Microsoft Office专业版简明指南 上PDF电子书下载

第一部分 欢迎使用Microsoft Office 1

你应该使用哪一个应用软件？ 2

第一章 Microsoft Office介绍 2

Microsoft Word概述 3

Office组成软件概述 3

Microsoft Excel概述 5

Microsoft PowerPoint概述 7

Microsoft Access概述 9

MicrosoftOffice组 10

Microsoft Mail概述 10

Office提示卡 11

启动Office管理器 11

Office管理器 11

Office管理器工具条 12

Office管理器菜单 13

退出Office管理器 15

改变窗口的大小和位置 16

从一个应用程序切换到另一个应用程序 16

第二章 通用Office工具和技巧 16

不通过鼠标使用菜单的方法 17

使用菜单 17

使用对话框 19

Help Contents窗口 20

启动联机帮助 20

获得帮助 20

智能查找特殊词 21

例子和示范 21

指向对象以得到关于该对象的联机帮助 23

关于同类产品使用方法的帮助信息 23

在对话框中得到联机帮助 24

查找有关技术支持的选项 25

Microsoft产品服务 25

打印联机帮助 25

退出联机帮助 25

除了剪接板之外的共享信息的方法 26

剪接板 26

第三章 使用Microsoft Office共享信息 26

拷贝和粘接窗口的一部分 27

使用剪接板进行裁剪、拷贝和粘贴 27

以不同格式观察 29

剪接板观察器 29

Paste Special命令 29

拷贝和粘接整个屏幕或窗口 29

把剪接板的内容存到磁盘里 30

拷贝和粘接非Windows应用软件的部件到Windows应用软件中的方法 31

使用剪接板操作非Windows应用程序 31

恢复剪接板文件 31

清除剪接板内容 31

拷贝和粘接Windows应用软件的部件到非Windows应用软件中的方法 32

一种全新的工作方法 33

Insert File命令 33

拖放 33

第二部分 使用Word for Windows进行文字处理 35

每日忠告 43

开始运行Word 43

第四章Word基础 43

Word运行时打开以前存在的文件 45

Word运行时创建新文档 45

鼠标指针 46

菜单条 46

Word窗口的各部分 46

状态区 47

标尺 47

插入点 47

工具条 47

输入文本 48

设计你的文档 48

使用鼠标选择 49

选择文本 49

需要改变的打字习惯 49

Undo操作 52

删除文本 52

使用键盘选择 52

替换文本 54

插入文本 54

Redo操作 54

重复操作 54

使用裁剪、拷贝和粘贴 55

拷贝和移动 55

格式化文本 55

使用格式化工具条 55

从一个Word文档中拷贝到另一个文档中 56

使用拖放 57

使用Word的Window菜单 57

Page Setup对话框热点 58

热点（Hotspots） 58

使用鼠标导向 59

鼠标快捷菜单 59

Footnote窗口热点 59

Go To对话框热点 59

章节（Section）热点 59

在窗口中滚动 60

使用键盘导向 61

Go To命令 62

视窗 64

使用Find进行导向 64

Go Back功能 64

全真视窗 65

标准视窗 65

切换视窗 65

概要视窗 66

打印预览 67

缺省视窗 68

分割屏幕 68

全屏幕—仅观察工作情况 69

缩放 69

显示段落标记、空格等 69

告诉Word存储的位置 71

首次存储文档 71

提供简要信息 72

命名Word文档 72

连接多个Word文档 73

迅速地访问最近的项目 74

用最小化Word图标代替退出 74

存储你的工作 74

退出以及重新启动Word 74

打印 75

选择打印机 76

选择打印的对象 77

其它打印选项 79

选择打印纸张的来源 79

检查打印工作的状态 80

打印之前预览打印情况 81

中途取消打印 81

打印信封 83

隐藏返回地址 84

设置返回地址 84

在信封中导入图形 84

信封的尺寸、字符以及其它选项 85

改变地址 85

用新地址打印信封 85

向文档中加入信封页码 85

打印标签 86

Word的OLE忠告 87

自动进行格式化（AutoFormat） 88

第五章格式化你的文本和文档 88

格式化字符 89

