Office 2003高效办公速查1000PDF电子书下载

第1章　Word 2003文本输入、编辑应用与故障排除速查 2

1-1　文本输入、编辑应用技巧速查 2

1．快速地选定整个文档 2

2．如何在两个文档之间移动或复制文字和图形 2

3．如何删除选定的文本 2

4．如何撤销上次的编辑操作 2

5．在同一窗口内（短距离）移动或复制文字和图形 3

6．自动调整插入或删除文字后的间距 3

7．如何快速地查找文本 3

8．在输入过程中自动地插入文字和图形 4

9．什么是任务窗格 5

10．什么是Unicode 5

11．什么是Visual Basic编辑器 5

12．文档属性有哪些类型 5

13．更改有关输入和编辑的选项 6

14．如何选择不相邻的项 6

15．什么是断字 6

16．什么是可选连字符 7

17．什么是不间断连字符 7

18．如何使用自动断字 7

19．插入可选连字符 7

20．如何使用手动断字 7

21．如何对另一种语言的文字进行断字 7

22．如何插入不间断连字符 7

23．如何插入复选标记符号 8

24．如何插入度数符号 8

25．如何更改英文字母的大小写 8

26．将英文字母设置为小型大写字母或全部大写格式 8

27．文本输入的一般原则和方法是什么 9

28．如何即点即输 9

29．如何切换“插入”模式和“改写”模式 9

30．如何任意修改字间距 10

31．如何删除空行 10

32．如何输入特殊符号 10

33．如何巧妙输入特殊符号 11

34．快速输入“欧元”符号 11

34．如何输入带圈字符 12

35．如何批量插入带圈数字 12

36．取消汉字与英文字间距 12

37．文字下划线各有什么含义 13

38．如何使输入的日期和时间随着时间的变化而变化 13

39．如何输入大写中文数字 13

40．输入公式中的上标和下标 14

41．如何快速输入上下标 15

42．如何在文档中插入其他Word文件 15

43．在输入时如何去除自动添加的超链接 15

44．如何为文档添加批注 15

45．如何利用F4加快输入速度 16

46．如何使用“自动更正”功能加快输入速度 16

47．如何实现自动断字 16

48．如何快速改变英文字母的大小写 17

49．如何用“域”来创建上划线 17

50．如何为文字添加拼音 18

51．如何快速输入汉语拼音中的韵母 18

52．如何用鼠标选定文档中的文本对象 18

53．如何用键盘选定文档中的文本对象 19

54．如何同时选择多个文本区域 20

55．如何快速选中文档中所有重复的单词 20

56．如何快速选择超过屏幕范围的文字区域 20

57．如何使用F8功能键来快速选取文档 21

58．如何用“书签”快速定位到指定的位置 21

59．如何将光标在单词间进行快速运动 21

60．如何将光标快速移动到屏幕窗口的顶部或底部 22

61．如何将光标在段落间快速移动 22

62．如何快速翻页 22

63．如何将光标移动到上页或下页的顶部 22

64．如何将光标快速定位到上一次修改的地方 22

65．如何使用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 23

66．如何使 Office强大的剪贴板功能 23

67．如何取消智能的“自动编号列表”功能 24

68．如何保留“版本” 24

69．如何选择自己喜欢的项目符号图案 24

70．如何自动切换键盘 25

71．如何快速复制或移动对象 25

72．如何快速查看选定文字的所有格式 25

73．如何用剪贴板的内容进行替换操作 26

74．如何用格式刷实现多次复制功能 26

75．如何开始新页 26

76．如何顺序浏览对象 26

77．如何一次性撤销先前的多个操作 27

78．如何在多个文档间利用拖放实现复制和剪切功能 27

79．如何同时浏览文档的不同部分 27

80．如何快速删除文档中大量重复无用的文字 28

81．如何利用“替换”快速修改多个文本对象的格式 28

82．如何使用Insert键实现粘贴功能 29

83．如何将常用的字体添加为工具栏上的按钮 29

84．如何自由快速地改变字体的大小 29

85．如何无限制地改变字体大小 30

86．如何输入空心字 30

87．如何使文本具有荧光笔的效果 30

88．如何为文本添加着重号 31

89．如何设置文字的动态效果 31

90．如何为文本添加边框和底纹 31

91．如何输入竖排文字 32

92．如何隐藏文字 32

93．如何快速取消项目编号格式 33

94．如何快速生成大量编号 33

95．怎么使文字变为图片 34

96．如何进行中外文字互译 34

97．如何将文字分拆开 34

98．如何快速绘制水平线 35

99．如何重复查找字符 35

100．如何插入文档水印 36

101．如何清除下划线 36

102．如何返回编辑位置 36

103．如何取消自动编号 36

104．如何选中长文本 37

105．如何节约页面空间 37

106．如何重复输入内容 37

107．叠字轻松输入 38

108．快速输入省略号 38

109．如何快速删除单词或句子 38

110．如何使输入法自动切换 38

111．如何快速输入MS-DOS中的内容 39

1-2　文本输入、编辑故障排除速查 39

1．无法使用“即点即输”功能 39

2．没有用波形下划线标记拼写和语法错误 40

3．看不到“文档结构图” 40

4．单词的首字母被自动改为大写 40

5．Word无法查找或替换某些图形或对象 41

6．拼写检查工具没有更改所有出现的拼写有误的单词 41

7．已将单词添至自定义词典，但拼写检查工具仍认为该词有错 41

8．当复制某项时Office剪贴板没有自动显示 42

9．无法向“Office剪贴板”添加其他项 42

10．复制项时看不到Office剪贴板屏幕提示 43

11．“收集”和“粘贴”为活动时没有显示“Office剪贴板”图标 43

12．所复制的项看起来与Office剪贴板剪辑管理器中有所不同 43

13．Office剪贴板不可用 43

14．Office剪贴板上的“全部粘贴”按钮不可用 43

15．为何输入的时候文字会消失 44

16．单击鼠标或按下一个键时，自动选定文本 44

17．选定段落中的文本时，自动选择了段落标记 44

