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第一讲 办公自动化基础 2

第一章 计算机办公基础 2

1.1认识计算机 2

1.1.1计算机的发展史 2

1.1.2个人计算机 3

1.1.3计算机的组成 3

1.2计算机硬件 3

1.2.1主机 3

1.2.2显示器 9

1.2.3键盘 10

1.2.4鼠标 11

1.3计算机软件 11

1.3.1系统软件 12

1.3.2应用软件 13

1.4计算机处理信息的方法 13

1.5计算机办公的辅助设备 14

1.5.1打印机 14

1.5.2扫描仪 14

1.5.3数码相机 15

习题 15

第二章Windows Me入门 16

2.1管理文件 16

2.1.1搜索文件（或文件夹） 16

2.1.2改变文件的位置 18

2.1.3建立一个新的文件夹 20

2.1.4删除文件或文件夹 20

2.1.5我的文档 21

2.2管理应用程序 21

2.2.1安装应用程序 21

2.2.2启动应用程序 22

2.2.3删除应用程序 23

2.3输入法的设置和使用 23

2.3.1添加中文输入法 23

2.3.2输入法的设置 24

2.4磁盘驱动器的管理 25

2.4.1格式化软盘 25

2.4.2检查和纠正磁盘错误 26

2.4.3整理磁盘碎片 27

2.5设置桌面外观 29

2.5.1改变桌面的背景图案 29

2.5.2设置屏幕保护程序 29

2.5.3设置桌面外观 30

习题 30

第三章 汉字输入 31

3.1文字输入法简介 31

3.1.1键盘输入法 31

3.1.2扫描输入法 31

3.1.3语音输入法 31

3.2微软拼音输入法介绍 32

3.2.1微软拼音输入法的安装 32

3.2.2微软拼音输入法的基本使用方法 33

3.2.3使用软手写板 37

3.3 OCR软件 39

3.3.1准备工作 39

3.3.2扫描 39

3.3.3处理图像版面 40

3.3.4识别 41

3.3.5编辑 42

3.3.6存盘 42

3.3.7退出OCR 42

3.4手写输入 43

习题 43

第四章 办公局域网的应用 44

4.1网络基础知识 44

4.1.1两种不同的网络类型 44

4.1.2常用网络拓扑结构 45

4.2安装对等网络 45

4.2.1安装硬件 46

4.2.2安装软件 46

4.3设置资源共享 51

4.3.1安装共享服务 51

4.3.2设置共享文件夹和驱动器 51

4.3.3设置共享打印机 52

4.4使用网络上的共享资源 52

4.4.1使用其他用户的共享文件夹和驱动器 53

4.4.2映射网络驱动器 53

4.4.3安装使用网络打印机 54

4.5使用直接电缆连接两台计算机 56

4.5.1制作连接电缆 56

4.5.2使用【直接电缆连接】连接两台计算机 57

习题 58

第五章 打印与传真 59

5.1打印机的分类与特征 59

5.2选购打印机 60

5.3安装打印机 61

5.4更改打印机设置 63

5.5管理打印任务 65

5.5.1查看待打印的文档 65

5.5.2更改待打印文档的优先级 65

5.5.3取消文档打印 65

5.5.4暂停或继续打印文档 66

5.5.5重新开始打印文档 66

5.6打印机的日常维护 66

5.6.1喷墨打印机的日常维护 66

5.6.2激光打印机的日常维护 67

5.7传真机的特点与选购 68

5.7.1传真机的特点与分类 68

5.7.2传真机的选购技巧 68

5.8收发传真 70

5.8.1发送传真 70

5.8.2接收传真 70

5.8.3复印 70

5.9传真机的日常维护 70

习题 71

第六章 计算机病毒的防治 72

6.1计算机病毒简介 72

6.1.1宏病毒 73

6.1.2特洛伊木马病毒 74

6.1.3 E-mail附件病毒 75

6.2计算机病毒的防治 78

6.3常用杀毒软件介绍 79

6.3.1金山毒霸简介 79

6.3.2 KV3000简介 79

6.4使用杀毒软件杀毒 80

6.4.1 KV3000W实时病毒监测软件 80

6.4.2金山毒霸 84

6.5病毒发作后的处理 87

习题 87

