易学易用系列 新手学电脑办公 双色版PDF电子书下载

第1章　初识Office 2003中文版 1

1.1　Office 2003中文版简介 2

1.2　安装与卸载Office 2003中文版 2

1.2.1　首次安装的方法 2

1.2.2　重新安装的方法 4

1．添加或者删除功能 4

2．重新安装或修复 5

3．卸载程序 5

1.3.2　退出Office 2003 6

3．双击相应的文件启动 6

2．从桌面快捷图标启动 6

1．从【开始】菜单启动 6

1.3.1　启动Office 2003 6

1.3　启动和退出Office 2003 6

1．使用标题栏中的【关闭】按钮 7

2．使用标题栏中的组件图标 7

3．从Office组件的工作界面中 7

1.4　Office 2003的基本操作 7

1.4.1　对菜单栏的操作 7

1．使用鼠标操作菜单命令 7

2．使用快捷菜单操作菜单命令 8

3．自定义菜单命令 8

5．自定义工具栏 9

3．显示或隐藏工具栏 9

4．删除按钮 9

1．显示按钮名称 9

1.4.2　对工具栏的操作 9

2．移动按钮 9

第2章　Word的基础入门 11

2.1　Word 2003的工作界面 12

2.2　Word文档的基本操作 13

2.2.1　新建Word文档 13

1．新建空白文档 13

2．基于模板创建文档 13

2.2.2　保存Word文档 14

1．保存新建文档 14

2．保存已有文档 14

3．将文档保存为其他文档 14

4．将文档保存为其他格式 14

6．设置自动保存文档 15

5．保存所有的文档 15

2.2.3　保护Word文档 16

1．设置文档密码 16

2．设置文档的格式限制功能 16

3．设置文档的局部保护功能 17

4．设置文档的只读方式 17

2.3　Word文本的基本操作 18

2.3.1　输入文本 18

1．输入文字、数字和特殊符号 18

2．插入时间与日期 19

2.3.2　选定文本 19

1．使用鼠标选定文本 19

2．使用键盘选定文本 20

2．删除文本 21

1．插入文本 21

2.3.3　修改文本 21

3．移动文本 22

4．查找和替换文本 22

5．定位文本 23

6．撤消和恢复 24

第3章　文本的格式化和初级排版 25

3.1　设置字体格式 26

3.1.1　设置字体 26

1．使用【格式】工具栏 26

2．使用【字体】对话框 26

3．使用快捷键 27

3.1.2　设置字符间距 27

1．使用命令按钮及其快捷键 28

2．使用【段落】对话框 28

3.2.1　设置段落对齐方式 28

3.2　设置段落格式 28

3.2.2　设置段落的缩进 29

1．使用【格式】工具栏 29

2．使用【段落】对话框 29

3．使用水平标尺 30

3.2.3　设置段落间距 30

1．使用【段落】对话框 30

2．使用【格式】工具栏 31

3.3　添加边框和底纹 31

3.3.1　添加边框 31

1．添加段落边框 31

3.3.2　添加底纹 32

2．添加页面边框 32

3.4　使用模板和样式 33

3.4.1　使用模板 33

1．应用模板创建文档 33

2．根据已有文档创建模板 35

3.4.2　使用样式 36

1．应用样式 36

2．新建样式 37

3.5　页面设置与打印 37

3.5.1　页面设置 37

1．设置页边距 37

2．设置纸张 38

3．设置文档网格 38

4．设置页眉和页脚 39

5．【页眉和页脚】工具栏 40

3.5.2　文档打印 40

1．打印预览 40

2．【打印预览】工具栏 41

3．打印文档 41

第4章　表格的编辑和处理 43

4.1　创建表格 44

4.1.1　创建基本表格 44

1．使用【常用】工具栏 44

2．使用【插入表格】对话框 44

3．使用【表格和边框】工具栏 45

4.1.2　创建电子表格 45

1．插入与删除行或者列 46

4.2.1　设置基本表格 46

4.2　格式化表格 46

2．合并和拆分单元格 47

3．拆分表格 48

4.2.2　设置边框和底纹 48

1．设置表格边框 48

2．设置表格底纹 49