改变字体和字符大小 90

给所选文本加下划线 91

把所选文本改成斜体 91

把所选字符改成黑体 91

改变大小写 92

增加或者减少所选文本的字符间距 92

生成上标和下标 92

下拉大写（Drop Caps） 93

使用Small Caps选项 93

All Caps选项 93

格式化段落 94

格式画笔（Format Painter） 94

调整段落外观 95

删除一个段落 95

创建一个段落 95

把一个段落分割成两个段落 95

连接段落 95

在没有创建新段落的情况下强迫分行 95

对中、右对齐左对齐 97

自动创建数字化的列表 97

创建快报列表 97

使用Paragraph对话框进行格式化 98

一倍半距离宽度 100

双倍距离宽度 100

行间距 100

调整行之间的宽度 100

单倍距离宽度 100

在段落前加入空白行 101

段落前后距离 101

指定恰当的行高 101

边界和装订线 102

段落前距离以及页顶距离 102

精确调整段落距离 102

改变镜面边界 103

在标尺上拖拽边界支撑 103

改变文档边界 103

观察当前工作中选择了什么样的格式 104

在边界里打印 104

留出装订线以便装订 104

在文档中使用多列设置 105

列（ColumnS） 105

在列之间装饰行 106

改变列宽 106

边框和阴影 107

去掉指定的几个列中的一个 107

强迫分列 107

把没有一般高的列对齐 107

使列宽为整个文档的宽度 107

Border工具条 108

用Border命令创建行 108

定制边框和线 109

阴影 110

重新分页 111

移动和删除分页位置 111

删除边框和阴影 111

分页 111

强迫分页 111

插入分节 112

节（Sections） 112

在Page Setup对话框的Layout选项标签里设置节 113

把节作为一章的部件 113

使用分节改变页的方向 114

删除分节标记 114

拷贝分节标记 114

从键盘中应用风格 115

从格式化工具条中应用风格 115

风格（Styles）和风格库（Style Gallery） 115

Style对话框 116

选择适当的风格名 116

从格式化工具条中定义自己的风格 116

下一个风格 117

把一个风格建立在另一个风格的基础上 117

为风格定义键盘快捷键 117

查出使用了什么样的风格 118

风格库（Style Gallery） 119

Word标准风格 120

什么时间和地点存储风格 120

在屏幕上显示风格名 120

重新使用／重新定义风格 121

Word自动使用的风格 121

删除风格 122

把风格传送到其它文档中 123

查找和替换风格 123

重新命名风格 123

创建基本的篇眉和脚标 125

什么是篇眉和脚标 125

第六章使用篇眉、脚标和脚注 125

在偶数页和奇数页上创建不同的篇眉和脚标 126

使用Page Numbers命令 127

使用Header and Footer工具条添加页码 127

为第一页创建不同的篇眉和脚标 127

在篇眉和脚标上加页码 127

记录时间和日期 129

删除页码 129

向页码中加入章节号 129

指定开始页码 129

观察脚注 130

创建脚注和尾注 130

编辑脚注文本 131

使用脚注 131

为脚注加上自己喜欢的风格 132

制表符（Tabs） 133

第七章 表、表格和排序 133

使用Tabs对话框设置制表站 134

设置习惯的制表站（Tab Stops） 134

表格 136

输入并且编辑制表符中的数据 136

缺省的制表站位置 136

清除制表站 136

创建简单的表格 137

在表格中选择 138

输入并且编辑表格中的文本 138

表格边框和阴影 139

改变横行高度 140

增加横行 140

改变行与行之间的空白距离 141

删除列 142

插入列 142

删除横行 142

改变列与列之间的空白距离 143

放弃合并表元 143

合并表元 143

自动格式化表格 144

表格向导 145

把表格转换成文本 145

把表格转换成文本及其相反操作 145

把文本转换成表格 145

使用Database工具条排序 146

排序 146

使用SortText命令排序 147

在Word文档中创建Excel表格 148

除Word软件外其它可以使用的方法 148

导入图形 150

第八章 使用图形 150

使用Insert Picture命令 151

