中文PowerPoint 2000循序渐进教程PDF电子书下载

第1章 初识中文PowerPoint 2000 1

1.1 启动中文PowerPoint 2000 1

1.1.1 利用“开始”菜单启动PowerPoint 2000 1

1.1.2 从Office快捷工具栏启动PowerPoint 2000 3

1.1.3 从桌面的PowerPoint 2000快捷方式启动 4

1.2 PowerPoint屏幕组成 5

1.2.1 标题栏 5

1.2.2 菜单栏 5

1.2.3 工具栏 8

1.2.4 滚动条 10

1.2.5 视图切换按钮 11

1.2.6 状态栏 11

1.3 PowerPoint的视图方式 11

1.3.1 普通视图 11

1.3.2 大纲视图 12

1.3.3 幻灯片视图 13

1.3.4 幻灯片浏览视图 13

1.3.5 备注页视图 13

1.3.6 幻灯片放映视图 14

1.3.7 视图的切换 15

1.4 获得帮助信息 15

1.4.1 使用Office助手 16

1.4.2 使用帮助主题 18

1.4.3 获得屏幕提示 21

1.4.4 在对话框中获得帮助 21

1.5 退出中文PowerPoint 2000 22

1.6 本章小结 23

第2章 创建演示文稿 24

2.1 新建演示文稿 24

2.1.1 使用内容提示向导新建演示文稿 24

2.1.2 使用设计模板新建演示文稿 27

2.1.3 根据演示文稿模板新建演示文稿 29

2.1.4 新建空白演示文稿 29

2.1.5 通过导入大纲来新建演示文稿 29

2.2 输入文本 30

2.2.1 在占位符中输入文本 30

2.2.2 使用自动版式 31

2.2.3 使用文本框输入文本 32

2.2.4 插入符号或特殊字符 33

2.3 编辑文本 34

2.3.1 选定文本 34

2.3.2 复制文本 35

2.3.3 移动文本 36

2.3.4 使用Office剪贴板 36

2.3.5 撤消和恢复操作 37

2.3.6 查找和替换 37

2.3.7 使用拼写检查 39

2.3.8 使用自动更正 42

2.4 保存演示文稿 43

2.4.1 保存新建的演示文稿 43

2.4.2 保存已有的演示文稿 45

2.4.3 保存为其他文件类型 45

2.4.4 快速保存 46

2.4.5 自动保存和自动恢复 46

2.4.6 更改默认的文档文件夹 47

2.5 打开演示文稿 47

2.5.1 选择打开文件的方式 48

2.5.2 打开最近使用过的文件 49

2.5.3 查找文件 49

2.6 工作在多个演示文稿中 51

2.6.1 利用任务栏切换演示文稿 52

2.6.2 利用“窗口”菜单切换演示文稿 52

2.6.3 重排演示文稿窗口 52

2.7 关闭演示文稿 53

2.8 打印演示文稿 53

2.8.1 页面设置 53

2.8.2 打印幻灯片、讲义、备注或大纲 54

2.8.3 以灰度或黑白方式打印幻灯片 55

2.9 本章小结 56

第3章 处理幻灯片 57

3.1 在大纲视图中输入文本 57

3.1.1 “大纲”工具栏 57

3.1.2 在大纲视图中创建演示文稿提纲 58

3.1.3 在现有的演示文稿中插入大纲 60

3.2 在大纲视图中编辑文本 60

3.2.1 编辑文本 60

3.2.2 调整大纲的段落级别 61

3.2.3 调整大纲的段落顺序 61

3.2.4 展开和折叠大纲内容 62

3.2.5 插入摘要幻灯片 63

3.3 对一组幻灯片进行编辑 64

3.3.1 选定幻灯片 64

3.3.2 添加或删除幻灯片 65

3.3.3 插入其他演示文稿中的幻灯片 65

3.3.4 调整幻灯片的顺序 66

3.3.5 复制幻灯片 68

3.4 本章小结 69

第4章 设置文本格式 70

4.1 设置字符格式 70

4.1.1 设置字体 70

4.1.2 设置字号 72

4.1.3 设置加粗、倾斜或下划线格式 72

4.1.4 设置文本阴影 73

4.1.5 设置字符颜色 73

4.1.6 设置上标、下标或浮凸效果 74

4.1.7 使用快捷键设置字符格式 74

4.1.8 设置文本的其他格式 75

4.1.9 复制文本的格式 76

4.2 设置段落格式 76

4.2.1 改变文本的对齐方式 76

4.2.2 设置段落缩进 77

4.2.3 设置段间距和行距 80