第2章　文件管理应用与故障处理速查 46

2-1　文件管理应用技巧速查 46

1．什么是文档属性 46

2．如何设置文档属性 46

3．如何查看文档属性 46

4．如何创建自定义文件属性 46

5．链接至活动文档项目 47

6．设置或更改文件属性 47

7．更改新文档的作者姓名 47

8．看所有隐藏的文件类型和文件扩展名 47

9．什么是工具栏 48

10．选择多个文件 48

11．将Office文档另存为TIFF文件 48

12．如何重命名文件 49

13．如何查看最近所用文件的历史记录 49

14．清除最近所用文件的历史记录 49

15．将打开的文件添加到“收藏夹”文件夹 49

16．如何关闭“快速保存”功能 50

17．什么是文件格式 50

18．如何设置保存新文档的默认文件格式 50

19．打开其他文档 50

20．如何让Word自动保存文档 50

21．快速关闭Word 2003 51

22．恢复Word 2003 51

23．比较合并文档 51

24．快速寻找文档 52

25．快速发送文档 52

26．快速预览文件 53

27．全部保存文件 53

28．快速关闭任务窗格 53

29．如何使用本机上的文档模板来创建文档 53

30．如何使用Office Online上的模板来创建文档 54

31．有哪些手工保存文档的方法 54

32．如何快速打开最近使用过的文档 55

33．如何一次性保存或关闭所有打开的Word文档 55

34．如何将Word文档保存为其他格式的文件 55

35．如何设置以只读方式打开文档 56

36．如何设置打开文档的默认目录 56

37．如何方便地打开经常访问的文档 56

38．不打Word一样能“统计字数” 57

39．将Word文档批量转换为文本文件 57

40．在多个Word文档中自由切换 58

41．利用超链接功能管理文档 58

42．用一个文档保存多个版本 59

43．Word也玩文件预览 60

2-2　文件故障处理速查 61

1．试图保存文档时，得到了文件太大的信息，或文档存盘速度极慢 61

2．系统老是提示Word文档为只读文件 61

3．保存文档后，所做修改丢失 62

4．以带格式的文本方式保存文档时，表格中的制表符丢失 62

5．保存文档时，文件名中增加了一个额外的扩展名 62

6．保存文档时，出现“重名”错误 63

7．如何修复已损坏的文档 63

8．如何紧急抢救丢失的文件 63

9．如何解决打开旧版本文档时图片只显示部分的现象 64

10．在网络上打开文档，保存后，更改丢失 64

11．使用“自动恢复”功能保存更改，但在恢复文件中无法看到更改 64

12．“保存类型”框中未显示保存文档所需的文件格式 65

13．以RTF格式保存文档时，位图图标丢失 65

14．用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改 65

15．恢复文件中未包含所做的更改 65

16．已保存文件的文件名中包含两个句号 66

17．无法打开受密码保护的文件 66

第3章　Word 2003格式、版式应用技巧与故障排除速查 68

3-1　格式、版式应用技巧速查 68

1．如何应用删除线格式 68

2．什么是行距 68

3．什么是段落间距 68

4．什么是页边距 68

5．什么是字体 68

6．行距有哪些类型 69

7．如何插入手动换行符 69

8．如何更改页边距 69

9．如何更改默认页边距 69

10．什么是对称页边距 69

11．如何设置对称页面的页边距 70

12．什么是装订线边距 70

13．设置用于装订文档的装订线边距 70

14．什么是分节符 70

15．如何更改部分文档的页边距 70

16．如何为页眉和页脚添加基础页码 71

17．如何添加页码和其他信息，如日期和时间 71

18．如何在首页上显示或隐藏页码 71

19．如何设置Word文档默认字体 72

20．如何让Word段首自动缩进两个汉字 72

21．如何实现字号无限缩放 73

22．如何使用标尺来快速精确地设置段落的缩进 73

23．如何将段落首字放大 73

24．如何在换页时不再频繁敲回车键 74

25．如何为部分文档页面创建不同的页眉或页脚 74

26．如何创建奇偶页不同的页眉和页脚 75

27．如何让页眉能自动反映文档标题 75

28．如何去除页眉横线 75

29．如何使用大纲自动生成文档目录 76

30．将文字设置为大纲级别 76

31．如何自动更新目录内容 77

32．如何使用自定义的条目编制目录 77

33．如何为文档添加纹理背景 78

34．如何为文档添加背景水印文字或图案 78

35．如何在打印预览下编辑文档 78

36．如何进行分栏排版 79

37．如何设置下划线 80

38．如何使用样式 80

39．如何修改样式 80

40．如何新建样式 81

41．如何删除样式 81

42．如何快速清除格式 81

43．如何快速查看格式 82

44．如何创建跨栏标题 82

45．如何创建分栏页码 82

46．如何巧用格式刷 83

47．如何标记文档中的索引项 83

48．如何提取已标记的索引项 84

49．如何为文档添加渐变背景 84

50．如何实现文本框相互转换 84

51．如何设置混合页面 85

52．如何在同一文档中设置不同的页面 85

53．如何在Word文稿中快速排序 86

54．如何实现叠题的制作 86

55．如何实现文字的纵横混排 87

56．如何实现正文双行合一 87

39．如何让首字下沉 87

3-2　格式、版式故障处理速查 88

1．在页眉或页脚中出现｛PAGE｝、｛DATE｝或其他代码 88

2．看到的是｛LISTNUMS5｝，而不是项目编号 88

3．对字符格式的更改影响到了整个段落和后续段落 88

4．下标的下划线没有与普通文字的下划线对齐 89

5．文档将某些文字显示为方框 89

6．无法在链接文本框之间移动 90

7．复制链接文本框时，丢失了其中的文字 90

8．无法统计文本框中的字数 90

9．文档中有多余的分页符 90

10．转换后文档中的字体发生变化 91

11．不能删除某些页码 91

12．无法平衡报纸的分栏 91

13．Web页显示错误语言的字符 92

