办公自动化 Office XP版PDF电子书下载

第1章　Office XP中文版概述 1

1.1　Office XP中文版简介 1

1.2　Office XP中文版组件简介 2

1.2.1　Word 2002中文版简介 2

1.2.2　Excel 2002中文版简介 3

1.2.3　PowerPoint 2002中文版简介 4

1.2.4　FrontPage 2002中文版简介 5

1.2.5　Outlook 2002中文版简介 5

第2章　Office XP中文版的安装与启动 7

2.1　安装Office XP中文版 7

2.2　启动Office XP中文版 11

2.2.1　基本启动方式 11

2.2.2　快捷方式的设置与应用 13

2.2.3　创建Office文档 13

第3章　中文Word 2002使用基础 14

3.1　Word 2002中文版窗口简介 14

3.1.1　Word 2002中文版屏幕组成 14

3.1.2　菜单 15

3.1.3　命令 16

3.1.4　工具栏 17

3.2　创建和保存文档 17

3.2.1　输入文本内容 18

3.2.2　保存文档 19

3.2.3　关闭文档 21

3.2.4　打开文档 21

3.3　编辑文本 23

3.3.1　选择文本 23

3.3.2　删除、插入和替换文本 27

3.3.3　移动、复制和粘贴文本 28

3.3.4　撤销、恢复和重复操作 31

3.3.5　定位文档 33

3.3.6　查找和替换 35

3.4　编排格式 37

3.4.1　改变字体、字形和字号 37

3.4.2　更改字母大小写 43

3.4.3　设置与使用制表位 44

3.4.4　改变段落的对齐方式 45

3.4.5　段落的缩进技术 46

3.4.6　改变段间距和行间距 49

3.5　编排特殊版式 49

3.5.1　文字竖直排版 50

3.5.2　给中文加拼音 50

3.6　改变视图模式 51

3.6.1　使用普通视图 52

3.6.2　使用页面视图 52

3.6.3　使用大纲视图 52

3.6.4　使用Web版式视图 54

3.6.5　改变视图的显示比例 55

3.6.6　设置背景 55

3.6.7　显示或隐藏编辑标记 57

第4章　Word 2002的综合排版 59

4.1 版面布局 59

4.1.1　页面设置 59

4.1.2　分页 62

4.1.3　添加边框与底纹 63

4.1.4　生成页眉和页脚 66

4.1.5　插入页码 68

4.1.6　分栏排版 69

4.2　应用样式和模板 70

4.2.1　新建样式 71

4.2.2　修改与应用样式 73

4.2.3　利用文档创建新模板 74

4.2.4　应用模板 75

4.2.5　快速复制格式 76

4.3　编排表格 77

4.3.1　创建表格 77

4.3.2　编辑表格 79

4.3.3　选择表格内容 79

4.3.4　设置表格格式 80

4.3.5　设置表格边框和底纹 80

4.3.6　修改表格 81

4.3.7　拆分与合并单元格 82

4.3.8　拆分与合并表格 83

4.3.9　绘制斜线表头 84

4.3.10　表格和文本之间的转换 84

4.3.11　设置表格属性 85

4.4　使用Word 2002中文版的高级功能 87

4.4.1　自动更正 87

4.4.2　拼写和语法 88

4.4.3　抽取目录 90

4.5　保存为Web页 91

4.6　打印文档 93

4.6.1　预览文档打印效果 93

4.6.2　打印文档 95

第5章　中文Excel 2002使用基础 97

5.1　Excel 2002中文版概述 97

5.1.1　启动和退出Excel 2002中文版 97

5.1.2　Excel 2002中文版界面简介 98

5.2　管理工作簿 98

5.2.1　工作表与工作簿 99

5.2.2　打开工作簿 99

5.2.3　新建工作簿 100

5.2.4　保存和关闭工作簿 102

5.3　编辑工作簿 104

5.3.1　选择单元格 104

5.3.2　输入数据 108

5.3.3　追加数据 111

5.3.4　粘贴数据和删除数据 112

5.3.5　自动计算与数据排序 113

5.4　格式化工作表 115

5.4.1　设置字体格式 116

5.4.2　添加边框和底色 117

5.4.3　设置数字格式 118

5.4.4　自动套用格式与工作表背景的设置 119

5.5　使用公式 120

5.5.1　公式的语法 121

5.5.2　输入公式 121

5.5.3　公式的命名 121

5.5.4　隐藏公式 122

5.6　使用函数 124

5.6.1　函数的语法 124

5.6.2　函数的输入 124

5.6.3　函数的分类 125

第6章　优化与处理工作表 130

6.1　图表 130

6.1.1　创建图表 130

6.1.2　调整图表的位置和大小 132

6.1.3　修改图表 134

6.1.4　编辑图表 136

6.1.5　改变图表的类型 141

6.1.6　趋势线 143

6.2　管理工作簿 145

6.2.1　插入和重命名工作表 145

6.2.2　隐藏工作表 147

6.2.3　拆分和冻结工作表 148

6.3　Excel 2002中文版的网络功能 150

6.3.1　将工作数据创建为Web页 151

6.3.2　在工作表中建立连接 152

第7章　创建与编辑幻灯片 155

7.1　PowerPoint 2002中文版简介 155