4.2.4 设置分行版式 81

4.2.5 设置制表位 81

4.3 使用项目符号和编号 83

4.3.1 创建项目符号列表 83

4.3.2 自定义项目符号 84

4.3.3 使用图片项目符号 85

4.3.4 创建编号列表 86

4.3.5 给编号列表添加新的项目 86

4.3.6 改变列表的起始编号 87

4.3.7 创建嵌套列表 88

4.3.8 设置项目符号和正文的缩进位置 89

4.4 设置占位符的格式 90

4.4.1 改变占位符的大小 90

4.4.2 改变占位符的位置 90

4.4.3 调整占位符内部边距的大小 91

4.4.4 旋转文本 91

4.5 插入艺术字 92

4.6 本章小结 96

第5章 控制演示文稿的外观 98

5.1 应用新的幻灯片版式 98

5.2 使用设计模板 100

5.2.1 应用其他的设计模板 100

5.2.2 创建自己的模板 102

5.3 使用母版 102

5.3.1 使用幻灯片母版 102

5.3.2 设置页眉和页脚 106

5.3.3 使用标题母版 107

5.3.4 使用讲义母版 108

5.3.5 使用备注母版 109

5.3.6 改变幻灯片背景 110

5.3.7 创建与母版不同的幻灯片 112

5.4 使用配色方案 112

5.4.1 应用配色方案 113

5.4.2 创建配色方案 113

5.4.3 复制配色方案 114

5.5 本章小结 114

第6章 插入图片 115

6.1 向幻灯片中添加剪贴画 115

6.1.1 管理剪辑库中的类别 118

6.1.2 向剪辑库中添加剪贴画 119

6.1.3 查找剪贴画 120

6.2 插入图片文件 121

6.3 编辑图片 122

6.3.1 选定图片 122

6.3.2 “图片”工具栏 122

6.3.3 调整图片的大小 123

6.3.4 调整图片的位置 125

6.3.5 裁剪图片 126

6.4 设置图片的属性 127

6.4.1 图像控制 127

6.4.2 调整图片的对比度和亮度 128

6.4.3 图片重新着色 129

6.4.4 设置图片的透明区域 129

6.4.5 给图片添加边框 129

6.5 取消组合和修改剪贴画 131

6.6 本章小结 133

第7章 绘制图形 134

7.1 “绘图”工具栏 134

7.2 绘制图形 135

7.2.1 绘制基本图形 135

7.2.2 绘制曲线或任意多边形 136

7.2.3 绘制自选图形 138

7.2.4 使用连接符连接对象 139

7.2.5 绘制标注 141

7.2.6 绘制动作按钮 142

7.2.7 绘制其他自选图形 142

7.2.8 绘制文本框 143

7.2.9 在自选图形中添加文本 143

7.3 编辑图形对象 143

7.3.1 选定图形对象 143

7.3.2 改变自选图形的形状 144

7.3.3 改变手绘图形的形状 145

7.3.4 改变图形对象的大小和位置 146

7.3.5 对齐和排列图形对象 146

7.3.6 图形对象的叠放次序 147

7.3.7 组合图形对象 149

7.3.8 旋转或翻转图形对象 150

7.4 美化图形对象 151

7.4.1 设置图形对象的边框 151

7.4.2 改变图形对象的边框颜色 152

7.4.3 改变箭头样式 153

7.4.4 改变图形对象的填充颜色 154

7.4.5 设置阴影效果 154

7.4.6 设置三维效果 155

7.5 本章小结 156

第8章 制作表格幻灯片 157

8.1 插入表格 157

8.1.1 新建一张表格幻灯片 157

8.1.2 向已有的幻灯片中插入表格 159

8.1.3 绘制复杂的表格 159

8.2 向表格中输入文本 160

8.3 编辑表格 161

8.3.1 选定表格 161

8.3.2 插入行或列 163

8.3.3 删除行或列 163

8.3.4 合并单元格 163

8.3.5 拆分单元格 164

8.4 设置表格格式 164

8.4.1 改变表格的大小和位置 164

8.4.2 改变列宽和行高 165

8.4.3 设置表格文本的格式 166

8.4.4 设置表格的边框 167

8.4.5 填充单元格 168

8.5 本章小结 169

第9章 使用图表 170

9.1 插入图表 170

9.1.1 新建带图表占位符的幻灯片 170

