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第Ⅰ部分 Excel基础知识第1章 Excel简介 3

1.1 Excel的优点 3

1.2 Excel 2010最新功能 4

1.3 了解工作簿和工作表 4

1.4 在工作表中导航 7

1.4.1 用键盘导航 7

1.4.2 用鼠标导航 8

1.5 功能区简介 8

1.5.1 功能区选项卡 9

1.5.2 上下文选项卡 10

1.5.3 功能区中的命令类型 10

1.5.4 用键盘访问功能区 12

1.6 使用快捷菜单 13

1.7 自定义快速访问工具栏 14

1.8 使用对话框 15

1.8.1 导航对话框 16

1.8.2 使用选项卡式对话框 16

1.9 使用任务窗格 17

1.10 创建您的第一个Excel工作表 17

1.10.1 开始创建工作表 17

1.10.2 填充月份名称 17

1.10.3 输入销售数据 18

1.10.4 设置数字的格式 18

1.10.5 让工作表看上去更有吸引力 19

1.10.6 对值求和 19

1.10.7 创建图表 19

1.10.8 打印工作表 20

1.10.9 保存工作簿 21

第2章 输入和编辑工作表数据 23

2.1 了解可用的数据类型 23

2.1.1 关于数值 24

2.1.2 关于文本条目 24

2.1.3 关于公式 24

2.2 在工作表中输入文本和值 25

2.3 在工作表中输入日期和时间 26

2.3.1 输入日期值 26

2.3.2 输入时间值 27

2.4 修改单元格内容 27

2.4.1 清除单元格内容 27

2.4.2 替换单元格的内容 28

2.4.3 编辑单元格内容 28

2.4.4 学习一些实用的数据输入方法 29

2.5 应用数字格式 34

2.5.1 使用自动数字格式 35

2.5.2 通过功能区设置数字格式 35

2.5.3 使用快捷键设置数字格式 36

2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 36

2.5.5 添加自定义数字格式 38

第3章 基本工作表操作 39

3.1 学习Excel工作表基本原理 39

3.1.1 使用Excel窗口 39

3.1.2 激活工作表 42

3.1.3 向工作簿添加新工作表 43

3.1.4 删除不再需要的工作表 43

3.1.5 更改工作表名称 43

3.1.6 更改工作表选项卡颜色 44

3.1.7 重新安排工作表 44

3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表 45

3.2 控制工作表视图 46

3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图 47

3.2.2 在多个窗口中查看工作表 48

3.2.3 并排比较工作表 49

3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格 49

3.2.5 通过冻结窗格在视图中保持显示标题 50

3.2.6 使用监视窗口监视单元格 51

3.3 使用行和列 51

3.3.1 插入行和列 51

3.3.2 删除行和列 52

3.3.3 隐藏行和列 52

3.3.4 更改列宽和行高 53

第4章 处理单元格和区域 55

4.1 单元格和区域简介 55

4.1.1 选择区域 56

4.1.2 选择完整的行和列 56

4.1.3 选择不连续的区域 57

4.1.4 选择多表区域 57

4.1.5 选择特殊类型的单元格 59

4.1.6 通过搜索选择单元格 60

4.2 复制或移动区域 61

4.2.1 使用工作区中的命令进行复制 62

4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制 63

4.2.3 使用快捷键进行复制 64

4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动 64

4.2.5 复制到相邻的单元格 65

4.2.6 向其他工作表复制区域 65

4.2.7 使用Office剪贴板进行粘贴 66

4.2.8 使用特殊方法进行粘贴 67

4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框 68

4.3 对区域使用名称 70

4.3.1 在工作簿中创建区域名称 70

4.3.2 管理名称 72

4.4 添加单元格批注 73

4.4.1 设置批注格式 74

4.4.2 更改批注的形状 75

4.4.3 阅读批注 75

4.4.4 打印批注 75

4.4.5 隐藏和显示批注 75

4.4.6 选择批注 76

4.4.7 编辑批注 76

4.4.8 删除批注 76

第5章 表格简介 77

5.1 表格的概念 77

5.2 创建表格 79

5.3 更改表格外观 80

5.4 处理表格 81

5.4.1 在表格中导航 81

5.4.2 选择表格中的部分区域 81

5.4.3 添加新行或新列 82

5.4.4 删除行或列 82

5.4.5 移动表格 83

5.4.6 设置表格选项 83

5.4.7 使用汇总行 83

5.4.8 从表格中删除重复行 84

5.4.9 排序和筛选表格 85

5.4.10 将表格转换为区域 88

第6章 工作表格式 89

