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第1章 电脑办公从系统开始 1

1.1创建电脑办公平台 2

学习1小时 2

1.1.1认识电脑的组成部分 2

1.认识电脑的硬件 2

2.认识电脑的软件 3

1.1.2启动和关闭电脑 3

1.1.3认识Windows 7操作系统桌面 3

1.桌面图标 4

2.桌面背景 4

3.任务栏 4

1.1.4认识和使用“开始”菜单 4

1.1.5操作Windows 7的任务栏 5

1.1.6认识和操作窗口 6

1.认识窗口 6

2.操作窗口 6

1.1.7 Windows帮助的使用 7

1.1.8管理电脑中的用户 8

1.新建用户账户 8

2.设置用户账户头像 9

3.设置用户登录密码 10

4.更改账户类型和名称 11

5.删除用户账户 11

上机1小时：在电脑中新建并设置用户账户 12

1.2优化电脑办公环境 14

学习1小时 14

1.2.1自定义桌面显示 14

1.添加桌面图标 14

2.添加桌面小工具 16

3.设置桌面图标排列方式 16

1.2.2设置桌面背景 16

1.2.3设置屏幕保护程序 18

1.2.4设置合适的屏幕分辨率 18

1.2.5设置系统日期和时间 18

上机1小时：打造适合自己的电脑办公环境 19

1.3文件操作与文字输入 22

学习1小时 22

1.3.1文件的基本操作 23

1.新建文件与文件夹 23

2.重命名文件与文件夹 23

3.复制和移动文件与文件夹 23

4.删除和还原文件与文件夹 24

5.搜索文件与文件夹 24

6.隐藏文件与文件夹 25

7.加密文件与文件夹 26

1.3.2设置文件的显示效果 27

1.更改文件夹图标 27

2.设置文件与文件夹的查看方式 27

3.设置文件与文件夹的排列方式 27

4.设置文件与文件夹的分组依据 28

1.3.3设置汉字输入法 28

1.认识汉字输入法状态条 28

2.添加汉字输入法 29

3.删除汉字输入法 31

1.3.4使用拼音输入法打字 32

1.使用系统自带的微软拼音ABC输入法 32

2.使用安装的搜狗拼音输入法 34

1.3.5使用五笔打字 35

1.认识汉字的五种笔画 35

2.认识键盘中的区位 35

3.五笔字根总图及字根助记词 35

4.汉字的拆分原则 36

5.用五笔字型输入汉字 36

上机1小时：新建文件并输入文本 38

1.4练习1小时 40

1.新建账户并优化办公环境 40

2.使用王码五笔输入法输入停电通知 40

第2章 Office 2010常用组件的基础知识 41

2.1认识Office 2010和各组件的基础知识 42

学习1小时 42

2.1.1安装Office 2010常用组件 42

2.1.2启动与退出Office 2010各组件 44

1.启动Office 2010各组件 44

2.退出Office 2010各组件 44

2.1.3认识Word 2010工作界面 45

2.1.4认识Excel 2010工作界面 46

2.1.5认识PowerPoint 2010工作界面 46

2.1.6自定义Office 2010的工作界面 47

1.自定义快速访问工具栏 47

2.自定义功能区 48

上机1小时：自定义设置PowerPoint 2010 50

2.2 Office 2010的通用操作 52

学习1小时 53

2.2.1文件的基本操作 53

1.新建文件 53

2.打开文件 54

3.关闭文件 55

4.保存文件 55

2.2.2获取帮助的方法 55

上机1小时：新建并保存工作簿 56

2.3练习1小时 58

根据模板新建演示文稿并保存 58

第3章 制作简单的Word文档 59

3.1文本的输入与编辑 60

学习1小时 60

3.1.1输入普通文本和特殊符号 60

3.1.2插入日期和时间 61

3.1.3选择文本 61

3.1.4移动和复制文本 61

3.1.5删除和修改文本 62

3.1.6查找和替换文本 62

上机1小时：制作“开发者大会邀请函”文档 64

3.2美化文档内容 66

学习1小时 67

3.2.1设置文本格式 67

3.2.2设置文本间距 67

3.2.3调整段落格式 68

1.设置对齐方式 68

2.设置段落缩进 68

3.设置段落间距 69

3.2.4添加边框和底纹 70

1.为文本添加边框和底纹 70

2.为段落添加边框和底纹 70

3.为页面添加边框和底纹 72

3.2.5添加项目符号和编号 73

3.2.6应用特殊排版方式 73

1.首字下沉 74

2.竖直排版 74

3.分栏排版 74

