Microsoft Office Access 2007专业级认证教程PDF电子书下载

Lesson 1 Access简介 1

1.1 概述 2

1.1.1 什么是数据库 2

1.1.2 什么是Access 2

1.2 Access的界面 4

1.2.1 利用屏幕提示 6

1.2.2 使用功能区 6

1.2.3 使用快速访问工具栏 7

1.3 规划数据库 12

1.3.1 规划要解决的问题 12

1.3.2 设计数据库 12

1.3.3 定义表的字段 15

1.3.4 定义恰当的数据类型 15

1.3.5 定义表 17

1.4 通过模板创建数据库 20

1.5 数据库导航 21

1.6 创建一个空白数据库 26

1.7 组织文件 27

1.7.1 保存数据库 27

1.7.2 关闭数据库 27

1.7.3 打开数据库 28

1.8 小结 29

1.9 习题 29

Lesson 2 创建和修改表 31

2.1 通过数据表视图创建表 32

2.2 移动字段 35

2.3 在表中插入、删除和修改数据 37

2.4 通过表模板创建表 42

2.5 基于现有的表创建表 43

2.6 在设计视图中创建一个表 44

2.7 修改数据类型 46

2.8 修改字段属性 49

2.9 添加和删除主键 54

2.10 添加和删除多字段主键 56

2.11 小结 57

2.12 习题 57

Lesson 3 对表进行操作 59

3.1 修改表的结构 60

3.2 格式化表 63

3.2.1 添加一个汇总行 66

3.3 修改表 68

3.3.1 修改表的属性 68

3.3.2 重命名表 70

3.3.3 删除表 71

3.4 打印表 72

3.4.1 将一个表作为一个网页保存 75

3.4.2 按PDF或者XPS格式导出 76

3.5 小结 78

3.6 习题 78

Lesson 4 数据处理 79

4.1 插入和删除记录 80

4.1.1 修改和撤销修改数据 82

4.1.2 记录中增加文件和删除附加文件 84

4.2 导入和导出数据 87

4.2.1 从其他应用程序导入数据 87

4.2.2 保存和运行导入规则 91

4.2.3 将数据导出到其他应用程序 95

4.2.4 保存和运行导出规则 97

4.3 查找和替换数据 99

4.4 小结 104

4.5 习题 104

Lesson 5 排序和筛选 105

5.1 对记录排序 106

5.2 筛选记录 108

5.3 小结 114

5.4 习题 114

Lesson 6 选择查询 115

6.1 什么是查询 116

6.2 使用向导创建查询 116

6.3 在设计视图中创建查询 118

6.4 保存、关闭和运行查询 120

6.5 调整查询 121

6.6 字段排序 123

6.7 显示和隐藏字段 125

6.8 使用条件 127

6.9 使用通配符 131

6.9.1 使用AND运算符 133

6.9.2 使用OR运算符 135

6.9.3 在同一个字段中使用AND和OR运算符 137

6.10 函数和计算字段 138

6.10.1 使用Date函数 138

6.10.2 计算字段 139

6.1 1 改变字段属性 141

6.12 使用别名 142

6.13 筛选查询数据 143

6.14 小结 145

6.15 习题 146

Lesson 7 关联多重表 147

7.1 建立表间关系 148

7.2 实施参照完整性 153

7.3 打印关系 156

7.4 使用表分析器 159

7.5 小结 164

7.6 习题 164

Lesson 8 数据库维护 165

8.1 数据库维护 166

8.1.1 备份和恢复数据库 166

8.1.2 压缩和修复数据库 167

8.1.3 使用对象相关性 168

8.2 打开数据库 169

8.3 修改数据库选项 169

8.4 修改数据库属性 171

8.5 使用数据库文档管理器 172

8.6 将数据库以先前的版本保存 174

8.7 用密码保存一个数据库 175

8.8 拆分数据库 177

8.9 小结 179

8.10 习题 179

Lesson 9 设计窗体 181

9.1 什么是窗体？ 182

9.2 创建窗体 182