第二讲 Word 2002办公应用技术 89

第一章在Word中输入和编辑文档 89

1.1输入文本 89

1.1.1键入和删除文本 89

1.1.2插入特殊字符 89

1.2编辑文本 91

1.2.1选定文本 91

1.2.2剪切、复制和粘贴 91

1.2.3使用Office剪贴板 92

1.3撤销和重复操作 93

1.3.1撤销操作 93

1.3.2重复操作 93

1.4查找、替换和定位 93

1.4.1查找 93

1.4.2替换 94

1.4.3定位 94

1.5更新输入法词典和汉字重组 95

1.5.1更新输入法词典 95

1.5.2汉字重组 95

1.6小结 95

习题 96

第二章设置 Word文档的格式 97

2.1应用字符格式 97

2.1.1使用“字体”对话框设置字符格式 97

2.1.2设置字符间距 98

2.1.3设置文字效果 99

2.1.4使用“格式”工具栏设置字符格式 99

2.1.5使用“其他格式”工具栏 99

2.1.6中文版式 100

2.1.7复制字符格式 102

2.2应用段落格式 102

2.2.1段落对齐方式 102

2.2.2段落缩进方式 104

2.2.3行距和段前、段后距设置 105

2.2.4换行和分页 106

2.2.5使用“格式”工具栏 106

2.2.6复制段落格式 107

2.3自动设置文档格式 107

2.3.1使用主题 107

2.3.2自动套用格式 108

2.4项目符号和编号 108

2.4.1项目符号和编号 109

2.4.2多级符号 110

2.5使用分栏 110

2.5.1创建栏 110

2.5.2调整栏宽 111

2.5.3单栏与多栏的混排 111

2.5.4建立等长栏 111

2.5.5手动分栏 111

2.6设置和使用制表位 111

2.6.1设置和使用默认制表位 112

2.6.2设置和使用自定义制表位 112

2.7使用“显示格式”任务窗格 113

2.8其他效果 113

2.8.1边框和底纹 113

2.8.2首字下沉 115

2.8.3文字方向 115

2.9小结 116

习题 116

第三章 使用样式和模板 117

3.1使用Word的内置样式 117

3.1.1使用“样式和格式”任务窗格 117

3.1.2使用内置样式 118

3.1.3查看样式 118

3.2定义自己的样式 119

3.2.1新建样式 119

3.2.2修改样式 120

3.2.3删除样式 121

3.2.4设置“样式和格式”任务窗格中的显示 121

3.2.5复制样式 122

3.3创建和使用模板 123

3.3.1使用模板 123

3.3.2创建模板 123

3.3.3修改模板 124

3.3.4加载和管理模板 124

3.4小结 125

习题 125

第四章 设计Word文档的页面 126

4.1页面设置 126

4.1.1设置页边距 126

4.1.2选择纸张 127

4.1.3版式 128

4.1.4文档网格 129

4.2页眉和页脚 130

4.2.1进入页眉和页脚方式 130

4.2.2制作页眉页脚 131

4.2.3修改和删除页眉页脚 132

4.3使用页码 132

4.3.1设置页码 132

4.3.2修改和删除页码 133

4.4脚注和尾注 133

4.4.1添加脚注和尾注 133

4.4.2移动、复制和删除脚注和尾注 134

4.4.3查看和修改脚注和尾注 134

4.4.4转换脚注和尾注 135

4.5批注 135

4.5.1添加和阅览批注 135

4.5.2使用“审阅”工具栏 136

4.6分节 136

4.6.1插入分节符 136

4.6.2各种分节符的使用 137

4.6.3复制和删除分节符 138

4.7小结 138

习题 138

第五章 在Word中插入表格和图形 139

5.1插入和绘制表格 139

5.1.1插入表格 139

5.1.2绘制表格 140

5.2编辑表格 141

5.2.1在表格中定位光标和输入内容 141

5.2.2在表格中选定内容 141

5.2.3插入和删除行、列和单元格 142

5.2.4单元格的拆分和合并 144

5.2.5调整表格的大小 145

5.3表格的属性和排版 147