6.1 了解格式工具 89

6.1.1 使用“开始”选项卡中的格式工具 90

6.1.2 使用浮动工具栏 90

6.1.3 使用“设置单元格格式”对话框 91

6.2 使用不同的字体设置工作表格式 92

6.3 更改文本对齐方式 94

6.3.1 选择“水平对齐”选项 95

6.3.2 选择“垂直对齐”选项 96

6.3.3 自动换行或缩小字体以填充单元格 96

6.3.4 合并工作表单元格以创建更多文本空间 96

6.3.5 在某个角度上显示文本 97

6.3.6 控制文字方向 98

6.4 使用颜色和阴影 98

6.5 添加边框和线条 99

6.6 向工作表添加背景图片 100

6.7 使用命名样式以方便设置格式 101

6.7.1 应用样式 102

6.7.2 修改现有样式 102

6.7.3 创建新样式 103

6.7.4 从其他工作簿合并样式 104

6.7.5 使用模板控制样式 104

6.8 了解文档主题 104

6.8.1 应用主题 105

6.8.2 自定义主题 106

第7章 了解Excel文件 107

7.1 创建新工作簿 107

7.2 打开现有工作簿 109

7.2.1 使用收藏夹链接 111

7.2.2 筛选文件名 111

7.2.3 选择文件显示首选项 112

7.3 保存工作簿 112

7.4 使用自动恢复 113

7.4.1 恢复当前工作簿的版本 113

7.4.2 恢复未保存的工作 114

7.5 设置密码 114

7.6 组织文件 115

7.7 其他工作簿信息选项 117

7.7.1 “安全警告”部分 117

7.7.2 “兼容模式”部分 117

7.7.3 “权限”部分 118

7.7.4 “准备共享”部分 118

7.7.5 “版本”部分 118

7.8 关闭工作簿 119

7.9 保护工作的安全 119

7.10 Excel文件的兼容性 120

7.10.1 检查兼容性 120

7.10.2 认识Excel 2010文件格式 120

7.10.3 将文件保存为可用于旧版Excel的格式 121

第8章 使用和创建模板 123

8.1 探索Excel模板 123

8.1.1 查看模板 123

8.1.2 从模板创建工作簿 124

8.1.3 修改模板 126

8.2 了解自定义Excel模板 126

8.2.1 使用默认模板 127

8.2.2 创建自定义模板 129

第9章 打印工作成果 133

9.1 快速打印 133

9.2 更改页面视图 134

9.2.1 “普通”视图 135

9.2.2 “页面布局”视图 135

9.2.3 “分页预览”视图 136

9.3 调整常用页面设置 137

9.3.1 选择打印机 138

9.3.2 指定要打印的内容 139

9.3.3 更改页面方向 140

9.3.4 指定纸张大小 140

9.3.5 打印多份报表 140

9.3.6 调整页边距 140

9.3.7 了解分页符 141

9.3.8 打印行和列标题 142

9.3.9 对打印输出进行缩放设置 143

9.3.10 打印单元格网格线 143

9.3.11 打印行和列标题 144

9.3.12 使用背景图像 144

9.4 为报表添加页眉或页脚 144

9.4.1 选择预定义的页眉或页脚 145

9.4.2 了解页眉和页脚元素代码 145

9.4.3 其他页眉和页脚选项 146

9.5 在工作表之间复制页面设置 147

9.6 禁止打印特定的单元格 147

9.7 禁止打印对象 148

9.8 为工作表创建自定义视图 148

第Ⅱ部分 使用公式和函数第10章 公式和函数简介 153

10.1 了解公式基础知识 153

10.1.1 在公式中使用运算符 154

10.1.2 了解公式中的运算符优先级 155

10.1.3 在公式中使用函数 157

10.2 在工作表中输入公式 159

10.2.1 手动输入公式 160

10.2.2 通过指向输入公式 160

10.2.3 将区域名称粘贴到公式中 161

10.2.4 向公式中插入函数 162

10.2.5 函数输入提示 164

10.3 编辑公式 164

10.4 在公式中使用单元格引用 165

10.4.1 使用相对、绝对和混合引用 165

10.4.2 更改引用类型 167

10.4.3 引用工作表外部的单元格 167

10.5 在表格中使用公式 168

10.5.1 汇总表格中的数据 169

10.5.2 在表格中使用公式 169

10.5.3 引用表格中的数据 170

10.6 更正常见的公式错误 171

10.6.1 处理循环引用 172

10.6.2 公式运算时的设置 173

10.7 使用高级命名方法 174

10.7.1 为常量使用名称 175

10.7.2 为公式使用名称 175

10.7.3 使用区域交叉 176

10.7.4 对现有引用应用名称 177

10.8 公式使用提示 178

10.8.1 不要直接使用数值 178

10.8.2 将编辑栏用作计算器 178

10.8.3 精确复制公式 178

10.8.4 将公式转换为数值 179

第11章 创建用于处理文本的公式 181

11.1 有关文本的一些说明 181

11.2 文本函数 182

11.2.1 使用字符编码 182

11.2.2 确定两个字符串是否完全相同 184

11.2.3 合并两个或多个单元格 185

11.2.4 将格式化的数值显示为文本 186