图片的其它来源 151

图片通道（ClipArt Gallery） 152

使用剪接板插入图形 153

使用鼠标修改图形的大小 154

使用Word画图功能 155

在图形周围增加空白边 155

选择对象 157

画图 157

在所画图形中增加文本 158

增大或者减小文本与框线之间的距离 159

在图形中装饰文本 159

移动对象 160

消除文本框线 160

层 161

坐标线 161

分组及取消分组 162

在所画图形中增加图片 163

复制对象 163

重新定义对象的方向 163

标记图形 165

旋转和倒转对象 165

使用框定位对象 166

线的粗细和箭头 166

填充 166

线的颜色和灰色阴影 166

插入框以及用框定位的对象 167

使用Frame对话框定位框住的部件 169

使用鼠标定位框住的部件 169

文本和框 170

使用参考点对齐框 170

选择或者删除框住的部件 171

被框住的部件在不同的视窗下出现的方法 171

使用WordArt的特殊效果 172

在多个页上重复框住部件 172

删除或者改变框的边线 172

标题 173

增加标题 174

创建垂直文本 175

在标题中包含章节或者其它数字 175

第九章 样板、向导和样品文挡 177

样板类型 178

样板 178

使用样板 179

查看样板 180

修改样板 181

预书写商业信件 182

向导一计算机完成你的工作 183

使用样板的忠告 183

Symbol命令 186

输入特殊符号 186

第十章 作者的工具 186

国际和加重的字符 187

Wingdings和Dingbats符号 187

从键盘键入符号 187

小巧的或者印刷式的引号 189

键入新的快报点 189

Bulleted List命令 189

使现有段落成为快报形式 189

拼写检查器 190

忽略特征字 191

拒绝建议 191

键入自己做的改变 191

Word建议的改变 191

定制字典或者用户自己的字典 192

自动改正功能的其它作用 194

自动改正（AutoCorrect） 194

其它Office应用程序的拼写检查 194

编辑自动改正规则 195

创建你自己的自动改正规则 195

保存自动文本输入 196

创建自动文本输入 196

删除自动改正规则 196

自动进行改正 196

自动文本（AutoText） 196

删除自动文本输入 197

编辑自动文本输入 197

使用自动文本输入 197

创建目录表 198

目录表 198

语法检查器 198

Word计数和其它统计功能 198

在目录表中包含无头风格 199

标记索引 200

创建索引 200

改变目录表的外观 200

更新目录表 200

更新索引 201

权限表格 202

创建自动索引 202

格式化索引 202

图的表格 203

概要 204

提升和下降 205

创建和编辑概要 205

风格和概要 205

Outline View工具条 205

加号、破折号和框 205

分割视窗 206

扩展和折叠概要 206

给已经存在的文档加概要 206

拖拽以改变级别 208

移动段落 208

在Word概要中创建演示图 210

查找技巧 212

查找和替换 212

替换技巧 216

使用剪接板查找和替换 218

替换忠告 219

文本标注 220

显示和隐藏文本 220

替换如何影响风格 220

标注 220

使用隐藏文本作标注 220

编辑和保护标注 221

观察标注 221

辞典 222

创建交叉参考 222

合并标注 222

打印标注 222

移动和删除标注 222

交叉参考 222

定义书签 224

书签 224

显示和隐藏书签 225

到达书签位置 225

删除书签 226

使用书签部件 226

记录宏 227

什么是宏？ 227

第十一章 宏、定制工具条、键盘快捷键、菜单 227

编辑宏 228

暂停记录宏 228

从一个样板中把宏拷贝到另一个样板中 229

组织自己的宏 229

运行宏 229

Word的自动宏 230

删除宏 230

重新命名宏 230

宏工具条 231

定制Word工具条 232

移动、改变工具条大小 233

移动或者拷贝工具条按钮 234

改变预先定义的工具条 234

创建一个自己定制的工具条 235

恢复一个原先就有的工具条 235

重新命名工具条 236

删除定制的工具条 236

向工具条按钮中分配部件 237