5.3.1设置单元格边距和间距 147

5.3.2设置表格的分页属性 148

5.3.3设置表格的对齐、缩进和文字环绕 148

5.4转换表格和文档 149

5.4.1将文本转换为表格 149

5.4.2将表格转换为文本 150

5.5拆分表格 151

5.6表格中的排序 151

5.7表格中的公式计算 151

5.7.1单元格地址 152

5.7.2使用公式计算 152

5.8使用数据表单 153

5.9在文档中插入图 155

5.9.1来自剪贴画 155

5.9.2来自文件 157

5.9.3来自扫描仪或数字相机 157

5.9.4来自剪贴板 157

5.9.5来自插入的对象 158

5.10编辑和格式化插入的图片 158

5.10.1编辑有源图片 159

5.10.2编辑无源图片 159

5.10.3裁剪和缩放图片 159

5.10.4设置图片的图像属性 161

5.10.5图文混排 162

5.10.6显示和隐藏图片 164

5.11绘图 164

5.11.1绘制基本图形 164

5.11.2绘制其他自选图形 165

5.11.3绘制组织结构图 165

5.11.4为图形填充颜色和效果 166

5.11.5线条颜色和线型 167

5.11.6阴影和三维效果 168

5.11.7组合对象 169

5.11.8分层放置对象 169

5.12艺术字 169

5.12.1插入艺术字 170

5.12.2使用“艺术字”工具栏 170

5.13使用文本框 171

5.13.1在文档中插入文本框 171

5.13.2链接文本框 172

5.14小结 173

习题 173

第六章 使用Word中有用的工具 174

6.1拼写和语法检查 174

6.1.1自动拼写和语法检查 174

6.1.2手动拼写和语法检查 176

6.1.3设置拼写和语法检查选项 176

6.1.4可读性统计信息 177

6.1.5自定义词典 177

6.2字数统计 178

6.3自动编写摘要 178

6.4修订、比较和合并文档 180

6.4.1设置修订选项 180

6.4.2修订文档 180

6.4.3比较并合并文档 181

6.5保护文档 181

6.5.1设置打开文档和修改文档的密码 182

6.5.2设置保护文档选项 182

6.6信函 183

6.6.1制作信封 183

6.6.2编辑信函 185

6.6.3制作标签 186

6.7邮件合并 188

6.7.1使用邮件合并向导 188

6.7.2使用邮件合并工具栏 191

6.8使用自动更正 192

6.8.1使用和添加自动更正词条 192

6.8.2在拼写检查时自动更正 193

6.8.3使用自动更正添加符号 193

6.8.4使用自动更正添加图片 194

6.9使用自动图文集 194

6.9.1创建自动图文集词条 194

6.9.2插入自动图文集词条 194

6.9.3修改、删除自动图文集词条 195

6.10小结 196

习题 196

第七章 编写Word长文档 197

7.1使用大纲视图 197

7.1.1显示大纲视图 197

7.1.2大纲中的标题 197

7.1.3大纲中的显示 198

7.1.4在大纲中编辑 198

7.1.5打印大纲 199

7.2主控文档和子文档 199

7.2.1创建主控文档和子文档 199

7.2.2编辑主控文档和子文档 201

7.2.3重新排列子文档 201

7.2.4重新命名子文档 201

7.2.5合并和拆分子文档 202

7.2.6锁定子文档 202

7.3题注 202

7.3.1插入题注 202

7.3.2编辑题注 203

7.4交叉引用 204

7.4.1插入交叉引用 204

7.4.2修改交叉引用 205

7.5书签 205

7.5.1创建和删除书签 205

7.5.2使用书签 206

7.6索引 206

7.6.1标记索引项 206

7.6.2创建索引 207

7.6.3修改和删除索引 208

7.7目录 209

7.7.1创建目录 209

7.7.2创建图表和引文目录 210

7.7.3更新目录 210

7.8小结 211

习题 211

第八章Word与Web 212

8.1使用Web版式视图 212

8.1.1 Web版式视图 212

