计算机办公自动化教程 Windows XP+Office2007PDF电子书下载

第1章 办公自动化概述 1

1.1 办公自动化概述 1

1.1.1 办公自动化的概念 1

1.1.2 办公自动化的优点 1

1.1.3 办公自动化的现状与发展趋势 2

1.2 计算机办公的常用设备 2

1.2.1 计算机 2

1.2.2 打印机 3

1.2.3 扫描仪 3

1.2.4 复印机 4

1.2.5 传真机 4

1.3 计算机办公的常用软件 4

1.3.1 Office 2007 4

1.3.2 其他常用办公软件 5

1.4 搭建计算机自动化办公平台 5

本章小结 6

操作练习 6

第2章 计算机基础知识 7

2.1 认识个人计算机 7

2.2 计算机的组成 8

2.2.1 计算机系统的组成 8

2.2.2 计算机的基本组件 9

2.3 计算机外设的连接 11

2.3.1 显示器的连接 11

2.3.2 键盘、鼠标的连接 11

2.3.3 音箱的连接 12

2.3.4 电源线的连接 12

2.4 启动与关闭计算机 12

2.4.1 启动计算机 13

2.4.2 关闭计算机 13

2.5 鼠标和键盘的使用 14

2.5.1 鼠标的使用 14

2.5.2 键盘的使用 15

2.5.3 指法分区 17

2.5.4 鼠标和键盘的配合 18

2.6 课堂实训——使用鼠标和键盘操作计算机 18

本章小结 19

操作练习 19

第3章 Windows XP操作系统 21

3.1 Windows XP基础知识 21

3.1.1 Windows XP的启动与退出 21

3.1.2 认识Windows XP桌面 22

3.2 Windows XP的基本操作 24

3.2.1 桌面图标的操作 24

3.2.2 任务栏的操作 25

3.2.3 窗口的操作 26

3.2.4 对话框的操作 28

3.3 管理文件和文件夹 29

3.3.1 认识Windows资源管理器 29

3.3.2 文件和文件夹的基本操作 30

3.3.3 回收站的使用 34

3.4 WindowsXP控制面板 34

3.4.1 打开“控制面板” 35

3.4.2 设置显示属性 35

3.4.3 设置日期和时间 36

3.4.4 创建新用户 36

3.4.5 添加或删除程序 37

3.5 磁盘管理 39

3.5.1 查看磁盘空间 39

3.5.2 格式化磁盘 40

3.5.3 整理磁盘碎片 40

3.6 Windows XP的常用附件 42

3.6.1 记事本 42

3.6.2 写字板 42

3.6.3 计算器 43

3.6.4 画图 43

3.6.5 Windows Media Player播放器 43

3.7 课堂实训——管理E盘下的文件 44

本章小结 46

操作练习 46

第4章 汉字输入法 48

4.1 输入法基础知识 48

4.1.1 输入法简介 48

4.1.2 添加与删除输入法 48

4.1.3 选择和使用输入法 49

4.1.4 更改输入法属性 50

4.1.5 自定义输入法快捷键 51

4.1.6 软键盘的使用 51

4.2 拼音输入法 52

4.3 五笔字型输入法 52

4.3.1 汉字的结构和字根 52

4.3.2 简码的输入 55

4.3.3 识别码 56

4.3.4 重码、容错码和Z键 57

4.4 课堂实训——添加与删除极品五笔输入法 57

本章小结 58

操作练习 58

第5章 文字处理Word 2007 60

5.1 Word 2007的基础知识 60

5.1.1 Word 2007窗口的组成 60

5.1.2 Word 2007的视图方式 61

5.2 文档的基本操作 63

5.2.1 新建和打开文档 63

5.2.2 输入文本 64

5.2.3 保存和关闭文档 64

5.3 文本的基本操作 65

5.3.1 输入文本 65

5.3.2 编辑文本 67

5.4 格式化文本 69

5.4.1 设置字符格式 69

5.4.2 设置段落格式 70

5.4.3 设置边框和底纹 72

5.4.4 样式和模板的使用 73

5.5 表格的使用 75

5.5.1 创建表格 75

