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Office中文版简介 1

0.1 Office组件 1

0.2 Office的统一工作界面 1

目录 1

0.3 Office快捷工具栏 2

0.4 Office助手 4

0.5 Office的联机帮助 5

0.6 基本约定 6

1.1 认识Word 13

1.1.1 启动Word 13

1.1.2 Word的工作界面 13

第一章 文档的创建 13

Word篇 13

1.2 文档操作 16

1.2.1 创建新文档 16

1.2.2 输入文本 18

1.2.3 保存文档 19

1.2.4 关闭和打开文档 21

1.2.5 在文档之间切换 22

1.2.6 发送文档 22

1.2.7 模板和向导 24

第二章 文档的编辑和排版 27

2.1 编辑文档 27

2.1.1 选定文本 27

2.1.2 移动或复制文本 27

2.1.3 插入和删除文本 28

2.1.5 查找和替换文本 29

2.1.4 恢复删除文本 29

2.1.6 语法和拼写检查 30

2.1.7 自动识别功能 31

2.1.8 简繁体转换 31

2.2 字符格式化 32

2.2.1 字体和字号 33

2.2.2 字符间距的缩放 33

2.2.3 文字效果 34

2.2.4 字符单位 34

2.2.5 突出显示文本 35

2.2.6 复制字符格式 35

2.3.1 段落的对齐方式 36

2.2.7 查看字符格式 36

2.3 段落格式化 36

2.3.2 段落缩进和间距 37

2.3.3 复制或取消段落格式 38

2.3.4 边框和底纹 38

2.3.5 项目符号和编号 40

2.4 文档格式化 41

2.4.1 设置节格式 41

2.4.2 设置分栏 41

2.4.3 首字下沉 43

2.4.4 中文版式 43

2.4.5 改变文档页边距 46

2.5 样式 47

3.1 图形和图像的编排 50

第三章 图形和绘图操作 50

3.1.1 插入图片 51

3.1.2 使用文本框 54

3.2 绘图工具栏的使用 56

3.2.1 创建和编辑图形对象 56

3.2.2 对齐、重排和移动图形对象 59

3.2.3 美化图形对象 63

第四章 表格和图表的操作 70

4.1 创建与编辑表格 70

4.1.1 创建表格 70

4.1.2 编辑表格 71

4.2 修改表格 74

4.2.1 行、列、单元格的编辑 74

4.2.2 表格的编辑 75

4.2.3 表格的外观设置 77

4.2.4 边框和底纹工具 77

4.3 表格格式的编排 79

4.3.1 数字计算 79

4.3.2 公式 80

4.3.3 表格运算 83

4.3.4 排序操作 85

4.4 表格和图表 88

4.4.1 插入Excel表格 88

4.4.2 插入Microsoft Graph图表 89

第五章 文档的最后处理 92

5.1 管理文档结构 92

5.2 添加页眉和页脚 92

5.3 添加页码 93

5.4 添加脚注和尾注 95

5.5 添加批注和题注 96

5.5.1 插入批注 96

5.5.2 插入题注 96

5.6 登录文档信息 97

5.7 保护文档 99

5.8 打印文档 100

5.8.1 页面设置 100

5.8.2 打印预览 101

5.8.3 打印 101

第六章 超级链接和Web页 103

6.1 创建Web页 103

6.2 创建超级链接 107

6.3 语音输入 109

6.4 手写输入 114

Excel篇 118

第一章 数据表的创建 118

1.1 认识Excel 118

1.1.1 启动Excel 118

1.1.2 Excel的工作界面 119

1.2 工作表的填制 120

1.2.1 设计表格 120

1.2.2 向数据表输入数据 120

1.3 数据表中数据的运算 125

1.3.1 公式的使用 125

1.3.2 函数的使用 127

1.3.3 使用“自动求和”按钮 129

1.3.4 使用“插入函数”按钮 130

1.3.5 单元格的引用 131

1.3.6 区域名的引用 132

1.4 保存数据表 132

1.4.1 以Excel文件格式保存数据表 133

1.4.2 以Web格式保存数据表 133