上机1小时：美化“公文写作培训通知”文档 75

3.3文档页面设置及打印 79

学习1小时 79

3.3.1设置页面大小 79

3.3.2设置页边距 80

3.3.3添加页眉页脚 80

3.3.4设置页码 81

3.3.5打印文档 82

上机1小时：设置“公司宣传策划方案”文档页面并打印 83

3.4练习1小时 87

1.制作“市场规划倡导书”文档 87

2.制作并打印“工作检讨”文档 88

第4章 制作更具吸引力的Word文档 89

4.1添加文档美化元素 90

学习1小时 90

4.1.1文本框的使用 90

4.1.2使用图片和剪贴画修饰文档 91

1.插入与编辑图片 91

2.插入与编辑剪贴画 93

4.1.3艺术字的使用 94

4.1.4使用表格整理数据 95

1.在文档中创建表格 96

2.编辑和美化文档 96

4.1.5图表的应用 99

4.1.6形状的使用 99

1.插入形状 99

2.编辑形状 100

4.1.7应用专业的SmartArt图形 101

上机1小时：制作“公司简介”文档 103

4.2长文档的编辑与应用 109

学习1小时 109

4.2.1使用样式和模板 109

4.2.2在大纲视图中调整文档 110

4.2.3制作目录与索引 112

1.创建目录 112

2.创建索引 113

4.2.4为长文档添加合适的封面 114

4.2.5为长文档添加水印 115

1.添加内置水印 115

2.添加自定义水印 116

上机1小时：编辑“合同管理办法”文档 117

4.3练习1小时 120

编辑“办公物资管理条例”文档 120

第5章 使用Excel 2010制作电子表格 121

5.1 Excel 2010的基本操作 122

学习1小时 122

5.1.1认识工作簿、工作表和单元格 122

5.1.2工作簿的基本操作 123

1.新建工作簿 123

2.保存新建的工作簿 124

3.打开和关闭工作簿 124

5.1.3工作表的基本操作 124

1.新建工作表 124

2.选择与切换工作表 124

3.移动和复制工作表 125

4.隐藏与显示工作表 125

5.删除工作表 126

5.1.4单元格的基本操作 127

1.选择单元格 127

2.插入单元格 127

3.合并和拆分单元格 127

4.删除单元格 128

5.1.5输入和填充数据 128

1.输入普通数据 128

2.输入特殊类型数据 128

3.填充数据 129

5.1.6设置单元格格式 129

1.设置字体样式 129

2.调整对齐方式 130

3.复制单元格格式 130

5.1.7设置行高与列宽 130

5.1.8设置边框和底纹 131

上机1小时：制作员工基本工资表 133

5.2快速美化表格并打印 138

学习1小时 138

5.2.1设置条件格式 138

1.显示数据大小 138

2.比较数据大小 139

5.2.2套用表格样式 139

5.2.3设置工作表背景 140

5.2.4打印工作表 141

1.页面设置 141

2.设置分页符 141

3.设置打印区域 141

4.设置打印参数并打印工作表 141

上机1小时：制作获奖榜单表 142

5.3练习2小时 146

1.练习1小时：制作产品销量统计表 146

2.练习1小时：制作业务明细表 146

第6章 数据的计算与管理 147

6.1认识公式与函数 148

学习1小时 148

6.1.1公式的含义与组成 148

6.1.2认识常用运算符号 148

6.1.3输入与编辑公式 148

1.输入公式 149

2.复制公式 150

3.删除公式 150

6.1.4相对引用、绝对引用和混合引用 150

6.1.5输入函数 151

6.1.6嵌套函数 153

6.1.7常见函数的应用 154

1. TRUNC函数 154

2. SUM函数 155

3. IF函数 155

4. INT函数 155

5.AVERAGE函数 156

上机1小时：计算员工工资 156

6.2管理与分析数据 162

学习1小时 162

6.2.1数据排序 162

6.2.2数据筛选 162

6.2.3数据分类汇总 164

6.2.4使用图表分析数据 165

6.2.5数据透视表与透视图的使用 167

上机1小时：制作产品销量对比表 169

6.3练习2小时 174

1.练习1小时：制作制造费用预算表 174

2.练习1小时：制作商品销售表 174

第7章 PowerPoint幻灯片制作 175

7.1编辑普通的幻灯片 176

学习1小时 176

7.1.1幻灯片的基本操作 176

1.插入幻灯片 176

2.编辑幻灯片 176