5.5.2 在表格中选择对象 77

5.5.3 编辑表格 77

5.5.4 修饰表格 79

5.6 图形处理 80

5.6.1 插入剪贴画和图片 80

5.6.2 编辑图片 81

5.6.3 使用艺术字 84

5.6.4 使用文本框 85

5.6.5 绘制自选图形 86

5.6.6 创建SmartArt图形 87

5.7 页面设置与打印 88

5.7.1 页面设置 88

5.7.2 插入页码 90

5.7.3 添加页眉和页脚 90

5.7.4 打印输出 91

5.8 课堂实训——制作端午节贺卡 92

本章小结 96

过关练习 96

第6章 电子表格Excel 2007 98

6.1 认识Excel 2007 98

6.1.1 Excel 2007的工作界面 98

6.1.2 Excel中的相关概念 99

6.2 操作工作簿 99

6.2.1 新建工作簿 99

6.2.2 保存工作簿 100

6.3 操作工作表 101

6.3.1 激活工作表 101

6.3.2 插入工作表 101

6.3.3 重命名工作表 102

6.3.4 移动和复制工作表 102

6.3.5 删除工作表 103

6.3.6 隐藏和显示工作表 103

6.4 操作单元格 104

6.4.1 选择单元格 104

6.4.2 插入单元格 105

6.4.3 合并与拆分单元格 105

6.4.4 设置单元格行高与列宽 106

6.4.5 删除和清除单元格 106

6.5 数据的输入与编辑 106

6.5.1 数据的输入 107

6.5.2 修改数据 107

6.5.3 查找和替换数据 108

6.5.4 移动／复制数据 108

6.6 设置单元格格式 108

6.6.1 设置字符格式 109

6.6.2 设置对齐方式 109

6.6.3 设置单元格的边框和底纹 110

6.7 计算和管理数据 111

6.7.1 相对引用和绝对引用 111

6.7.2 使用公式计算 112

6.7.3 使用函数计算 112

6.7.4 数据排序 113

6.7.5 筛选数据 114

6.7.6 数据分类汇总 115

6.8 用图表分析数据 115

6.8.1 创建图表 115

6.8.2 编辑图表 116

6.9 打印工作表 118

6.9.1 页面设置 118

6.9.2 打印预览 119

6.9.3 打印输出 119

6.10 课堂实训——创建学生成绩总和图表 120

本章小结 121

操作练习 122

第7章 演示文稿PowerPoint 2007 123

7.1 认识PowerPoint 2007 123

7.1.1 PowerPoint 2007的工作窗口 123

7.1.2 PowerPoint 2007的视图方式 124

7.2 制作与设置幻灯片 124

7.2.1 新建幻灯片 125

7.2.2 选择幻灯片版式 126

7.2.3 输入与设置文本 126

7.2.4 编辑幻灯片 127

7.3 丰富幻灯片的内容 129

7.3.1 插入图片 129

7.3.2 插入表格和图表 130

7.3.3 插入多媒体文件 131

7.3.4 插入SmartArt图形 131

7.4 美化幻灯片 132

7.4.1 应用主题 132

7.4.2 设置背景 133

7.4.3 制作幻灯片母版 134

7.4.4 添加页眉与页脚 136

7.5 幻灯片放映 137

7.5.1 设置动画效果 137

7.5.2 设置放映方式 138

7.5.3 放映幻灯片 138

7.5.4 排练计时 138

7.6 打印与发布演示文稿 139

7.6.1 页面设置 139

7.6.2 打印演示文稿 140

7.6.3 发布PowerPoint演示文稿 140

7.7 课堂实训——逐步填充幻灯片的制作 141

本章小结 143

操作练习 143

第8章 常用办公设备的使用 145

8.1 常用存储设备 145

8.1.1 U盘 145

8.1.2 移动硬盘 146

8.2 打印机的使用 146

8.2.1 打印机的分类 146

8.2.2 打印文档 147

8.2.3 打印机的日常保养和维护 147

8.3 复印机的使用 149