11.2.5 将格式化的货币值显示为文本 187

11.2.6 重复字符或字符串 187

11.2.7 创建文本柱状图 187

11.2.8 填充数字 188

11.2.9 删除多余空格和非打印字符 189

11.2.10 计算字符串中的字符数 189

11.2.11 更改文本大小写 189

11.2.12 从字符串中提取字符 190

11.2.13 将文本替换为其他文本 191

11.2.14 在字符串中查找和搜索 191

11.2.15 在字符串中查找和替换 192

11.3 高级文本公式 192

11.3.1 计算单元格中特定字符的数目 193

11.3.2 计算单元格中子字符串的出现次数 193

11.3.3 从路径中提取文件名 193

11.3.4 提取字符串中的第一个单词 193

11.3.5 提取字符串的最后一个单词 194

11.3.6 提取字符串中除第一个单词外的所有文本 194

11.3.7 提取名、中间名和姓 195

11.3.8 去掉姓名中的称谓 196

11.3.9 创建序数 196

11.3.10 统计单元格中的单词数 196

第12章 使用日期和时间 197

12.1 Excel如何处理日期和时间 197

12.1.1 了解日期序号 197

12.1.2 输入日期 198

12.1.3 了解时间序列号 200

12.1.4 输入时间 201

12.1.5 设置日期和时间格式 201

12.1.6 日期问题 202

12.2 与日期相关的工作表函数 204

12.2.1 显示当前日期 205

12.2.2 显示任何日期 205

12.2.3 生成一系列日期 206

12.2.4 将非日期字符串转换为日期 207

12.2.5 计算两个日期之间的天数 207

12.2.6 计算两个日期之间的工作日天数 208

12.2.7 仅使用工作日来计算日期 209

12.2.8 计算两个日期之间的年数 209

12.2.9 计算人的年龄 210

12.2.10 确定一年中的第几天 211

12.2.11 确定是星期几 211

12.2.12 确定最近一个星期日的日期 211

12.2.13 确定某日期后的星期的第一天日期 212

12.2.14 确定某月一个星期中某天第n次出现时的日期 212

12.2.15 计算节日的日期 212

12.2.16 确定一月中最后一天的日期 215

12.2.17 确定某年是否为闰年 215

12.2.18 确定某个日期所在的季度 215

12.3 与时间相关的函数 215

12.3.1 显示当前时间 216

12.3.2 显示任意时间 216

12.3.3 计算两个时间之间的间隔 217

12.3.4 对超过24小时的时间进行求和 218

12.3.5 转换军用时间 220

12.3.6 将十进制小时、分或秒转换为时间 220

12.3.7 在时间中增加小时、分或秒 220

12.3.8 对时间值进行取整 221

12.3.9 处理非时间数值 221

第13章 创建计数和求和公式 223

13.1 对工作表单元格进行计数和求和 223

13.2 基本的计数公式 224

13.2.1 计算单元格总数 225

13.2.2 计算空单元格数量 226

13.2.3 计算非空单元格的数量 226

13.2.4 计算数值单元格的数量 226

13.2.5 计算文本单元格的数量 226

13.2.6 计算非文本单元格的数量 227

13.2.7 计算逻辑值的数量 227

13.2.8 计算区域中错误值的数量 227

13.3 高级计数公式 227

13.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数目 228

13.3.2 基于多个条件计算单元格的数目 228

13.3.3 计算出现频率最高的项 231

13.3.4 计算特定文本的出现次数 232

13.3.5 计算唯一值的数目 233

13.3.6 创建频率分布 234

13.4 求和公式 237

13.4.1 对区域内的所有单元格求和 237

13.4.2 计算累积和 238

13.4.3 对“最大的n个值”求和 239

13.5 使用单个条件的条件求和 240

13.5.1 只对负值求和 241

13.5.2 根据不同的区域对数值求和 241

13.5.3 根据文本比较求和 241

13.5.4 根据日期比较求和 242

13.6 使用多个条件的条件求和 242

13.6.1 使用And条件 242

13.6.2 使用Or条件 242

13.6.3 使用And和Or条件 243

第14章 创建用于查找数值的公式 245

14.1 查找公式简介 245

14.2 与查找功能相关的函数 246

14.3 基本的查找公式 247

14.3.1 VLOOKUP函数 247

14.3.2 HLOOKUP函数 249

14.3.3 LOOKUP函数 249

14.3.4 将MATCH和INDEX函数结合在一起使用 250

14.4 专用的查找公式 252

14.4.1 查找精确的值 252

14.4.2 在左边的列中查找值 253

14.4.3 执行区分大小写的查找操作 254

14.4.4 在多个要查找的表格中进行查找 254

14.4.5 为考试分数确定字母等级 255

14.4.6 计算平均绩点 255

14.4.7 执行双向查找 256

14.4.8 执行双列查找 257

14.4.9 确定一个值在区域内的单元格地址 258