14．使用的字体没有显示在文档中 92

15．一行中的图形或文字像是被裁掉了一部分 92

16．删除文字时文本格式发生变化 93

17．关闭自动格式设置功能后，Word仍在为文档设置格式 93

18．文字被错误地设置为超级链接 94

19．样式发生意外变化 94

20．应用样式会取消加粗、倾斜或下划线格式 95

21．无法使用“样式和格式”重新定义“正文”样式 95

22．添加或删除项目符号后，自定义制表符消失 96

23．报纸样式分栏中的表格消失 96

24．标尺或格式设置变暗或空白 96

25．段落间、页面顶部和底部有多余的间距 96

第4章 Word 2003表格、图表应用技巧速查 98

1．如何创建任意行数或列数的表格 98

2．如何给跨页的表格自动添加表头 98

3．如何自动调整表格的大小 98

4．如何防止表格跨页断行 99

5．如何移动表格 99

6．快速拆分表格 99

7．如何将文本内容转换为表格 100

8．巧用分隔法让一栏同存两表格 100

9．如何使文字环绕在表格周围 100

10．如何让表格左右两边绕排文字 101

11．利用表格分栏、竖排文字 101

12．如何让表格中的文本缩进 101

13．如何利用文本框的功能为表格添加更多的特效 101

14．如何快速缩放表格 102

15．有哪几种插入行的方法 102

16．如何快速删除表格中数据 102

17．如何合并多个单元格 103

18．如何巧妙绘制斜线表头 103

19．快速变换表格虚实线条 104

20．让Word表格实现自动填充 104

21．如何快速调整表格的宽度 105

22．轻松微调行列宽度 105

23．如何调整单元格中文字的水平对齐方式 105

24．表格内数据按小数点对齐 106

25．如何将表格与页面的中间对齐 106

26．如何调整单元格中文字和边框的间距 106

27．如何为表格添加各种边框和底纹 107

28．如何按文字的大小来调整单元格宽度 108

29．如何使用表格的“自动套用格式”功能 108

30．如何在跨页时使列标题可见 108

31．如何给表格排序 109

32．快速在铅笔和擦除工具间转换 109

33．如何将姓名按姓氏笔画排序 109

34．如何利用临时文档加快插入公式的速度 109

35．如何在表格中进行自动求和 110

36．如何在后续各页上重复表格标题 110

37．如何在Word中快速计算 111

38．在表格中快速进行计算 111

39．如何把网页内容转换成Word表格 111

40．如何将表格中的数据转换为文本内容 112

41．如何在单元格中使用数学公式 112

42．如何设置单元格中文字的垂直对齐方式 113

43．用“＋”、“-”号巧制表格 113

第5章　Word 2003图片、多媒体应用技巧与故障速查 116

5-1　图片、多媒体应用技巧速查 116

1．如何压缩文档中的图片 116

2．如何在图片中输入文字 116

3．用图像替换文字 116

4．如何修改图片格式 117

5．如何精确定位绘图 117

6．如何给图片编号 118

7．如何根据网格对齐Word文档中的图形 118

8．如何将组合图形拆散为各个单独图形 119

9．将Word文件转换为图形文件 119

10．如何将图片移到合适的位置 119

11．如何反复使用绘图工具 120

12．巧取Word文件中的图片 120

13．如何将文字转化为图形 120

14．如何调整图形间的叠放次序 121

15．如何对“图片”对象进行组合 121

16．如何使用图片表示项目 121

17．如何在指定位置一次性插入多个图片 122

18．如何实现绘图的精确定位 122

19．如何组合“图片” 123

20．如何快速排列或移动多个图片 123

21．快速实现图片裁剪 123

22．快速还原图形尺寸 124

23．如何插入Excel图片表格 124

24．如何使图形旋转指定角度 124

25．如何使用绘图画布 125

26．如何将AutoCAD图形插入Word 125

27．如何将图片以图标的形式插入 126

28．如何将网页资料以纯文字粘贴到Word中 126

29．如何快速将网页中的图片插入Word文档中 126

30．如何使每次插入的箭头都有颜色 127

31．如何用背景（水印）实现层的功能 127

32．如何用“拼音指南”巧识生僻字的读音 128

33．如何巧用Word画曲线 128

34．巧绘折线 129

35．如何绘制互相垂直的平面 129

36．如何制作礼花特效字 130

37．如何制作双色特效字 131

38．如何制作滚动字幕墙纸 132

39．如何用文本框实现“层”的效果 132

40．如何在剪贴画中搜索所需要的媒体对象 133

41．如何用Office的网上剪辑功能 133

42．如何让图片自动添加题注 134

43．如何设置图片的文字环绕功能 135

44．如何为图片创建超级链接 136

45．如何插入图片表格 137

46．快速调用图章 137

47．如何用艺术字制作印章 138

48．如何巧做生字和拼音卡 139

49．如何使每次插入的图形符合我们的要求 140

50．如何让Word也来播放Flash动画 140

51．如何将多个图形对象组合为一个图形对象 141

52．如何取消Word文档中的超链接 141

53．如何为日语中的汉字标注假名 141

54．为图片添加艺术字 141

55．如何为艺术字添加阴影或三维效果 142

56．如何取消自作聪明的超链接 142

57．如何巧用Word修改图片 143

58．什么是嵌入对象 144

59．什么是浮动对象 144

5-2　图片、多媒体故障速查 144

1．无法更改图片中某些部分的颜色 144

2．创建的图形对象的线条不光滑 144

3．图形对象中的颜色不平滑 145

4．图片变成大红叉 145

5．难于控制手绘图形 146

6．绘制的任意多边形无法均匀对齐 146

7．无法旋转图形 146

8．图形对象总随段落移动 147

9．插入的图形只显示出了一部分 147

10．看不到文档中的图形对象 148

11．无法移动文本框或自选图形 148

12．文字超出了图形对象 148

13．不能更改GIF动画图片 149

14．无法选择多个图形 149

