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目 录 1

第一单元 1

第一章中文版Word 6.0概述 1

1.1认识中文版Word 6.0 1

1.2软硬件需求 1

1.3安装中文版Word 6.0 2

1.4启动中文版Word 6.0 3

1.5 Word窗口画面介绍 4

1.6工具栏的图标说明 5

1.7鼠标的操作 6

1.8菜单栏 7

1.9退出中文版Word 6.0 8

第二章文档的建立与编辑 9

2.1文件的编辑 9

2.1.1输入文件 9

2.1.2插入与改写 9

2.1.3删除与撤消键入 10

2.2.2更换块内容 12

2.2文字块的使用 12

2.2.1选取文字块 12

2.3文件的格式化 14

2.3.1粗体字的使用 14

2.3.2斜体字的使用 15

2.3.3加下划线 16

2.4文件的对齐方式 17

2.4.1移至中央位置 17

2.4.2右对齐 17

2.4.3左对齐 17

2.5块拷贝 19

2.6块移动 20

2.7文件的存储 22

2.8摘要信息 24

2.9文件的打印 25

2.10文件的关闭与打开 27

2.11上机实习 28

3.1打开文件 33

第三章文件缩排与字符样式 33

3.2显示／隐藏段落符号 35

3.3间距的控制 35

3.3.1行间距 35

3.3.2段落间距 37

3.4缩排的运用 39

3.4.1使用标尺 39

3.4.2左边缩排 39

3.4.3右边缩排 40

3.5段落式文章缩排 41

3.5说明式文章缩排 41

3.7项目符号 42

3.7.1使用“项目符号”按钮 42

3.7.2使用“项目符号”命令 43

3.8项目编号 46

3.8.1使用“项目编号”按纽 46

3.8.2使用“项目编号”命命 48

3.9.1字体大小 50

3.9字体的种类与大小 50

3.9.2字体种类 51

3.10字符命令 53

3.10.1字体属性 53

3.10.2字符间距 60

3.11文件的样式 64

3.11.1标题格式化 64

3.11.2增加样式 66

3.12上机实习 69

4.1.1使用插入表格按钮 73

第四章 制作表格文件 73

4.1建立表格的方法 73

4.1.2虚框命令 75

4.1.3删除表格 75

4.1.4插入表格命令 76

4.1.5利用“列宽控制条”改变列宽 78

4.1.6修改列宽及行高 79

4.1.7增添一行表格 82

4.2 使用公式 83

4.3排序 87

4.4表格自动格式设置 89

4.5上机实习 91

第五章分栏文件与版面配置 92

5.1文件的分栏 92

5.2栏指令 96

5.3首字下沉 100

5.4边框和底纹 103

5.4.1边框命令 103

5.4.2底纹命令 105

5.5上机实习 107

第六章图文框 112

6.1建立图文框 112

6.2插入图片 114

6.3调整图文框的位置及大小 116

6.3.1移动图文框的位置 116

6.3.2调整图文框的大小 116

6.4文字艺术师WordArt 120

6.5上机实习 125

第七章Excel 5.0使用入门 129

7.1认识Microsoft Excel 5.0中文版 129

7.2 Excel 5.0的安装 129

第二单元 129

7.3启动Excel 5.0 131

7.4工作簿窗口介绍 131

7.4.1工作表标签名称 132

7.4.2移动标签名称 132

7.4.4工具栏 133

7.4.3单元格地址与参照 133

7.5选取菜单命令 134

7.6选定工具栏 135

7.6.1使用快捷菜单 135

7.6.2使用“视窗V”／“工具栏〔T〕…”选项 136

7.7视窗菜单 137

7.7.1数据编辑栏命令 137

7.7.3全屏显示命令 138

7.7.4缩放命令 138

7.7.2状态栏命令 138

7.8 退出Microsoft Excel 139

第八章 工作表的操作说明 141

8.1输入数据 141

8.2修改数据 142

8.3输入公式 143

8.3.1自动求和按钮 143

8.3.2直接键入函数 143

8.3.3使用“函数指南” 144

8.4公式的拷贝 146

8.5选定某区域 147

8.6将标题居中 150

8.7数字格式的设置 152

8.8文字或数字的对齐 153

8.9设定字体格式 154

8.10保存文件 155

8.11建立图表 156

8.12数据排序 160

8.13填入数值到相邻单元格 161

8.14打印报表 162

8.15更改工作表名称 163

8.16另存为 164

8.17退出Microsoft Excel应用程序 165

8.18上机实习 165

第九章编辑工作表 168

9.1打开文件 168

9.2一般数据的输入 169

9.2.1数值与文字的输入 169

9.2.3时间的输入 170

9.2.2 日期的输入 170

9.3 数据的复制 172

9.3.1利用剪贴板复制数据 172

9.3.2鼠标拖动复制数据 173

9.3.3选择性复制数据 174

9.3.4复制公式——相对位置 177

9.3.5复制公式——绝对位置 178

9.3.6复制工作表 179

9.4.1移动单元格内数据 181

9.4 数据的移动 181

9.4.2移动选定区域的内容 182

9.4.3搬移剪切数据 183

9.4.4移动工作表 183

9.5 数据的删除 185

