Word 2000有问必答PDF电子书下载

目录 1

第一章　Word 2000的功能和新增特性 2

1.1　Word 2000的新增功能 2

1.2　如何启动Word 2000 3

1.3　如何退出Word 2000 4

1.4　Word 2000的工作窗口 5

1.5　使用Word 2000的联机帮助系统 6

1.5.1 怎样通过“Office助手”获得帮助 6

1.5.2 “Office助手”疑难解答 7

第二章　Word 2000文档的创建和管理 11

2.1　怎样打开一个文件 11

2.1.1　如何打开硬盘或网络上的文档 11

2.1.2　查找和打开文件疑难解答 12

2.2　怎样新建一个文件 15

2.3　怎样存储和关闭文件 16

2.3.1 怎样保存新的、未命名的文档 17

2.3.4　命名文档时应该注意哪些问题 18

2.3.5　怎样设置出现在“打开”和“另存为”对话框中的默认工作文件夹 18

2.3.2　怎样同时保存所有打开的文档 18

2.3.3　怎样关闭文档 18

2.3.6　怎样只更改Word中的默认工作文件夹 19

2.3.7　关于“保存和关闭文档”疑难解答 20

第三章　输入汉字与编辑正文 23

3.1 汉字系统使用技与术简介 23

3.1.1 了解中文字体与字号 23

3.1.2　介绍几种汉字输入法 23

3.1.3 关于中文标点符号的介绍 23

3.2　怎样驾驭插入点及游走技巧 24

3.3.2　使用键盘选择正文 25

3.3　怎样选择正文和图形 25

3.3.1　使用鼠标选择正文或图形 25

3.3.3　取消选择 26

3.4　如何移动、复制与删除正文或图形 26

3.4.1 怎样移动和复制项目 26

3.4.2　怎样删除项目 28

3.5　如何查找和替换正文 28

3.5.1 怎样确定查找范围 28

3.5.2　怎样查找对象 28

3.5.3　怎样替换对象 29

3.5.5　有关查找的疑难解答 30

3.5.4　怎样快速定位 30

3.6　如何撤销已完成的操作及重复被撤销的操作 31

3.7　如何使用同义词库选取同义词、反义词和相关词 32

3.8　如何创建和利用自动图文集 32

3.8.1 怎样创建自动图文集 32

3.8.2　怎样插入自动图文集 33

3.8.3 关于自动图文集的疑难解答 34

3.9　如何设置文本自动更正 35

3.9.1 怎样完成自动更正功能操作 35

3.9.3 自动更正有哪些例外 36

3.9.2 怎样自动创建箭头、图符和其他符号 36

3.10　如何插入特殊符号 38

3.10.1　怎样通过对话框插入符号 38

3.10.2　怎样使用快捷键插入符号 39

第四章　格式化字符和段落 41

4.1 为什么要进行格式化 41

4.2　怎样进行字符格式化 41

4.2.1　怎样设置字体、字形和字号 41

4.2.2　怎样通过字符间距卡作设置 45

4.2.3　怎样添加动态效果 46

4.2.4　怎样通过对话框改变字母大小写 47

4.2.5　有关字体的疑难解答 48

4.3　如何进行段落格式化 48

4.3.1　怎样通过对话框进行格式化段落 48

4.3.2　怎样在“缩进和间距卡”中做设置 49

4.3.3　怎样通过换行和分页卡做设置 49

4.3.4　怎样通过中文版式设置段落 50

4.3.5　怎样通过快捷键进行段落格式化 51

4.4　如何快速查看字符与段落格式 51

4.6　如何使用制表位 52

4.5　如何使用断字功能美化段落 52

4.7　怎样处理段落的缩进 53

4.7.1　如何通过标尺缩进符缩进段落 54

4.7.2　如何通过工具钮缩进段落 54

4.8　如何为并列段落加项目符号或编号 54

4.8.1　使用对话框为并列段落加项目符号或编号 54

4.8.2　怎样使用项目符号卡 54

4.8.3　怎样使用编号卡和多级符号卡 55

4.8.5　有关项目符号和编号疑难解答 56