第6章　安装硬件驱动和应用软件 152

6-1　打印应用技巧速查 152

1．如何进行常规打印 152

2．快速打印Office文件 152

3．打印隐藏的文字 152

4．如何进行缩放打印 153

5．如何进行双面打印 153

6．如何进行多版打印 153

7．如何进行异地打印文件 154

8．自动按纸张大小调整打印 154

9．如何按书籍折页方式打印文档 154

10．如何打印指定页面 155

11．如何打印部分页面 155

12．如何进行打印顺序的选择 156

13．任意调整打印Word文件 156

14．如何输出整数页 156

15．“预览”编辑 157

16．如何在其他电脑上打印含有本机特有字体的文档 157

17．如何取消后台打印以加快打印速度 157

18．如何防止打印出一些不必要的信息 158

19．如何在打印同一页面时使用不同的文字方向 158

20．如何在没有安装Office的机器上打印 159

21．如何防止打印出图片的“域代码” 159

22．即时取消后台打印 159

6-2　打印故障处理速查 160

1．打印文档时无法打印图形 160

2．打印出的Word文档页面版式有误 160

3．打印文档时某些文本被裁掉了 161

4．无法打印部分边框 161

5．如何消除Word打印文件时的空白页 162

6．文档中的文字可以正确转换，但图形消失 163

7．打印文档中的图片时提示内存不足 163

8．打印的Word文档中的图片不清晰 164

第7章　Word 2003的安全性及其他操作技巧 166

7-1　Word的安全性 166

1．如何删除个人信息 166

2．如何加密和解密Word文档 166

3．如何防止Word宏病毒 166

4．如何创建保护性强的密码 167

5．如何设置文档格式限制 167

7-2　Word与其他组件的协作 168

1．如何由Word大纲创建PowerPoint演示文稿 168

2．如何利用Word快速制作简单网页 168

3．如何使用Word发送电子邮件 169

4．如何从Access等数据源中导入数据 169

7-3　安装和修复 170

1．如何保留旧版本的设置 170

2．如何修复损坏的Office 170

3．如何按照自己的需求来安装Office 170

7-4　个性化工具栏的设置 171

1．如何重新排列工具栏上面的按钮顺序 171

2．如何添加自己喜欢的按钮图标 171

3．如何创建自定义的工具栏 172

4．如何恢复菜单或工具栏的初始状态 172

7-5　文档视图操作技巧 173

1．如何修改标尺的度量单位 173

2．如何快速改变页面的大小 173

3．如何显示过宽文档 173

4．如何隐藏空白区域来节省屏幕空间 174

5．如何利用网格线来为图片等对象进行排版定位 174

6．如何使用“文档结构图”来进行长文档的快速浏览和定位 174

7．如何使用新增的“阅读版式” 175

8．如何隐藏图片来加快显示速度 175

9．如何快速拆分窗口 175

7-6　帮助 176

1．如何打开或关闭“Office助手”的声音 176

2．如何设置“Office助手”的功能 176

3．如何使用智能标记 176

4．如何更换“Office助手”的外观 177

7-7　其他操作技巧 177

1．使用F1～F12键让Word操作更快捷 177

2．如何让Word自动保存文档 178

3．快速将网页中的图片插入Word文档中 179

4．创建语言宏 179

5．如何将Word文档保存为其他格式的文件 179

6．巧用表格制作作文纸 180

7．在Word中输入音标 180

8．如何解决打开旧版本文档时图片只显示部分的现象 181

9．如何进行文字批注 181

10．插入新的书签 182

11．显示文档中的书签 182

12．利用书签快速定位 182

13．添加前进、后退按钮 183

14．如何修复已损坏的文档 183

15．关闭拼写错误标记 183

16．让任务窗格快速启动 184

17．关闭创建画布功能 184

第8章　Excel 2003工作表应用与故障处理速查 186

8-1　工作簿应用技巧速查 186

1．如何同时打开多个工作簿 186

2．如何同时显示多个工作簿 186

3．如何隐藏工作簿窗口 186

4．如何自动保存工作簿 187

5．如何改变工作簿中工作表的默认个数 187

6．如何共享工作簿 187

7．如何利用模板创建工作簿 188

8．如何在多个工作簿或工作表间进行快速切换 188

9．如何使用移动法来复制工作表 189

10．如何使用“视图管理器” 189

8-2　工作表应用技巧速查 190

1．如何隐藏暂不需要的工作表 190

2．如何保护工作簿或工作表 190

3．如何快速打印工作表 191

4．如何拆分工作表 191

5．如何为工作表标签添加颜色 191

6．如何快速选中工作表 192

7．工作簿或工作表的密码忘记了怎么办 192

8．如何将小表格打印在纸张中间 193

8-3　数据输入／编辑应用技巧速查 193

1．如何在没有鼠标的情况下快速编辑单元格 193

2．如何输入多种格式的日期和时间 193

3．如何快速输入日期 194

4．如何保证录入数据的唯一性 194

5．如何自动选择输入法 195

6．如何自动将输入的整数改变为小数 195

7．如何导入文本文件 195

8，如何在单元格中输入多行文本 196

9．如何复制上一个单元格中的内容 196

10．如何复制上一个单元格（行）中的内容到下一个单元格（行）中 197

11．如何将被复制的内容复制到下面选中的多个单元格（行）中 197

12．如何将单元格（列）的内容复制到右边的单元格（列）中 197

13．如何快速将该单元格中的内容剪切到目标单元格中 197

14．如何快速插入日期和时间 197

15．如何快速地在不连续单元格中输入同一数据 197

16．如何在单元格内输入分数 198

17．如何快速输入数据序列 198

18．如何创建下拉菜单来输入数据 198

19．如何快速输入引用 199

20．如何快速删除指定数据 199

22．如何转换日期格式 200

23．如何消除缩位后的计算误差 200

24．如何使用“粘贴选项”来快速复制网页上的数据 200