创建定制的按钮 238

恢复一个原先就有的工具条的图标 239

增加菜单选项 240

定制Word菜单 240

增大工具条按钮的大小 240

删除菜单选项 241

增加新的菜单 242

把已有菜单恢复成初始设置 242

改变键盘快捷键 243

定制Word键盘快捷键 243

改变菜单名 243

恢复为缺省的键盘快捷键 244

删除快捷键 244

数据源和主文档 245

第十二 章邮件合并介绍 245

从其它应用程序中使用主文档 246

从早期Word版本中使用主文档 246

策划你的数据文档 247

项目概述 247

从其它应用程序中使用数据源 247

创建自己的第一个邮件合并项目 247

启动主文档 248

使用邮件合并助手 248

指定数据源 249

创建数据源 250

Excel工作表格与邮件合并联用 251

打开数据源 251

编辑数据源 252

插入数据说明 254

主文档中的文本 254

编辑主文档 254

排序合并了的文档 255

测试和验证 255

过滤合并了的文档 256

打印合并了的文档 256

指定头选项 257

使用Word的合并指示 258

在激光打印机上打印标签 259

合并打印标签和信封 259

在信封上打印地址 260

忠告、技巧，以及故障排除方法 261

把邮件合并文档恢复到普通Word文档中 261

使用邮件合并创建目录 261

第三部分 使用Excel 263

Windows统一性和继承性 270

通用表格功能 270

第十三章 Excel基础 270

Excel功能概述 271

工作表格的各个部分 274

开始 274

使用Excel联机帮助 275

使用Excel指导程序 275

首先设置页 276

创建新的工作表格 276

1-2-3用户的帮助 276

选择表元 277

在Excel工作表格中使用Word文本 278

使用键盘和鼠标进行导向 280

编辑文本 281

录入和编辑文本 281

声音标注 282

显示和打印标注 282

替换文本 282

定义文本类型 282

文本框 282

文本标注 282

运行拼写检查器 283

检查拼写 283

数字格式化 284

输入以及格式化数字 284

恢复原状（Undo）以及重复动作（Repeat） 284

输入并且格式化日期和时间 285

输入并且编辑公式 286

强迫数字转换成文本 286

创建公式 287

Excel公式运算符 288

单表元引用 289

引用表元 289

绝对以及相对引用 290

范围引用 290

改变引用风格 291

在公式中改变引用类型 291

混合引用 291

定名引用 291

内部函数以及自己创建的函数 292

公式中计算的次序 292

检查表 293

数组和公式 293

控制再计算 294

自动填充 295

拷贝录入及公式以减小录入工作量 295

自动填充日期，月和年 296

更多的自动填充的例子 296

自动填充数字 297

自动填充时间 297

创建定制的填充列表 298

保护以及去掉对文档和表元的保护 299

向下或者向右填充 299

表元保护 300

防止其他人打开你的文档 300

移动表元 301

第十四章 重新安排工作表 301

排序表元数据 302

拷贝表元 302

插入要粘接的内容 304

插入表元 304

插入横行 304

插入列 304

公式是如何对工作表设计改变产生影响的 305

清除工作表的一部分 305

删除工作表格的一部分 305

插入横行的影响 306

移动行、列以及表元的影响 307

插入列的影响 307

审计工具帮助解决潜在的问题 309

数据类型改变的影响 309

删除横行、列以及表元的影响 309

使用Best Fit以自动调整列和横行 311

改变列宽和行高 311

第十五章 Excel格式忠告和技巧 311

Excel页设置 311

拖拽以改变列和横行的大小 312

选择格式 313

自动格式化（AutoFormat） 313

Row Height和Column Width子菜单命令 313

使用风格 314

手动格式化 314

Excel如何自动进行格式决定 314

创建风格 315

应用风格 315

调整风格 316

应用格式 317

格式化改变数字外观 317

风格如何影响手动格式化操作 317

创建和调整格式 318

从另一个工作书中拷贝风格或者向其拷入风格 319

格式画笔可加快格式拷贝 319

在表元中文本绕行 320

调整对齐 320