4.8.4　怎样通过工具钮为并列的段落加上项目符号或编号 56

4.9　如何复制字符及段落格式 59

4.10　如何制作首字下沉效果 59

4.11　如何巧妙利用作用于正文的快速菜单 60

4.12　如何使用超级链接 61

4.12.1　什么是超级链接 61

4.12.2　超级链接的使用 62

4.12.3　怎样更改代表超级链接的文字或图像外观 62

4.12.4　有关超级链接的疑难解答 62

4.13.1　怎样控制自动格式选项 63

4.13　如何实现打字时的自动格式化 63

4.13.2　Word 2000自动套用格式功能可作哪些更改 64

4.13.3　自动格式化疑难解答 65

第五章　设计与美化页面 68

5.1　调整页边距 68

5.1.1　什么是页边距 68

5.1.2　怎样设置页边距 68

5.1.3　怎样设置特殊的页边距 70

5.1.4　如何设置纸张的大小 70

5.2　文档的分节 71

5.1.5　怎样设置页面的方向 71

5.3.1　什么是分栏版面 73

5.3　制作报纸与分栏版面 73

5.3.2　在分栏版面中如何确定栏数及栏宽 74

5.3.3　如何创建通栏标题 75

5.3.4　如何平衡各栏长度 75

5.3.5　怎样控制分栏符 75

5.4　艺术字的制作 75

5.4.1 WordArt有什么用途 75

5.4.3　如何使用WordArt处理美术字 76

5.4.2　怎样启动WordArt 76

5.4.4　艺术字与Word 2000文档的转换 78

5.4.5　怎样调整文本方向和伸缩度 78

5.4.6　如何使文本旋转 78

5.5　边框和底纹的设置 79

5.5.1　什么是边框和底纹 79

5.5.2　怎样使用边框和底纹快捷命令 80

5.5.3　怎样使用边框和底纹命令 80

5.6.1　如何设置行号 81

5.6　行号与页码的插入 81

5.6.2　如何删除行号 82

5.6.3　如何插入页码 82

5.6.4　如何删除页码 83

5.6.5　如何在不同节中插入页码 83

5.7 页眉和页脚的制作 83

5.7.1　什么是页眉和页脚 83

5.7.2　怎样建立页眉和页脚 83

5.7.3　怎样使用页眉页脚工具栏 84

5.7.4　怎样改变页眉／页脚的大小或者位置 85

5.7.5　怎样使页眉或者页脚文本延伸到左或者页边区中 86

5.7.6　怎样查看编辑页眉或者页脚文本 86

5.8　版心设计 86

5.8.1　段落格式包含哪些内容 86

5.8.2　设置段落格式的特点是什么 86

5.8.3　怎样观察段落格式 86

5.8.4　怎样使用格式刷 87

5.8.5　如何设置和调整段落的缩进 88

5.8.6　怎样设置悬挂缩进 88

5.8.7　怎样设置段落间距和行距 89

6.1　文档的修订 91

6.1.1　什么是修订文档 91

6.1.2　使用什么方法来修订文档 91

第六章　Word 2000文档的核对与管理 91

6.1.3　怎样选择修订结果 93

6.1.4　怎样选择修订标记 94

6.2　文档的管理 95

6.2.1　怎样搜索和查找文件 95

6.2.2　怎样节省硬盘空间 97

6.3.1　怎样设置打开权限密码 100

6.3　文档的保护 100

6.3.2　怎样设置修改权限密码 102

6.3.3　怎样以只读方式打开文档 103

6.3.4　怎样对特定的内容进行保存 103

6.4　信函文档的建立 105

6.4.1　怎样利用信函模板 105

6.4.2　怎样制作标准信封 106

6.4.3　怎样创建标签文档 109

6.4.5　如何创建邮件合并主文档 110

6.4.4　什么是邮件合并功能 110

6.4.6　如何建立数据文档 113

6.4.7　如何在数据源中查找信息 115

6.4.8　如何修改数据文档 115

6.4.9　怎样删除数据域 117

