电脑办公新手指南针 双色印刷PDF电子书下载

第1章　初步认识电脑 1

1.1　电脑的外观 2

1.1.1　电脑的硬件组成 2

1.1.2　电脑主机 3

1.1.3　外存储器 5

1.1.4　输入设备 5

1.1.5　输出设备 6

1.2 电脑的常用软件 6

1.2.1　常用系统软件 6

1.2.2　常用办公软件 7

1.3　本章小结 8

1.4　趁热打铁 8

1.4.1　选择题 8

1.4.2　实践题 8

第2章　熟悉Windows XP 9

2.1 启动与退出Windows XP 10

2.1.1　启动Windows XP 10

2.1.2　退出Windows XP 10

2.2　鼠标 12

2.2.1　认识鼠标 12

2.2.2　鼠标指针 12

2.2.3　鼠标的使用 13

2.2.4　鼠标设置 14

2.3　键盘的使用 15

2.3.1　熟悉键盘 15

2.3.2　正确的打字姿势与指法 17

2.3.3　配合使用键盘和鼠标 19

2.4　认识桌面 19

2.4.1　桌面图标 20

2.4.2　任务栏 20

2.5　Windows XP的基本元素 22

2.5.1　窗口、菜单与对话框 22

2.5.2　文件与文件夹 25

2.6　窗口的基本操作 26

2.6.1 改变窗口大小 26

2.6.2　移动窗口 27

2.6.3　查看窗口内容 27

2.6.4　布局窗口 28

2.6.5　切换窗口 28

2.7　文件与文件夹管理 29

2.7.1　使用“资源管理器” 29

2.7.2　新建文件与文件夹 29

2.7.3　选择文件与文件夹 30

2.7.4　重命名文件与文件夹 32

2.7.5　移动／复制文件与文件夹 32

2.7.6　删除文件与文件夹 34

2.7.7　改变文件与文件夹的排列方式 34

2.7.8　查找文件与文件夹 34

2.7.9　为文件或文件夹创建快捷图标 35

2.7.10　自定义文件夹 36

2.8　安装常用软件 37

2.8.1　安装Office 2007 37

2.8.2　卸载软件 39

2.8.3　启动程序 40

2.8.4　退出程序 40

2.9　本章小结 41

2.10　趁热打铁 41

2.10.1　选择题 41

2.10.2　实践题 41

第3章　选择输入法 42

3.1　汉字输入法的选择与设置 43

3.1.1　输入法的选择 43

3.1.2　添加／删除输入法 43

3.1.3　设置输入法属性 44

3.2　用软键盘输入特殊字符 45

3.3　拼音类输入法 46

3.3.1　智能ABC输入法 46

3.3.2　微软拼音输入法 47

3.3.3　紫光拼音输入法 48

3.4　五笔字型输入法的使用 49

3.4.1　汉字的构成 49

3.4.2　字根在键盘上的分布 49

3.4.3　汉字的拆分方法 50

3.4.4　输入单个汉字 51

3.4.5　输入词组 53

3.5　本章小结 53

3.6　趁热打铁 54

3.6.1　选择题 54

3.6.2　实践题 54

第4章　Word 2007基本应用 55

4.1 启动与退出Word 2007 56

4.1.1 启动Word 2007 56

4.1.2　退出Word 2007 56

4.2　认识Word 2007的界面 56

4.3　新建“企业招聘启事”文档 58

4.3.1　新建一个Word文档 58

4.3.2　输入内容 58

4.3.3　保存文档 60

4.3.4　关闭文档 60

4.4　编辑“企业招聘启事”文档内容 60

4.4.1　打开文档 61

4.4.2　选定文本 61

4.4.3　复制文本 61

4.4.4　移动文本 62

4.4.5　删除文本 63

4.4.6　查找和替换文本 63

4.4.7　撤销和恢复操作 64

4.4.8　使用自动更正功能 64

4.4.9　使用“自动图文集”提高输入效率 66

4.5　设置字体格式 68

4.5.1　设置字符的字体、字号和字形 68

4.5.2　设置字符间距 69

4.6　设置段落格式 70

4.6.1　设置段落缩进 70

4.6.2　设置行间距和段间距 71

4.6.3　设置段落对齐格式 72

4.7　使用“格式刷”和自动套用格式 73

4.7.1　使用“格式刷”工具 73

4.7.2　使用“自动套用格式” 74

4.8　设置段落边框和底纹 75

4.8.1　添加边框 75

4.8.2　添加底纹 75

4.9　设置页面 76

4.9.1　设置页边距 76

4.9.2　设置纸张 77

4.9.3　设置版式 78

4.9.4　插入页眉和页脚 78