14.4.10 使用最接近的匹配来查找值 259

第15章 创建用于财务应用的公式 261

15.1 货币的时间价值 261

15.2 贷款计算 262

15.2.1 用于计算贷款信息的工作表函数 262

15.2.2 一个贷款计算示例 265

15.2.3 信用卡支付 266

15.2.4 创建一个贷款分期偿还计划表 267

15.2.5 使用数据表汇总贷款选项 268

15.2.6 计算不规则还款的贷款 270

15.3 投资计算 272

15.3.1 单个存款的终值 272

15.3.2 一系列存款的终值 275

15.4 折旧计算 276

第16章 数组公式简介 279

16.1 了解数组公式 279

16.1.1 多单元格数组公式 280

16.1.2 单个单元格的数组公式 281

16.1.3 创建数组常量 281

16.1.4 数组常量元素 283

16.2 了解数组的维数 283

16.2.1 一维水平数组 283

16.2.2 一维纵向数组 283

16.2.3 二维数组 284

16.3 命名数组常量 285

16.4 使用数组公式 286

16.4.1 输入数组公式 286

16.4.2 选择数组公式区域 286

16.4.3 编辑数组公式 286

16.4.4 扩展或缩小多单元格数组公式 287

16.5 使用多单元格数组公式 288

16.5.1 通过区域中的值创建数组 288

16.5.2 通过区域中的值创建数组常量 288

16.5.3 执行数组操作 289

16.5.4 对数组使用函数 289

16.5.5 转置数组 290

16.5.6 生成连续整数的数组 290

16.6 使用单一单元格的数组公式 291

16.6.1 统计区域中的字符数 291

16.6.2 对区域中最小的三个值求和 292

16.6.3 计算区域中的文本单元格的个数 293

16.6.4 消除中间公式 293

16.6.5 使用数组替代区域引用 294

第17章 使用数组公式完成奇妙任务 297

17.1 使用单个单元格的数组公式 297

17.1.1 对含有错误的区域求和 297

17.1.2 计算区域中错误值的个数 298

17.1.3 对区域中最大的n个值求和 299

17.1.4 计算不包含0的平均值 299

17.1.5 确定区域中是否存在特定值 300

17.1.6 计算两个区域中不同值的个数 300

17.1.7 返回区域中最大值的位置 301

17.1.8 查找某值在区域中第n次出现时的行号 301

17.1.9 返回区域中最长的文本串 301

17.1.10 确定区域中是否包含有效值 302

17.1.11 计算整数的各位数之和 302

17.1.12 取整值求和 303

17.1.13 对区域中每隔n项的值求和 304

17.1.14 从字符串中删除非数字字符串 305

17.1.15 确定区域中最接近的值 305

17.1.16 返回列中最后一个值 306

17.1.17 返回行中最后一个值 306

17.1.18 使用数组公式对数据排序 306

17.2 使用多单元格数组公式 307

17.2.1 只返回区域中的正值 307

17.2.2 返回区域中非空单元格 308

17.2.3 反转区域内单元格的顺序 309

17.2.4 对区域内的值进行动态排序 309

17.2.5 返回区域中特定项的列表 309

17.2.6 在区域中显示日历 310

第Ⅲ部分 创建图表和图形第18章 开始创建图表 315

18.1 图表的概念 315

18.2 了解Excel的图表处理方式 316

18.2.1 嵌入式图表 317

18.2.2 图表工作表 317

18.3 创建图表 319

18.4 实践练习：创建和自定义图表 319

18.4.1 选择数据 320

18.4.2 选择图表类型 320

18.4.3 试用不同的布局 320

18.4.4 试用其他数据视图 321

18.4.5 试用其他图表类型 322

18.4.6 试用其他图表样式 323

18.5 处理图表 323

18.5.1 调整图表大小 324

18.5.2 移动图表 324

18.5.3 复制图表 324

18.5.4 删除图表 324

18.5.5 添加图表元素 324

18.5.6 移动和删除图表元素 325

18.5.7 设置图表元素的格式 325

18.5.8 打印图表 326

18.6 了解图表类型 326

18.6.1 选择图表类型 327

18.6.2 柱形图 327

18.6.3 条形图 329

18.6.4 折线图 330

18.6.5 饼图 331

18.6.6 XY（散点图） 332

18.6.7 面积图 333

18.6.8 圆环图 334

18.6.9 雷达图 334

18.6.10 曲面图 336

18.6.11 气泡图 336

18.6.12 股价图 337

18.7 了解更多知识 338

第19章 学习高级图表 339

19.1 选择图表元素 339

19.1.1 使用鼠标进行选择 340

19.1.2 使用键盘进行选择 341

19.1.3 使用“图表元素”控件进行选择 341

19.2 用于修改图表元素的用户界面选项 342

19.2.1 使用“设置格式”对话框 342

19.2.2 使用功能区 343

19.2.3 使用浮动工具栏 343

19.3 修改图表区 344

19.4 修改绘图区 345