8.1.2文档结构图 213

8.2使用超链接 213

8.2.1创建超链接 213

8.2.2使用超链接 215

8.2.3修改和删除超链接 215

8.3用Word创建Web页 216

8.3.1使用向导创建Web页 216

8.3.2创建空白Web页、从模板创建或从已有文档创建 218

8.4用Word编辑Web页 218

8.4.1添加文字 218

8.4.2添加背景和图片 219

8.4.3影片、声音和滚动文字 219

8.4.4插入超链接 221

8.4.5使用主题 221

8.4.6使用框架 222

8.4.7制作窗体 223

8.4.8预览效果和查看HTML源文件 224

8.5小结 224

习题 224

第九章 利用域和宏使Word操作自动化 225

9.1域 225

9.1.1在文档中插入域 225

9.1.2域的显示 226

9.1.3域的更新 227

9.2宏 227

9.2.1什么是宏 228

9.2.2录制宏 228

9.2.3管理宏 230

9.2.4运行宏 232

9.3小结 232

习题 232

第三讲Excel 2002办公应用技术 234

第一章Exce12002基础知识 234

1.1单元格、单元地址及活动单元格 234

1.2工作簿 235

1.2.1工作表 235

1.2.2删除工作表 236

1.2.3将工作表移动到另外一本工作簿 236

1.2.4重新命名工作表 236

1.2.5拆分工作表 236

1.3表格数据输入 237

1.3.1单元格的数据输入 237

1.3.2对多个单元格输入相同数据 238

1.3.3各种类型数据的输入 238

习题 239

第二章 电子邮件 240

2.1设置邮件账号 240

2.2接收电子邮件 244

2.2.1接收电子邮件 244

2.3发送电子邮件 245

2.4个性化电子邮件 247

2.4.1定义邮件系统 248

习题 250

第三章 公式和函数的使用 251

3.1公式 251

3.2函数 251

3.3引用 252

3.4运算符 253

3.4.1运算符的类型 253

3.4.2公式中的运算次序 254

3.5数组公式 255

3.5.1关于数组公式和数组常量 255

3.5.2使用数组常量 255

3.6函数举例 255

3.6.1日期和时间函数 255

3.6.2统计函数 257

3.6.3逻辑函数 263

习题 264

第四章 简单的数据处理 265

4.1排序 265

4.2筛选 266

4.2.1自动筛选 267

4.2.2高级筛选 267

习题 268

第四讲PowerPoint 2002办公应用技术 270

第一章 创建PowerPoint演示文稿 270

1.1新建和打开演示文稿 270

1.1.1新建演示文稿 270

1.1.2打开已有演示文稿 272

1.2演示文稿视图 273

1.2.1普通视图 273

1.2.2幻灯片浏览视图 274

1.2.3备注页视图 274

1.2.4幻灯片放映视图 274

1.3处理幻灯片 274

1.3.1选择幻灯片 275

1.3.2插入、复制、删除幻灯片 275

1.3.3幻灯片副本 275

1.4使用“大纲”工具栏 277

1.4.1更改大纲的段落次序 277

1.4.2更改大纲的层次结构 277

1.4.3展开和折叠大纲 277

1.4.4摘要幻灯片 277

习题 277

第二章 编辑PowerPoint幻灯片 279

2.1处理文本对象 279

2.1.1占位符的概念 279

2.1.2添加文本 280

2.1.3选择文本 280

2.1.4移动、复制文本 280

2.1.5设置文本格式 281

2.2文本框 282

2.2.1添加文本框 282

2.2.2设置文本框格式 283

2.3设置段落格式 286

2.3.1段落缩进 286

2.3.2行距和段间距 286

2.3.3制表位 287

2.4项目符号和编号 288

2.4.1项目符号 288

2.4.2编号 289

2.4.3设置项目符号或编号和文本的缩进 289

2.4.4设置项目的顺序 290

习题 291

第三章 修饰PowerPoint演示文稿 292

3.1幻灯片背景 292