4.2.3　自动套用格式 49

4.2.4　设置对齐方式 51

4.3　排序和计算表格内容 52

4.3.1　计算数据 52

4.3.2　排序数据 53

第5章 图形图片的处理与图文混编 55

5.1　图形的处理 56

5.1.1　绘制图形 56

1．【绘图】工具栏 56

2．【绘图画布】工具栏 56

3．绘制图形 57

5.1.2　编辑图形 59

5.2　图片的处理 60

5.2.1　插入图片 60

5.2.2　编辑图片 61

5.3　使用文本框和艺术字 62

5.3.1　使用文本框 62

5.3.2　使用艺术字 64

5.4.1　插入图表 66

5.4　使用图表 66

5.4.2　编辑图表 67

5.5　使用图文背景 70

5.5.1　插入背景 70

5.5.2　使用水印 71

第6章　文档的高级处理 73

6.1　创建文档目录 74

6.1.1　插入目录 74

6.1.2　更新和删除目录 74

6.2　创建文档索引 75

6.2.1　标记索引项 75

6.2.2　创建索引 76

6.3.1　添加书签 77

6.3　使用书签 77

6.3.2　定位书签 78

6.4　审阅与批注 79

6.4.1　使用审阅 79

6.4.2　使用批注 81

1．插入批注 81

2．格式化批注 81

3．查找批注 82

6.5　使用修订标记 83

6.5.1　添加修订标记 83

6.5.2　拒绝或接受修订 84

第7章　Excel的基础入门 87

7.1　Excel 2003的工作界面 88

1．启动Excel 2003 89

2．利用【新建】菜单项 89

7.2　工作簿的操作 89

7.2.1　新建工作簿 89

3．利用已存工作簿 90

4．利用模板 90

7.2.2　保存工作簿 90

1．保存新建工作簿 90

2．备份已有工作簿 91

3．保存为其他格式 91

4．自动保存工作簿 92

7.2.3　保护工作簿 93

1．单击工作表标签 94

2．使用右键快捷菜单 94

3．使用键盘 94

7.3.1　激活工作表 94

7.3　工作表的操作 94

7.3.2　插入工作表 95

1．使用菜单项 95

2．使用右键快捷菜单 95

3．使用快捷键 95

7.3.3　删除工作表 95

1．使用菜单项 96

2．使用右键快捷菜单 96

7.3.4　重命名工作表 96

1．使用菜单项 96

2．双击工作表标签 97

3．使用右键快捷菜单 97

7.3.5　隐藏或显示工作簿 97

1．隐藏工作表 97

1．拆分工作表 98

2．显示工作表 98

7.3.6　拆分和冻结工作表 98

2．冻结工作表 99

7.3.7　保护工作表 99

第8章　创建和编辑工作表 101

8.1　创建工作表 102

8.1.1　单元格的操作 102

1．选定单元格 102

2．选定相邻的单元格区域 102

3．选定不相邻的单元格区域 102

4．选定整张工作表 103

8.1.2　输入数据 103

1．基本输入 103

2．技巧输入 104

1．应用数字格式 107

8.1.3　格式化数据 107

2．设置有效性范围 108

8.2　编辑工作表 109

8.2.1　编辑单元格数据 109

1．复制和粘贴数据 109

2．清除和删除数据 111

3．撤消、恢复和重复功能 112

8.2.2　插入行、列和单元格 112

1．插入行或列 112

2．插入单元格 113

8.2.3　查找和替换数据 113

8.2.4　添加批注 114

1．添加批注 114

2．设置批注格式 115

3．删除批注 116

第9章　格式化和美化工作表 117

9.1　格式化工作表 118

9.1.1　设置单元格格式 118

1．设置字体格式 118

2．设置对齐方式 118

3．设置行高和列宽 119

4．设置边框和底纹 119

9.1.2　自动套用格式 121

9.1.3　使用样式 121

1．应用样式 121

2．创建新样式 122

4．删除样式 123

3．修改样式 123

9.1.4　使用模板 124

1．创建模板 124

2．调用模板 124

9.2　美化工作表 125