19.5 处理图表标题 345

19.6 处理图例 346

19.7 处理网格线 348

19.8 修改坐标轴 348

19.8.1 数值轴 348

19.8.2 分类轴 351

19.9 处理数据系列 353

19.9.1 删除数据系列 353

19.9.2 为图表添加新数据系列 354

19.9.3 更改数据系列所使用的数据 354

19.9.4 在图表中显示数据标签 357

19.9.5 处理丢失的数据 357

19.9.6 添加误差线 358

19.9.7 添加趋势线 359

19.9.8 修改三维图表 360

19.9.9 创建组合图表 361

19.9.10 显示数据表 363

19.10 创建图表模板 364

19.11 学习图表制作技巧 364

19.11.1 创建图片图表 364

19.11.2 创建温度计图表 365

19.11.3 创建量表图 366

19.11.4 显示柱形图中的条件颜色 367

19.11.5 创建对比直方图 368

19.11.6 创建甘特图 369

19.11.7 绘制具有一个变量的数学函数 370

19.11.8 绘制具有两个变量的数学函数 371

第20章 使用条件格式显示数据 373

20.1 条件格式功能简介 373

20.2 指定条件格式 374

20.2.1 可以应用的格式类型 375

20.2.2 创建自己的规则 376

20.3 使用图形的条件格式 377

20.3.1 使用数据条 377

20.3.2 使用色阶 379

20.3.3 使用图标集 381

20.4 创建基于公式的规则 383

20.4.1 理解相对引用和绝对引用 383

20.4.2 条件格式公式示例 384

20.5 使用条件格式 386

20.5.1 管理规则 386

20.5.2 复制含有条件格式的单元格 386

20.5.3 删除条件格式 386

20.5.4 定位含有条件格式的单元格 387

第21章 创建迷你图形 389

21.1 迷你图类型 389

21.2 创建迷你图 390

21.3 自定义迷你图 392

21.3.1 调整迷你图单元格的大小 392

21.3.2 处理隐藏或丢失的数据 393

21.3.3 更改迷你图类型 393

21.3.4 更改迷你图的颜色和线宽 393

21.3.5 突出显示某些数据点 393

21.3.6 调整迷你图轴刻度 394

21.3.7 伪造参考线 395

21.4 指定日期坐标轴 396

21.5 自动更新迷你图 397

21.6 显示动态区域的迷你图 397

第22章 利用图片和绘图增强工作效果 399

22.1 使用形状 399

22.1.1 插入形状 399

22.1.2 为形状添加文本 401

22.1.3 设置形状的格式 402

22.1.4 分组对象 403

22.1.5 对齐对象和设置对象间距 403

22.1.6 修改形状 404

22.1.7 打印对象 405

22.2 使用SmartArt 405

22.2.1 插入SmartArt 406

22.2.2 自定义SmartArt 406

22.2.3 更改布局 407

22.2.4 更改样式 407

22.2.5 了解关于SmartArt的更多信息 408

22.3 使用艺术字 408

22.4 使用其他图形类型 409

22.4.1 图形文件简介 409

22.4.2 使用剪贴画任务窗格 409

22.4.3 插入图形文件 411

22.4.4 插入屏幕快照 411

22.4.5 显示工作表背景图像 413

22.5 使用公式编辑器 413

第Ⅳ部分 使用Excel高级功能第23章 自定义Excel用户界面 417

23.1 自定义快速访问工具栏 417

23.1.1 快速访问工具栏简介 418

23.1.2 向快速访问工具栏添加新命令 418

23.1.3 其他快速访问工具栏操作 420

23.2 自定义功能区 421

23.2.1 自定义功能区的目的 421

23.2.2 可以自定义的项 421

23.2.3 如何自定义功能区 422

第24章 使用自定义数字格式 425

24.1 数字格式简介 425

24.1.1 自动设置数字格式 426

24.1.2 使用功能区设置数字格式 426

24.1.3 使用快捷键设置数字格式 427

24.1.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 427

24.2 创建自定义数字格式 428

24.2.1 数字格式字符串的各个部分 430

24.2.2 自定义数字格式代码 430

24.3 自定义数字格式示例 432

24.3.1 缩放数值 432

24.3.2 显示前置零 435

24.3.3 显示分数 435

24.3.4 在右侧显示负号 437

24.3.5 设置日期和时间的格式 437

24.3.6 同时显示数字和文本 437

24.3.7 隐藏某些类型的条目 438

24.3.8 用重复字符填充单元格 439

第25章 使用数据有效性 441

25.1 数据有效性简介 441

25.2 指定有效性条件 442

25.3 能够应用的有效性条件类型 443

25.4 创建下拉列表 444

25.5 对数据有效性规则使用公式 445

25.6 了解单元格引用 445

25.7 数据有效性公式示例 446

25.7.1 只接受文本 447

25.7.2 接受比前一个单元格更大的值 447

