物业公司制度范本与常用表格PDF电子书下载

导读 用制度来约束，用表格来追溯 1

一、用制度来约束 2

二、用表格来追溯 3

第一部分 物业管理体系构建 5

第一章 物业公司的组织架构设计 6

知识01：物业公司经营结构的构成 6

知识02：组织架构设置的原则 6

知识03：不同规模企业的组织架构 6

知识04：物业项目管理处的组织架构 8

第二章 物业公司的职位设置 8

知识01：职位设置原则 8

知识02：物业公司的职位序列 9

第三章 物业公司中高层岗位职能 10

职能01：总经理岗位职责 10

职能02：副总经理岗位职责 11

职能03：总工程师岗位职责 11

职能04：总经理助理岗位职责 11

职能05：分公司经理岗位职责 12

职能06：各职能经理岗位职责 12

职能07：管理处经理岗位职责 12

第四章 项目管理处的运作 13

工作01：物业公司全面支持系统 13

工作02：专业化保障系统 14

工作03：以客户为中心的服务流程 14

工作04：服务信息反馈及处理流程 14

第二部分 市场拓展系统运作 15

第一章 基础知识 16

知识01：物业市场拓展的主要方式 16

知识02：做好企业市场定位、调整项目结构 16

知识03：密切关注市场发展状况 17

知识04：重视招投标工作 18

知识05：提高全体员工的市场营销理念 18

第二章 管理职能 19

职能01：市场拓展部门的职能 19

职能02：市场拓展部经理岗位职责 19

职能03：市场拓展业务员岗位职责 19

职能04：市场拓展内务文员岗位职责 20

第三章 制度范本 20

制度01：物业项目拓展控制程序 20

制度02：物业项目调研、考察管理办法 23

制度03：物业服务品牌管理制度 24

制度04：物业咨询项目管理制度 25

制度05：顾问文件处理规范 27

制度06：物业项目承接方案 29

制度07：大型活动管理办法 30

制度08：物业租赁管理办法 32

制度09：合同评审程序 34

第四章 常用表格 36

表格01：物业管理项目调查表 36

表格02：物业信息搜集表 37

表格03：物业项目有效联络与洽谈记录表 37

表格04：项目考察人员申请表 37

表格05：全委项目合同评审记录 38

表格06：顾问项目合同评审记录 38

表格07：对外经济合同会签单 39

表格08：签约项目工作交接函（全委项目发展商） 39

表格09：签约项目工作交接函（顾问项目发展商） 40

表格10：签约项目资料移交记录 40

表格11：签约项目资料移交存档记录 41

表格12：项目跟踪调研表 41

表格13：项目顾问建议函 42

表格14：顾问文件签收表 42

表格15：物业管理项目交接记录 43

表格16：物业租赁客户档案登记表 43

表格17：物业租赁信息登记表 43

表格18：租赁物业房产交接验收单 44

表格19：退租物业房产交接验收单 44

表格20：市场拓展月工作总结 45

第三部分 客户服务系统 47

第一章 基础知识 48

知识01：客户服务中心的整体运作流程 48

知识02：客户服务信息 48

知识03：业主（住户）资料登记、管理 49

知识04：客户意见征询 51

知识05：物业档案资料建立管理 51

知识06：走访回访 51

知识07：开展社区文化活动 52

知识08：客户投诉处理 52

第二章 管理职能 54

职能01：客户服务中心的职能和职责 54

职能02：客户服务中心主管岗位职责 54

职能03：接待员岗位职责 55

职能04：资料员岗位职责 55

职能05：仓管员岗位职责 55

职能06：采购员岗位职责 56

职能07：社区文化员岗位职责 56

职能08：收款员岗位职责 56

职能09：房管员岗位职责 56

第三章 制度范本 57

制度01：客户服务人员行为规范 57

制度02：管理处办公室管理规定 59

制度03：客户服务值班制度 59

制度04：客户来电来访接待工作规程 60

制度05：客户投诉处理工作规程 61

制度06：客户有偿维修回访工作规程 62

制度07：客户走访工作规程 62

制度08：业主（住户）资料的登记、管理工作规程 63

制度09：档案资料的建立管理工作规程 64

制度10：客户意见征询工作规程 65

制度11：物业服务费（管理费）的收费工作规程 66

制度12：社区文化工作规程 67

制度13：文体设施管理规程 70

第四章 常用表格 73

表格01：客户服务中心工作交接表 73

表格02：业主登记表 73

表格03：业王信息统计表 73

表格04：租住人员信息登记表 74

表格05：产权清册 74

表格06：来访人员登记表 74

表格07：与顾客沟通登记表 74

表格08：顾客投诉处理单 75

表格09：客户意见调查表（小区物业） 75

表格10：客户意见调查表（机关、写字楼物业） 76

表格11：客户意见调查统计表 76

表格12：意见调查表发放回收率统计表 77

表格13：客户意见调查分析报告 77

表格14：社区文化活动实施计划 78

表格15：社区文化活动记录表 78

表格16：业主文体活动消费登记表 78

