.1　利用幻灯片母版创建竞聘演示纲目 238

19.1.2　设置幻灯片主题 238

19.2　添加演示文稿内容 240

19.3　设置自定义动画效果 242

19.3.1　进入动画效果设置 242

19.3.2　强调动画效果设置 243

19.3.3　同时播放多个对象动画 244

本章总结 244

本章练习 244

CHAPTER 20 常用办公硬软件的应用 245

20.1　常用办公硬件的应用 246

20.1.1　扫描仪的使用 246

20.1.2　刻录机的使用 247

20.1.3　打印机的使用 251

20.1.4　传真机的使用 252

20.2　常用办公软件的应用 254

20.2.1　金山词霸 254

20.2.2　WinRAR 256

20.2.3　超星图书阅览器 258

本章总结 260

本章练习 260

CHAPTER 21　Office 2007网络化办公 261

21.1　在网上搜索信息 262

21.1.1　搜索引擎 262

21.1.2　搜索方法 264

21.2　使用杀毒软件保护系统、网络安全 268

21.2.1　金山毒霸2006查杀病毒 268

21.2.2　瑞星2008查杀病毒 268

21.3　使用腾讯TM网络办公 272

21.3.1　发送和接收个人名片 272

21.3.2　行业查找 274

21.3.3　TM小秘书 275

本章总结 276

本章练习 276