9.1.2 向已有的幻灯片中插入图表 171

9.2 在数据表中输入数据 172

9.2.1 选定单元格 172

9.2.2 输入标签数据 173

9.2.3 输入图表数据 173

9.2.4 复制另一个程序的数据 173

9.2.5 导入外部数据 174

9.3 编辑数据表 175

9.3.1 移动或复制数据 175

9.3.2 插入行、列或单元格 175

9.3.3 删除行、列或单元格 176

9.3.4 清除单元格 177

9.3.5 显示或隐藏数据系列 177

9.4 格式化数据表 177

9.4.1 设置数据的格式 178

9.4.2 设置数字的格式 178

9.5 修改图表类型 179

9.6 编辑图表 180

9.6.1 添加图表标题 181

9.6.2 添加坐标轴 181

9.6.3 添加网格线 182

9.6.4 添加图例 183

9.6.5 添加数据标志 183

9.6.6 添加数据表 185

9.7 设置图表对象格式 186

9.7.1 选定图表项 186

9.7.2 设置图表区格式 186

9.7.3 设置绘图区格式 188

9.7.4 设置数据系列的格式 188

9.7.5 设置坐标轴的格式 189

9.7.6 设置饼图的格式 191

9.7.7 设置三维图表的视图格式 192

9.8 本章小结 193

第10章 使用公式 195

10.1 在幻灯片中插入公式 195

10.2 创建公式的基本方法 196

10.2.1 改变公式的显示比例 197

10.2.2 在公式中插入符号和模板 197

10.2.3 删除公式中的项目 198

10.2.4 改变公式中数学元素的尺寸 199

10.2.5 在公式中应用样式和字体 200

10.2.6 公式中的间距和对齐 201

10.3 创建公式的示例 203

10.3.1 实例一 203

10.3.2 实例二 206

10.3.3 实例三 208

10.3.4 实例四 213

10.4 本章小结 217

第11章 使用组织结构图 218

11.1 插入组织结构图 218

11.1.1 新建带组织结构图的幻灯片 218

11.1.2 向已有的幻灯片中插入组织结构图 220

11.2 组织结构图窗口 220

11.2.1 创建组织结构图 221

11.2.2 设置图表的默认选项 221

11.2.3 保存组织结构图 222

11.2.4 打开和关闭组织结构图 222

11.2.5 改变组织结构图的显示比例 222

11.3 改变组织结构图的结构 223

11.3.1 创建图框 223

11.3.2 选定图框和线条 224

11.3.3 删除图框 226

11.3.4 移动图框 226

11.3.5 改变图框的样式 228

11.4 处理组织结构图中的文本 229

11.4.1 创建图表标题 229

11.4.2 在图框中输入文本 229

11.4.3 输入背景文本 231

11.4.4 设置文本格式 232

11.5 设置图框的格式 233

11.5.1 设置图框的内部颜色 233

11.5.2 给图框添加阴影 233

11.5.3 改变图框的边框颜色、样式和粗细 234

11.6 设置连线的格式 235

11.7 使用绘图工具绘制图框和线条 235

11.8 本章小结 236

第12章 设计幻灯片的放映效果 237

12.1 设置幻灯片放映切换效果 237

12.1.1 使用“幻灯片浏览”工具栏设置切换效果 237

12.1.2 使用“幻灯片切换”对话框设置切换效果 238

12.1.3 取消切换效果 238

12.2 创建动画幻灯片 239

12.2.1 为层次小标题添加预设文本动画 239

12.2.2 为幻灯片中的对象添加动画效果 239

12.2.3 设置图表对象进入幻灯片的方式 241

12.3 插入多媒体对象 242

12.3.1 添加CD乐曲 242

12.3.2 在幻灯片中插入音乐或声音 243

12.3.3 在幻灯片中插入影片 244

12.3.4 设置多媒体的动画效果 245

12.3.5 记录声音旁白 246

12.3.6 在单张幻灯片中录制声音 247

12.4 设置自定义放映 248

12.4.1 创建自定义放映 248

12.4.2 编辑自定义放映 249

12.5 设置交互式放映 249

12.5.1 创建动作按钮 250