8.3.1 复印机的分类 149

8.3.2 复印机的使用方法 149

8.3.3 复印机的日常保养和维护 149

8.4 传真机的使用 150

8.4.1 传真机的类型 150

8.4.2 发送与接收传真 150

8.4.3 传真机的日常保养和维护 151

8.5 扫描仪的使用 151

8.5.1 扫描仪的种类 151

8.5.2 扫描的技巧 152

8.5.3 扫描仪的日常维护 153

8.6 课堂实训——打印文档 153

本章小结 153

操作练习 154

第9章 常用办公软件的使用 155

9.1 图像浏览软件ACDSee 155

9.1.1 ACDSee 10窗口界面 155

9.1.2 ACDSee浏览器 156

9.2 压缩软件WinRAR 157

9.2.1 WinRAR主界面 157

9.2.2 压缩文件 157

9.2.3 解压缩文件 158

9.3 刻录软件Nero 159

9.3.1 Nero的主界面 159

9.3.2 Nero功能简介 160

9.3.3 使用Nero刻录数据光盘 160

9.4 暴风影音2009 161

9.4.1 暴风影音2009主界面 161

9.4.2 使用暴风影音播放视频 162

9.5 腾讯QQ 162

9.5.1 申请与登录QQ 162

9.5.2 添加好友 164

9.5.3 通过QQ聊天 165

9.5.4 使用QQ收发文件 165

9.6 课堂实训——使用WinRAR压缩文件 166

本章小结 167

操作练习 167

第10章 Internet网上冲浪 168

10.1 上网前的准备 168

10.1.1 Internet的接入方式 168

10.1.2 连接与断开网络 169

10.2 使用IE浏览器 170

10.2.1 认识IE浏览器窗口 170

10.2.2 浏览网页 171

10.2.3 使用IE收藏夹 172

10.2.4 优化IE浏览器 172

10.2.5 保存网页 174

10.3 搜索与下载网络资源 174

10.3.1 搜索资源 174

10.3.2 下载网络资源 176

10.4 收发电子邮件 178

10.4.1 在线收发电子邮件 178

10.4.2 使用Outlook Express收发电子邮件 180

10.5 电子商务 181

10.5.1 网上预订 181

10.5.2 网上购物 183

10.6 课堂实训——打开、浏览并保存网页 185

本章小结 186

操作练习 186

第11章 计算机日常维护与故障分析 188

11.1 计算机维护基础 188

11.1.1 计算机的使用环境与习惯 188

11.1.2 计算机故障的分类 189

11.1.3 识别故障的原则 189

11.1.4 计算机故障常见的检测方法 189

11.2 计算机日常维护 192

11.2.1 计算机硬件维护 192

11.2.2 软件的日常维护 194

11.3 计算机病毒与防治 194

11.3.1 计算机病毒的特征 194

11.3.2 计算机病毒的类型 195

11.3.3 计算机病毒的危害 195

11.3.4 计算机病毒的防治与清除 195

11.3.5 瑞星杀毒软件的安装与使用 196

11.4 计算机常见故障及其排除方法 200

11.4.1 光驱故障 201

11.4.2 内存故障 201

11.4.3 显卡故障 202

11.4.4 硬盘故障 202

11.4.5 主板故障 203

11.4.6 示器故障 204

11.5 课堂实训——对外来文件进行杀毒 204

本章小结 205

操作练习 205

第12章 综合案例 206

案例1 制作自荐书 206

案例2 编制与填写报销单 213

案例3 制作中秋节贺卡 222

第13章 案例实训 228

实训1 隐藏文件夹 228

实训2 维护计算机E盘 229

实训3 输入字符 230

实训4 制作成绩统计表 231

实训5 格式化文档 234

实训6 在Excel中轻松实现金额数据的分列功能 237

实训7 现金账册的建立与计算 239

实训8 制作“长城四季”的幻灯片 241

实训9 制作儿童节贺卡 243