9.5.1删除选定的区域 185

9.5.2删除整行或整列 185

9.5.3删除整个工作表 186

9.6区域、行、列或工作表的插入 187

9.6.1插入空白的区域 187

9.6.2插入空白工作表 188

9.7递增方式填充数据 188

9.8 自定义序列的使用 190

9.8.1运用自定义序列登录数据 190

9.8.2用自定义序列建立新辞汇 192

9.9上机实习 193

10.1 格式化字体 195

10.1.1字体格式化按钮 195

第十章 设置数据的格式 195

10.1.2单元格的字体命令 199

10.2设置数据对齐方式 201

10.2.1对齐按钮 201

10.2.2单元格的对齐命令 204

10.3数值的格式化 207

10.3.1数值格式化按钮 207

10.4数值格式化命令 212

10.5改变列宽长度 216

10.6改变行高 218

10.7图案的设置 220

10.8边框的设置 222

10.9使用表格自动套用格式 224

10.10上机实习 226

第十一章图表的操作 228

11.1建立图表的方式 228

11.2制作图表的步骤 229

11.3制作独立的图表文件 232

11.4.1柱形图 234

11.4图表的类型 234

11.4.2三维柱形图 235

11.4.3条形图 237

11.4.4三维条形图 238

11.4.5折线图 240

11.4.6三维折线图 241

11.4.7组合图 242

11.4.8饼图 243

11.4.9三维饼图 245

11.4.10 圆环图 247

11.4.11雷达图 249

11.4.12面积图 250

11.4.13三维面积图 252

11.4.14三维曲面图 253

11.4.15 XY散点图 254

11.5 修饰图表内各对象的格式 257

11.5.1删除图表的数据列 257

11.5.2增加图表的数据列 257

11.5.4重排图表中数据列的顺序 259

11.5.3改变图表的类型 259

11.5.5增删图表中的网格线 260

11.5.6图例的选定 263

11.5.7在图表中加上注解文字 266

11.5.8设定图表标题格式 268

11.5.9设定坐标轴格式 270

11.5.10设定数据列格式 271

11.5.11建立趋势预测线 273

11.6 使用“自动套用图表格式” 275

11.6.1 自动设定图表格式 275

11.6.2查看三维图表格式 276

11.6.3自定义图库 277

11.7上机实习 280

第十二章工作表与图表的打印 282

12.1打印机的设置 282

12.2打印预览 283

12.3.2页边距 285

12.3.1页面 285

12.3设置打印格式 285

12.3.3页眉／页脚 287

12.3.4工作表打印格式 288

12.4打印工作表 289

12.5打印图表 291

12.6上机实习 293

第十三章 数据清单的运用 295

13.1建立数据库 295

13.2.1使用排序按钮 296

13.2数据清单的排序 296

13.2.2排序命令 298

13.3 数据筛选 300

13.3.1 自动筛选 300

13.3.2自定义筛选清单 302

13.4分类汇总命令 305

13.5 显示或隐藏清单的明细数据 310

13.6 清除分级结构 312

13.7 建立数据透视表 313

13.8修订数据透视表 319

13.8.1增添数据项目 320

13.8.2删除数据项目 321

13.8.3增加分页项目 322

13.8.4隐藏或显示分页项目 322

13.8.5隐藏或显示明细数据 325

13.8.6组成或取消组 327

13.8.7分页的显示 328

13.8.8设置数据区的数字格式 330

13.8.9更新数据 331

13.9上机实习 333

第十四章数据的分析与共享 335

14.1单变量求解 335

14.2模拟运算表 337

14.3方案管理器 341

14.3.1建立方案 342

14.3.2显示方案 346

14.3.3方案的编辑 347

14.3.4方案摘要报告 349

14.4将图片贴附到Excel工作表中 350

14.5 Excel与Word共享数据 351

第三单元 354

第十五章 基本介绍 354

15.1 新媒体时代 354

15.2 开始操作 355

15.3 日积月累 355

15.4 提示卡 356

15.5退出 357

第十六章快速入门 358

16.1 使用内容大纲向导 358

16.2 编辑内容大纲 361

16.3 编辑简报外观 363

16.4 修改投影片内容 364

16.5总体浏览及预先演练 370

16.6文件制作 373

16.8开始简报 374

16.7保存文件 374

第十七章 菜单命令说明 376

17.1文件 376

17.2编辑 384

17.3视图 390

17.4插入 401

17.5 格式 408

17.6工具 423

17.7绘图 429

17.8窗口 433

17.9帮助 434

第十八章Office管理器 440

18.1 Office管理器设置 440

18.2调用Office应用软件 443

18.3调用Windows工具软件 444

第十九章数据交换技术 452

19.1 剪贴（Cut Paste） 452

19.2对象内嵌（Object Embedding） 455

19.3对象链接（Object Linking） 458