6.4.10　如何建立合并文档 117

6.4.11　怎样在主文档中插入Word域 119

6.5　文档的核对 122

6.5.1　怎样校正拼写和语法 122

6.5.3　怎样使用“自动更正”选项卡 127

6.5.2　什么是自动更正的功能 127

6.5.4　怎样使用“键入时自动套用格式”选项卡 128

6.5.5　怎样使用“自动图文集” 129

6.5.6　怎样将自动图文集插入文档之中 131

6.6　文件的打印管理 131

6.6.1　怎样设置打印机 131

6.6.2　怎样为文件打印进行特殊设置 132

6.6.3　如何确定打印内容 134

6.6.4　Word 2000为打印文档提供了哪些选择 135

7.1.1　怎样用“插入表格”按钮建立新表格 138

第七章　制表与计算 138

7.1　创建表格 138

7.1.2　怎样用“插入表格”命令建立新表格 139

7.1.3　怎样用“绘制表格”命令建立新表格 140

7.2　表格与文本之间的相互转换 141

7.2.1　怎样将文本转换为表格 141

7.2.2　怎样将表格转换为文本 142

7.3.1　怎样向表格中输入内容 143

7.3.2　怎样用鼠标选中表格中的指定内容 143

7.3　编辑表格 143

7.3.3　怎样用键盘选中表格中的指定内容 144

7.3.4　怎样在表格中插入新的行、列、单元格 145

7.3.5　怎样从表格中删除行、列、单元格或其中的内容 148

7.3.6　怎样在表格中移动、复制单元格、行、列 149

7.3.7　怎样合并单元格 150

7.3.8　怎样拆分单元格 151

7.4　格式化表格 151

7.4.1 怎样用鼠标改变列的宽度、行的高度 151

7.5.1 怎样调整表格在页面中的对齐方式 153

7.5　在页面上定位表格 153

7.4.2　怎样用菜单命令改变列的宽度、行的高度 153

7.5.2　怎样改变表格中的内容在各个单元格中的对齐方式 154

7.6　为表格增添可打印边框和底纹 156

7.6.1 怎样用“表格和边框”工具栏添加边框或底纹 156

7.6.2　怎样用菜单命令添加边框或底纹 158

7.7　手绘不规则表格 160

7.8　表格与正文段落的排序 161

7.8.1　怎样对一个表格进行简单排序 161

7.8.2　怎样对表格进行多重排序 162

7.8.3　怎样对文本进行排序 163

7.9　表格自动套用格式 164

7.10　表格中内容的格式 165

7.10.1　怎样用“编号”按钮对表格编号 165

7.10.2　怎样用“项目符号和编号”对话框对表格编号 165

7.10.3　怎样改变单元格中文字的方向 167

7.11　表格计算 168

7.12　插入Excel表格 169

7.12.1　怎样插入Excel工作表 169

7.12.2　怎样编辑已有的Excel工作表 171

8.1.3　如何更改向导的格式 174

8.1.2　Word 2000提供的向导种类 174

第八章 向导生成文档 174

8.1　什么是向导 174

8.1.1　什么是向导 174

8.2　利用向导生成文档 175

8.2.1 怎样利用备忘录向导生成文档 175

8.2.2　怎样使用“传真”向导 178

8.2.3　怎样使用“日历”向导 181

第九章　创建图表 185

9.1　Microsoft Graph图表介绍 185

9.2.1　怎样创建一个新图表 186

9.2　建立图表 186

9.2.2　不同的图表类型可以直观的表示出不同的信息 188

9.3　Microsoft Graph工具栏 189

9.4　数据表 191

9.4.1　怎样用“格式”对数据表内容进行格式化 191

9.4.2　怎样用快捷菜单对数据表内容进行格式化 193

9.4.3　怎样用Microsoft Graph的工具栏对数据表内容进行格式化 193

9.4.6　怎样剔除或加入数据 194