9.2.1　使用自选图形 125

9.2.2　使用其他图形对象 129

1．使用文本框 129

2．使用图片文件 130

3．使用图片背景 131

4．插入艺术字 131

第10章　使用公式与函数 133

10.1.3　单元格的引用 134

10.1.2　运算符的优先级 134

10.1.1　运算符 134

10.1　公式简介 134

10.2　使用公式 135

10.2.1　输入公式 135

10.2.2　编辑公式 136

1．修改公式 136

2．移动公式 136

3．复制公式 137

10.3　使用函数 137

10.3.1　输入函数 137

10.3.2　使用数组函数 139

1．创建数组函数 139

2．编辑数组函数 139

10.4　函数应用 140

1．常用函数 141

2．查找与引用函数 141

3．逻辑函数 142

4．财务函数 143

第11章　形象的图表 145

11.1　创建图表 146

11.1.1　图表简介 146

11.1.2　图表类型 146

11.1.3　创建图表 147

11.2　编辑图表 150

11.2.1　更改图表类型 150

11.2.2　移动图表位置和调整图表大小 150

1．移动图表位置 150

2．调整图表大小 151

1．添加数据系列 152

2．删除数据系列 152

11.2.3　添加或者删除数据系列 152

11.2.4　添加图表文本 153

11.3　格式化图表 153

11.3.1　设置图表区格式 153

11.3.2　设置绘图区格式 154

11.3.3　设置图表数据格式 155

11.4　使用趋势线 156

11.4.1　添加趋势线 156

11.4.2　修改趋势线 157

11.4.3　删除趋势线 157

第12章　分析和处理数据 159

12.1.3　使用数据列表 160

1．输入数据 160

12.1　使用数据列表 160

12.1.2　创建数据列表 160

12.1.1　数据列表简介 160

2．修改和删除数据 161

3．查找数据 162

12.2　排序数据列表 163

12.2.1　单列排序 163

12.2.2　多列排序 164

12.2.3　自定义排序 164

12.3　分类汇总数据列表 165

12.3.1　简单分类汇总 166

12.3.2　多级分类汇总 166

12.4.1　单变量模拟运算表 168

12.4　使用模拟运算表 168

12.3.3　分级显示数据 168

12.3.4　清除分类汇总 168

12.4.2　双变量模拟运算表 169

12.4.3　将模拟运算结果转换为常量 170

12.4.4　清除模拟运算表 171

12.5　使用方案管理器 172

12.5.1　定义方案 172

12.5.2　显示和编辑方案 173

12.5.3　生成方案总结报告 174

12.5.4　保护方案 175

第13章　PowerPoint的基础入门 177

13.1　PowerPoint 2003的工作界面 178

13.2.1　创建空的演示文稿 179

13.2　演示文稿的创建 179

13.2.2　利用设计模板创建 180

13.2.3　利用内容提示向导创建 180

13.2.4　利用现有演示文稿创建 181

13.2.5　利用相册创建 182

13.3　保存演示文稿 183

第14章　使用和设置演示文稿 185

14.1　幻灯片的基本操作 186

14.1.1　插入和删除幻灯片 186

1．插入新幻灯片 186

2．插入已有幻灯片 187

3．删除幻灯片 187

2．复制幻灯片 188

14.1.2　移动和复制幻灯片 188

1．移动幻灯片 188

14.1.3　隐藏幻灯片 189

14.2　编辑文本 190

14.2.1　输入文本 190

1．使用文本框 190

2．插入项目符号和编号 191

14.2.2　编排段落 192

1．设置段落的对齐格式 192

2．设置段落的缩进格式 193

3．设置段落的行距和间距 193

1．使用菜单栏 194

2．使用【常用】工具栏 194

14.3.1　插入表格 194

14.3　使用表格 194