25.7.3 只接受非重复的输入项 447

25.7.4 接受以特定字符开头的文本 448

25.7.5 接受一周中的特定日期 448

25.7.6 只接受其总和不超过特定值的数值 448

25.7.7 创建从属列表 449

第26章 创建和使用工作表分级显示 451

26.1 工作表分级显示简介 451

26.2 创建分级显示 454

26.2.1 准备数据 454

26.2.2 自动创建分级显示 455

26.2.3 手工创建分级显示 455

26.3 使用分级显示 456

26.3.1 显示级别 456

26.3.2 向分级显示中添加数据 457

26.3.3 删除分级显示 457

26.3.4 隐藏分级显示符号 457

第27章 链接和合并计算工作表 459

27.1 链接工作簿 459

27.2 创建外部引用公式 460

27.2.1 了解链接公式结构 460

27.2.2 通过指向功能创建链接公式 461

27.2.3 粘贴链接 461

27.3 使用外部引用公式 461

27.3.1 创建指向未保存的工作簿的链接 461

27.3.2 打开一个包含外部引用公式的工作簿 462

27.3.3 更改启动提示 463

27.3.4 更新链接 463

27.3.5 更改链接源 464

27.3.6 断开链接 464

27.4 避免外部引用公式中的潜在问题 464

27.4.1 重命名或移动源工作簿 464

27.4.2 使用“另存为”命令 465

27.4.3 修改源工作簿 465

27.4.4 中间链接 466

27.5 合并计算工作表 466

27.5.1 通过公式合并计算工作表 467

27.5.2 使用“选择性粘贴”功能合并计算工作表 467

27.5.3 使用合并命令合并计算工作表 468

27.5.4 工作簿合并计算示例 469

27.5.5 刷新合并计算 471

27.5.6 有关合并计算的更多信息 471

第28章 Excel和Internet 473

28.1 了解Excel使用HTML的方式 473

28.2 了解各种不同的Web格式 473

28.2.1 创建HTML文件 474

28.2.2 创建单个文件网页 475

28.3 打开HTML文件 476

28.4 使用超链接 476

28.4.1 插入超链接 476

28.4.2 使用超链接 477

28.5 使用Web查询 477

28.6 与Internet相关的其他功能 479

第29章 与其他Office应用程序共享数据 481

29.1 复制和粘贴 481

29.2 从Excel复制到Word 482

29.2.1 粘贴静态信息 483

29.2.2 粘贴链接 485

29.3 在工作表中嵌入对象 487

29.3.1 嵌入Word文档 487

29.3.2 嵌入其他类型的文档 487

29.4 将Excel工作簿嵌入Word文档 488

29.4.1 通过复制在Word中嵌入工作簿 488

29.4.2 在Word中嵌入已保存的工作簿 489

29.4.3 在Word中创建新的Excel对象 490

第30章 在工作组中使用Excel 491

30.1 在网络中使用Excel 491

30.2 了解文件读取权限 492

30.3 共享工作簿 493

30.3.1 了解共享的工作簿 493

30.3.2 将工作簿指定为共享工作簿 494

30.3.3 控制高级共享设置 495

30.4 跟踪工作簿修订 496

30.4.1 打开和关闭修订跟踪 496

30.4.2 审阅修订 497

第31章 保护工作成果 499

31.1 保护类型 499

31.2 保护工作表 500

31.2.1 取消锁定单元格 500

31.2.2 工作表保护选项 501

31.2.3 分配用户权限 502

31.3 保护工作簿 502

31.3.1 需要密码才能打开工作簿 503

31.3.2 保护工作簿的结构 504

31.3.3 保护工作簿的窗口 504

31.4 VB工程保护 505

31.5 相关主题 505

31.5.1 将工作表保存为PDF文件 506

31.5.2 将工作簿标记为最终状态 506

31.5.3 检查工作簿 506

31.5.4 使用数字签名 507

第32章 避免工作表出错 509

32.1 发现并更正公式错误 509

32.1.1 括号不匹配 510

32.1.2 单元格中显示一组井号（＃） 511

32.1.3 空白单元格不为空 511

32.1.4 多余的空格字符 512

32.1.5 返回错误结果的公式 512

32.1.6 相对引用和绝对引用问题 516

32.1.7 运算符优先级问题 516

32.1.8 未计算公式 517

32.1.9 实际的值与显示的值 517

32.1.10 浮点数错误 517

32.1.11 “虚链接”错误 518

32.2 使用Excel中的审核工具 519

32.2.1 标识特殊类型的单元格 519

32.2.2 查看公式 520

32.2.3 追踪单元格关系 520

32.2.4 追踪错误值 522

32.2.5 修复循环引用错误 522

32.2.6 使用后台查错功能 522

32.2.7 使用公式求值 524

32.3 查找和替换 524

32.3.1 查找信息 525

32.3.2 替换信息 526

32.3.3 搜索格式 526

32.4 工作表拼写检查 527

32.5 使用自动更正 528