4.10　分栏排版 79

4.10.1　等宽分栏 79

4.10.2　设置通栏标题 80

4.11　预览文档并打印 80

4.11.1　打印预览 80

4.11.2　没置打印属性并打印 82

4.12　本章小结 82

4.13　趁热打铁 83

4.13.1　选择题 83

4.13.2　实践题 84

第5章　Word 2007高级应用 86

5.1　实例一　创建“公司章程纲要” 87

5.1.1 创建“公司章程纲要”文档 87

5.1.2　自定义项目符号和编号 87

5.1.3　添加项目符号和编号 88

5.1.4　应用多级项目符号 89

5.2　实例二　编制“合同” 90

5.2.1 使用Word自带的样式 90

5.2.2　建立新样式 91

5.2.3　重命名、删除、复制样式 92

5.2.4　应用新样式 92

5.2.5　生成模板 92

5.2.6　应用模板 93

5.3　实例三　绘制组织结构图 95

5.3.1 绘制自选图形 95

5.3.2　设置自选图形的画布格式 96

5.3.3　设置自选图形的阴影效果 97

5.4　实例四　制作“人员能力考核表” 97

5.4.1　创建“人员能力考核表” 97

5.4.2　设置表格属性 98

5.4.3　调整行高和列宽 100

5.4.4　合并、拆分单元格 101

5.4.5　在表格中进行计算 102

5.5　本章小结 103

5.6　趁热打铁 103

5.6.1　选择题 103

5.6.2　实践题 104

第6章　Excel 2007基本应用 105

6.1　认识Excel 2007界面 106

6.2　新建“企业产品名录”工作簿 107

6.2.1　创建工作簿 107

6.2.2　开始输入数据 109

6.2.3　保存工作簿 109

6.2.4　保护工作簿 111

6.3 “企业产品名录”工作表的操作 112

6.3.1　选定工作表 112

6.3.2　插入工作表 113

6.3.3　重命名工作表 113

6.3.4　复制、移动工作表 114

6.3.5　删除工作表 115

6.3.6　多表协作 115

6.3.7　保护工作表 116

6.4　单元格的基本操作 117

6.4.1　选定单元格 117

6.4.2　复制、移动单元格 118

6.4.3　插入单元格 119

6.4.4　清除单元格 120

6.4.5　删除单元格 120

6.4.6　为单元格命名 121

6.5　格式化工作表 121

6.5.1　调整表格行高与列宽 121

6.5.2　行和列的隐藏 122

6.5.3　设置字体格式 123

6.5.4　设置对齐方式 123

6.5.5　添加表格边框 124

6.5.6　自动套用格式 124

6.6　公式和函数的使用 125

6.6.1　单元格引用 125

6.6.2　插入公式 126

6.6.3　插入函数 127

6.7　数据处理 128

6.7.1　数据筛选 128

6.7.2　排序 130

6.7.3　分类汇总 131

6.8　本章小结 132

6.9　趁热打铁 132

6.9.1　选择题 132

6.9.2　实践题 132

第7章　Excel 2007高级应用 133

7.1　实例一　“企业人力资源”透视分析 134

7.1.1　建立“企业人力资源”工作表 134

7.1.2　创建数据透视表 135

7.1.3　创建数据透视图 138

7.2　实例二　制作会计凭证模板 140

7.2.1　制作会计凭证表格 140

7.2.2　设置单元格数字格式 141

7.2.3　将会计凭证保存为模板文件 142

7.3　实例三　绘制销售量统计图表 143

7.3.1　创建销售量统计表 143

7.3.2　创建销售量图表 143

7.3.3　创建销售量增长率图表 145

7.4　本章小结 146

7.5　趁热打铁 146

7.5.1　选择题 147

7.5.2　实践题 147

第8章　PowerPoint 2007基本应用 148

8.1 认识PowerPoint界面 149

8.1.1 启动PowerPoint 2007 149

8.1.2　认识PowerPoint 2007窗口 149

8.1.3　退出PowerPoint 2007 151

8.2　创建“企业招聘宣传片”演示文稿 151

8.2.1　创建第一个演示文稿 151

8.2.2　在幻灯片编辑区中输入文本 152

8.2.3　保存演示文稿 153

8.3　编辑“企业招聘宣传片”中的幻灯片 153

8.3.1　认识视图与视图切换 154

8.3.2　插入幻灯片 155