9.2.1 使用“窗体”工具创建窗体 182

9.2.2 使用“窗体向导”创建窗体 183

9.2.3 切换窗体视图 185

9.3 使用窗体 189

9.3.1 在记录内和记录间移动 189

9.3.2 输入、修改、改写和删除数据 192

9.3.3 数据排序 194

9.3.4 数据筛选 196

9.3.5 打印窗体 200

9.3.6 以PDF或XPS格式导出 201

9.4 在布局视图中创建和修改窗体 203

9.5 在设计视图中创建和修改窗体 208

9.5.1 控件的对齐、大小控制、位置调整、定位和组合 210

9.5.2 格式化控件 215

9.5.3 修改Tab键次序 217

9.5.4 使用绘图工具 219

9.5.5 添加和修改计算型控件 221

9.6 创建数据表窗体 224

9.7 创建多项目窗体 225

9.8 创建分割窗体 226

9.9 创建数据透视表窗体 227

9.10 小结 231

9.11 习题 231

Lesson 10 使用报表 233

10.1 什么是报表 234

10.2 使用报表工具创建报表 234

10.3 使用报表向导创建报表 236

10.4 在布局视图中创建和修改报表 239

10.4.1 控件的添加、移动、调整大小和删除 240

10.4.2 控件的格式 243

10.5 在设计视图中创建和修改报表 245

10.5.1 控件的对齐、大小、位置、定位和组合 247

10.5.2 使用分组和排序 251

10.5.3 数据筛选 257

10.5.4 增加和修改计算型控件 259

10.6 报表的打印和打印预览 262

10.7 以PDF或XPS格式导出 264

10.8 创建邮寄地址标签 266

10.9 小结 268

10.10 习题 268

Lesson11 表高级设计 269

11.1 高级字段属性 270

11.1.1 输入掩码 270

11.1.2 使用有效性规则 274

11.1.3 默认值和必填字段 276

11.1.4 索引字段 277

11.2 使用查阅字段 278

11.2.1 使用查阅向导 279

11.2.2 手动输入查阅数据 282

11.2.3 使用多值字段 284

11.2.4 附件类型的字段 286

11.2.5 在日期／时间字段上使用日历控件 287

11.3 链接表 288

11.4 小结 290

11.5 习题 290

Lesson 12 高级查询 293

12.1 基于多个表的选择查询 294

12.2 在查询中添加与删除表 298

12.3 内部联接和外部联接 300

12.4 特殊选择查询 303

12.5 汇总查询 308

12.5.1 总计查询 308

12.5.2 交叉表查询 310

12.6 操作查询 313

12.7 创建子查询 318

12.8 基于筛选的查询 320

12.9 小结 321

12.10 习题 321

Lesson 13 高级窗体和报表 323

13.1 窗体和报表的特征 324

13.1.1 使用节 324

13.1.2 应用自动套用格式 334

13.1.3 应用、修改和移除条件格式 336

13.1.4 在窗体和报表中使用嵌入宏 341

13.1.5 创建和更改图表 346

13.2 小结 355

13.3 习题 355

Lesson 14 自定义窗体和报表 357

14.1 设置属性 358

14.2 使用未绑定和绑定控件 361

14.3 应用图像 364

14.4 使用列表框和组合框 366

14.5 使用复选框 373

14.6 使用选项组 375

14.7 小结 381

14.8 习题 381

Lesson 15 使用子窗体和子报表 383

15.1 创建子窗体和子报表 384

15.1.1 用窗体向导创建子窗体 384

15.1.2 利用子窗体／子报表工具 390

15.1.3 拖放子窗体 396

15.2 导出到HTML 398

15.3 小结 402

15.4 习题 402

Appendix A 基础知识快速回顾 403

Appendix B 自我练习 411

Appendix C 习题答案 430

Appendix D 课程要点 446

Appendix E 术语表 448