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目录 1

第1章　PowerPoint 2002概述 1

1.1　PowerPoint 2002中文版的新增功能 1

1.1.1　方便的协作联机审阅 1

1.1.2　新的动画效果 2

1.1.3　更好的组织结构图和新的图示类型 2

1.1.4　演示文稿制作中的新增特性 2

1.2　安装PowerPoint 2002 4

1.2.1　PowerPoint 2002对计算机配置的要求 4

1.2.2　安装前的准备工作 5

1.2.3　安装过程 5

1.3　启动PowerPoint 2002 9

1.4　耳目一新的PowerPoint 2002界面 10

1.5.1　Office助手 11

1.5　随时获取帮助 11

1.5.2　使用“帮助”菜单 13

1.5.3　访问“网上Office”获取帮助 13

第2章　制作一个简单的演示文稿 14

2.1　幻灯片和演示文稿 14

2.1.1　幻灯片 14

2.1.2　演示文稿 15

2.2　创建一份演示文稿 15

第3章　演示文稿的基本操作 19

3.1　创建演示文稿 19

3.1.1　使用空白幻灯片创建演示文稿 20

3.1.2　通过现有演示文稿新建演示文稿 20

3.1.3　使用设计模板创建演示文稿 21

3.1.4　使用内容提示向导创建演示文稿 21

3.2　保存／关闭演示文稿 21

3.2.1　保存演示文稿 21

3.2.2　将演示文稿保存为PowerPoint放映方式 22

3.2.4　自动保存文件 23

3.2.3　将演示文稿保存为Web页 23

3.3　关闭演示文稿 24

3.4　打开演示文稿 25

3.5　了解不同的视图 26

3.5.1　普通视图 26

3.5.2　幻灯片视图 27

3.5.3　大纲视图 27

3.5.4　幻灯片浏览视图 28

3.5.5　备注页视图 29

3.5.6　幻灯片放映视图 29

3.6　几种常用的视图的使用 30

3.6.1　使用大纲视图 30

3.6.2　使用幻灯片视图 31

3.7　幻灯片的处理 32

3.6.3　使用“备注页视图”添加备注信息 32

3.7.1　创建新幻灯片 33

3.7.2　幻灯片的移动 33

3.7.3　幻灯片的删除 34

3.7.4　创建摘要幻灯片 34

第4章　演示文稿中的文本对象 36

4.1　添加文本 36

4.1.1　向占位符中添加文本 36

4.1.2　向文本框中添加文本 38

4.2　移动和复制文本及文本对象 39

4.2.1　移动文本对象 39

4.2.2　复制文本对象 39

4.3　查找和替换文本 40

4.4　动拼写检查 41

4.5　文本的修饰 42

4.4.2　随时进行拼写检查 42

4.4.1　在键入文本时自动执行拼写检查 42

4.5.1　文本格式 43

4.5.2　文本的对齐方式 43

4.5.3　调整行距 44

4.6　使用项目符号和编号 45

4.7　添加页眉／页脚 48

第5章　幻灯片外观的修饰 50

5.1　基本概念的理解 50

5.2　使用母版 51

5.2.1　改变母版标题和母版文本格式 51

5.2.2　为所有的幻灯片设置页眉／页脚 53

5.2.3　移动母版占位符 54

5.2.4　独立于母版的幻灯片 55

5.3.1　选择配色方案 56

5.3　使用配色方案 56

5.3.2　修改配色方案 57

5.3.3　删除配色方案 58

5.4　使用设计模板 59

5.4.1　使用设计模板 59

5.4.2　修改设计模板 60

5.4.3　保存定制的设计模板 61

5.5　设置幻灯片背景 62

5.5.1　修改背景颜色 62

5.5.2　选择填充效果 63

第6章　灵活多变的绘图 68

6.1　绘制自选图形 68

6.1.1　绘制直线、箭头和曲线 69

6.1.2　绘制椭圆形和矩形 70

6.1.3　预置的自选图形 70

6.1.4　绘制动作按钮 70

6.1.5　PowerPoint 2002新增的自选图形 72

6.2　自选图形的格式化 73

6.2.1　设置颜色和线条 74

6.2.2　重新安排自选图形的大小 75

6.2.3　自选图形的移动 76

6.2.4　设置文本框的格式 77

6.2.5　自选图形的Web设计 78

6.3　添加阴影和三维效果 78

6.3.1　添加阴影 79

6.3.2　添加三维效果 80

6.4　组合绘图对象 82

6.4.1　编辑顶点 82

6.4.2　对象的组合 83

6.4.3　对象的叠放次序 84

6.4.4　对象的对齐或分布 86

6.4.5　对象的旋转或翻转 88

第7章　使用图片美化演示文稿 90

7.1　插入图片 90

7.1.1　图片来源 90

7.1.2　插入剪贴图片 91

7.2　编辑剪贴图片 94

7.2.1　图片工具栏 94

7.2.2　裁剪图片 94

7.2.3　为剪贴图重新着色 96

7.2.4　为剪贴图片装上相框 98

7.2.5　旋转、翻转和缩放剪贴图片 101

7.2.6　重新编辑图片 101

7.3　插入其他图片 102

7.3.1　从其他文件导入图片 102

7.3.2　从扫描仪或数字相机中输入图象 103

7.4　插入艺术字 104

7.4.1　插入艺术字 105

7.4.2　艺术字效果设置 107

第8章　制作表格幻灯片 109

8.1　创建表格 109

8.1.1　制作表格演示文稿 109