25．如何引用单元格 201

26．如何快速更改引用 202

27．如何快速格式化单元格 202

28．如何隐藏所有单元格的值 202

29．如何区别“复制单元格”“复制格式”和“复制数据” 203

30．如何显示或隐藏公式 203

31．如何固定活动单元格 203

32．如何快速为汉字加上拼音 204

33．如何输入特殊货币符号 204

34．如何显示或隐藏行和列 204

35．如何快速定位到指定的单元格 204

36．如何记录单填充 205

37．如何在单元格中填充条纹 205

38．如何复制填充 205

39．如何移动填充 205

40．如何进行行列转置 206

41．如何快速互换两列数据 206

42．如何进行记忆填充 206

43．如何进行快捷填充 207

44．如何让列标题总是可见 207

45．如何进行选择填充 207

46．如何进行重复填充 207

47．如何打印出行号和列号 208

48．如何查看单元格中所有公式 208

49．如何在打印时不打印出单元格的颜色 208

50．如何进行行或列重复填充 208

51．如何进行简单序列填充 209

52．如何进行自定义序列填充 209

53．如何进行其他序列填充 209

54．如何进行并列内容填充 210

55．如何使用“数据有效性”来保护单元格 210

56．如何对单元格快速定位 210

57．如何隐藏单元格数值 211

58．如何去掉网格线 211

59．如何快速放大或缩小表格 211

60．如何重复输入上一个单元格内容 212

61．如何查看选中了多少行 212

62．如何用下拉菜单快速输入数据 212

63．如何快速输入含相同小数位的数字 212

64．如何快速输入带部分重复项目的数据 213

65．如何快速换算单位 213

66．如何关闭所有打开的工作簿而不退出Excel 2003 214

67．如何批量调整单元格列宽 214

68．如何设置单元格数据的对齐方式 214

69．如何快速输入分数 214

70．如何对“姓名”进行快速对齐 215

71．如何批量设定单元格格式 215

72．如何让数据根据单元格大小自动调整字号 215

73．如何批量求和 216

74．如何旋转单元格中的数据 216

75．如何用“查找”功能帮助选择 216

76．如何为单元格添加边框和底纹 217

77．如何输入等号 217

78．如何改变网格线的颜色 217

79．如何复制计算后的结果 218

80．如何锁定或隐藏单元格数据 218

81．如何快速进行线条修改 218

82．如何突出显示满足设定条件的数据 219

83．如何巧用热键任移方向 219

84．如何快速格式化工作表 219

85．如何让工作表中的“0”值不显示出来 220

86．如何限定区域输入 220

87．如何创建垂直标题 220

88．如何检查重复字段值 221

89．如何快速制作嵌套表格 222

90．如何将公式转化为文本格式 222

91．如何为换页表格添加标题 223

92．如何每次选定同一单元格 223

93．如何将大量数值转化为负数 223

94．如何快速选中单元格、区域、行或列 224

95．如何轻松地检查数据错误 224

96．如何改变回车键的功能 224

97．如何选中超链接单元格 225

98．如何设置小数有效性检查 225

99．如何快速设置边框 226

100．如何快速选中整个有数据的单元格 226

101．如何快速命名 226

102．如何增加自定义样式 226

103．如何快速选中特定单元格 227

104．如何将窗口拆分为多块区域 227

105．如何巧借光标横向输入 228

106．如何在窗口中看到更多的数据 228

107．如何快速选中数据区域 229

108．如何快速选中特定区域 229

109．如何将工作表中的信息以图片形式插入工作表 229

110．如何将“＊”替换为x 230

111．如何增加撤销次数 230

112．如何快速输入“M2” 230

113．如何创建指向网页上特定位置的超链接 230

114．如何进行多个工作表的输入 231

115．如何选定含有超链接文本的单元格 231

116．如何关闭自动更正功能 232

117．如何自动实现输入法中英文转换 232

118．如何使用批注 232

119．如何在数值前加“0”，并能计算 233

120．如何添加计算器 233

121．如何合并矩形区域 234

122．你知道Ctrl键与数字键的妙用吗 234

123．如何利用F4键快速切换相对引用与绝对引用 234

124．什么是相对引用 235

125．什么是绝对引用 235

126．什么是混合引用 235

127．如何在Excel中少用鼠标 235

128．如何使单元格中的文本自动换行 235

129．如何使单元格中的文本强制换行 236

8-4　数据输入／编辑故障处理速查 236

1．在按下Enter键时输入的数据有误 236

2．要进行复制和粘贴操作时，所选内容却变为非选定状态 236

3．单元格中键入的文本没有完全显示 236

4．找不到填充柄 236

5．在拖曳填充柄复制单元格时出现了错误数据 237

6．在拖动填充柄时删除了某些内容 237

7．对数字应用了“文本”格式后，数字数据并没有改变成文本数据 237

8．已经在自定义词典中添加了词汇，但Excel仍对其提出质疑 237

9．小数点出现于输入的所有数据中 238

第9章　公式、函数与故障排除速查 240

9-1　公式、函数应用技巧速查 240

1．如何显示单元格中的公式 240

2．如何批量查看公式 240

3．如何快速在多个单元格中输入同一个公式 240

4．如何查找适用函数 241

5．如何使用公式查错 241

6．如何输入数组公式 241

7．如何编辑或清除数组公式 242

8．如何在手工输入函数时获取参数提示 242

9．如何使用求最大值和最小值函数 242

10．如何使用计数函数COUNT 243

11．如何将“姓”和“名”单独分为两列 243

12．如何使用函数嵌套 244

13．如何利用REPT函数多次填写相同字符 244

14．如何使用COUNTIF函数 245

15．如何利用求和函数进行跨表求和 245

16．如何使用IF函数 245