1.5 退出Excel 134

第二章 数据表的修改和美化 135

2.1 数据表的修改 135

2.1.1 单元格的编辑 135

2.1.2 行、列编辑 138

2.2 数据表的美化 140

2.2.1 数据表标题的格式化 140

2.2.2 数据表格式化 142

2.2.3 条件格式化 149

2.3 自动套用格式 150

第三章 Excel工作簿的操作 152

3.1 建立工作簿 152

3.1.1 使用模板来建立工作簿 152

3.1.2 外部文本数据的导入 153

3.2 管理工作簿 157

3.2.1 工作表的移动和复制 157

3.2.2 工作表的命名 157

3.2.3 工作表的删除和插入 158

3.3 工作表和工作簿间数据的链接 159

3.3.1 工作表间数据的链接 159

3.3.2 在公式中使用3D区域 160

3.3.3 工作簿间数据的链接 162

3.4 工作簿中数据的保护 163

3.4.1 隐藏行或列 163

3.4.2 隐藏工作表 164

3.4.3 保护工作表 165

3.4.4 对工作表中部分单元格数据的保护 166

3.5 拆分及冻结窗口 166

3.6 工作簿的保存 168

第四章 Excel图表 170

4.1 创建数据图表 170

4.1.1 数据图表的基本概念 170

4.1.2 图表类型 171

4.1.3 创建数据图表 172

4.2.1 添加或删除图表中的数据 176

4.2 编辑图表 176

4.2.2 修改图表中的数据 178

4.2.3 图表选项设置 179

4.2.4 修改图表的类型 182

4.2.5 图表的格式化 183

4.3 数据表和图表的打印 187

4.3.1 页面设置 187

4.3.2 打印图表 189

第五章 管理和分析数据 192

5.1 筛选 192

5.1.1 利用记录单查找数据 192

5.1.2 用自动筛选方法筛选数据 193

5.1.3 用高级筛选方法筛选数据 195

5.2.1 “按列排序” 198

5.2 排序 198

5.2.2 “按行排序” 200

5.2.3 根据“自定义序列”排序 201

5.3 分类汇总 203

5.3.1 建立分类汇总表 203

5.3.2 浏览分类汇总表 203

5.3.3 取消分类汇总操作 204

5.4 数据透视表 205

5.4.1 建立数据透视表 205

5.4.2 数据透视表的编辑 208

5.4.3 自动套用数据透视表格式 209

5.4.4 数据透视图 209

5.5.1 模拟运算表 211

5.5 决策与预测 211

5.5.2 单变量求解 214

5.5.3 规划求解 215

5.5.4 方案管理器 217

第六章 共享Excel数据 223

6.1 共享Excel数据 223

6.1.1 电子邮件 223

6.1.2 共享工作簿 224

6.1.3 发布工作表 225

PowerPoint篇 229

第一章 PowerPoint概述 229

1.1 什么是PowerPoint 229

1.2 三种制作PowerPoint文稿的方法 229

2.1 “根据内容提示向导”创建自己的文稿 231

第二章 做一个PowerPoint文稿 231

2.2 从“设计模板”或“空演示文稿”开始 234

2.3 幻灯片的风格 238

2.4 绘图工具栏和图形对象 240

第三章 设置幻灯片的放映 241

3.1 为幻灯片预设动画方案 241

3.2 功能更强的“自定义动画” 241

3.3 设置切换方式 243

3.4 放映方式的设置 244

3.5 幻灯片放映的次序 244

3.6 没有PowerPoint怎样放映 245

附录 WPS Office 250

实验一 文档的创建 256

实验二 文档的编辑 258

实验三 图形和绘图操作 259

实验四 表格和图表的操作 260

实验五 文档的最后处理 262

实验六 综合练习 263

实验七 数据表的创建 267

实验八 数据表的修改及美化 268

实验九 Excel工作簿的操作 270

实验十 Excel图表 272

实验十一 管理和分析数据（一） 274

实验十二 管理和分析数据（二） 276

实验十三 数据共享 278

实验十四 PowerPoint演示文稿的制作 279

教学进度参考 281