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第一篇 初级篇 3

第一章 概述 3

1.1 Word5.0简介 3

1.2 Word的安装与启动 3

第二章 Word入门 3

2.1 Word屏幕组成 8

2.2 建立、打开和保存文件 8

1. 建立新文件 9

2. 要开文件 9

3. 保存文件 10

2.3 输入、编辑和打印文件 10

1. 文件的输入 12

2. 文件的编辑 12

3. 文件的打印 13

第三章 文件格式编排及编辑技巧 14

3.1 字符格式编排 15

1. 字体 15

2. 字符大小 16

3. 样式 16

4. 颜色 17

5. 间距 17

6. 上标/下标 17

7. 改变字符格式的默认设置 17

8. 隐藏文字的设置和显示 17

9. 改变文字大小写 18

10. 插入特殊符号 18

3.2 段落格式编排 19

1. 段落的左右对齐 20

2. 缩进 20

3. 设置制表位 21

4. 调整段落间距 23

5. 段落格式编排 23

6. 悬挂式缩进 23

3.3 查找和替换文本或格式 25

1. 查找文本 25

2. 替换 26

第二篇 中级篇 31

第四章 图形的制作和编辑 31

4.1 编辑图形 31

1. 插入、复制和移动图形 31

2. 裁剪和缩放图形 32

4.2 使用MS Drsw制作和编辑图形 33

1. 绘图工具 34

2. 编辑图形 37

3. 调色板 43

4. 其它 45

第五章 表格和图表的制作 47

5.1 表格的制作与编辑 47

1. 表的建立 47

2. 对表的一些操作 48

3. 表的编辑 48

4. 其它 52

5.2 图表的制作和编辑 52

1. 编辑数据表 53

2. 编辑图表项 59

3. 其它 69

第六章 文件的特殊部分处理 72

6.1 页眉和页肢 72

1. 建立和编辑页眉或页脚 72

2. 在页眉或页脚中使用域 73

3. 设置页眉或页脚的位置 74

6.2 脚注、批注及修订标志 75

1. 脚注 75

2. 批注 78

3. 修订标志 80

6.3 页码 81

1. 插入页码 81

2. 改变页码格式 82

3. 改变起始页码 82

4. 删除页码 83

5. 设置页码举例 83

第七章 文件的编排技巧 85

7.1 用样式进行格式编排 85

1. 建立样式和样式组 85

2. 使用样式 86

3. 修改和删除样式 87

4. 在文件和模板间复制样式 87

7.2 页面处理 88

1. 页边距 88

2. 纸张大小和用纸方向 89

3. 设置送纸方式 90

4. 页面默认值的修改 91

7.3 添加项目符号和编号 91

1. 项目符号和列表编号 91

2. 行编号 92

3. 大纲编号 93

7.4 分页控制 95

1. 插入分页符 96

2. 分页控制 97

3. 允许页首和页尾孤行 98

4. 删除硬分页符 98

第八章 文件管理 98

8.1 查找和管理文件 99

1. 查看和修改接要信息 99

2. 查看文件的统计数据 99

3. 预览文件内容 100

4. "提示输入摘要信息"选项控制 101

5. 在文件中插入摘要信息和统计数据 101

6. 搜索文件 102

7. 对文件列表排序 102

8. 管理文件 103

8.2 查看文件 103

1. 模式的使用 104

2. 放大与缩小 104

8.3 打印文件 105

1. 选择打印机 107

2. 打印前预览文件 108

3. 打印文件 108

4. 打印文件相关信息 109

5. 以草稿方式打印文件 110

6. 打印信封 110

第三篇 高级篇 111

第九章 编辑、审校工具的使用 115

9.1 查找缺点表符、段落标记及其它特殊字符 115

9.2 存储常用文字与图形 116

1. 将文字或图形保存为图文集词条 116

2. 指定存储图文集词条的位置 116

3. 利用图文集词条插入文字或图形 117

4. 使用"图文场"收集和移动文字和图形 117

5. 编辑、删除以及为图文集词条重新命名 117

9.3 对文件的审校 118

1. 检查拼写错误 118

2. 检查语法 120

3. 查找同义词 122

4. 断字 122

9.4 排序 123

1. 对列表排序 123

2. 对表排序 123

3. 对段落重新排序 124

9.5 数学计算 124

1. 数学计算 124

2. 对分布在文件中的数据进行计算 125

3. 电子表格类型计算 125

第十章 文件格式编排 126

10.1 栏的使用 127

1. 设置分栏 127

2. 修改栏宽、栏间距和添加竖线 127

10.2 边框和底纹 129

1. 添加边框 130

2. 修改边框 130

3. 底纹 131

10.3 图文框 132

1. 将段落、图形或表插入图文框 133

2. 插入空图文框 133

3. 移动图文框 133

4. 设置图文框大小 135

5. 编排图文框周围的文字 135

6. 设置下沉大写字母 135

7. 在页边距中设置图文框 136

8. 删除图文框 136

第十一章 文件总体处理 137

11.1 节的应用 137

1. 插入分节符 137

2. 节的格式编排 137

11.2 长文件的编排 138

1. 建立和打印主控文件 139

2. 建立目录或索引 140

11.3 使用文件大纲 141

1. 生成文件大纲 142

2. 编辑文件大纲 143

3. 折叠、展开标题和正文 144

11.4 索引和目录 144

1. 索引 145

2. 目录 148

3. 更新索引和目录 148

11.5 表格式信件、邮件标签及其它合并文件 149

1. 创建文件 149

2. 为合并设置文件 152

3. 打印 153

4. 设置和打印邮件标签 154

第十二章 Word与其它应用程序的接口 155

12.1 转换文件格式 155

1. 打开其它应用程序建立的文件 155

2. 以其它文件格式保存 Word文件 156

12.2 文悠扬信息交换 156

1. 嵌入 157

2. 链接 157

12.3 数学公式 159

1. 插入符号或模板 159

2. 选择字体 160

3. 选择字体大小 160

4. 输入英文短语 161

5. 重新设置公式内某部分的位置 161

6. 对齐公式的各部分 162

7. 将公式粘贴到文件中 162

8. 将公式返回到文件中 162

第十三章 定制 Word 163

13.1 文件模板 163

1. 使用模板 163

2. 创建新模板 163

3. 根据一个模板创建另一个模板 164

4. 根据已有的文件创建模板 164

5. 为文件选用模板 164

6. 民制作表格模板 165

7. Word提供的模板 166

13.2 定制菜单、键盘和工具栏 167

1. 定制菜单 167

2. 定制键盘 168

3. 定制工具栏和模板 169

13.3 设置选项 170

第十四章 其它处理功能 176

14.1 域的使用 176

1. 插入域 176

2. 编辑域 176

3. 更新域 177

4. 跳转到某个域 177

5. 锁定或解锁一个域 177

14.2 宏的使用 177

1. 创建宏 178

2. 修改宏 181

3. 执行宏 181

14.3 书签制作和交叉引用 182

1. 书签 182

2. 交叉引用 184

附录A 状态栏 185

附录B 域类型及指令 186

附录C WordBasic 190