17．如何使用RANK函数查找名次 246

18．如何快速输入常用函数 246

19．多处复制公式 247

20．如何在公式中输入不连续的单元格地址 247

21．如何切换公式内容与公式结果 247

22．如何查找与问题相关的适用函数 248

23．如何在公式中使用函数 248

24．如何同时对多个单元格执行相同运算 248

25．如何固定公式地址 249

26．如何妙用“自动求和” 249

27．如何让表头跟随时间走 249

28．如何用Excel批量计算年龄 249

29．如何进行自动求和，自动求平均值，自动计数 250

30．如何实现无须滚动即可查看单元格中的结果 250

31．如何统计相同的数据 251

32．如何查找某个函数的各个参数 251

33．如何批量插入固定字符 252

34．如何在Excel中打印工资条 252

35．如何在公式中引用其他工作表的单元格数据 253

36．如何快速进行数值运算 254

37．如何使用公式的自动求和功能 254

38．如何利用单步执行检查公式错误 254

39．如何快捷输入函数参数 255

40．如何快速数值运算 255

41．如何在函数中快速引用单元格 256

42．如何快速找到所需要的函数 256

43．如何快速实现矩阵型数据区域求和 256

9-2　公式、函数应用故障处理速查 257

1．单元格中为什么出现＃＃＃＃＃错误 257

2．单元格中为什么出现＃DIV/0！错误 257

3．单元格中为什么出现＃VALUE错误 257

4．单元格中为什么出现＃NAME？错误 257

5．单元格中为什么出现＃N/A错误 257

6．单元格中为什么出现＃REF错误 258

7．单元格中为什么出现＃NUM错误 258

8．单元格中为什么出现＃NULL错误 258

9．为什么看不到函数输入时的参数提示 258

第10章　Excel 2003图表、图形编辑技巧与故障处理速查 260

10-1　图表、图形编辑技巧速查 260

1．如何更改图表类型 260

2．如何准确选择图表中的元素 260

3．如何使用图表向导创建图表 260

4．如何创建个性化的三维立体图表 261

5．如何改变图表的大小和位置 261

6．如何利用组合键直接在啊作表中插入图表 262

7．如何断开图与数据的联系 262

8．如何更改数据源 262

9．如何改变标题 263

10．如何为图表设立次坐标轴 263

11．如何改变图例的放置位置 263

12．如何让图表也能绘制隐藏单元格中的数据 264

13．如何使用快捷键快速创建图表 264

14．如何为图表之间建立关联 264

15．如何创建组织结构图 265

16．什么是趋势线？如何使用趋势线 265

17．如何在图表中增加数据表 266

18．如何选用图表类型 266

19．如何制作斜线表头 267

20．如何快速插入图表 268

21．如何在图表中增加可移动的文本内容 268

22．如何直接为图表增加新的数据系列 268

23．如何绘制函数图像 269

24．实现自定义图表的插入 269

25．如何快捷地绘图 270

26．如何将单元格复制成图片 270

27．如何将工作表型图表转换成对象型图表 271

28．如何合并两个单元数据 271

29．如何为图表添加文字说明 271

30．在图表中如何实现文本框与单元格的链接 272

31．如何将单元格中的文本链接到图表文本框 272

32．如何向图表中自动更新智能图表 272

33．巧借Excel在AutoCAD中绘曲线 273

10-2图表、图形编辑故障处理速查 273

1．为什么工作簿标题中出现“：1”或“：2” 273

2．为什么不能导入图形 274

3．为什么撇号（’）、脱字符（＾）或引号（”）出现在编辑栏上而非单元格中 274

4．为什么无法重命名工作表 274

5．为什么无法最大化或关闭工作簿窗口 275

6．为什么绘制的任意多边形不能按照要求对齐 275

7．为什么难以控制手画图形的效果 275

8．取消了某个绘图对象组却不能将其重新组合 275

9．在单击绘图对象或图形进行移动或编辑时，却运行了某个宏 276

10．为什么图表中的字体大小不停地变化 276

11．为什么在屏幕底部没有出现工作表标签 276

12．为什么图表中绘制的时间坐标间有间断 276

13．为什么没有足够内存创建数据透视表或数据透视图报表 277

14．数据透视图报表上没有字段按钮，无法更改布局 278

15．将绘图对象对齐后，对象却彼此叠放在一起 278

16．为什么复制和粘贴项目时，“剪贴板”工具栏不再显示 278

17．为什么看不见绘图对象周围的边框 278

第11章　Excel 2003数据的筛选、排序和安全管理技巧速查 282

11-1　数据的筛选、排序 282

1．如何使用自动筛选功能 282

2．如何自定义自动筛选 282

3．如何将表格中的数据筛选到另一张表格中 283

4．如何创建分类汇总 283

5．如何进行嵌套分类汇总 284

6．如何分级显示分类汇总 284

7．如何按照自定义顺序进行排序 284

8．如何实现复杂数据的排序 285

9．如何根据多列数据进行排序 285

10．建立数据清单的一般准则是什么 286

11-2　数据安全管理 287

1．如何自动修复工作簿 287

2．如何隐藏个人保密资料 287

3．如何隐藏公式 287

4．如何隐藏整行（列） 288

5．如何隐藏部分单元格中的内容 288

6．如何阻止浏览者进入 288

7．如何保护工作簿的结构 289

8．将工作表转换为数据库时要注意什么 289

9．如何锁定全部单元格 290

10．如何锁定部分单元格 290

11．如何关闭智能标记 291

12．如何恢复Excel应用程序 291

13．如何自动创建备份文件 292

第12章　Excel 2003打印应用技巧与故障排除速查 294

12-1　Excel 2003打印应用技巧速查 294

1．如何查找打印机 294

2．如何设置默认打印机 294

3．如何进行多工作簿打印 294

4．如何批量打印Excel文件 295

5．如何将多个打印区域打印到同一页上 295

6．打印窗口有何妙用 295

7．如何打印行号和列标 295

8．如何打印工作表中选定的区域 296

9．如何禁止“零”显示或打印 296