3.选择幻灯片 177

4.删除幻灯片 177

5.移动和复制幻灯片 177

7.1.2选择幻灯片版式 178

7.1.3在幻灯片中输入并设置文本 178

7.1.4在幻灯片中插入图片 180

7.1.5在幻灯片中插入形状和SmartArt图形 181

上机1小时：制作“海南风景”演示文稿 184

7.2制作更丰富的幻灯片效果 189

学习1小时 189

7.2.1在幻灯片中插入超级链接 189

7.2.2在幻灯片中插入动作按钮 190

7.2.3在幻灯片中插入视频 191

7.2.4在幻灯片中插入音乐 192

上机1小时：制作“水果饮料新品策划”演示文稿 193

7.3练习1小时 201

1.制作“业务员培训”演示文稿 201

2.制作“楼盘销售调查报告”演示文稿 202

第8章 幻灯片设计与放映 203

8.1幻灯片整体风格设计 204

学习1小时 204

8.1.1快速打造幻灯片主题 204

8.1.2幻灯片背景设计 205

8.1.3制作幻灯片母版 207

上机1小时：编辑“公司基本信息简介”演示文稿 208

8.2添加动画并放映 212

学习1小时 212

8.2.1添加幻灯片切换效果 212

8.2.2动画效果的添加与设置 213

8.2.3设置放映方式 215

8.2.4设置排练计时 216

8.2.5幻灯片放映控制 216

1.定位幻灯片 217

2.添加标记 217

8.2.6打包和打印演示文稿 217

1.打包演示文稿 217

2.打印演示文稿 219

8.2.7将演示文稿创建为视频 219

上机1小时：制作“年度总结”演示文稿 220

8.3练习1小时 227

1.美化“诗歌赏析课件”演示文稿 227

2.制作“数学课件”演示文稿 228

第9章 走向网络化办公 229

9.1局域网资源共享 230

学习1小时 230

9.1.1使用办公局域网 230

1.共享资源 230

2.访问共享资源 232

9.1.2利用飞鸽传书实现局域网交流 234

9.1.3共享打印机 235

9.1.4连接共享打印机 236

上机1小时：使用飞鸽传书交谈并传递文件 237

9.2浏览器的基本操作 240

学习1小时 240

9.2.1认识并设置IE浏览器 240

9.2.2打开并浏览网页 241

9.2.3收藏网页 241

9.2.4搜索网上信息 242

9.2.5保存网上信息 243

9.2.6下载资源 243

上机1小时：搜索并下载关于图片处理的资料 245

9.3网上交流与办公 248

学习1小时 248

9.3.1使用QQ在线交流 248

1.下载并安装QQ软件 248

2.申请QQ账号 248

3.登录QQ并添加好友 249

4.与好友聊天并传送文件 251

9.3.2使用电子邮箱 252

1.申请电子邮件 252

2.撰写并发送邮件 254

3.接收邮件 255

9.3.3淘宝网上购物 256

9.3.4网上预订机票和酒店 258

9.3.5在网上开展公司招聘工作 260

上机1小时：与经理在线交流并购买打印机 261

9.4练习2小时 267

1.练习1小时：通过QQ与客户交流并下载相关资料 267

2.练习1小时：在网上预订酒店 268

第10章 办公辅助软、硬件的使用 269

10.1系统自带办公工具的使用 270

学习1小时 270

10.1.1计算器的使用 270

10.1.2便笺工具的使用 270

10.1.3截图工具 271

10.1.4写字板 272

上机1小时：制作“紧急通知”文档 273

10.2常用办公辅助软件的使用 276

学习1小时 276

10.2.1文件压缩/解压缩软件 276

1.压缩文件 276

2.解压缩文件 277

10.2.2文件翻译软件 277

10.2.3图片处理软件 279

10.2.4光盘刻录与虚拟光驱软件 281

1.利用Nero刻录光盘 281

2.利用DAEMON Tools Lite虚拟光驱 283

上机1小时：美化解压后的图片文件 284

10.3常用办公硬件的使用 287

学习1小时 287

10.3.1 U盘和移动硬盘的使用 287

1. U盘 287

2.移动硬盘 287

10.3.2安装打印机 288

1.打印机分类 288

2.安装打印机 288

3.正确使用打印机打印文件 291

10.3.3使用扫描仪 292

10.3.4使用传真机 294

10.3.5使用投影仪 294

上机1小时：利用办公设备向客户传送资料 294

10.4练习1小时 297

1.通过WinRAR和Nero将资料刻录到光盘 297

2.使用U盘传输办公文件 298

