Office 97 中文版傻瓜书PDF电子书下载

第一部分 Microsoft Office97入门 1

第一章 Office97有些什么新内容？ 3

Office97的新功能总览 3

新的Office快捷工具栏 4

新的Office助手 4

Web功能 4

用加载项来壮大你的应用程序 5

Word有什么新内容？ 5

Excel的新功能 6

PowerPoint可是来了个大修 7

Access的新东西 8

小结 9

Hello,Outlook！ 9

第二章 Office97入门 11

安装Office97的过程 11

运行Office97 12

看一看快捷工具栏 12

打开其他快捷工具栏 13

自定义快捷工具栏 14

利用菜单、对话框和其他方法来和你的应用程序交流 15

用工具栏来越过菜单 16

添加和删除工具栏的按钮 16

保存、命名和打开你的文件 17

打印（有些东西最后总是要打印出来的） 18

一些并非谁都知道的鼠标操作 18

小结 19

初次见面，请多关照 20

第三章 如果有麻烦，尽管找我！ 20

打开和关闭Office助手 21

自定义Office助手 21

在帮助主题的目录表里进行寻找 22

在“帮助”窗口中漫游 22

搜寻特定帮助的索引 23

小结 24

第二部分 让你的Word文档更具吸引力 25

第四章 创建和编辑文档 27

模板和向导 27

插入、键入和删除文字 29

在文档中如何滚动 30

哪来的红笔？ 30

键入文字从未如此简单！ 30

改变视图 32

选定文字的十大方法 33

拖动、剪切和复制 34

巧妙处理多个文档 34

查找和替换的技巧 35

留一手——方便的“撤消”操作 36

小结 37

第五章 给文档来点润色 38

用工具栏进行又快又好的格式设置 38

另外两招 39

什么？坏格式？ 39

进入字体的世界 40

设置段落格式：行距和缩进 41

列表：你也会喜欢它们的 42

用标尺来缩进 43

制表符是必须的吗？ 44

让你的文档成为一件艺术品 46

插入艺术字对象 46

用文本框来隔开文字 47

其他的文本框选项 48

嗨，别忘了样式！ 48

使用字符和段落样式 49

创建你自己的样式 49

小结 50

设置表格的四种方法 51

第六章 使用表格和分栏 51

使用“插入表格”按钮 52

用对话框来设置你的表格 52

用鼠标指针绘制表格的技巧 53

如何将已有的文字转换成表格 54

在表格中移动 54

对你的表格进行“外科手术”式的改造 55

调整行的高度和列的宽度 55

插入和删除行和列 55

拆分和合并单元格 56

用边框和底纹来美化你的表格 56

使用“表格和边框”工具栏 57

创建分栏 58

给你的文档进行分栏 58

对表格进行排序和求和 58

调整分栏的栏宽 59

小结 59

第七章 用图片、声音和视频来调味 60

插入图片、声音和视频剪辑 60

输入各种图片文件 61

在一页上移动你的图片 62

缩放和变形图片 63

使用你的“图片”工具栏 64

我就是毕加索第二 64

用简单的线条和图形来绘图 65

对多个对象进行组合 66

处理不同层中的对象 66

编辑已有的图片 67

用图表来给你的报表增加效果 67

将图片、文字和文本框组合起来 68

小结 68

第八章 页面控制 69

为打印做好准备 69

设置字符数／行数 69

设置页边距 69

选择纸张大小和打印方向 70

你的纸是从哪儿来的？ 70

版面布置 71

给文档添加页码 71

分页符和分栏符 72

使用分节符 72

控制分页符和分节符 72

删除和移动分隔符 73

页眉和页脚 73

把你的页面“框”起来 74

小结 75

第九章 检查拼写和语法错误 76

向“拼写检查”女士致敬 76

在键入的同时进行拼写检查 76

在你交活之前再使用拼写检查 77

自定义拼写检查 79

让Word自动改正你的拼写错误 80

语法检查刚开始像那么一回事了 81

Word的友善礼物——同义词库 81

小结 82

第十章 创建邮件标签和套用信函 83

利用信函向导来创建一封完美的信函 83

在信封或标签上打印地址 84

在信封上打印 84

在邮件标签上打印地址 85

使用你的通讯录 85

把通讯录和套用信函合并 86

首先需要一些数据 86

其次还需要一个套用信函 86

现在开始合并吧！ 86

使用邮件合并来打印标签 88

小结 89

设置标题样式 90

第十一章 处理长文档 90

在大纲视图里重新组织你的文档 90

打开大纲视图 91

奇妙的可伸缩大纲 91

移动它！ 92

标题的升级和降级 92

打扮你的标题 93

利用主控文档处理多个文档 93

创建主控文档 93

使用你的主控文档和各个忠实的子文档 94

你能用主控文档来干什么？ 95

创建具有独立风格的目录 95

给你的标题打上标记 95

开始创建你的目录 96

更新目录 97

给关键词和术语标记索引 97

标记索引项的简单（但很管用）方法 97

一个一个来！ 98

现在轻松了！ 99

小结 100

第三部分 用Excel电子表格来处理你的数据 101

第十二章 从输入数据开始 103