8.3.3　删除幻灯片 156

8.3.4　移动幻灯片 157

8.3.5　复制幻灯片 158

8.4　设置幻灯片格式 159

8.4.1　设置字体格式 159

8.4.2　添加艺术字 160

8.4.3　设置幻灯片的背景颜色 160

8.4.4　设置幻灯片的填充效果 161

8.5　在幻灯片中插入声音 161

8.5.1　插入剪辑库中的声音 161

8.5.2　插入文件中的声音 162

8.5.3　将同一首音乐应用于多张幻灯片 163

8.6　给幻灯片添加动画效果 164

8.6.1　选择动画方案 164

8.6.2　自定义动画 165

8.7　增加幻灯片的切换效果 165

8.7.1　插入动作按钮 165

8.7.2　增强幻灯片的切换效果 166

8.8　幻灯片放映 167

8.8.1　设置幻灯片的放映方式 167

8.8.2　启动幻灯片放映 168

8.8.3　控制幻灯片放映 168

8.9　将演示文稿推广打包 169

8.10　本章小结 170

8.11　趁热打铁 170

8.11.1　选择题 171

8.11.2　实践题 171

第9章　PowerPoint 2007高级应用 172

9.1　实例一　制作“培训计划”演示文稿 173

9.1.1　创建“培训计划”演示文稿 173

9.1.2　在幻灯片中插入影片 174

9.1.3　录制和删除旁白 176

9.2　实例二　制作“服务项目流程”演示文稿 177

9.2.1　流程图的制作 177

9.2.2　使用超级链接 181

9.2.3　使用动作设置 182

9.3　实例三　制作企业幻灯片母版 182

9.3.1　编辑幻灯片母版 182

9.3.2　保存为演示文稿模板 185

9.4　本章小结 186

9.5　趁热打铁 186

9.5.1　选择题 186

9.5.2　实践题 186

第10章　Office 2007组件的协调工作 187

10.1 什么是Office组件的协调工作 188

10.2　复制与粘贴不同组件中的对象 188

10.3　链接与嵌入不同组件中的对象 189

10.3.1　链接对象 189

10.3.2　嵌入对象 191

10.4　插入不同组件中的对象 191

10.4.1　插入新建对象 191

10.4.2　插入已存在的对象 192

10.5　Word与PowerPoint资源的相互发送 193

10.5.1　将PowerPoint演示文稿发送为Word文档 193

10.5.2　将Word文档发送为PowerPoint演示文稿 195

10.6　Word与Excel资源的互相调用 196

10.6.1　将Word文档调用到Excel中 196

10.6.2　将Excel文件调用到Word文档 198

10.7　本章小结 200

10.8　趁热打铁 200

10.8.1　选择题 201

10.8.2　实践题 201

第11章　常用辅助工具软件 202

11.1 用WinRAR压缩与解压文件 203

11.1.1　压缩文件 203

11.1.2　解压文件 204

11.2　用ACDSee浏览图片 205

11.2.1 浏览图片 206

11.2.2　转换图形文件的格式 206

11.3　用Acrobat Reader阅读PDF文件 208

11.3.1　认识Acrobat Reader 208

11.3.2 阅读PDF文件 209

11.4　用“金山词霸”翻译单词 212

11.4.1　用“金山词霸”查询单词 212

11.4.2　使用屏幕取词功能 213

11.4.3　选择用于翻译的词典 213

11.5　用“金山快译”翻译英／日全文 214

11.5.1 翻译全文 214

11.5.2 翻译网页 215

11.5.3　汉化程序界面 216

11.6 数据恢复工具——EasyRecovery 216

11.6.1　恢复已在回收站中删除的文件 216

11.6.2　恢复已格式化的文件 218

11.6.3　恢复被病毒破坏的文件 220

11.7　本章小结 220

11.8　趁热打铁 220

11.8.1　选择题 221

11.8.2　实践题 221

第12章　办公设备的使用 222

12.1　使用传真机 223

12.1.1　传真机的组成与连接 223

12.1.2　安装记录纸 223

12.1.3　发送传真 224

12.1.4　接收传真 224

12.2　使用打印机 225

12.2.1　打印机的类型 225

12.2.2　安装打印机 226

12.2.3　设置打印机属性 229

12.3　使用复印机 230

12.3.1　复印机的类型 230