10．如何“单色打印”工作表 296

11．如何实现区域的标题行打印 297

12．如何加快打印作业 297

12-2　Excel 2003打印故障处理速查 298

1．无法打印从其他程序复制或导入的“自选图形”或对象 298

2．打印文档时没有响应 298

3．如何避免工作表打印错误 298

4．只打印了部分工作表 298

5．将彩色表格打印进行到底 299

6．将多余的行添加到了工作表中 299

7．打印输出的页眉或页脚不符合要求 299

8．打印输出的页眉和页脚的边距不正确 300

9．不能将图表调整为所需打印的尺寸，或不能在一页中打印多张图表 300

10．某些页面上没有打印标题 301

11．未打印工作表背景 301

12．Excel忽略了所设置的分页符 301

13．某些行和列打印到了错误的页面上 302

第13章　PowerPoint 2003幻灯片基本操作技巧与故障处理速查 304

13-1　幻灯片创建技巧 304

1．如何使用“幻灯片搜索器”复制其他幻灯片 304

2．如何让创建摘要幻灯片自动化 304

3．如何快速插入新幻灯片 304

4．如何在指定位置插入空白幻灯片 305

5．如何利用模版创建新的幻灯片 305

6．如何快速复制幻灯片 306

13-2　文本编辑技巧 306

1．向幻灯片中添加文本有哪几种方法 306

2．如何在幻灯片中插入竖排的文字 306

3．如何在插入文字时不改变对象大小 307

4．如何改变公式的颜色 307

5．如何使文字和图形一起移动 307

6．如何在幻灯片中添加公式 308

7．如何将一个幻灯片中的文本拆分为两个幻灯片 308

8．如何在段落中另起新行而不用制表位 309

9．如何在幻灯片任何位置插入日期和时间 309

10．如何更改任意多边形的形状 309

11．如何一次性撤销对图片的所有改动 310

12．如何将幻灯片保存为图片 310

13．如何更方便地绘制多边形 311

14．如何创建图片的镜像 311

15．如何创建到某幻灯片某个位置的超链接 311

16．如何在幻灯片中录制旁白 312

17．如何为超链接添加声音 312

18．如何在幻灯片中播放影片 313

19．如何以黑白方式显示图片 313

13-3　幻灯片排版技巧 313

1．如何为幻灯片添加备注 313

2．如何为幻灯片添加页眉和页脚 314

3．如何自动更新页眉、页脚中的日期和时间 314

4．如何创建带有动画效果的背景 314

5．如何改变幻灯片的设计模板 315

6．如何防止更改配色方案的同时改变图表颜色 315

7．让模板别具一格 316

8．如何改变幻灯片的配色方案 316

9．如何为幻灯片添加编号 316

10．如何更改编码列表中的开始编号 316

11．如何改变幻灯片的版式 317

12．如何将图片文件用作项目符号 317

13．如何删除不需要的配色方案 318

14．如何用高对比度查看幻灯片 318

13-4　视图操作技巧 319

1．如何获取幻灯片缩略图 319

2．如何在大纲中展开或折叠隐藏文本 319

3．如何使用快捷键对大纲进行操作 319

4．如何在大纲中增加或减少文本缩进量 320

5．如何使用PowerPoint的3种常见视图 320

6．如何隐藏暂不需要的幻灯片 321

7．如何快速在窗格之间移动 321

13-5　安全性操作技巧 322

1．如何理解PowerPoint的安全级别 322

2．让PowerPoint文件更安全 322

3．如何增强幻灯片的安全性 323

13-6　其他操作技巧 323

1．如何在“插入”菜单栏中添加“符号”项 323

2．如何将演示文稿转化为文本格式 323

3．如何用特殊符号做项目符号 324

4．如何解决打印幻灯片时出现的没有反应现象 324

5．如何一次性展开全部菜单 324

6．如何更改撤销次数 325

7．如何将有文字说明的图片保存为图片格式 325

8．如何让多个对象整齐排列 325

9．如何让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片 326

10．如何添加可靠来源的安全宏 326

11．如何在幻灯片中添加日期和时间 326

12．如何在不同的幻灯片上使用不同的模板 327

13．如何正确地打印幻灯片 327

14．为什么无法在幻灯片中使用宏 327

15．如何让幻灯片中的日期或时间随着系统日期或时间变化 328

16．如何打印被隐藏的幻灯片 328

17．如何统计幻灯片中包含的字数和幻灯片张数 328

18．如何在备注中添加图片 328

19．如何提高幻灯片的打印速度 329

20．如何更改最近使用的演示文稿的列表 329

21．给图片加上文字说明 330

22．如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字 330

23．如何快速为多张幻灯片着色 330

24．如何将幻灯片中的任何对象保存为图片 331

25．如何把某一文件中的着色方案运用到另一文件中 331

26．如何快速实现动作按钮的统一设置 331

27．如何把Excel工作表或图表插入到幻灯片中 332

28．如何把多个演示文稿合并 332

29．如何设置超链接 332

30．如何用键盘辅助定位对象 333

31．如何利用网格和参考线来整齐排列对象 333

32．如何改变默认文件保存位置 333

33．如何将大纲、备注或讲义发送到Word 334

34．如何利用“快速保存”减小幻灯片大小 334

35．为何不能调整文本或图片等对象的大小 334

13-7　幻灯片操作故障处理速查 335

1．在标题母版中修改了文本属性，但标题幻灯片却不变 335

2．试图保存对演示文稿的修改时，获得演示文稿是只读文件的信息 335

3．文本不随对象移动、翻转或旋转 335

4．无法更改对象正文文字的页边距，或文本不能容纳到对象中 335

5．无法向备注页中添加图片或图形对象 336

6．图形对象或图片未出现在每张幻灯片中 336

7．创建或更改图表时，出现程序无法启动的信息 336

第14章　PowerPoint 2003幻灯片的多媒体操作和播放应用与故障排除速查 338

14-1　多媒体操作技巧 338

1．让图片同时运动起来 338

