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第1章Office 2010全新接触 14

1.1制作一篇文档并打印 14

1.2安装与卸载Office 2010 5

1.2.1安装Office 2010的配置要求 15

1.2.2安装Office 2010的过程 16

1.2.3修复安装Office 2010 17

1.2.4卸载Office 2010 18

1.3认识Office 2010的操作界面 19

1.3.1 Word 2010的操作界面 19

1.3.2 Excel 2010的操作界面 21

1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面 22

1.3.4 Outlook 2010的操作界面 23

1.4启动与退出Office 2010 24

1.4.1启动Office 2010 24

1.4.2设置工作环境 24

1.4.3退出Office 2010 26

1.5自定义Word 2010的操作界面 27

1.6疑难解答 28

1.7学习小结 29

第2章 使用Word 2010制作简单文档 31

2.1制作“会议通知”文档 31

2.2文档的基本操作 32

2.2.1创建新文档 32

2.2.2保存文档 33

2.2.3打开文档 34

2.2.4关闭文档 34

23输入文档内容 35

2.3.1定位光标插入点 35

2.3.2输入文本内容 35

2.3.3输入当前日期 35

2.3.4在文档中插入符号 36

2.4编辑文档内容 37

2.4.1选择文本 37

2.4.2复制文本 39

2.4.3移动文本 39

2.4.4删除多余的文本 40

2.4.5查找与替换文本 40

2.4.6撤销与恢复操作 43

2.5打印文档 44

2.5.1页面设置 44

2.5.2设置页眉与页脚 45

2.5.3插入页码 46

2.5.4文档的预览与打印 47

2.6 新建并编辑“会议发言稿”文档 48

2.7疑难解答 49

2.8学习小结 50

第3章设置文档格式 52

3.1设置“会议通知”文档的格式 52

3.2设置文本格式 53

3.2.1设置字体、字号和字符颜色 53

3.2.2设置加粗倾斜效果 54

3.2.3.为文本添加下画线 55

3.2.4设置字符间距 55

3.3设置段落格式 56

3.3.1设置对齐方式 56

3.3.2设置段落缩进 57

3.3.3设置间距与行距 59

3.4插入项目符号与编号 60

3.4.1插入项目符号 60

3.4.2插入编号 61

3.5设置文档的特殊版式 61

3.5.1首字下沉 62

3.5.2竖排文档 62

3.5.3分栏排版 63

3.6设置文档背景 64

3.6.1设置边框或底纹 64

3.6.2为文档添加水印 66

3.7对“员工考核制度”文档设置格式 67

3.8疑难解答 70

3.9学习小结 71

第4章 Word文档的图文混排 73

4.1在“古诗-把酒问月”文档中添加图片 73

4.2编辑图形与艺术字 74

4.2.1绘制与编辑自选图形 74

4.2.2插入与编辑艺术字 75

4.2.3插入与编辑文本框 77

4.2.4将多个对象组合成一个整体 78

4.3编辑剪贴画与图片 80

4.3.1插入剪贴画 80

4.3.2插入图片 80

4.3.3编辑剪贴画和图片 81

4.4 SmartArt图形的应用 82

4.4.1插入SmartArt图形 82

4.4.2编辑SmartArt图形 83

4.4.3“选择和可见性”窗格的使用 85

4.5在Word文档中编辑表格 86

4.5.1插入表格 86

4.5.2选择操作区域 86

4.5.3输入表格内容 88

4.5.4编辑与美化表格 88

4.6 编辑“公司宣传册”文档 89

4.7疑难解答 93

4.8学习小结 94

第5章 Word文档的高级设置 96

5.1对“货物运输合同”文档进行设置 96

5.2运用样式编排文档 96

5.2.1应用样式 96

5.2.2新建样式 98

5.2.3样式的修改与删除 99

5.3目录与封面的设置 99

5.3.1插入目录 99

5.3.2插入封面 100

5.4审阅文档 101

5.4.1修订文档 101

5.4.2接受与拒绝修订 101

5.4.3批注的应用 102

5.5保护重要文档 102

5.5.1标记为最终状态 103

5.5.2设置编辑权限 103

5.5.3设置文档密码 104

5.6编辑“家用电脑市场调查报告”文档 106

5.7疑难解答 109

5.8学习小结 110

第6章制作简单的Excel表格 112

6.1制作“学生成绩表” 112

6.2认识工作簿、工作表和单元格 113

6.2.1工作簿、工作表和单元格的概念 113

6.2.2工作簿、工作表和单元格的关系 113

6.3工作簿的基本操作 113

6.3.1创建工作簿 113

6.3.2保存工作簿 114

6.3.3打开工作簿 115

6.3.4关闭工作簿 116

6.4工作表的基本操作 116

6.4.1切换与选择工作表 116

6.4.2添加与删除工作表 117

6.4.3移动与复制工作表 117

6.4.4重命名工作表 118

6.4.5隐藏与显示工作表 118

6.5数据的输入与编辑 119

6.5.1选择单元格 120

6.5.2输入数据 121

6.5.3填充数据 123

6.5.4修改与删除数据 123

6.5.5复制与移动数据 124

6.5.6查找与替换数据 126

6.6编辑行、列和单元格 127

6.6.1插入行、列或单元格 127

6.6.2删除行、列或单元格 128

6.6.3设置行高与列宽 128

6.6.4合并与拆分单元格 129

6.6.5隐藏行和列 130

6.7新建并编辑“值班安排表” 130

6.8疑难解答 132

6.9学习小结 133

第7章美化工作表 135

