一步一步学电脑 办公篇PDF电子书下载

第1章 电脑办公入门 1

1.1 电脑的发展与应用 2

1.1.1 电脑的发展 2

1.1.2 电脑的用途 3

1.2 电脑的组成 5

1.3 常用的电脑办公设备 6

1.3.1 打印机 6

1.3.2 扫描仪 7

1.3.3 数码相机 7

1.3.4 复印机 8

1.4 主要办公软件 8

1.4.1 Microsoft Office 8

1.4.2 金山WPS 9

1.5 键盘与鼠标的操作 10

1.5.1 键盘的操作 10

1.5.2 鼠标的操作 11

1.6 开机与关机 12

1.6.1 正确开机 12

1.6.2 正确关机 13

1.7 管理文件 13

1.7.1 创建文件与文件夹 14

1.7.2 选择文件与文件夹 15

1.7.3 复制文件与文件夹 17

1.7.4 移动文件与文件夹 19

1.7.5 重命名文件与文件夹 20

1.7.6 删除文件与文件夹 21

1.7.7 还原被删除的文件 21

第2章 初识Word 2007 23

2.1 认识Word 2007界面 24

2.1.1 启动Word 2007 24

2.1.2 认识Word 2007工作界面 24

2.2 文档的基本操作 28

2.2.1 创建文档 28

2.2.2 输入文档内容 29

2.2.3 保存文档 32

2.2.4 打开文档 33

2.2.5 关闭文档 34

2.2.6 选择文本 34

2.2.7 移动、复制或删除文本 36

2.2.8 查找与替换文本 39

2.3 控制文档的显示 40

2.3.1 利用【视图】选项卡 40

2.3.2 利用状态栏 42

第3章 文档的基本美化与编排 43

3.1 设置文本格式 44

3.1.1 设置文本的字体、字号、字形与颜色 44

3.1.2 设置文本效果 47

3.1.3 设置字符间距与位置 48

3.1.4 复制格式 50

3.2 设置段落格式 50

3.2.1 设置对齐方式 50

3.2.2 设置段落缩进 51

3.2.3 设置行间距和段间距 52

3.3 项目符号和编号列表 54

3.3.1 添加项目符号 54

3.3.2 使用图片作为项目符号 55

3.3.3 使用编号 56

3.4 设置边框、底纹和背景 58

3.4.1 添加边框 58

3.4.2 添加底纹 59

3.4.3 设置背景与水印 61

第4章 创建与编辑表格 64

4.1 创建表格 65

4.1.1 插入规则表格 65

4.1.2 绘制表格 66

4.1.3 创建快速表格 68

4.2 表格的基本操作 69

4.2.1 选择单元格 69

4.2.2 插入单元格、行或列 70

4.2.3 删除单元格、行或列 71

4.2.4 调整行高与列宽 72

4.2.5 合并与拆分单元格 73

4.2.6 绘制斜线表头 74

4.2.7 设置表格属性 75

4.2.8 均分行与列 76

4.3 美化表格 77

4.3.1 表格中的文字处理 77

4.3.2 美化表格边框 78

4.3.3 为表格添加底纹 79

4.3.4 自动套用格式 80

4.4 计算与排序 81

4.4.1 表格的计算 81

4.4.2 表格排序 83

4.5 表格与文本的转换 84

4.5.1 将文本转换为表格 84

4.5.2 将表格转换为文本 85

第5章 文本特效与图文混排 87

5.1 创建文本效果 88

5.1.1 设置首字下沉 88

5.1.2 改变文字方向 89

5.1.3 使用中文版式 90

5.2 使用剪贴画与图片 94

5.2.1 插入剪贴画 94

5.2.2 插入图片 95

5.2.3 修改剪贴画或图片 95

5.2.4 调整基本效果 98

5.2.5 设置漂亮的样式 100

5.3 插入与修饰形状 102

5.3.1 插入形状 102

5.3.2 修饰形状 102

5.4 使用SmartArt图形 107

5.4.1 插入SmartArt图形 107

5.4.2 修改SmartArt图形 108

5.5 插入艺术字 111

5.6 使用文本框 112

5.6.1 插入内置文本框 112

5.6.2 绘制文本框 113

5.7 设置图文混排方式 114

第6章 文档的高级排版 117

6.1 设置页面 118

6.1.1 设置纸张大小 118

6.1.2 设置页边距 119

6.1.3 设置稿纸格式 120

6.2 分页与分节 120

6.2.1 自动分页 121

6.2.2 强制分页 121

6.2.3 插入分节符 122

6.3 页眉和页脚 123

6.3.1 插入页眉 123

6.3.2 插入页脚 124

6.3.3 奇偶页不同的页眉和页脚 124

6.3.4 添加页码 125

6.4 分栏排版 126

6.4.1 设置分栏 126

6.4.2 建立等长栏 128

6.4.3 强制分栏 128

6.4.4 删除分栏 129

6.5 编制目录 129

6.6 打印文档 130

6.6.1 打印预览 131

6.6.2 打印文档 131

第7章 初识Excel 2007 133

7.1 认识Excel 2007界面 134

7.1.1 启动Excel 2007 134

7.1.2 认识Excel 2007工作界面 135

7.2 工作簿的基本操作 137

7.2.1 创建工作簿 137