第Ⅴ部分 使用Excel分析数据第33章 从外部数据库文件获取数据 533

33.1 了解外部数据库文件 533

33.2 导入Access表 534

33.3 一个关于使用查询检索数据的示例 536

33.3.1 数据库文件 536

33.3.2 任务 537

33.3.3 选择数据源 537

33.3.4 使用查询向导 539

33.3.5 为数据指定位置 541

33.4 处理由查询返回的数据 542

33.4.1 调整外部数据区域属性 542

33.4.2 刷新查询 543

33.4.3 删除查询 543

33.4.4 更改查询 543

33.5 在不使用向导的情况下使用查询 544

33.5.1 手动创建查询 544

33.5.2 使用多数据库表 545

33.5.3 在外部数据表中添加和编辑数据记录 546

33.5.4 设置数据格式 546

33.6 了解关于Query的更多知识 546

第34章 数据透视表简介 547

34.1 数据透视表简介 547

34.1.1 数据透视表示例 548

34.1.2 适用于数据透视表的数据 549

34.2 创建数据透视表 551

34.2.1 指定数据 552

34.2.2 指定数据透视表的存放位置 552

34.2.3 指定数据透视表布局 553

34.2.4 设置数据透视表的格式 554

34.2.5 修改数据透视表 555

34.3 更多数据透视表示例 557

34.3.1 问题1 557

34.3.2 问题2 558

34.3.3 问题3 558

34.3.4 问题4 559

34.3.5 问题5 559

34.3.6 问题6 560

34.3.7 问题7 560

34.4 了解更多知识 561

第35章 使用数据透视表分析数据 563

35.1 使用非数字数据 563

35.2 对数据透视表中的项进行分组 565

35.2.1 手动分组示例 565

35.2.2 自动分组示例 566

35.3 创建频率分布 568

35.4 创建计算字段或计算项 569

35.4.1 创建计算字段 571

35.4.2 插入计算项 572

35.5 使用切片器筛选数据透视表 575

35.6 引用数据透视表中的单元格 576

35.7 创建数据透视图 578

35.7.1 数据透视图示例 578

35.7.2 关于数据透视图的更多介绍 580

35.8 另一个数据透视表示例 580

35.9 使用数据透视表生成报表 583

第36章 执行电子表格模拟分析 585

36.1 模拟分析示例 585

36.2 模拟分析的类型 586

36.3 手动模拟分析 587

36.4 创建数据表 587

36.4.1 创建单输入数据表 587

36.4.2 创建双输入数据表 589

36.5 使用方案管理器 591

36.5.1 定义方案 592

36.5.2 显示方案 594

36.5.3 修改方案 594

36.5.4 合并方案 595

36.5.5 生成方案报表 595

第37章 使用单变量求解和规划求解分析数据 597

37.1 反转的模拟分析 597

37.2 单一单元格单变量求解 598

37.2.1 单变量求解示例 598

37.2.2 有关单变量求解的更多信息 599

37.3 规划求解简介 599

37.3.1 适用于规划求解的问题范围 600

37.3.2 一个简单的规划求解示例 600

37.3.3 关于规划求解的更多知识 604

37.4 规划求解示例 605

37.4.1 求解联立线性方程 605

37.4.2 最小化运输成本 606

37.4.3 分配资源 608

37.4.4 优化投资组合 609

第38章 使用分析工具库分析数据 611

38.1 分析工具库：概述 611

38.2 安装分析工具库加载项 612

38.3 使用分析工具 612

38.4 分析工具库工具简介 613

38.4.1 方差分析工具 613

38.4.2 相关系数工具 614

38.4.3 协方差工具 615

38.4.4 描述性统计工具 615

38.4.5 指数平滑工具 615

38.4.6 F-检验（双样本方差检验）工具 615

38.4.7 傅立叶分析工具 616

38.4.8 直方图工具 616

38.4.9 移动平均工具 617

38.4.10 随机数生成工具 617

38.4.11 排位与百分比排位工具 618

38.4.12 回归工具 618

38.4.13 抽样工具 619

38.4.14 t-检验工具 619

38.4.15 z-检验工具（平均值的双样本检验） 619

第Ⅵ部分 使用VBA在Excel中编程第39章 VBA简介 623

39.1 VBA宏简介 623

39.2 显示“开发工具”选项卡 624

39.3 宏安全性简介 624

39.4 保存含有宏的工作簿 625

39.5 两种类型的VBA宏 626

39.5.1 VBA子过程 626

39.5.2 VBA函数 627

39.6 创建VBA宏 628

39.6.1 录制VBA宏 628

39.6.2 关于录制VBA宏的更多信息 633

39.6.3 编写VBA代码 636

39.7 学习更多知识 644

第40章 创建自定义工作表函数 645

40.1 VBA函数概述 645

40.2 一个介绍性示例 646

40.2.1 自定义函数 646

40.2.2 在工作表中使用函数 646

40.2.3 分析自定义函数 647