第四部分 秩序维护系统运作 79

第一章 基础知识 80

知识01：建立健全物业安全保卫组织机构 80

知识02：制定和完善各项安全护卫岗位责任制 80

知识03：配备护卫员 80

知识04：明确重点护卫目标 80

知识05：完善区域内安全防范设施 81

知识06：定期对护卫员开展各项培训工作 81

知识07：做好群防群治工作 82

知识08：制定应急预案并演练 82

第二章 管理职能 82

职能01：秩序护卫服务部的职能 82

职能02：护卫队长岗位职责 83

职能03：护卫班长岗位职责 83

职能04：门岗（固定）护卫员岗位职责 83

职能05：巡逻护卫员岗位职责 84

职能06：车场（库）护卫员岗位职责 84

职能07：消防主管岗位职责 85

职能08：消防管理（值班）员岗位职责 85

职能09：监控岗护卫员岗位职责 85

职能10：义务消防队员岗位职责 86

第三章 制度范本 86

制度01：护卫队管理规定 86

制度02：护卫员巡逻规定 88

制度03：交接班管理规定 88

制度04：护卫员的仪容及着装规定 89

制度05：护卫员岗位规范用语 90

制度06：内务管理及请销假管理规定 91

制度07：护卫队考核管理办法 91

制度08：大厦、小区治安防范措施 94

制度09：搬入、搬出物品管理规定 95

制度10：车辆出入管理规定 97

制度11：消防管理规定 98

制度12：义务消防队工作管理规定 99

制度13：消防控制中心值班工作制度 101

制度14：市场、商业网点安全防火管理 102

制度15：临时动火作业安全规定 102

制度16：消防演习工作规程 103

制度17：安全事件应急处理方案 105

第四章 常用表格 108

表格01：值班安排表 108

表格02：值班记录表 109

表格03：警械警具检查记录表 110

表格04：物品保管记录 110

表格05：护卫训练计划表 111

表格06：护卫训练记录表 111

表格07：宿舍值日安排表 112

表格08：护卫人员请假单 112

表格09：来访人员登记表 113

表格10：车辆出入登记表 113

表格11：巡逻记录表 113

表格12：巡逻签到表 114

表格13：车辆出入卡 115

表格14：放行条 115

表格15：义务消防队队员名单 115

表格16：紧急联系电话一览表 116

表格17：重点安全防火部位登记表 116

表格18：客户主要联系人名单 116

表格19：临时动火作业申请表 117

表格20：紧急事件处理记录表 117

第五部分 工程管理系统 119

第一章 基础知识 120

知识01：基础设备的构成 120

知识02：生活设备的构成 120

知识03：安全设备的构成 121

知识04：前期介入和接管验收阶段工程工作 122

知识05：前期物业管理服务期工程工作 122

知识06：常规期物业管理阶段工程工作 123

知识07：设备管理基础资料 123

知识08：设备管理制度 124

知识09：设备定期维修保养 126

知识10：设施设备运行管理 126

知识11：应急维修的管理 126

第二章 管理职能 127

职能01：工程部的职能 127

职能02：工程部经理岗位职责 128

职能03：工程师（各个专业）岗位职责 128

职能04：维修班班长岗位职责 129

职能05：维修工岗位职责 129

职能06：运行班班长岗位职责 129

职能07：运行工岗位职责 130

第三章 制度范本 130

制度01：工程部值班、交接班管理规定 130

制度02：标牌、标识管理规定 131

制度03：公共物品（工具）管理规定 134

制度04：维修服务承诺 134

制度05：工程部日常工作管理规定 135

制度06：设备设施管理规定 136

制度07：计量设备管理规定 138

制度08：建筑物管理规定 140

制度09：物业装修管理规定 142

制度10：物业维修服务管理规定 143

制度11：工程部水电管理制度 145

第四章 工程管理表格 149

表格01：各部门标志制作登记表 149

表格02：装修申请审批表 149

表格03：装修监督检查记录表 150

表格04：装修申请汇总表 150

表格05：装修人员登记表 150

表格06：工程部有偿服务登记表 151

表格07：零修及时率统计表 151

表格08：工程部公共维修登记表 151

表格09：设备情况登记表 152

表格10：机电设备设施维修报批表 152

表格11：报修登记表 152

表格12：维修登记表 153

表格13：服务工作单 153

表格14：回访记录表 154

表格15：房屋完好率统计表 154

表格16：房屋设施零星小修记录表 154

表格17：房屋设施维修养护记录表 155

表格18：房屋设施维修养护计划表 155

表格19：房屋中（大）修工程计划表 155

表格20：房屋本体维修基金使用情况汇报表 156

表格21：房屋本体维修基金台账 156

表格22：月份用电情况汇总报表 156

表格23：月份用水情况汇总报表 157

表格24：喷淋系统（水）停用审批单 157

表格25：消防水动用申请单 158

