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第1章 文秘办公基础 1

1.1 文秘及文秘工作 2

1.1.1 文秘概述 2

1.1.2 文秘的分类及工作 2

1.1.3 文秘工作原则 3

1.2 电脑办公快速入门 4

1.2.1 办公自动化的特点 4

1.2.2 电脑办公基本功能 5

1.3 电脑办公操作平台 5

1.3.1 电脑主要硬件平台 5

1.3.2 常见外部设备平台 10

1.3.3 电脑办公软件平台 14

第2章 Windows XP入门与进阶 15

2.1 Windows XP的启动与退出 16

2.1.1 启动Windows XP 16

2.1.2 退出Windows XP 16

2.2 Windows XP的桌面组成 19

2.2.1 认识Windows XP桌面 19

2.2.2 桌面图标 19

2.2.3 任务栏 23

2.3 窗口的基本操作 24

2.3.1 窗口的基本元素 25

2.3.2 窗口的基本操作 27

2.4 Windows XP菜单操作 30

2.4.1 菜单的类别 30

2.4.2 菜单项的使用 30

2.5 Windows XP个性化设置 31

2.5.1 设置Windows XP界面风格 31

2.5.2 设置系统的日期和时间 40

2.5.3 鼠标和键盘的设置 41

2.6 管理Windows XP用户账户 42

2.6.1 创建账户 42

2.6.2 更改账户 43

2.6.3 来宾账户 45

第3章 中文输入法 47

3.1 认识键盘的键位分布 48

3.1.1 认识键盘 48

3.1.2 键盘的键位分布 48

3.2 键盘的使用方法 49

3.2.1 正确的打字姿势 49

3.2.2 手指的基准键位 50

3.2.3 手指的键位分工 51

3.2.4 击键的方法 52

3.2.5 养成盲打的习惯 52

3.3 输入法基础 53

3.3.1 输入法概述 53

3.3.2 输入法的基本操作 55

3.4 智能ABC输入法 58

3.4.1 打开并认识智能ABC输入法 58

3.4.2 根据拼音输入 59

3.4.3 根据笔画输入 61

3.5 五笔字型输入法 62

3.5.1 五笔字型输入基础 62

3.5.2 拆分原则 65

3.5.3 输入汉字 66

3.5.4 简码的输入 67

3.5.5 词组的输入 68

第4章 Word 2007的快速入门 69

4.1 认识Word 2007 70

4.1.1 Word 2007的启动 70

4.1.2 Word 2007的工作界面 71

4.1.3 退出Word 2007 73

4.2 文档的基本操作 73

4.2.1 新建文档 73

4.2.2 保存文档 75

4.2.3 打开文档 76

4.3 Word 2007的视图方式 76

4.3.1 页面视图 77

4.3.2 阅读版式视图 76

4.3.3 Web版式视图 77

4.3.4 大纲视图 77

4.3.5 普通视图 78

第5章 Word 2007的高级应用 79

5.1 编辑文档 80

5.1.1 输入文本 80

5.1.2 选择文本 82

5.1.3 复制和移动文本 84

5.1.4 查找和替换文本 85

5.1.5 插入和改写文本 86

5.1.6 删除文本 87

5.2 美化文档 87

5.2.1 设置字符格式 87

5.2.2 设置段落格式 89

5.2.3 修饰文档 93

5.3 插入对象 96

5.3.1 绘制自选图形 96

5.3.2 插入图片 97

5.3.3 插入剪贴画 98

5.3.4 插入艺术字 99

5.3.5 插入文本框 100

5.4 表格的应用 101

5.4.1 创建表格 101

5.4.2 编辑表格 103

5.5 打印文档 107

5.5.1 打印预览 107

5.5.2 打印文档 107

第6章 Excel 2007的基本操作 109

6.1 Excel 2007的工作界面 110

6.1.1 认识Excel 2007工作界面 110

6.1.2 Microsoft Office按钮 111

6.1.3 快速访问工具栏 111

6.1.4 功能区 113

6.1.5 工作表标签 114

6.1.6 认识单元格、工作表和工作簿 114

6.2 工作簿的基本操作 115

6.2.1 创建工作簿 115

6.2.2 保存工作簿 118

6.2.3 关闭工作簿 119

6.2.4 打开工作簿 120

6.3 工作表的基本操作 121

6.3.1 选择工作表 121

6.3.2 插入工作表 122

6.3.3 重命名工作表 122

6.3.4 移动和复制工作表 124

6.3.5 删除工作表 124

6.4 单元格的基本操作 125

6.4.1 选择单元格 125

6.4.2 插入单元格 125

6.4.3 合并与拆分单元格 127

6.4.4 删除单元格 129

6.5 录入数据 130

6.5.1 录入数据的常用方法 130

6.5.2 使用鼠标拖动法快速填充数据 130

6.5.3 使用“序列”对话框填充数据 131

6.6 修改数据 132

6.6.1 在单元格中修改数据 132

6.6.2 使用编辑栏修改数据 133

6.6.3 查找与替换 133

6.6.4 移动单元格数据 135

6.6.5 复制单元格数据 136

6.6.6 清除单元格数据 136

第7章 Excel 2007的高级应用 137

7.1 美化工作表 138

7.1.1 设置数据格式 138

7.1.2 设置对齐方式 141

7.1.3 添加边框 143

7.1.4 添加底纹 147

7.1.5 套用格式 149

7.2 公式和函数 153

7.2.1 输入公式 153

7.2.2 复制公式 154

7.2.3 使用函数 155

7.3 管理数据 157

7.3.1 数据的排序 157

7.3.2 筛选数据 158

7.3.3 数据的分类汇总 159

7.4 图表的应用 160

7.4.1 创建图表 160

7.4.2 美化图表 161

第8章 PowerPoint 2007的入门与进阶 163

8.1 初识PowerPoint 2007 164

8.1.1 PowerPoint 2007工作界面 164

8.1.2 PowerPoint的视图方式 165

8.2 幻灯片的基本操作 166

8.2.1 新建幻灯片 166

8.2.2 复制幻灯片 167

8.2.3 移动幻灯片 168

8.2.4 删除幻灯片 168

8.3 设计演示文稿 168

8.3.1 幻灯片版式 169

8.3.2 应用主题 170

8.3.3 添加文本 171

8.3.4 插入对象 172

8.4 制作动画 174

8.4.1 添加切换动画 175

8.4.2 给幻灯片对象添加动画 175

8.5 放映幻灯片 177

8.5.1 设置放映方式 177

8.5.2 放映幻灯片 178

第9章 网上办公 179

9.1 使用局域网 180

9.1.1 共享资源 180

9.1.2 访问共享资源 181

9.2 使用互联网 182

9.2.1 Internet概述 182

9.2.2 认识IE浏览器 183

9.2.3 搜索资料 184

9.3 收发邮件 185

9.3.1 申请邮箱 185

9.3.2 登录邮箱 186

9.3.3 接收和查看邮件 187

9.3.4 撰写和发送邮件 187

9.4 下载资料 188

9.4.1 通过网页直接下载 188

9.4.2 其他下载工具 189