7.1美化“学生成绩表” 135

7.2设置数据格式 136

7.2.1设置文本格式 136

7.2.2设置数字格式 137

7.2.3设置对齐方式 138

7.2.4设置文本自动换行 138

7.3设置表格的边框和背景 139

7.3.1设置单元格边框 139

7.3.2设置单元格背景 140

7.3.3设置表格背景 140

7.4使用条件格式 141

7.4.1设置条件格式 141

7.4.2清除设置的条件格式 142

7.5 利用样式美化Excel表格 142

7.5.1套用单元格样式 142

7.5.2套用工作表样式 143

7.6对“值班安排表”进行格式设置 143

7.7疑难解答 145

7.8学习小结 145

第8章 计算与分析数据 147

8.1计算“学生成绩表”中的总成绩 147

8.2使用公式计算数据 147

8.2.1输入公式 147

8.2.2修改公式 148

8.2.3复制公式 149

8.2.4填充公式 149

8.3公式中的单元格引用 150

8.3.1相对引用、绝对引用和混合引用 150

8.3.2引用同一工作簿中其他工作表的单元格 151

8.3.3引用其他工作簿中的单元格 151

8.4使用函数计算数据 151

8.4.1函数应用基础 151

8.4.2根据员工入职日期计算其工龄 153

8.4.3在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数 154

8.4.4使用RANK函数计算成绩排名 155

8.5分析工作表中的数据 155

8.5.1使用图表显示数据走势 156

8.5.2使用迷你图显示数据趋势 157

8.5.3使用数据透视表分析数据 158

8.6计算与分析“国产空调销售情况”表中的数据 160

8.7疑难解答 163

8.8 学习小结 164

9.1对学生成绩进行排序 166

9.2数据的排序 167

9.2.1单条件排序 167

9.2.2多条件排序 167

9.2.3按自定义序列进行排序 168

9.3筛选出需要的数据 169

9.3.1单条件筛选 170

9.3.2多条件筛选 170

9.3.3自定义筛选 171

9.3.4高级筛选 172

9.4对数据进行分类汇总 172

9.4.1创建分类汇总 172

9.4.2分级查看数据 173

9.5设置页面版式 174

9.5.1页面设置 174

9.5.2设置页眉与页脚 174

9.6打印工作表 175

9.6.1打印预览 175

9.6.2打印输出 176

9.7管理“家电销售统计表”中的数据并打印表格 176

9.8疑难解答 178

9.9学习小结 179

第10章 使用PowerPoint制作演示文稿 181

10.1制作“家庭相册”演示文稿 181

10.2PowerPoint 2010入门 182

10.2.1幻灯片布局的基本要素 182

10.2.2幻灯片布局的5项原则 183

10.2.3演示文稿的色彩设计 183

10.2.4文字的设计技巧 185

10.2.5 PowerPoint 2010的视图模式 185

10.3演示文稿的基本操作 186

10.3.1新建演示文稿 186

10.3.2保存演示文稿 187

10.3.3打开与关闭演示文稿 188

10.4幻灯片的基本操作 188

10.4.1选择幻灯片 188

10.4.2添加与删除幻灯片 189

10.4.3复制与移动幻灯片 190

10.4.4更改幻灯片的版式 192

10.4.5将幻灯片组织为逻辑节 192

10.5编辑幻灯片内容 194

10.5.1输入与编辑文本内容 194

10.5.2插入表格及图表 195

10.5.3插入图形图像 197

10.5.4插入媒体剪辑 198

10.6 新建并编辑“公司宣传册”演示文稿 199

10.7疑难解答 202

10.8学习小结 203

第11章设计与制作幻灯片 205

11.1美化“唐诗欣赏”演示文稿 205

11.2美化幻灯片 206

11.2.1设置幻灯片背景 206

11.2.2应用主题 207

11.3插入超链接 208

11.3.1添加超链接 208

11.3.2插入动作按钮 209

11.4设置动画效果 210

11.4.1添加动画效果 210

11.4.2编辑动画效果 211

11.4.3设置动画参数 213

11.5设置幻灯片切换效果 214

11.5.1设置切换方式 214

11.5.2设置切换声音与持续时间 215

11.5.3删除切换效果 216

11.6设计“公司宣传册”演示文稿 216

11.7疑难解答 218

11.8学习小结 219

第12章放映演示文稿 221

12.1放映“唐诗”演示文稿 221

12.2演示文稿的放映 222

12.2.1设置放映方式 222

12.2.2隐藏不放映的幻灯片 222

12.2.3开始放映演示文稿 223

12.2.4控制放映过程 226

12.2.5.在放映时添加标注 227

12.3演示者视图放映 228

12.3.1使用演示者视图的要求 228

12.3.2让观众观看不带备注的演示文稿 228

12.4放映“公司宣传册”演示文稿 230

12.5疑难解答 231

12.6学习小结 232

第13章 Outlook 2010的应用 234

13.1配置账户并发送邮件 234

13.2管理邮件账户 236

13.2.1配置邮件账户 236

13.2.2设置默认的邮件账户 236

13.3管理联系人 237

13.3.1创建联系人 237

13.3.2设置联系人的显示方式 239

13.3.3删除联系人 239

13.4电子邮件的收发与管理 240

13.4.1创建和发送邮件 240

13.4.2接收和回复邮件 242

13.4.3转发邮件 244

13.4.4删除邮件 245

13.4.5清空“已删除邮件”文件夹 245

13.5收取邮件并回复 246

13.6疑难解答 247

13.7学习小结 248