开始上路 103

并非所有的数据项都一样 105

输入数据 106

你输入的数值合法吗？ 106

日期和时间 107

如何输入文本型数据的数字 107

长电子表格中的麻烦 108

神秘的数据填充技巧 108

填充 108

更快的填充方法 109

创建你自己的填充序列数据 110

“记忆式键入”功能 110

添加单元格批注 110

如何选定单元格 111

在区域中漫游 111

小结 112

第十三章 拿起公式来练练数学 113

和公式的初次见面 113

快告诉我怎么输入公式吧！ 114

你了解运算顺序吗？ 114

更高效的工具——函数 115

用“粘贴函数”功能来丰富你的函数库 116

“自动求和”功能 117

在移动公式时如何控制你的单元格地址 118

使用方案——换一套数据再算！ 120

如何建立一个方案 120

管理你的方案 121

Excel所提供的向导 121

小结 122

第十四章 让电子表格显得更专业 123

插入单元格、行或列 123

删除单元格、行或列 124

掌握“条件格式” 125

在十分钟内让它光彩照人 125

方便的“自动套用格式”功能 125

别忘了“格式”工具栏 126

没错，你还可以使用这个菜单 127

从易到难，一步步来 127

如何美化你的数字 127

按我的要求做！ 127

改变字体和字号 128

添加边框和底纹 128

使用格式刷来快速复制格式 129

和打印有关的格式设置技巧 129

增加点（图片）点缀 129

小结 130

在Excel中画出你的第一张图表 131

第十五章 使用图表来增添效果 131

改变图表的三大法宝——工具栏、菜单和右击 133

条形图、饼图以及其他类型的图表 134

给图表中的各个对象设置格式 134

添加文字、箭头和其他对象 135

小结 136

第十六章 和多张工作表打交道 137

在多个工作表中切换和选择 137

添加和删除工作表 138

给工作表命名 139

移动和复制工作表 139

小结 140

组合或取消成组工作表 140

第四部分 用PowerPoint来创作你的幻灯演示 141

第十七章 创建一个基本的幻灯演示 143

要从头开始吗？不！ 143

使用内容提示向导 143

用模板来创建你的演示文稿 145

改变视图来编辑和安排你的幻灯片 146

在幻灯片视图里工作 147

在大纲视图里组织你的目录 147

插入和删除幻灯片 148

改变背景、配色方案和版式 149

给整个演示文稿采用一种不同的设计 149

改变背景 149

使用不同的配色方案 150

用好幻灯片母版 151

重新布置幻灯片 151

小结 152

第十八章 给幻灯片添加列表、图表和声音 153

一分钟复习：如何管理已有对象 153

如果你没有足够的文字 154

给你的幻灯片加上剪贴画和其他图片 154

在幻灯片中插入Word中的艺术字 155

没有图表的演示文稿算不上是真正的演示文稿 155

其他图表选项 156

好啦！总算完工了！ 157

创建你自己的组织结构图 157

选择一级或更多的级别 157

给你的幻灯演示添加声音 158

复制、移动和粘贴图框 158

改变组织结构图的外观 158

在幻灯片中添加录制的声音 159

旁白你的整个幻灯演示 160

用视频剪辑来创建多媒体 160

添加幻灯片编号、日期和其他新鲜玩意 160

小结 161

第十九章 控制幻灯片上的对象 162

给你的文字独特的外观 162

在不同的视图里选定文字和设置格式 162

改变文字的字体、字号和其他属性 163

控制项目符号列表 164

选定被其他对象盖住的对象 165

移动和缩放对象 165

缩放、移动、复制和删除对象 166

利用标尺和辅助线来精确定位 166

利用“绘图”工具栏实现更多的控制 167

查找和替换文字或字体 168

拼写检查 168

在后台同时进行拼写检查 168

在完整的幻灯演示中检查拼写错误 169

小结 169

第二十章 开始你的幻灯演示 170

重排幻灯片的顺序 170

在幻灯片浏览视图中重排幻灯片顺序 170

“幻灯片浏览”工具栏中有什么？ 171

添加特殊效果 171

在幻灯片切换的间隙中添加动画 172

使用动画的分批显示 173

给图表设置动画效果 174

更多的动画效果 175

使用动作按钮来制作交互性的演示文稿 175

创建自定义放映 176

在幻灯演示时使用摘要幻灯片进行跳转 177

好了，演出可以开始啦！ 177

先来一次 177

控制幻灯片的放映过程 178

制作备注页和讲义 179

创建你自己的备注页 179

屏幕演示、35毫米幻灯片和投影机幻灯片 179

制作发给观众的讲义 180

打包带走 180

利用PowerPoint中心来不断更新你的演示文稿 181

小结 181

第五部分 用Access来跟上这个信息时代 183

第二十一章 创建你的第一个数据库 185

数据库到底是什么？ 185

你必须了解的一些数据库方面的术语 185

用表和窗体来输入数据 186

计划一下你的数据库 186

使用数据库向导来创建数据库 187

在其他数据库窗口中工作 189