9.4.4　怎样用菜单移动、复制数据表中的数据 194

9.4.5　怎样使用鼠标拖动完成复制或移动的操作 194

9.5　图表的格式化 195

9.5.1　怎样对绘图区进行格式化 195

9.5.2　怎样对数值轴、分类轴、三维图表中的系列轴进行格式化 196

9.5.3　怎样添加数据标志 196

9.5.4　怎样添加标题 198

9.5.5　怎样格式化标题 199

9.6　对已有的图表进行编辑 200

9.7　插入Excel图表 201

9.7.1　怎样插入一个Excel图表 202

9.7.2　怎样格式化Excel图表 203

9.7.3　怎样编辑已有的Excel图表 203

第十章　插图绘画及水印制作 206

10.1 插入现成可用的图片 206

10.1.1　什么是剪辑库 206

10.1.2　怎样插入剪贴画 206

10.1.3　怎样对插入的图片进行加工和处理 208

10.2.1　什么是自选图形 210

10.2.2　绘图工具栏的功能 210

10.2　在文档中插入自选图形 210

10.2.3　怎样绘制一般图形 212

10.3　图形对象的格式化 214

10.3.1　什么是图形的格式化 214

10.3.2　怎样进行图形的格式化 214

10.4　水印的制作 217

10.4.1　什么是水印 217

10.4.2　如何制作水印 217

10.5.2　怎样使用OLE命令 218

10.5.1　什么是OLE概念 218

10.5　OLE概念的介绍 218

10.5.3　如何编辑插入的新文件 220

10.5.4　如何以链接方式插入文档 221

第十一章　排版数学公式 224

11.1　公式编辑器及数学公式的初步编辑 224

11.1.1 怎样建立新公式 224

11.1.2　怎样利用公式工具栏 225

11.1.3　怎样建立一个矩阵 226

11.1.4　怎样编辑已有的公式 228

11.2.1 怎样调整数学公式中的符号和各公式的间距 229

11.2　数学公式格式的调整 229

11.2.2　怎样改变数学公式中各种字符的尺寸 230

11.3　在文档中处理数学公式项目 231

11.3.1 怎样改变数学公式在文档中的大小 231

11.3.2　怎样移动、删除、复制数学公式对象 231

11.3.3 怎样调整数学公式在文档中的其它格式 232

11.4　独立的公式编辑器 233

12.1.1　什么是模板 235

12.1.3　Word 2000为用户提供了哪些模板 235

12.1.2　模板的内容是什么 235

12.1　模板的作用 235

第十二章　模板的建立与管理 235

12.1.4　如何为文档选用合适的文档 236

12.1.5　如何使用模板建立文档 237

12.2　模板的编辑与修改 239

12.2.1　怎样创建自定义模板 239

12.2.2　如何修改模板 240

12.2.3　如何变化模板的保存位置 241

12.2.4　怎样实现模板的共享和管理 242

13.1.1　什么是宏 244

第十三章　宏的应用 244

13.1　宏的录制和运行 244

13.1.2　怎样创建一个新宏 245

13.1.3　如何将宏指定到工具条按钮、快捷键或者菜单项 245

13.1.4　怎样运行宏命令 248

13.2　宏的管理 249

13.2.1 怎样改变宏的使用范围 249

13.2.2　怎样编辑宏命令 250

14.1.1　什么是样式 253

14.1.2　怎样使字符格式化 253

14.1　样式的基本概念 253

第十四章　样式在文档中的应用 253

14.1.3　怎样使段落格式化 256

14.2　样式的修改与编辑 258

14.2.1　怎样创建新的样式 258

14.2.2　怎样使用Word 2000中的保存样式 259

14.2.3　如何改变文档应用的样式 260

14.2.4　怎样管理样式 262