第11章 为办公电脑正常运行“保驾护航” 299

11.1维护电脑 300

学习1小时 300

11.1.1电脑硬件日常清洁维护 300

11.1.2电脑磁盘维护 300

1.磁盘清理 300

2.检查电脑磁盘 301

3.整理磁盘碎片 302

11.1.3电脑内容清理 302

11.1.4卸载不常使用的软件 303

11.1.5加速电脑 304

上机1小时：整体清理电脑 305

11.2保证电脑安全 307

学习1小时 307

11.2.1修复系统漏洞 307

11.2.2查杀电脑病毒 308

11.2.3查杀木马 310

11.2.4安装操作系统 311

11.2.5备份与还原系统 316

1.备份系统 316

2.还原系统 319

上机1小时：修复和备份操作系统 321

11.3练习1小时 325

1.电脑磁盘管理 326

2.使用360软件查杀和修复系统 326

第12章 综合实例演练 327

12.1上机1小时：制作“个人简历”文档 328

12.1.1实例目标 328

12.1.2制作思路 328

12.1.3制作过程 328

1.制作简历封面 329

2.制作自荐书 332

3.制作简历表格 334

12.2上机1小时：制作“客户回款统计表”工作簿 336

12.2.1实例目标 336

12.2.2制作思路 336

12.2.3制作过程 337

1.数据输入与美化 337

2.数据计算与筛选 341

3.创建与美化图表 343

12.3上机1小时：制作“销售策略”演示文稿 344

12.3.1实例目标 344

12.3.2制作思路 345

12.3.3制作过程 345

1.建立演示文稿整体框架 346

2.编辑幻灯片内容 347

3.设置动画效果并放映幻灯片 352

12.4练习3小时 354

1.练习1小时：制作“保密协议”文档 354

2.练习1小时：制作“工资发放表”工作簿 355

3.练习1小时：制作“投标方案”演示文稿 356

附录A 秘技连连看 357

一、系统操作技巧 357

1.通过对话框关闭电脑 357

2.批量重命名文件 357

3.使用系统自带加密功能保护文件 357

4.格式化磁盘 358

5.自动排列图标 358

二、Word制作技巧 358

1.快速输入常见的中文符号及特殊符号 358

2.保存文档时打包字体 358

3.精确调整缩进量 359

4.隐藏回车符和空格符 359

5.输入带圈字符 359

6.快速去掉自动编号 359

7.快速转换英文大小写字母 359

8.取消超级链接 359

9.文字旋转轻松做 360

10.快速多次使用格式刷 360

11.清除格式 360

12.快速提取文档中的图片 360

13.快速为图片添加版式 360

14.文本与表格之间的转换 361

15.裁剪形状 361

16.在Word中插入图表 362

三、Excel制作技巧 362

1.输入以“0”开头的数据 362

2.一次性打开多个工作簿 363

3.自动输入小数点 363

4.按颜色进行排序 363

5.将图表保存为图片文件 363

6.删除数据系列 364

7.快速设置旋转三维图表 364

8.隐藏数据透视表 364

9.数据透视表的排序 364

10.创建数据透视表的注意事项 364

11.在新工作表中放置数据透视图 364

四、幻灯片设计技巧 365

1.将Word文件导入PowerPoint 365

2.使用PowerPoint的帮助功能 365

3.打开并修复演示文稿 365

4.巧妙使用模板 365

5.将SmartArt图形转换为其他对象 366

6.在母版中设置应用多个主题 366

7.快速替换图片 366

8.保存特殊字体 366

9.添加并编辑批注 366

10.快速插入多张图片 367

11.巧妙调整图片与文字 367

12.保存幻灯片中的图片 367

13.去除幻灯片图片背景 367

14.自定义图形形状 368

15.快速定位幻灯片 368

五、网络应用与工具的使用技巧 368

1.清除IE缓存文件 368

2.认识其他浏览器 369

3.删除历史浏览记录 369

4.快速新建IE网页浏览窗口 369

5.脱机浏览 369

6.在线截取图片 369

7.将保存在电脑中的图片设置为QQ头像 370

8.开启360安全卫士自动清理功能 370

附录B 72小时后该如何提升 371

1.加强实际操作 371

2.总结经验和教训 371

3.加深对电脑办公的学习 371

4.吸取他人经验 371

5.加强交流与沟通 371

6.学习其他的办公软件 372

7.上技术论坛进行学习 372

8.还可以找我们 372