3．使用占位符 195

14.3.2　编辑表格 196

1．添加或删除行和列 196

2．合并或拆分单元格 196

3．调整表格的大小 197

4．调整表格的位置 197

14.4　使用图片和艺术字 198

14.4.1　插入剪贴画 198

14.4.2　插入图片 199

14.4.3　插入艺术字 199

14.5　使用预设功能设计幻灯片 200

14.5.1　应用配色方案 200

1．幻灯片母版 201

14.5.2　使用幻灯片母版 201

2．讲义母版 202

3．备注母版 202

第15章　使用幻灯片版式和设置模板 203

15.1　认识幻灯片版式和设置模板 204

15.1.1　认识幻灯片版式 204

15.1.2　认识设计模板 204

15.2　使用幻灯片版式 204

15.2.1　设计幻灯片版式 204

15.2.2　更改幻灯片版式 205

15.3　使用设计模板 207

15.3.1　使用PowerPoint设计模板 207

15.3.3　创建自己的设计模板 208

15.3.2　更改设计模板 208

1．添加到【幻灯片设计】任务窗格中 209

2．添加到“内容提示向导”中 209

3．下载Office Online中的模板 211

第16章　放映、打包和打印演示文稿 213

16.1　设置放映方式 214

16.1.1　设置放映类型 214

16.1.2　放映指定的幻灯片 214

16.2　放映幻灯片 215

16.2.1　放映方法 215

16.2.2　建立即席反映或演讲者备注 215

16.2.3　创建自定义放映 215

16.2.4　创建摘要幻灯片 216

16.2.6　模拟黑板功能 218

16.2.6　漫游幻灯片 218

16.2.5　使用画笔 218

16.3　设置放映时间 219

16.3.1　手动设置 219

16.3.2　排练计时 219

16.4　增加幻灯片的切换效果 221

16.5　打包和打印演示文稿 222

16.5.1　使用“打包向导” 222

16.5.2　演示文稿的打印 223

第17章　Office各组件的协同使用 225

17.1　Word和Excel的协同 226

17.1.1　将Word表格复制到Excel中 226

17.1.2　将Excel表格复制到Word中 226

17.1.3　将Excel工作表嵌入到Word中 227

17.1.4　将Excel工作表链接到Word中 228

17.2　Word和PowerPoint的协同 229

17.2.1　在Word中创建PowerPoint演示文稿 229

1．将Word文档导入到PowerPoint中 229

2．将Word文档发送到PowerPoint中 231

17.2.2　将演示文稿发送给Word文档 233

17.3　Excel和PowerPoint的协同 234

17.3.1　在PowerPoint中展示表格 234

17.3.2　在PowerPoint中展示图表 235

第18章　常用办公设备和辅助工具 237

18.1　打印机 238

18.1.1　认识和安装打印机 238

1．认识打印机 238

2．安装打印机 239

18.1.2　使用打印机 240

1．打印“产品检验单” 240

2．打印中常见的问题 241

3．使用打印机应注意的问题 241

18.2　传真机 242

1．认识传真机 242

2．连接传真机 242

3．发送传真 242

4．接收传真 242

5．使用传真机应注意的问题 242

18.3　扫描仪 243

18.3.1　认识和安装扫描仪 243

1．认识扫描仪 243

2．安装扫描仪 244

18.3.2　使用扫描仪 246

1．图书封面 246

2．使用扫描仪应注意的问题 248

18.4　压缩解压工具 248

18.4.1　安装压缩解压工具 248

18.4.2　压缩文件 249

18.4.3　解压缩文件 251

18.5　浏览图片工具 252

18.5.1　安装ACDSee 252

18.5.2　使用ACDSee 254

1．浏览图片 255

2．转换文件格式 256

附录　电脑办公技巧1000招 257