12.3.2　设置复印机属性 231

12.3.3　复印文件 231

12.4　使用扫描仪 231

12.4.1　扫描仪的类型 231

12.4.2　安装扫描仪 232

12.4.3　使用扫描仪扫描照片 233

12.5　使用移动存储设备 233

12.5.1　使用U盘／移动硬盘 233

12.5.2　使用刻录机刻录光盘 234

12.6　本章小结 237

12.7　趁热打铁 237

12.7.1　选择题 237

12.7.2　实践题 237

第13章　局域网内的办公应用 238

13.1　认识网络 239

13.2　共享公司内部资源 239

13.2.1　共享文件 239

13.2.2　共享办公设备 240

13.3　访问局域网中的电脑 240

13.3.1　通过【网上邻居】访问 240

13.3.2　通过【运行】命令访问 241

13.4　使用局域网聊天软件——“飞鸽传书” 241

13.5　本章小结 245

13.6　趁热打铁 245

13.6.1　选择题 245

13.6.2　实践题 246

第14章　办公资源库Internet的应用 247

14.1 使用浏览器访问Internet 248

14.1.1 使用IE 7.0浏览网页 248

14.1.2　设置Internet选项 249

14.1.3　网页保存 250

14.2　使用电子邮件 251

14.2.1 申请电子邮箱 251

14.2.2　使用电子邮箱 252

14.2.3　使用Foxmail收发电子邮件 255

14.3　搜索网络资源 260

14.3.1 最大的中文搜索引擎——百度 260

14.3.2　网上搜索使用技巧 260

14.4　下载网络资源 262

14.4.1 使用FlashGet软件下载 262

14.4.2　使用BitComet下载软件 264

14.5　本章小结 267

14.6　趁热打铁 268

14.6.1　选择题 268

14.6.2　实践题 268

第15章　电子商务 269

15.1 网上购买办公器材 270

15.1.1 注册用户名 270

15.1.2　网上购物 271

15.2　网上预订机票和酒店 274

15.2.1　网上预订机票 274

15.2.2　网上预订酒店 277

15.3　网上招聘“公司新人” 278

15.3.1 注册企业会员 278

15.3.2　发布招聘信息 279

15.4　使用MSN召开网络会议 280

15.4.1　尝试聊天 280

15.4.2　开始进行视频或音频会议 282

15.4.3　传送文件给会议人 284

15.5　本章小结 285

15.6　趁热打铁 286

15.6.1　选择题 286

15.6.2　实践题 286

第16章　电脑安全与病毒查杀 287

16.1　给电脑上“锁” 288

16.1.1　设置CMOS密码 288

16.1.2　设置登录密码 289

16.1.3　设置屏幕保护程序密码 291

16.2　保护我的“机密文件” 292

16.2.1　文件加密 292

16.2.2　文件隐藏 295

16.3　启用防火墙防范网络攻击 296

16.3.1 使用Windows XP自带的防火墙 296

16.3.2　使用eTrust Personal Firewall防火墙 298

16.4　防毒杀毒 299

16.4.1　认识电脑病毒 299

16.4.2　用“金山毒霸”杀毒 300

16.4.3　清除木马 302

16.4.4　使用“系统还原”功能 303

16.5　本章小结 305

16.6　趁热打铁 305

16.6.1　选择题 305

16.6.2　实践题 305

第17章　电脑维护与优化 306

17.1　磁盘维护 307

17.1.1　磁盘清理 307

17.1.2　磁盘碎片整理 308

17.1.3　检查并修复磁盘 310

17.2　使用超级兔子魔法设置 310

17.2.1　快速优化系统 311

17.2.2　清理系统 312

17.2.3　彻底卸载软件 313

17.2.4　清除插件 313

17.2.5 鼠标关联菜单的优化 314

17.2.6　禁用错误报告 315

17.3　提高电脑效率的方法 316

17.3.1　设置开机自动运行的软件 316

17.3.2　加快菜单显示速度 317

17.3.3　增强“发送到”命令 318

17.3.4　巧用计算器 319

17.3.5　巧妙利用注册表 319

17.4　本章小结 321

17.5　趁热打铁 321

17.5.1　选择题 321

17.5.2　实践题 322