删除风格 320

改变字符大小及属性 320

跨列文本居中对齐 321

使用边框按钮和命令 322

插入和删除分页 324

改变颜色和阴影 324

隐藏行和列 325

积累经验 326

让Excel创建名字 327

使用名字 327

第十六章 组织大型项目 327

自己来定义名字 328

引用一指名范围 329

察看指名的项目 329

插入名字 330

概要工作表 331

分割窗口，修改标题 331

清除概要结构 332

手工建立概要 332

自动建立概要 332

观察、打印发起、结束 332

连接工作表 334

多表工作 334

在一个工作簿中使用多个工作表 335

在一本工作簿内移动工作表 336

工作表和表标签命名 336

OLE对Excel的忠告 336

向其它工作簿拷贝和移动工作表 337

在一本工作簿内拷贝工作表格 337

观察多窗口 338

定义3-D参考 339

从多个工作表中获得综合信息 339

对大工作表进行打印的忠告 340

函数的各个部分 342

第十七章 函数介绍 342

联机函数帮助 343

需要附加安装（add-ins）的函数 343

函数向导（Function Wizard） 345

各类函数的具体例子 346

财务分析函数 347

工程函数 347

日期和时间函数 347

信息函数 348

查找和参考函数 349

数学和三角函数 349

逻辑函数 349

函数使用中的错误信息 350

文本函数 350

统计分析函数 350

学习更多关于函数的知识 351

坐标轴 352

数据标记 352

第十八章 Excel的图表功能 352

图表要素和术语 352

图表数据系列 352

图表数据系列名 353

坐标分度名 353

开始使用图表向导 354

使用图表向导立刻生成图表 354

标记记号和坐标线 354

图表文本 354

选择正确的图表类型 355

重新定义图表、移动图表 358

独立工作表的图表 358

在独立的工作表中创建图表 358

绘制并且格式化箭头 359

重新定义文本框的风格和大小 359

增加图表注解和箭头 359

选择并编辑图表内容 361

改变数据系列范围 361

编辑图表 361

改变图表的类型和格式 361

通过拖拽图表部分改变工作表值 362

旋转3-D图表 362

通用格式化技术 362

控制哪一个数据系列在坐标轴上 364

选择缺省的图表类型 364

打印图表 364

删除图表 364

创建趋势线 365

增加覆盖层图表 365

告诉我更多 368

创建并且放置图形对象 369

第十九章 在Excel中使用图形 369

在Excel工作表中使用WordArt 370

输出Excel图形 370

输入图形 370

Excel图形示范 372

画线和其它形状 372

改变图形大小 372

在工作表中放置图形 372

Excel图形的可能来源 374

Excel幻灯展示 375

记录自己的宏 376

第二十章 Excel命令宏介绍 376

运行宏 377

给宏分配按钮 378

学习更多有关宏的知识 379

数据库范围 380

数据库概念和术语 380

第二十一章 使用工作表做数据库 380

输入数据 381

创建Excel数据库 381

记录和字段 381

使用数据格式 382

向数据库中增加记录 382

使用数据格式删除记录 383

使用数据格式增加或编辑记录 383

查找规则 384

过滤——更好的查找方法 385

排序Excel数据库 387

删除自动过滤列表 387

自动过滤后显示所有记录 387

多级排序 388

向数据库中增加子项统计 389

多表数据库 389

删除子项统计 392

定义方案 393

方案比较管理器 393

第二十二章 自动进行“What-If项目 393

常用组织方法忠告 393

观察方案 394

获得方案概要 395

使用Solver查找正确的数字 396

改变方案 396

学习更多有关Solver的知识 398

根据错误值找到问题所在的地方 399

第二十三章 核算并且排除工作表中的错误 399

#NUM ！ 400

#NULL ！ 400

#DIV/O ！ 400

#N/A 400

#NAME？ 400

使用迭代解决循环参考 401

#VALUE ！ 401

#REF ！ 401

使用Info窗口查找错误 402

使用Auditing（核算）命令排除故障 404

排除OLE连接中的故障 405

查找错误消息的来源 405