3.1.1背景颜色 293

3.1.2填充效果 293

3.2设计模板、配色方案和动画方案 295

3.2.1设计模板 295

3.2.2配色方案 296

3.2.3动画方案 297

3.3自定义动画 297

3.3.1使用效果列表和效果标号 298

3.3.2设置效果选项 300

3.3.3日程表 302

3.3.4改变效果顺序 302

3.4页眉和页脚 302

3.4.1添加页眉和页脚 303

3.4.2设置页眉和页脚 303

3.5母版 304

3.5.1幻灯片母版 305

3.5.2标题母版 305

3.5.3母版列表和母版工具栏 306

3.5.4讲义母版 306

3.5.5备注母版 307

3.6创建自定义模板 307

3.6.1自定义设计模板 307

3.6.2自定义内容模板 307

3.7演讲者备注和讲义 308

3.7.1创建演讲者备注 308

3.7.2创建和打印讲义 308

习题 309

第四章PowerPoint图示对象和表格 310

4.1插入对象的方法 310

4.2绘图对象 311

4.2.1插入自选图形 311

4.2.2改动自选图形的几何外观 311

4.2.3设置颜色和线条 312

4.2.4在图形上添加文字 312

4.3组织结构图 312

4.3.1插入组织结构图 313

4.3.2编辑组织结构图 313

4.4表格 315

4.4.1插入表格 315

4.4.2编辑和格式化表格 315

4.5图表 318

4.6图片和其他对象 318

4.6.1剪贴画和图片 319

4.6.2相册 319

4.6.3其他对象 320

习题 322

第五章 放映PowerPoint幻灯片 323

5.1幻灯片浏览 323

5.1.1选择幻灯片 324

5.1.2移动幻灯片 324

5.1.3隐藏幻灯片 324

5.1.4设置自动播放的时间间隔 324

5.1.5创建摘要幻灯片 325

5.2切换幻灯片 325

5.3动作按钮和超链接 326

5.3.1动作按钮 326

5.3.2超链接 327

5.4自定义放映 328

5.4.1创建自定义放映 328

5.4.2播放自定义放映 328

5.5放映幻灯片 329

5.5.1启动幻灯片放映 329

5.5.2定位 329

5.5.3使用画笔 330

5.5.4设置放映方式 330

5.5.5会议记录 331

5.5.6控制放映的快捷键 332

5.6打包演示文稿 332

5.6.1打包演示文稿 332

5.6.2解包并放映演示文稿 333

习题 334

第六章 多媒体与Internet应用 335

6.1多媒体对象 335

6.1.1从Internet上获取剪辑 337

6.2 CD和录音 339

6.3设置声音和影片对象 340

6.4将演示文稿发布为Web页 341

6.5联机广播 342

6.5.1建立和安排联机广播 342

6.5.2开始联机广播和收看联机广播 344

6.6 联机审阅 345

习题 346

第五讲Outlook 2002办公应用技术 348

第一章Outlook 2002基本知识 348

1.1 Outlook界面 348

1.2 Outlook面板 349

1.2.1查找日记标题 351

1.3新增功能 352

习题 352

第二章 电子邮件 353

2.1设置邮件账号 353

2.2接收电子邮件 357

2.2.1接收电子邮件 357

2.3发送电子邮件 358

2.4个性化电子邮件 360

2.4.1定义邮件系统 361

习题 363

第三章 联系人 364

3.1管理联系人 364

3.1.1管理联系人 365

3.2操作联系人 367

3.2.1设置联系人 367

习题 367

第四章日历与任务 368

4.1设置日历 368

4.2使用日历 370

4.2.1设置日历 370

4.3设置任务 372

4.4使用任务 373

习题 374

第五章 日记与便笺 375

5.1设置日记 375

5.2使用日记 376

5.3设置便笺 376

5.4使用便笺 377

习题 378

第六讲Internet办公应用技术 380

第一章Internet技术 380

1.1 Internet简介 380