40.3 函数过程简介 648

40.4 执行函数过程 648

40.4.1 从过程中调用自定义函数 649

40.4.2 在工作表公式中使用自定义函数 649

40.5 函数过程参数 649

40.5.1 无参数的函数 650

40.5.2 使用一个参数的函数 650

40.5.3 另一个使用一个参数的函数 651

40.5.4 使用两个参数的函数 652

40.5.5 使用区域参数的函数 652

40.6 调试自定义函数 653

40.7 插入自定义函数 654

40.8 了解更多消息 655

第41章 创建用户窗体 657

41.1 为什么要创建用户窗体 657

41.2 用户窗体的替代方法 658

41.2.1 InputBox函数 658

41.2.2 MsgBox函数 659

41.3 创建用户窗体：概述 661

41.3.1 使用用户窗体 661

41.3.2 添加控件 662

41.3.3 更改控件属性 662

41.3.4 处理事件 663

41.3.5 显示用户窗体 663

41.4 一个用户窗体示例 664

41.4.1 创建用户窗体 664

41.4.2 测试用户窗体 665

41.4.3 创建事件处理程序过程 665

41.5 另一个用户窗体示例 666

41.5.1 创建用户窗体 666

41.5.2 测试用户窗体 668

41.5.3 创建事件处理程序过程 669

41.5.4 测试用户窗体 670

41.5.5 从工作表按钮执行宏 670

41.5.6 从“快速访问工具栏”中访问宏 671

41.6 关于创建用户窗体的更多知识 671

41.6.1 添加热键 671

41.6.2 控制Tab键次序 671

41.7 了解更多信息 672

第42章 在工作表中使用用户窗体控件 673

42.1 为什么要在工作表中使用控件 673

42.2 使用控件 675

42.2.1 添加控件 675

42.2.2 关于设计模式 675

42.2.3 调整属性 676

42.2.4 通用属性 676

42.2.5 将控件链接到单元格 677

42.2.6 为控件创建宏 677

42.3 查看可用的ActiveX控件 679

42.3.1 “复选框”控件 679

42.3.2 “组合框”控件 679

42.3.3 “命令按钮”控件 680

42.3.4 “图像”控件 680

42.3.5 “标签”控件 680

42.3.6 “列表框”控件 680

42.3.7 “选项按钮”控件 681

42.3.8 “滚动条”控件 681

42.3.9 “数值调节钮”控件 681

42.3.10 “文本框”控件 682

42.3.11 “切换按钮”控件 682

第43章 使用Excel事件 683

43.1 了解事件 683

43.2 输入事件处理程序的VBA代码 684

43.3 使用工作簿级别的事件 685

43.3.1 使用Open事件 686

43.3.2 使用SheetActivate事件 687

43.3.3 使用NewSheet事件 687

43.3.4 使用BeforeSave事件 688

43.3.5 使用BeforeClose事件 688

43.4 使用工作表事件 688

43.4.1 使用Change事件 689

43.4.2 监控特定区域中的更改 689

43.4.3 使用SelectionChange事件 690

43.4.4 使用BeforeRightClick事件 691

43.5 使用非对象事件 691

43.5.1 使用OnTime事件 692

43.5.2 使用OnKey事件 692

第44章 VBA示例 695

44.1 使用区域 695

44.1.1 复制区域 696

44.1.2 复制大小可变的区域 696

44.1.3 选择至行或列的结尾 697

44.1.4 选择一行或一列 697

44.1.5 移动区域 698

44.1.6 高效地遍历区域 698

44.1.7 提示输入单元格值 699

44.1.8 确定选中范围的类型 700

44.1.9 标识多个选择对象 701

44.1.10 计算选中的单元格 701

44.2 使用工作簿 702

44.2.1 保存所有工作簿 702

44.2.2 保存并关闭所有工作簿 702

44.3 使用图表 703

44.3.1 修改图表类型 703

44.3.2 修改图表属性 704

44.3.3 应用图表格式 704

44.4 VBA加速技巧 704

44.4.1 关闭屏幕更新 704

44.4.2 禁止警告消息 705

44.4.3 简化对象引用 705

44.4.4 声明变量类型 706

第45章 创建自定义Excel加载项 709

45.1 加载项的概念 709

45.2 使用加载项 710

45.3 为什么要创建加载项 711

45.4 创建加载项 712

45.5 加载项示例 713

45.5.1 建立工作簿 713

45.5.2 模块1中的过程 713

45.5.3 关于用户窗体 714

45.5.4 测试工作簿 715

45.5.5 添加描述性信息 715

45.5.6 保护工程 716

45.5.7 创建加载项 716

45.5.8 为加载项宏创建用户界面 716

45.5.9 安装加载项 717

附录A 工作表函数参考 719

附录B 配套学习资源网站 733

附录C 其他Excel资源 739

附录D Excel快捷键 745