选择一个视图来配置你的表 190

创建和自定义表 190

理解表的互相影响性 190

改变字段的属性 192

创建新表 193

创建和自定义数据项窗体 193

改造一个窗体 193

改变控件来源和控件的其他属性 195

给一个窗体添加控件 195

创建一个新的窗体 196

小结 196

第二十二章 输入数据并创建记录 197

窗体、表和数据表有什么不同？ 197

在窗体中“填空” 197

这些下拉列表是干什么用的？ 199

在表中输入数据 199

用自动更正来加速 200

在文本框和附注中进行拼写检查 200

小结 201

第二十三章 记录的查找、排序和选择 202

在表或窗体中把所有记录“犁”一遍 202

把你的记录按编号、姓名或日期来排序 203

用筛选记录来减轻你的负担 204

从简单的讲起 204

来点复杂的 204

使用查询来排序、选择和计算 205

使用查询向导 205

不通过向导来创建查询 207

保存、打开和编辑查询 208

小结 209

第二十四章 报表——处理数据的有力武器 210

也许你想要的报表已经在那儿等你了！ 210

利用报表向导来建立报表 211

自定义报表的外观和内容 213

在设计视图中处理报表 213

改变报表的整体外观 214

选定、移动和对齐控件 215

改变样式和大小 215

给报表添加控件 215

在报表中使用公式 216

小结 217

保存、打开和打印报表 217

第六部分　用Outlook来帮助照看你的生活 219

第二十五章　哇！Outlook可以做这么多事？ 221

熟悉一下Outlook 221

使用“常用”工具栏 222

配置Outlook面板 223

日历：一个电子版的日程安排员 224

用你的屏幕来“呼叫”别人！ 225

用“任务”功能来提醒你要做什么 225

便笺的电子替代物 225

轻松完成电子邮件的处理 226

你想写日记吗？（为了将来的自我忏悔） 226

小结 227

用日历来记录约会 228

第二十六章　Outlook到底是怎么做这些事的 228

天、周和月视图 229

设置约会日期和时间 230

编辑、移动和删除约会 231

安排一个周期性的每周或每月约会 232

如何安排会议（如果联网的话） 232

记住生日、周年纪念日和重大事件日 233

拼凑你的电子通讯录 234

给通讯录添加地址卡 234

让Outlook使用调制解调器来为你拨号 235

给你的联系人发送电子邮件 235

小结 236

你今天做了吗？ 236

第二十七章　管理你的电子邮件 237

初步了解收件箱 237

添加信息服务 238

创建一个新的电子邮件 239

取回和阅读新来的邮件 240

组织文件夹中的邮件 241

利用Microsoft Fax来发送传真 241

小结 242

第七部分 Office应用程序大一统 243

第二十八章　高效率地共享数据 245

利用OLE来进行数据共享 245

使用复制和粘贴来嵌入一个对象 246

在两个文件之间创建链接 247

用“插入”菜单中的“对象”命令来嵌入一个新对象 248

Word文档和演示文稿的相互转换 249

在Word中发布Access报表 249

在Excel中分析你的Access数据库 250

通过电子邮件和传真发送Office文档 250

小结 250

第二十九章　把几个文档编进活页夹 252

什么是活页夹？ 252

运行Microsoft活页夹 252

使用活页夹模板 253

往活页夹中添加文档 253

如何使用活页夹 254

在活页夹中移动、删除和重命名稿件 255

添加页眉、页脚和页码 256

打印和保存活页夹 257

小结 257

第三十章　在网络或Intranet上使用Office 258

网络和Intranet简介 258

限制别人对文件的使用权限 259

保护Word和Excel文档的密码 259

对Access数据库进行密码保护 260

在集体项目中跟踪别人对文档的改动 260

使用修订来标记改动 261

给文档添加批注 261

审阅、接受和拒绝改动 262

把Word作为电子邮件的编辑器 263

使用正确的方法来传送文档 263

小结 264

第三十一章　建立你自己的Web页 265

“Web”到底是什么东西？ 265

在Word中创建Web页 265

使用向导来从头创建Web页 266

将已有的文档转换成Web页 267

在PowerPoint中创建一个联机演示文稿 267

在Web上放置电子表格 268

让电子表格作为普通表格插入到其他Web页中去 268

将Excel的电子表格转换成一个Web页 269

在Web上使用数据库 270

在Word中对Web文档进行格式设置 271

用超级链接将你的Web页和其他Web页相连 272

从Office97的应用程序中打开Web页 273

小结 274

专家宝典 275

Windows95和Windows NT入门 279

Windows初窥 279

屏幕上的内容 279

鼠标的使用 280

用鼠标控制窗口 281

获取帮助 282

运行程序 283

菜单的使用 284

快捷菜单的使用 285

对话框导航 285