1.2拨号上网的步骤 381

1.2.1选择ISP和安装电话 381

1.2.2安装MODEM 381

1.2.3安装拨号网络适配器 385

1.2.4安装TCP/IP协议 386

1.2.5安装拨号网络程序 386

1.2.6连接到Internet 387

1.3 Internet Explorer的使用 389

1.4 Outlook Express的使用 391

1.4.1启动Outlook Express 391

1.4.2接收电邮件 391

1.4.3撰写和发送电子邮件 392

1.5搜索引擎的使用 392

1.5.1概述 392

1.5.2搜索引擎的基本类型 392

1.5.3搜索查询技巧 393

1.5.4国外主要搜索引擎 394

1.5.5主要中文搜索引擎 396

1.6下载文件 398

1.6.1使用IE下载文件 398

1.6.2使用专门的下载工具软件 399

1.7电子商务 399

1.7.1什么是电子商务 399

1.7.2电子商务的分类 399

1.7.3个体消费者怎样参与电子商务 400

1.7.4热门电子商务站点集锦 401

1.8制作Web页 402

1.8.1将Word2000文档另存为Web页 402

1.8.2 “Web页”模板新建Web页 402

1.8.3 Web页向导 403

1.8.4在Web页中创建窗体 404

1.8.5 Web工具箱 404

1.8.6窗体 404

1.8.7窗体制作实例 404

1.9发送Word文档 406

1.10网页发布与维护 406

1.10.1网页发布的基本方法 406

1.10.2将网页存放到ISP的服务器中 407

1.10.3在搜索引擎上登记主页 407

1.10.4网页维护 408

习题 408

第七讲 WPS Office办公应用技术 410

第一章 基础知识 410

1.1 WPS Office的新特性 410

1.2进入与退出WPS Office 411

1.2.1进入WPS Office 411

1.2.2退出WPS Office 412

1.3 WPS Office的窗口界面 413

1.4菜单的使用 414

1.4.1标准菜单 414

1.4.2快捷菜单 414

1.4.3菜单中的命令 415

1.5对话框的设置 417

1.6工具栏的使用 418

1.7定制WPS Office界面 419

1.8使用操作向导 419

1.8.1操作向导的打开与关闭 419

1.8.2操作向导的使用 420

1.8.3改变操作向导的外观 421

1.9任务栏 421

1.9.1任务栏的打开与关闭 421

1.9.2任务栏的状态 421

1.9.3通过任务栏建立新文档 421

1.10获取帮助 422

1.10.1屏幕提示 422

1.10.2帮助窗口 422

习题 424

第二章 编辑文档 425

2.1输入文本 425

2.1.1输入法的选择与安装 425

2.1.2输入文本的方法 426

2.1.3移动插入点 427

2.1.4输入日期和时间 427

2.1.5输入符号 427

2.1.6快捷方式输入全角标点 428

2.1.7输入拼音 428

2.2选定文本 428

2.2.1利用鼠标选定 429

2.2.2利用键盘选定 429

2.3基本编辑技术 429

2.2.1插入、改写、替换 429

3.2.2删除与剪切 429

2.3.3撤消与重复 430

2.2.4移动、复制、粘贴 430

2.4多重剪贴板 431

2.5文本的输入与输出 432

2.5.1输入文本 432

2.5.2输出文本 433

2.6文字校对 433

2.6.1设置校对级别 433

2.6.2设置特殊识别 434

2.6.3修改校对中发现的错误 434

2.6.4用户自定义词库 435

2.7文档的定位 435

2.7.1滚动文档 435

2.7.2书签 436

2.7.3定位 436

2.8查找与替换 437

2.8.1查找 437

2.8.2替换 438

2.8.3查找与替换的方式 438

2.9图文符号库 439

2.9.1图文符号库的使用 439

2.9.2类型集的操作 439

2.9.3对象集的操作 440

2.9.4单元集的操作 440

习题 441