表格26：工程部值班交接记录表 158

表格27：领（借）用钥匙登记表 158

表格28：钥匙丢失损坏申报单 159

表格29：钥匙月库存统计表 159

表格30：个人领用工具（物品）登记表 159

表格31：公用工具登记表 160

表格32：公用工具领用登记表 160

表格33：工程部抽查表 160

第六部分 环境管理系统 163

第一章 基础知识 164

知识01：什么是物业环境管理 164

知识02：环境污染与污染防治 164

知识03：保洁管理 167

知识04：绿化管理 168

第二章 管理职能 170

职能01：环境管理的职能 170

职能02：环境管理部经理岗位职责 171

职能03：保洁主管岗位职责 171

职能04：保洁技术员岗位职责 171

职能05：公共卫生区域领班岗位职责 172

职能06：保洁员岗位职责 172

职能07：绿化班长岗位职责 172

职能08：绿化工岗位职责 172

职能09：仓库保管员岗位职责 173

第三章 管理制度 173

制度01：大气污染防治作业指导书 173

制度02：固体废弃物污染防治办法 175

制度03：保洁工作操作规程 177

制度04：保洁员质量检查作业规程 182

制度05：绿化工作管理办法 184

制度06：卫生消杀管理标准作业规程 188

第四章 常用表格 190

表格01：保洁人员（各物业项目）编制表 190

表格02：主要清洁设备设施表 191

表格03：主要清洁材料（月用量）记录表 191

表格04：垃圾（固体废弃物）清运登记表 191

表格05：工具、药品领用登记表 192

表格06：消杀服务记录表 192

表格07：消杀服务质量检验表 193

表格08：保洁员质量检查表 193

表格09：绿化养护作业记录 195

表格10：绿化现场工作周记录表 196

表格11：绿化工作周、月检查表 197

表格12：绿化养护春季检查表 197

表格13：绿化养护夏季检查表 198

表格14：绿化养护秋季检查表 198

表格15：绿化养护冬季检查表 199

表格16：园艺现场工作记录 200

第七部分 分包系统运作 201

第一章 基础知识 202

知识01：合理确定外包业务范围 202

知识02：充分做好外包服务准备工作 202

知识03：慎重选择承包商 202

知识04：完善管理制度 203

知识05：把好合同的草拟与签订关 203

知识06：加强外包业务的日常管控 203

知识07：注重与承包商的双赢关系 204

第二章 管理职能 204

职能01：业务分包管理的职能 204

职能02：品质部的分包管理责任 204

职能03：相关业务部门分管副总经理的责任 205

职能04：工程部的分包管理责任 205

职能05：总经理的业务分包管理责任 205

第三章 制度范本 206

制度01：物业服务外包控制程序 206

制度02：保洁外包作业指导书 208

职能03：绿化养护外包控制程序 209

制度04：绿化外包服务质量评审细则 211

制度05：电梯维保外包质量监督办法 214

制度06：弱电（消防）维护保养外包管理规定 216

第四章 常用表格 217

表格01：分包商评审记录 217

表格02：合格服务分包商一览表 217

表格03：分包合同处理会签表 218

表格04：分包项目服务质量联络通知单 218

表格05：分包商年度评审表 219

表格06：绿化服务质量评定标准表 219

表格07：保洁服务外包质量评定标准表 221

表格08：外包护卫服务质量评定标准 224

表格09：消防系统外包月度考核表 228

表格10：供配电系统外包月度考核表 228

表格11：外包维修保养季度考评表 229

表格12：电梯管理服务质量评定标准 230

第八部分 质量管理系统运作 233

第一章 基础知识 234

知识01：物业服务质量的内容 234

知识02：全员质量管理 234

知识03：全过程的质量管理 234

知识04：全万位的质量管理 234

知识05：物业管理服务质量意识培训 234

知识06：物业管理质量责任制度 234

知识07：物业服务质量检查 235

知识08：物业服务日常质量检查类别 236

知识09：质量记录 238

第二章 管理职能 239

职能01：质量管理职能 239

职能02：质量部经理职责 239

职能03：质量管理员岗位职责 240

第三章 管理制度范本 240

制度01：物业管理质量检查控制程序 240

制度02：物业公司内部质量监督制度 241

制度03：物业公司服务质量检查流程 243

制度04：物业服务品质抽检作业流程 248

制度05：物业公司月检规定 249

制度06：物业服务周检工作规定 252

制度07：事务助理日巡视规定 253

第四章 常用表格 255

表格01：月质量检查计划表 255

表格02：月质量检查记录表 255

表格03：物业管理质量检查工作表 256

表格04：物业管理服务质量量化考核表 257

表格05：整改实施情况记录 259

表格06：纠正和预防措施登记表 259

表格07：纠正和预防措施报告 259

参考文献 260