12.5.2 设置交互动作 250

12.5.3 交互式放映的示例 251

12.6 设置放映时间 253

12.6.1 人工设置放映时间 254

12.6.2 使用排练计时 254

12.7 隐藏幻灯片 255

12.8 本章小结 256

第13章 放映演示文稿 257

13.1 设置放映方式 257

13.1.1 设置放映特征 258

13.1.2 设置幻灯片的放映范围 259

13.1.3 指定换片方式 259

13.2 启动幻灯片放映 260

13.2.1 在PowerPoint中放映演示文稿 260

13.2.2 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 260

13.3 控制幻灯片放映 261

13.3.1 切换幻灯片 262

13.3.2 放映指定的幻灯片 262

13.4 放映中标注幻灯片 263

13.4.1 标注幻灯片 263

13.4.2 在黑屏上涂写 264

13.4.3 设置绘图笔颜色 264

13.4.4 擦除笔迹 265

13.4.5 放映时隐藏鼠标指针 266

13.5 记录演讲者备注和即席反应 266

13.5.1 记录演讲者备注 266

13.5.2 记录会议细节 267

13.5.3 创建即席反应 267

13.5.4 将即席反应发送到Outlook或Word中 268

13.6 使用PowerPoint播放器 269

13.6.1 使用PowerPoint播放器放映演示文稿 269

13.6.2 创建播放列表 270

13.7 打包演示文稿 270

13.7.1 将演示文稿打包 270

13.7.2 安装打包的演示文稿 273

13.8 本章小结 274

第14章 PowerPoint 2000与Internet 275

14.1 通过Web演示幻灯片 275

14.1.1 将演示文稿存为Web页 275

14.1.2 预览网页效果 276

14.1.3 设置Web选项 278

14.2 处理超级链接 279

14.2.1 创建超级链接 279

14.2.2 更改超级链接的目标 283

14.2.3 取消超级链接 283

14.3 使用电子函件发送演示文稿 283

14.3.1 以电子函件方式发送幻灯片 283

14.3.2 将演示文稿作为电子函件附件发送 284

14.4 访问Internet上的文档 285

14.4.1 打开FTP站点上的演示文稿 285

14.4.2 “Web”工具栏 286

14.4.3 打开Web开始页 287

14.4.4 打开Web搜索页 287

14.4.5 打开最近浏览过的Web文件 288

14.4.6 刷新当前文件或Web页的显示 288

14.4.7 将当前文件添加到“收藏夹”列表中 288

14.5 本章小结 289

第15章 创建和应用宏 290

15.1 录制宏 290

15.2 编辑宏 291

15.3 运行宏 292

15.4 复制宏 292

15.4.1 复制宏的一部分以创建另一个宏 292

15.4.2 将宏模块复制到其他的演示文稿中 293

15.5 宏的安全性 293

15.6 应用宏 294

15.6.1 将宏指定到菜单或工具栏 294

15.6.2 将宏指定给动作按钮 295

15.7 定制工具栏和菜单 296

15.7.1 自定义工具栏 296

15.7.2 自定义菜单栏 301

15.8 本章小结 302

第16章 PowerPoint与其他应用程序 303

16.1 在演示文稿中添加批注 303

16.1.1 插入批注 303

16.1.2 隐藏或显示演示文稿的批注 304

16.2 在应用程序间拖放信息 304

16.3 链接与嵌入的关系 304

16.4 使用链接 305

16.4.1 通过已有的文件创建链接对象 305

16.4.2 通过文件中的部分信息创建链接对象 306

16.4.3 更新链接 307

16.4.4 控制链接对象的更新方式 308

16.4.5 编辑链接的对象 309

16.4.6 管理链接对象 310

16.5 使用嵌入 310

16.5.1 嵌入整个文件 311

16.5.2 创建新的嵌入对象 311

16.5.3 嵌入已有文件的部分数据 312

16.5.4 编辑嵌入对象 313

16.6 用Word编排演示文稿 314

16.7 本章小结 315