7.2.2 保存工作簿 138

7.2.3 打开工作簿 139

7.3 工作表的基本操作 140

7.3.1 工作表的切换与选定 140

7.3.2 重命名工作表 141

7.3.3 插入与删除工作表 142

7.3.4 移动或复制工作表 143

7.3.5 改变默认工作表数目 144

7.4 保护工作表和工作簿 145

第8章 编辑与美化工作表 147

8.1 数据的输入 148

8.1.1 文字的输入 148

8.1.2 数字的输入 148

8.1.3 日期和时间的输入 149

8.1.4 快速填充 150

8.2 单元格的基本操作 154

8.2.1 选择单元格 154

8.2.2 编辑单元格的内容 155

8.2.3 插入与删除单元格 157

8.2.4 合并单元格 158

8.3 行与列的设置 159

8.3.1 插入行和列 159

8.3.2 删除行和列 160

8.3.3 移动行和列 160

8.3.4 调整行高、列宽 161

8.4 设置单元格格式 162

8.4.1 设置数字格式 163

8.4.2 设置字符格式 164

8.4.3 设置对齐格式 165

8.4.4 设置边框和底纹 166

8.5 使用条件格式 168

8.6 自动套用格式 169

第9章 数据的计算、管理与分析 171

9.1 辅助运算功能 172

9.2 使用公式 172

9.2.1 公式的输入 173

9.2.2 关于公式的计算 173

9.2.3 单元格引用 175

9.2.4 “小九九”乘法表 177

9.3 使用函数 178

9.3.1 插入函数 178

9.3.2 自动求和计算 180

9.3.3 其他常用函数 180

9.4 排序 181

9.4.1 快速排序 182

9.4.2 特殊排序 182

9.5 数据筛选 183

9.5.1 自动筛选 183

9.5.2 自定义筛选 185

9.5.3 高级筛选 186

9.6 分类汇总 187

9.6.1 创建分类汇总 187

9.6.2 删除分类汇总 189

9.7 合并计算 189

9.8 创建数据透视表 190

9.9 创建与编辑图表 192

9.9.1 图表的类型 192

9.9.2 创建图表 195

9.9.3 设计图表的样式 196

9.9.4 设置图表的布局 196

9.9.5 设置图表的格式 197

第10章 初识PowerPoint 2007 199

10.1 认识PowerPoint 2007界面 200

10.1.1 PowerPoint 2007界面简介 200

10.1.2 视图模式 202

10.2 幻灯片的基本操作 204

10.2.1 选择幻灯片 204

10.2.2 插入新幻灯片 205

10.2.3 导入已有的幻灯片 205

10.2.4 移动和复制幻灯片 207

10.2.5 删除幻灯片 208

10.3 向幻灯片中插入对象 208

10.3.1 在占位符中输入文本 208

10.3.2 在文本框中输入文本 209

10.3.3 插入艺术字 210

10.3.4 插入图片、剪贴画或SmartArt对象 211

10.3.5 插入表格和图表 211

10.3.6 插入声音 212

10.3.7 插入影片 215

第11章 幻灯片的个性化设计 217

11.1 使幻灯片的风格统一 218

11.1.1 使用幻灯片模板 218

11.1.2 使用幻灯片母版 219

11.1.3 合理运用文档主题 220

11.1.4 设置背景 222

11.2 设置幻灯片切换效果 224

11.2.1 添加幻灯片切换效果 224

11.2.2 设置幻灯片切换选项 225

11.3 设置动画效果 225

11.3.1 添加动画效果 226

11.3.2 编辑动画 229

11.3.3 设置动画参数 229

11.4 创建交互式演示文稿 231

11.4.1 添加动作按钮 231

11.4.2 添加超链接 233

第12章 演示文稿的放映与打包 235

12.1 放映演示文稿 236

12.1.1 从头开始放映 236

12.1.2 从当前幻灯片开始放映 236

12.1.3 自定义幻灯片放映 237

12.2 设置放映参数 238

12.2.1 设置放映方式 238

12.2.2 排练计时 239

12.3 打印演示文稿 240

12.3.1 页面设置 240

12.3.2 打印演示文稿 241

12.4 演示文稿的打包与异地播放 242

第13章 与电脑办公相关的操作 245

13.1 局域网的使用 246

13.1.1 局域网的类型 246

13.1.2 设置共享文件夹 247

13.1.3 获取共享资源 248

13.2 光盘的使用 249

13.2.1 将文件刻录到光盘 249

13.2.2 将光盘中的文件传输到电脑 253

13.3 U盘的使用 253

13.3.1 连接U盘 253

13.3.2 存取U盘中的资料 254

13.3.3 安全拔出U盘 255

13.4 收发电子邮件 256

13.4.1 认识电子邮件 256

13.4.2 登录邮箱 256

13.4.3 编写并发送邮件 257

13.4.4 添加附件 258

13.4.5 查看和回复新邮件 259

13.5 打印机的使用 260

13.5.1 安装打印机 260

13.5.2 管理打印作业 263