2．如何换个角度显示剪贴画 338

3．如何为插入的图片减肥 338

4．如何实现动画效果 339

5．如何导入GIF动画 339

6．如何引入Flash动画 339

7．如何为幻灯片设置动画方案 340

8．如何让文字连续闪烁 341

9．如何让幻灯片字幕闪起来 341

10．如何引入MP3音乐 341

11．如何为动画效果添加声音效果 342

12．如何快速预览动画效果 342

13．如何让对象在显示之后隐藏 342

14．如何让对象随心所欲动起来 343

15．如何安排对象的出场顺序 343

16．如何设置对象的动态交互效果 343

17．如何设置静态对象和动态对象 344

18．如何实现反弹效果 344

19．如何选择对象出场的触发条件 345

20．如何使用触发器控制声音 345

21．如何实现滚动字幕 346

22．如何控制对象的出场时间 347

23．将PowerPoint文件转化为视频文件 347

14-2　幻灯片播放技巧 347

1．用浏览器播放PowerPoint 347

2．如何把播放后的对象隐藏 348

3．如何循环播放不同的声音 348

4．如何实现自动播放音乐 349

5．如何让背景音乐连续播放 349

6．如何更改幻灯片的顺序 349

7．如何使文字的出现与讲演同步 350

8．如何选择放映幻灯片的开始位置 350

9．如何让动画重复多次播放 350

10．如何创建并播放“播放列表” 351

11．如何使用快捷键来放映幻灯片 351

12．如何控制幻灯片的放映时间 352

13．如何在打开幻灯片时自动运行程序 352

14．如何在窗口模式下放映幻灯片 353

15．如何改善放映性能 353

16．如何改变绘图笔的颜色 353

17．如何让幻灯片的切换生动起来 354

18．如何实现幻灯片在播放过程中的暂停 354

19．如何插入．wma/.wmv/.dat格式的文件 354

20．如何设置幻灯片的切换方式 355

21．如何自定义放映 355

22．如何设置不同的放映方式 356

23．如何播放打包的演示文稿 356

24．如何让程序自动放映幻灯片 357

25．如何在两个显示器上同时播放演示文稿 357

14-3　故障处理速查 358

1．单击某个超级链接时，出现一个消息 358

2．无法打开Internet中的演示文稿 358

第15章　PowerPoint 2003其他操作技巧速查 360

1．如何将幻灯片保存为Web页 360

2．如何在幻灯片中同时使用多个模板 360

3．如何将图片转化为模板 360

4．如何禁止删除母板 361

5．如何将演示文稿保存为模板 361

6．如何创建自定义模板 362

7．如何更改新演示文稿的默认设计 362

8．如何将Word转化为PowerPoint文稿 363

9．如何将Word文件导入PowerPoint 363

10．如何在PowerPoint中插入Excel图表 363

11．如何将PowerPoint中的备注、讲义等转化为Word文档 364

12．如何导入Excel中的数据 364

13．如何添加或更改母板 365

14．如何利用母板更改幻灯片的字体 365

15．如何让幻灯片同步于母板上的字体 366

16．如何将幻灯片发送给他人 366

17．如何发布幻灯片 366

18．如何在PowerPoint和Office其他组件之间利用拖动进行复制和移动 367

第16章　Outlook应用技巧与故障处理速查 370

16-1　Outlook应用技巧速查 370

1．将同一封信发给多个联系人 370

2．发送附加文件 370

3．快速将联系人信息设置成附件转发 370

4．快速输入收件人地址 371

5．创建联系人信息的快捷方式 371

6．创建新的账户组 371

7．按类型整理“联系人”文件夹 372

8．将图标字段更改为文本字段 372

9．制作自己的邮件电子签名 373

10．在联系人文件夹中实现快速查找 373

11．删除记忆列表中保留的重要信息 374

12．自定义系统文件夹名称 374

13．按类型整理“收件箱”中的邮件 374

14．让系统自动提醒你回复指定邮件 374

15．自动登录到邮件服务器 375

16．不打开邮件进行预览邮件内容 375

17．使自己的邮件更具魅力 376

18．更改系统的默认邮件账户 376

19．自定义邮件存放的路径 376

20．设置个性化的“Outlook今日” 377

21．在“日历”中显示农历日期 377

22．在“日历”中同时查看数天的工作安排 377

23．显示不同时区的时间 378

24．自定义时间的显示格式 378

25．以多任务模式显示操作窗口 378

26．让系统自动显示操作命令的快捷方式 379

27．添加邮件显示列表的查看选项 379

28．放大工具栏中的图标 379

29．让菜单一次性完全展开 380

30．禁止他人启动Outlook 380

31．设置邮件的私人属性防止被他人篡改 380

32．如何搜索文件夹 380

33．新邮件桌面通知 381

34．输入日历的事件项目 381

35．在日历中输入约会项目 382

36．在日历中建立周期性约会 382

37．建立一个任务项目 383

38．建立周期性的任务 383

39．建立便笺项目 384

40．设置便笺的类别 384

16-2　Outlook故障处理速查 384

1．收到乱码邮件 384

2．收件人地址错误导致发送失败 385

3．发件服务器故障导致发送失败 386

4．发送的邮件过大导致发送失败 386

5．收信服务器的设置出错导致邮件接收失败 386

6．邮件过大导致邮件接收失败 387

7．忘记了Outlook密码 387

8．强行发送电子邮件导致邮件丢失 387

9．收到过时约会的提醒 387

10．看不到联系人 388

11．查找联系人时遇到出错信息 388

12．在通讯簿中找不到某位联系人 388

13．联系人没有按期望的顺序排序 389

14．在卡片旁边看不见字母按钮 389

15．无法看见所有约会或会议 390

16．小日历不见了 390

17．在我没有任何约会时，其他人看到我的日程表为忙 391

18．没有收到任何会议响应 391

19．看不到任务 391