8.1.2　向演示文稿中插入表格 110

8.1.3　用“绘制表格”工具制作复杂表格 111

8.2　改变表格结构 113

8.2.1　行、列的增加和删除 113

8.2.2　单元格的合并与拆分 114

8.3　表格格式化 115

8.3.1　调整行高与列宽 115

8.3.2　设置边框和底纹 115

8.3.3　表格中文本格式化 117

8.3.4　表格中的项目符号与编号 119

9.1.1　通过自动版式制作图表幻灯片 120

第9章　向幻灯片中插入图表 120

9.1　创建图表 120

9.1.2　使用“插入图表”按钮添加图表 122

9.2　数据表的编辑 122

9.2.1　数据表窗口 122

9.2.2　输入数据 123

9.2.3　插入行、列、单元格 123

9.2.4　清除数据 124

9.2.5　删除数据 124

9.3　格式化数据表中的数据 125

9.4　隐藏和显示数据表 126

9.5　格式化图表对象 127

9.5.1　选择图表类型 128

9.5.2　修改图例风格 129

9.5.3　格式化坐标轴 131

9.5.4　设置图表区域的填充格式 132

9.5.5　为数据系列指定填充图案 135

9.5.6　给图表添加误差线 136

9.5.7　设置三维图表的格式 138

9.5.8　改变“柱”或“条”的宽度 139

9.6　向统计图表中添加其他对象 141

9.6.1　增加和格式化文本框 141

9.6.2　箭头的增加和格式化 143

第10章　向幻灯片中插入组织结构图 146

10.1　建立组织结构图 146

10.1.1　制作组织结构图的幻灯片 147

10.1.2　在图框中输入内容 148

10.1.3　编辑图框中的文字 149

10.1.4　增加和删除图框 149

10.1.5　选定图框对象 150

10.1.6　改变工作组或分支样式 151

10.2　格式化组织结构图 152

10.2.1　改变组织结构图的大小 152

10.2.2　格式化文字 152

10.2.3　格式化图框 154

10.2.4　自定义图框和线条 155

第11章　多媒体幻灯片的特殊效果 157

11.1　添加视频信息 157

11.1.1　视频信息的来源 157

11.1.2　插入视频信息 158

11.1.3　播放视频媒体剪辑 162

11.2　插入音频信息 163

11.2.1　声音来源 164

11.2.2　添加音频信息 164

11.2.3　音频媒体剪辑的播放 167

11.3.1　寻找需要的剪辑对象 168

11.3　剪辑库的使用技巧 168

11.3.2　向剪辑库中添加剪辑 169

11.3.3　访问万维网上的剪辑图库 170

第12章　幻灯片的放映 172

12.1　设置动画效果 172

12.1.1　设置对象动画效果 172

12.1.2　设置幻灯片的切换方式 177

12.2　设置幻的灯片放映方式 178

12.2.1　演讲者放映 178

12.2.2　观众自行浏览 179

12.2.3　在展台浏览 179

12.2.4　放映幻灯片 179

12.2.6　绘图笔的颜色 180

12.3　自定义放映 180

12.2.5　换片方式 180

12.4　幻灯片隐藏 181

12.5　使用放映工具 182

12.5.1　漫游 182

12.5.2　使用绘图笔 183

12.5.3　调用演讲者备注 184

12.5.4　会议记录 184

12.6　录制旁白 186

12.7　排练计时 188

第13章　输出演示文稿 190

13.1　打印演示文稿 190

13.1.1　幻灯片的页面设置 190

13.1.2　打印机参数设置 191

13.2　制作35mm幻灯片 193

13.3　“打包”演示文稿 193

13.4　展开“打包”演示文稿 195

13.5　发送演示文稿邮件 196

13.5.2　发送演示文稿到Exchange文件夹中 197

13.5.1　使用电子邮件传送演示文稿 197

第14章　PowerPoint 2002对Internet的支持 198

14.1　用PowerPoint制作网页 198

14.1.1　使用内容提示向导创建Web演示文稿 198

14.1.2　使用“另存为Web页”创建Web演示文稿 199

14.2　超级链接的应用 201

14.2.1　插入超级链接的方法 201

14.2.2　“插入超级链接”对话框 202

14.2.3　为动作按钮创建超级链接 205

14.2.4　超级链接的更改和删除 206

14.3　浏览Web页 207

14.3.1　打开Web的开始页 208

14.3.2　打开Web的搜索页 208

14.3.3　使用“收藏夹”列表 209

15.1　设置PowerPoint选项 210

第15章　PowerPoint 2002的高级应用 210

15.2　定制工具栏和菜单 212

15.2.1　创建工具栏 212

15.2.2　在自定义工具栏中添加按钮 213

15.2.3　向工具栏中添加菜单 214

15.2.4　自定义工具栏上的其他内容 216

15.3　利用“宏”使工作自动化 217

15.3.1　创建宏 217

15.3.2　编辑宏 219

15.3.3　运行宏 221

15.3.4　宏的复制和删除 222

15.4　使用ActiveX控件 223

15.4.1　认识ActiveX控件 224

15.4.2　添加ActiveX控件 225

15.4.3　注册ActiveX控件 226