第三章 图文混排 442

3.1公式 442

3.1.1创建公式 442

3.1.2编辑公式 443

3.1.3公式外观 443

3.2图像 444

3.2.1 WPS Office可以直接读入的图像格式 445

3.2.2插入图像 445

3.2.3认识图像工具 447

3.2.4编辑图像 447

3.2.5改变图像框的属性 449

3.3图形 450

3.3.1认识图形工具 450

3.3.2绘制图形 450

3.3.3使用图形框 451

3.3.4编辑图形 451

3.3.5修饰图形 455

3.4条形码 456

3.4.1六种条形码标准 456

3.4.2创建条形码 457

3.4.3编辑条形码 457

3.5表单域 458

3.5.1插入表单域 458

3.5.2编辑表单域 459

3.5.3保护文档 459

3.6文字框 459

3.6.1创建文字框 459

3.6.2编辑文字框 460

3.6.3改变文字框的属性 460

3.7对象及对象框 461

3.7.1基本概念 461

3.7.2操作对象与对象框 462

3.7.3修改对象或对象框 463

3.7.4修饰对象框 465

3.7.5链接对象 469

3.7.6嵌入对象 473

习题 475

第四章 演示制作 476

4.1界面简介 476

4.2文件操作 477

4.2.1文件类型与兼容 477

4.2.2新建演示文档 477

4.2.3打开演示文档 478

4.2.4保存演示文档 478

4.3查看演示文档 479

4.3.1普通视图 479

4.3.2母版视图 479

4.3.3浏览视图 480

4.3.4演示播放 480

4.4编辑演示文档 481

4.4.1演示稿的编辑 481

4.4.2外观 482

4.4.3演示页操作 487

4.5设置播放功能 489

4.5.1设置对象出现方式 489

4.5.2设置对象动作 491

4.5.3设置换页方式 492

4.5.4自定义播放 493

4.5.5设置播放方式 494

4.6播放时的操作 495

4.6.1播放切换的控制方式 495

4.6.2页的跳转及定位 496

4.6.3其他功能 497

4.7打印演示页 498

习题 500

第五章 其它功能 501

5.1网页浏览 501

5.1.1界面简介 501

5.1.2查找网页 502

5.1.3打印信息 504

5.1.4保存信息 504

5.1.5过滤网页 505

5.2图片浏览 506

5.2.1界面简介 506

5.2.2查看图片 507

5.2.3图像处理 508

5.2.4色彩处理 510

5.3语音控制 516

5.3.1设置语音控制 516

5.3.2使用语音控制 517

5.4特大字打印 517

5.4.1特大字打印的启动 517

5.4.2打印特大字 518

习题 519

第八讲 办公案例经典教程 521

第一章文秘数码办公手册 521

1.1文秘篇 521

1.2通讯录的制作和使用 525

1.3发送电子邮件和传真 528

1.4公司日常费用统计 530

1.5文档管理 534

1.6工作日记 538

1.7常见问题解答 541

第二章 经理数码办公手册 545

2.1管理项目文件 545

2.2任务分派 545

2.3工作安排 549

2.4写合同 552

第三章 财会数码办公手册 555

3.1工资表的制作 555

3.2财务预算 556

3.3财务分析 560

3.4数据库的使用 566

第四章 教师数码办公手册 571

4.1教案的制作 571

4.2制作简单的试卷 577

4.3演示文稿的制作 580

第五章 工程师数码办公手册 586

5.1工程计算 586

5.2绘制图形 587

5.3如何绘制流程图 588

5.4常见问题解答 589

第六章 出版家数码办公手册 593

6.1如何排版出书 593

6.2制作手抄报 593

6.3用文本框 595

6.4绘制表格 595

6.5常见问题解答 596

第七章 家庭数码办公手册 600

7.1贺卡的制作 600

7.2家庭年历的制作 602

7.3家庭日常费用管理 604

办公自动化宝典试题汇编 609

附录 办公室电脑的选购 612