7.1.1　PowerPoint 2002中文版的功能特点 155

7.1.2　PowerPoint 2002中文版界面 156

7.1.3　PowerPoint 2002中文版的视图模式 156

7.2　创建演示文稿 158

7.2.1　使用内容提示向导创建演示文稿 159

7.2.2　使用设计模板创建演示文稿 161

7.3　编辑幻灯片 162

7.3.1　确定幻灯片的版式 162

7.3.2　在幻灯片中输入文字 163

7.3.3　在幻灯片中插入图片 165

7.3.4　在幻灯片中插入多媒体剪辑 165

7.3.5　插入声音 167

7.3.6　插入超级链接 169

7.3.7　插入动作按钮 170

7.3.8　编辑备注页 172

7.3.9　在大纲视图中编辑演示文稿 173

7.3.10　利用Word制作演示文稿大纲 174

第8章　编排与演示幻灯片 176

8.1　幻灯片的排版 176

8.1.1　插入与删除幻灯片 176

8.1.2　使用设计模板 178

8.1.3　更改幻灯片配色方案 179

8.1.4　更改幻灯片背景和填充颜色 179

8.1.5　移动与复制幻灯片 181

8.1.6　利用母版调整布局 182

8.2　组织放映幻灯片 183

8.2.1　增加幻灯片的切换效果 183

8.2.2　为幻灯片中的对象设置动画效果 184

8.2.3　排练计时 185

8.2.4　设置自定义放映 186

8.2.5　放映演示文稿 186

8.3　打包演示文稿 187

8.3.1　用打包向导打包演示文稿 187

8.3.2　解压缩演示文稿 188

8.4　打印幻灯片 189

8.4.1　设置页面 189

8.4.2　打印幻灯片 189

第9章　收发与管理电子邮件 190

9.1　Outlook2002中文版简介 190

9.1.1　设置Outlook 2002中文版局域网电子邮件 190

9.1.2　添加Internet邮件服务 193

9.1.3　Outlook 2002中文版窗口简介 194

9.1.4　Outlook 2002中文版中的视图类型 198

9.2　创建与收发电子邮件 202

9.2.1　创建电子邮件 202

9.2.2　发送和接收邮件 205

9.2.3　阅读和答复邮件 206

9.2.4　设置电子邮件的属性 208

9.2.5　电子邮件的查找和跟踪功能 209

9.3　组织管理邮件 210

9.3.1　使用项目组织管理邮件 211

9.3.2　使用规则管理邮件 212

9.4　使用【日历】 213

9.5　创建【联系人】条目 217

9.5.1　新建【联系人】 217

9.5.2　管理【联系人】条目 218

9.6　创建与维护【日记】 219

9.6.1　创建【日记】 219

9.6.2　自动记录活动和项目 220

9.6.3 【日记条目】的浏览与修改 221

9.7　创键与更改【便笺】 222

9.7.1　创建【便笺】 223

9.7.2　浏览与修改【便笺】 223

9.8　创建与维护【任务】 224

9.8.1　创建【任务】 224

9.8.2　分派与跟踪任务 225

9.9　管理文件和文件夹 226

9.9.1　创建文件夹 227

9.9.2　使用公用文件夹 228

9.9.3　使用个人文件夹 229

第10章　网页制作与站点管理 232

10.1　FrontPage 2002中文版概述 232

10.1.1　启动FrontPage 2002 232

10.1.2　FrontPage 2002的视图 233

10.1.3　网页视图的3种显示方式 234

10.2　新建站点与网页 234

10.2.1　新建站点 234

10.2.2　新建网页 236

10.3　修改网页 237

10.3.1　打开一个网页 238

10.3.2　修改向导或模板建立的网页 239

10.4　设置文字格式 240

10.4.1　设置字体格式 240

10.4.2　设置段落格式 241

10.4.3　设置项目列表 241

10.4.4　使用表格 242

10.5　插入各种对象 243

10.5.1　插入图片 243

10.5.2　水平线 244

10.5.3　横幅 244

10.5.4　横幅广告 245

10.5.5　字幕 246

10.5.6　网站计数器 247

10.6　创建超链接 247

10.6.1　创建超链接 247

10.6.2　导航条 248

10.7　使用主题 249

10.7.1　对站点或网页应用主题 250

10.7.2　更改主题颜色 250

10.7.3　更改主题图形 251

10.8　发布网页 252

第11章　Office XP的公用功能 254

11.1　插入图片和剪贴画 254

11.1.1　插入剪贴画 254

11.1.2　插入图片 255

11.2　绘制与编辑图形对象 256

11.2.1　绘制图形 256

11.2.2　编辑图形对象 258

11.3　插入艺术字 260

11.4　插入组织结构图 262

11.5　插入符号与公式 264

11.5.1　插入符号 264

11.5.2　插入公式 265

11.6　使用宏 267

11.6.1　录制宏 267

11.6.2　运行宏 268

11.6.3　建立宏快捷按钮 268

11.7　使用输入法 269

11.7.1　选择输入法 269

11.7.2　语音输入 270

11.8　手写输入 270

11.9　添加和删除文字输入法 271